Gestionarea corespondenței și a elementelor de calendar ale altei persoane

Gestionarea corespondenței și a elementelor de calendar ale altei persoane

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Există două modalități de a lucra cu folderele de Outlook altei persoane-partajarea foldere și conferirea cineva să funcționeze în numele dvs.

Notă : O Office 365 pentru firme sau alt cont bazat pe Exchange este necesar. Pentru mai multe informații, consultați ce este un cont Microsoft Exchange Server?.

Partajarea de foldere , le permite altor persoane acces la una sau mai multe foldere. Cu toate acestea, nu include permisiunile pentru ca acestea să funcționeze în numele dvs. De exemplu, o persoană care vă pot accesa folderele nu poate răspunde la mesajele de e-mail sau răspunsul la solicitările de întâlnire pentru dvs.

Utilizați Acces delegat , puteți oferi cineva permisiunea să funcționeze în numele dvs. De exemplu, este posibil să nu o asistent pe care doriți să creați și să răspundă la solicitările de întâlnire pentru dvs. Unele asistenți, de asemenea, s-ar putea monitoriza un manager Inbox și trimiterea unui e-mail în numele în numele acestuia.

Notă : Procedurile din acest articol presupun când cineva au acordat permisiuni de acces delegat. Pentru mai multe informații despre delegare acces, consultați permiteți unei alte persoane pentru a gestiona de mail și calendar.

În acest articol

Adăugarea cutiei poștale a altei persoane la profilul dvs.

Deschiderea folderelor altei persoane

Trimiterea sau răspunsul la solicitările de întâlnire în numele altei persoane

Crearea unui mesaj de e-mail sau răspunsul la un mesaj de e-mail în numele altei persoane

Trimiterea unui mesaj de e-mail în numele unui grup

Salvarea elementelor trimise în folderul Elemente trimise al altei persoane

Adăugarea cutiei poștale a altei persoane la profilul dvs.

Dacă lucrați frecvent cu folderele deExchange altei persoane, probabil că va doriți să adăugați Exchange poștală a celeilalte persoane la profilul dvs. Outlook . Acest lucru va deschide automat poștală a celeilalte persoane de fiecare dată când deschideți Outlook. Alte cutia poștală apare în panou Foldere sub de foldere din cutia poștală Exchange .

Notă : Persoana care partajează o cutie poștală trebuie să acordați permisiunea Folder vizibil în folderul rădăcină al cutiei poștale Exchange vă.

Instrucțiuni pentru acordarea permisiunii Folder vizibil

Dacă sunteți manager, efectuați următoarele acțiuni în Outlook:

  1. Faceți clic dreapta pe folderul rădăcină al cutiei poștale Exchange și faceți clic pe Permisiuni Folder.

  2. Faceți clic pe numele delegatului.

  3. Sub Permisiuni, sub Altele, bifați caseta de selectare Folder vizibil.

  4. Faceți clic pe OK.

Dacă sunteți persoana delegată, efectuați următoarele acțiuni în Outlook:

  1. Faceți clic pe Fișier > Setări cont > Setări cont.

    Setări cont în vizualizarea Backstage

  2. Pe fila E-mail din listă, faceți clic pe tipul de cont Exchange , faceți clic pe Modificareși apoi faceți clic pe Mai multe setări.

  3. Pe fila Complex, sub Se deschid aceste cutii poștale suplimentare:, faceți clic pe Adăugare, apoi introduceți numele cutiei poștale a persoanei a cărei cutie poștală doriți să o adăugați la profilul dvs. de utilizator. Dacă nu cunoașteți numele cutiei poștale, întrebați persoana care v-a acordat permisiunile de delegare acces.

Deschiderea folderelor altei persoane

  1. Faceți clic pe Fișier > Deschidere și export > Folder utilizator diferit.

    Sfat :  Pentru a evita acest pas pe viitor, consultați instrucțiunile despre adăugarea cutiei poștale a altei persoane la panou Foldere în secțiunea Adăugarea cutiei poștale a altei persoane la profilul dvs. din acest articol.

  2. În caseta Nume, introduceți numele persoanei care v-a acordat dreptul de partajare sau permisiuni de acces delegat sau faceți clic pe Nume pentru a selecta persoana dintr-o listă.

  3. În lista Tip folder, faceți clic pe folderul pe care doriți să îl deschideți.

Trimiterea sau răspunsul la solicitările de întâlnire în numele altei persoane

Pentru a oferi delegatului suficiente permisiuni pentru a accepta solicitările de întâlnire în numele dvs., trebuie să procedați astfel:

  1. Faceți clic pe Fișier > Setări cont > Delegare acces.

  2. Faceți clic pe Adăugare, tastați sau selectați numele delegatului, apoi faceți clic pe Adăugare.

  3. Alegeți una dintre următoarele acțiuni:

    • În caseta de dialog Delegare permisiuni, acordați delegatului permisiuni Editor (citește, creează și modifică elemente) în folderul Calendar al managerului.

    • Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Permisiunile acordate delegatului, apoi bifați caseta de selectare Doar delegații mei, dar mi se trimite o copie a solicitărilor de întâlnire și a răspunsurilor (recomandat) sau Doar delegații mei.

Pentru a răspunde la solicitările de întâlnire

  1. Deschideți Inboxul celeilalte persoane dacă solicitările sale de întâlnire nu vă sunt trimise direct.

  2. Deschideți solicitarea de întâlnire.

  3. Faceți clic pe Acceptare, Încercare sau Refuzare.

Pentru a trimite o solicitare de întâlnire

  1. Deschideți calendarul celeilalte persoane.

  2. Pe fila Pornire, în grupul Nou, faceți clic pe Întâlnire nouă.

  3. Introduceți participanții, subiectul, locația și ora de început și de sfârșit, așa cum faceți în mod obișnuit.

Crearea unui mesaj de e-mail sau răspunsul la un mesaj de e-mail în numele altei persoane

  1. În Corespondență, faceți clic pe Pornire > E-mail nou.

    Comanda E-mail nou în panglică

  1. Pe fila Opțiuni, în grupul Afișare câmpuri, faceți clic pe De la.

  2. În caseta De la, tastați numele persoanei în numele căreia trimiteți mesajul.

    Pentru a selecta un nume dintr-o listă din Agendă, faceți clic pe De la.

  3. Adăugați destinatarii, un subiect și conținutul mesajului de e-mail așa cum ați face în mod obișnuit.

Pentru a răspunde la un mesaj de e-mail

  1. În cutia poștală a celeilalte persoane, selectați mesajul la care doriți să răspundeți în numele managerului.

  2. Faceți clic pe Pornire (dacă ați deschis mesajul, faceți clic pe Mesaj), apoi faceți clic pe Răspuns, Răspuns tuturor sau Redirecționare.

    Grupul Răspuns din panglică

  1. Pe fila Opțiuni, în grupul Afișare câmpuri, faceți clic pe De la.

  2. În caseta De la, tastați numele managerului. Pentru a selecta un nume dintr-o listă din Agendă, faceți clic pe De la. Dacă nu vedeți butonul și caseta De la, faceți clic pe Opțiuni > De la.

  3. Adăugați destinatarii, un subiect și conținutul mesajului de e-mail așa cum ați face în mod obișnuit.

Trimiterea unui mesaj de e-mail în numele unui grup

Dacă vi s-au atribuit permisiuni Trimitere ca pentru un grup din agenda organizației dvs., puteți trimite mesaje de e-mail și acestea vor apărea ca fiind trimise de acel grup.

  1. În Corespondență, faceți clic pe Pornire > E-mail nou.

    Comanda E-mail nou în panglică

  1. Pe fila Opțiuni, în grupul Afișare câmpuri, faceți clic pe De la.

  2. În caseta De la, tastați numele grupului în numele căruia trimiteți mesajul.

    Pentru a selecta grupul dintr-o listă din Agendă, faceți clic pe De la.

  3. Adăugați destinatarii, un subiect și conținutul mesajului de e-mail așa cum ați face în mod obișnuit.

Salvarea elementelor trimise în folderul Elemente trimise al altei persoane

Când mesajele de e-mail și solicitările de întâlnire sunt trimise printr-un delegat în numele unui manager, o copie a fiecărui element se salvează în folderul Elemente trimise al delegatului.

Ca alternativă, managerul poate acorda permisiuni delegatului pentru folderul Elemente trimise al său. Delegatul poate apoi să mute sau să copieze elementele din folderul său Elemente trimise în folderul Elemente trimise al managerului.

Managerul ar trebui să procedeze astfel:

  1. În panou Foldere, faceți clic cu butonul din dreapta pe folderul Elemente trimise.

  2. Faceți clic pe Proprietăți.

  3. Pe fila Permisiuni, faceți clic pe numele delegatului.

  4. Sub Permisiuni, în lista Nivel permisiuni, faceți clic pe Editor (citește, creează și modifică elemente).

  5. Faceți clic pe OK.

    Dacă ați adăugat cutia poștală a managerului la profilul dvs., folderul Elemente trimise al managerului se afișează în panou Foldere al delegatului, sub Cutie poștală - manager.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×