Gestionarea limitelor de stocare ale colecției de site-uri

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

SharePoint Online în Office 365 se alocă o cantitatea de spațiu de stocare care se bazează pe numărul de utilizatori (consultați SharePoint Online limitele). Spațiul de stocare este disponibilă pentru toate colecțiile de site-uri în entitatea găzduită și servește ca un rezervor central din care toată lumea să desenați. Administratorul global, nu trebuie să diviza unui spațiu de stocare sau redistribui spațiu bazate pe utilizarea. Care este toate gestionate automat: colecții de site-ul utilizați ceea ce au nevoie atunci când au nevoie, până la maximum 25 TB (TB) fiecare colecție de site-ul. Dacă vi se pare că vă rezervor de stocare se apropie de sfârșit, puteți întotdeauna cumpăra spațiu de stocare suplimentar prin centrul de administrare SharePoint Online la un cost per gigaocteți (GO) pe lună.

Modelul de stocare cu fond comun este ceva nou în SharePoint Online. Puteți beneficia de acesta setând opțiunea de gestionare a stocării la „automat”. Când se întâmplă acest lucru, SharePoint Online ignoră toate limitele existente pe care le-ați setat anterior în colecțiile de site-uri și le resetează pe toate la 1 TB. Clienții Office 365 noi vor obține implicit fondul comun de stocare.

Gestionarea limitelor de stocare automat

  1. Conectați-vă la Office 365 ca administrator global sau SharePoint.

  2. Selectați pictograma lansator de aplicații Pictograma care arată ca o gofră și reprezintă un clic pe buton, care va afișa mai multe dale de aplicație pentru selecție. din partea stângă sus și alegeți Administrator pentru a deschide centrul de administrare Office 365. (Dacă nu vedeți dala Administrator, nu aveți permisiuni de administrator Office 365 în organizația dvs.)

  3. În panoul din stânga, alegeți Centre de administrare > SharePoint.

  4. Selectați setări.

  5. În Gestionarea stocării colecției de site-ul, selectați automată.

    Office 365 SharePoint Online setările de ecran cu site-ul colecției administrare evidențiată
  6. Faceți clic pe OK.

Dacă preferați să ajustați în detaliu spațiul de stocare alocat pentru fiecare colecție de site-uri, puteți să setați opțiunea de gestionare a stocării la „manual” și să specificați limitele de stocare pentru colecția de site-uri individuală. În acest caz, vă recomandăm să setați și o avertizare prin e-mail, pentru ca dvs. și alți administratori de colecții de site-uri să fiți anunțați atunci când colecțiile de site-uri se apropie de limita spațiului de stocare.

Important : SharePoint Online calculează acum spațiul de stocare în gigabyți (GB), nu în megabyți (MB) și sunt permise doar numere întregi complete. Acest lucru nu afectează spațiul de stocare total din SharePoint Online.

Gestionarea limitelor de stocare manual

  1. Conectați-vă la Office 365 ca administrator global sau SharePoint.

  2. Selectați pictograma lansator de aplicații Pictograma care arată ca o gofră și reprezintă un clic pe buton, care va afișa mai multe dale de aplicație pentru selecție. din partea stângă sus și alegeți Administrator pentru a deschide centrul de administrare Office 365. (Dacă nu vedeți dala Administrator, nu aveți permisiuni de administrator Office 365 în organizația dvs.)

  3. În panoul din stânga, alegeți Centre de administrare > SharePoint.

  4. Selectați setări.

  5. În Gestionarea stocării colecției de site-uri, selectați Manual.

  6. Faceți clic pe OK.

Setarea limitei de stocare

  1. Conectați-vă la Office 365 ca administrator global sau SharePoint.

  2. Selectați pictograma lansator de aplicații Pictograma care arată ca o gofră și reprezintă un clic pe buton, care va afișa mai multe dale de aplicație pentru selecție. din partea stângă sus și alegeți Administrator pentru a deschide centrul de administrare Office 365. (Dacă nu vedeți dala Administrator, nu aveți permisiuni de administrator Office 365 în organizația dvs.)

  3. În panoul din stânga, alegeți Centre de administrare > SharePoint.

  4. Pe fila Colecții de site-ul , alegeți una sau mai multe colecții de site-uri din listă.

  5. Selectați cotă de stocare. Dacă butonul de cotă de stocare nu este activată, selectați colecția de site-ul pe care doriți să setați o cotă din lista de mai jos.

    Fila colecții de site-uri cu buton de cotă de stocare evidențiată
  6. În Limitați cota de stocare pentru fiecare colecție de site-uri, introduceți numărul maxim de gigabyți (GB) care să fie alocați pentru colecția de site-uri.

  7. Bifați caseta pentru a trimite e-mailuri administratorilor de colecții de site-uri atunci când colecțiile lor de site-uri se apropie de limita spațiului de stocare. Introduceți un număr între 1 și 100 drept procentul din limita la a cărei atingere să se declanșeze avertizarea prin e-mail.

    Caseta de dialog Setare cotă de stocare

    Sfat : Poate fi necesar să actualizați procentul de avertizare prin e-mail pe baza noilor măsurători de stocare cărora li s-a efectuat conversia.

  8. Faceți clic pe Salvare.

Atunci când administratori ai colecției de site-ul setarea limitelor de stocare la "manual", care au nevoie pentru a monitoriza în mod regulat să asigurați-vă că performanța și producție nu sunt afectate. După ce ați manual o limită de stocare a colecției de site-ul vă recomandăm să care administratorii set, de asemenea, avertizare de e-mail pentru a le notifica înainte de a limita să ajungă la o colecție de site-ul. Cotă de stocare avertisment e-mailul este trimis de obicei săptămânal, dar este trimis doar după ce o colecție de site-ul ajunge la nivelul de avertizare specificat. Pentru ca administratorii de site-ul de des să primească cotă de stocare avertisment e-mail mai târziu decât este necesar, de exemplu, dacă cronometrare disc cotă de avertizare-care lansează e-mailul avertisment-este planificată săptămânal și trimite e-mail avertizare fiecare duminică, dar să ajungă la o colecție de site-ul limita cotei de avertizare luni, administratorul nu primi e-mailul avertizare pentru 6 zile. Există posibilitatea ca această colecție de site-ului pot ajunge la limita maximă de stocare înainte de administrare primește avertizare e-mailul. Acest lucru poate provoca colecția de site-uri pentru a fi setate la doar în citire și opriți producție.

După ce limitelor de stocare ale colecției de site-ul sunt setate la manuale, administratorii trebuie să monitorizeze următoarele:

  • utilizarea spațiului de stocare obișnuite de colecții de site-ul

  • analizarea tendințelor de utilizare și modele

  • redistribui spațiul de stocare disponibil la colecțiile de site-uri care au nevoie de mai mult spațiu

  • reconfigurați niveluri de avertizare

Am furnizat un scriptPowerShell care administratorii pot utiliza pentru a monitoriza lor colecțiile de site-uri. Acest script Windows PowerShell extrage datele, compune și apoi trimite avertizări de avertizare de stocare de administrator.

  1. Instalarea SharePoint componenta de administrare Online.

    Pentru permisiuni și cele mai recente informații despre Windows PowerShell pentru produsele SharePoint, consultați documentația online din Referință Windows PowerShell pentru SharePoint Server 2016.

  2. Copiați următorul text cu declarații variabile, și lipiți-le într-un editor de text, cum ar fi Notepad. Trebuie să setați toate valorile de intrare să fie specific pentru organizația dvs. Salvați fișierul și denumiți-l "GetEmailWarning.ps1".

    Notă : Puteți utiliza un nume de fișier diferite, dar trebuie să salvați fișierul ca fișier ANSI codificat ca text cu .ps1 interior.

    #Connect to tenant admin center using GA credentials 
    $username = "<GA Account or Tenanat Admin>"
    $password = ConvertTo-SecureString "<Password>" -AsPlainText -Force
    $cred = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($username, $password)
    Connect-SPOService -Url <SharePoint Admin Center Url> -Credential $cred

    #Local variable to create and store output file
    $filename = Get-Date -Format o | foreach {$_ -replace ":", ""}
    $result = "<Local folder path>"+$filename+".txt"

    #SMTP and Inbox details
    $smtp = "<smtpserver>"
    $from = "<Tenant admin account>"
    $to = "<Tenant admin account or whom the email to be sent>"
    $subject = "Alert : PFA Site Collection Quota Usage details"
    $body = "PFA quota usage details"

    #Enumerating all site collections and calculating storage usage
    $sites = Get-SPOSite -detailed
    foreach ($site in $sites)
    {
    $percent = $site.StorageUsageCurrent / $site.StorageQuota * 100
    $percentage = [math]::Round($percent,2)
    Write-Output "$percentage % $($site.StorageUsageCurrent)kb of $($site.StorageQuota)kb $($site.url)" | Out-File $result -Append
    }

    #Sending email with output file as attachment
    sleep 5
    Send-MailMessage -SmtpServer $smtp -to $to -from $from -subject $subject -Attachments $result -body $body -Priority high
  3. Unde:

    • <GA Account or Tenanat Admin> este administrator global sau contul de administrator de entitate găzduită pentru colecția de site-ul.

    • <Password> este parola pentru globală sau cont de administrator de entitate găzduită care îl utilizați în colecția de site-ul.

    • <SharePoint Admin Center Url> este adresa URL pentru de centrul de administrare SharePoint.

    • <Local folder path> este calea locale pentru folderul unde doriți ca datele salvate.

    • <smtpserver> este numele de serverul de e-mail SMTP.

    • <Tenant admin account> este cont care apare în linia de la în e-mailul de avertizare.

    • <Tenant admin account or whom the email to be sent> este cont care vor primi o avertizare de e-mail.

  4. În Componentă de administrare SharePoint Online, modificați în directorul local în cazul în care ați salvat fișierul de script.

    ./GetEmailWarning.ps1

    După ce scriptul completează cu succes, un fișier text este creată în locația specificată în variabila <Local folder path> în script.

Cotă de stocare SharePoint Online nu s-a modificat, dar se utilizează o măsurătoare diferite. Anterior, spațiu de stocare SharePoint a fost calculată în megaocteți (MO) și acum este calculat în gigaocteți (GO), utilizând doar complet întregi. Dacă ați setat anterior cota de stocare în MB, acesta va convertit la GB (1024 MB = 1 GB) și rotunjit prin lipsă la cel mai apropiat întreg. Pentru o valoare de 5000 MB devine 4 GB. Un număr minim de 1 GB pot fi setate fiecare colecție de site-ul. Dacă setați cota de stocare SharePoint Online utilizând PowerShell, acea valoare va fi rotunjită până la cel mai apropiat număr întreg GB pentru a împiedica o valoare mai mică decât o GB transforme în 0 GB.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Consultați și

Limite pentru SharePoint Online

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×