Gestionarea dimensiunii cutiei poștale

Primiți mesaje săptămânal sau chiar zilnic avertisment că sunteți pe punctul de a rămâne fără spațiul din cutia poștală? Curățare cutie poștală este un instrument de curățare cu o singură oprire, pe care îl puteți utiliza pentru a ascunde dimensiunea cutiei poștale.

  1. În Outlook, alegeți fișier> Instrumente > Curățare cutie poștală.

    Curățare cutie poștală

  2. Alegeți oricare dintre următoarele:

    • Vizualizați dimensiunea totală a cutiei poștale și a folderelor individuale din acesta.

    • Găsiți elementele mai vechi de o anumită dată sau mai mare decât o anumită dimensiune.

    • Arhivarea elementelor utilizând arhivarea automată.

    • Vizualizați dimensiunea folderului Elemente șterse și goliți folderul Elemente șterse.

    • Vizualizați dimensiunea folderului conflicte și ștergeți acest folder.

Cele mai bune practici pentru a păstra cutia poștală slabă

Dacă e-mailul este stocat pe un server de e-mail, cum ar fi Exchange, atunci când cutia poștală atinge limita superioară, administratorul poate începe limitarea funcționalității. De exemplu, la 90 MB este posibil să primiți un avertisment, la 100 MB este posibil să nu reușiți să trimiteți mesaje de e-mail, iar la 110 MB este posibil să nu reușiți să primiți mesaje de e-mail.

Iată câteva modalități de a menține sub control dimensiunea cutiei poștale:

  • Arhivați elementele mai vechi-mutați elementele vechi pe care doriți să le păstrați într-o arhivă. Puteți crea o Fișier de date Outlook (.pst) separată pe care o puteți deschide din Outlook de fiecare dată când aveți nevoie. În mod implicit, Outlookarhivează automat elementele la un interval regulat. De asemenea, puteți să arhivați elementele manual oricând doriți. Astfel, puteți decide ce elemente să arhivați, când să le arhivați și unde să le stocați.

    Notă: Dacă nu vedeți comanda arhivare , este posibil ca organizația să fi dezactivat caracteristica.

  • Goliți folderul Elemente șterse – goliți frecvent folderul elemente șterse pentru a vă asigura că nu păstrați mesajele de care nu aveți nevoie.

  • Goliți folderul e-mail nedorit-goliți periodic folderul e-mail nedorit pentru a vă salva spațiul Inbox pentru mesajele pe care le doriți de fapt.

  • Stocați atașările din afara cutiei poștale , deoarece atașările se acumulează în timp, pot ocupa mult spațiu. Pentru atașările pe care doriți să le păstrați, luați în considerare să le Salvați pe un site de echipă, la OneDrive sau la folderele de pe computer.

  1. În Outlook, alegeți fișier> Instrumente de curățare > Curățare cutie poștală.

    Instrumentul Curățare cutie poștală

  2. Alegeți oricare dintre următoarele:

    • Vizualizați dimensiunea totală a cutiei poștale și a folderelor individuale din acesta.

    • Găsiți elementele mai vechi de o anumită dată sau mai mare decât o anumită dimensiune.

    • Arhivarea elementelor utilizând arhivarea automată.

    • Vizualizați dimensiunea folderului Elemente șterse și goliți folderul Elemente șterse.

    • Vizualizați dimensiunea folderului conflicte și ștergeți acest folder.

Cele mai bune practici pentru a păstra cutia poștală slabă

Dacă e-mailul este stocat pe un server de e-mail, cum ar fi Exchange, atunci când cutia poștală atinge limita superioară, administratorul poate începe limitarea funcționalității. De exemplu, la 90 MB este posibil să primiți un avertisment, la 100 MB este posibil să nu reușiți să trimiteți mesaje de e-mail, iar la 110 MB este posibil să nu reușiți să primiți mesaje de e-mail.

Iată câteva modalități de a menține sub control dimensiunea cutiei poștale:

  • Arhivați elementele mai vechi-mutați elementele vechi pe care doriți să le păstrați într-o arhivă. Puteți crea o Fișier de date Outlook (.pst) separată pe care o puteți deschide din Outlook de fiecare dată când aveți nevoie. În mod implicit, Outlookarhivează automat elementele la un interval regulat. De asemenea, puteți să arhivați elementele manual oricând doriți. Astfel, puteți decide ce elemente să arhivați, când să le arhivați și unde să le stocați.

    Notă: Dacă nu vedeți comanda arhivare , este posibil ca organizația să fi dezactivat caracteristica.

  • Goliți folderul Elemente șterse – goliți frecvent folderul elemente șterse pentru a vă asigura că nu păstrați mesajele de care nu aveți nevoie.

  • Goliți folderul e-mail nedorit-goliți periodic folderul e-mail nedorit pentru a vă salva spațiul Inbox pentru mesajele pe care le doriți de fapt.

  • Stocați atașările din afara cutiei poștale , deoarece atașările se acumulează în timp, pot ocupa mult spațiu. Pentru atașările pe care doriți să le păstrați, luați în considerare să le Salvați pe un site de echipă, la OneDrive sau la folderele de pe computer.

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×