Gestionarea conținutului la nivel de întreprindere în SharePoint

Important: Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Computerele ușurează pentru organizații crearea de mult conținut și de foarte multe tipuri de conținut. Persoanele doresc informații și creează un număr uimitor de modalități în care să captureze informațiile respective: documente, mesaje de e-mail, foi de lucru, diagrame, prezentări, clicuri video și pagini web, pentru a denumi doar câteva.

Dacă acest conținut nu este gestionat, poate fi dificil să găsiți ceea ce aveți nevoie sau să urmăriți ce se întâmplă. Gestionarea conținutului la nivel de întreprindere (ECM - Enterprise Content Management) cu produsele SharePoint vă ajută oferindu-vă instrumentele pentru organizarea și gestionarea conținutului de-a lungul întregului ciclu de viață, de la creare la arhivare. ECM SharePoint integrează instrumentele familiare din sistemul Microsoft Office cu caracteristicile de colaborare și gestionare centrală ale produselor și tehnologiilor SharePoint.

În acest articol

Gestionarea documentelor

Gestionarea suporturilor media digitale

Gestionarea înregistrărilor

Gestionarea conținutului web

Gestionarea documentelor

ECM din produsele și tehnologiile SharePoint mărește productivitatea și oferă următoarele caracteristici pentru a vă ajuta să gestionați o colecție de documente:

  • Gestionați central un conținut divers    Stocare conținut într-un depozit central care ajută persoanele găsi, a partaja și utilizați informațiile.

  • Lucrați cu ușurință cu proprietățile de documente    Panoul cu informații de documente vă permite să răsfoiți și să editați proprietățile de documente (metadatele) direct într-un document.

  • Gestionați global metadatele    Creați seturi de termeni și grupuri care ușurează organizarea și găsirea conținutului

  • Faceți orice document unic    ID-urile de documente oferă un identificator unic pentru fiecare activ din colecția de site-uri...

  • Economisiți timp și reutilizați setări    Tipuri de conținut vă permit să atribuiți setări partajate pentru un anumit tip de conținut, cum ar fi un manual sau niște specificații.

  • Controlul accesului la informațiile   . Mod unic definit permisiunilor vă oferă o multitudine de instrumente pentru a controla accesul la informații la orice nivel, dintr-un singur document până la site-ul în sine

  • Fluidizați procesarea documentelor în colaborare    Fluxurile de documente predefinite vă permit să porniți, să urmăriți și să colaborați la procesele orientate pe documente direct din programele desktop Office.

Gestionarea suporturilor media digitale

Produsele și tehnologiile SharePoint au funcționalitate integrată pentru a reda și gestiona conținut media digital, cum ar fi cel video și audio. Iată câteva puncte importante ale acestor capacități:

  • Redarea directă a conținutului media digital    Programele de redare video și audio sunt predefinite în produsele SharePoint. Puteți reda conținut video și audio direct dintr-un site portal, de echipă sau de publicare, dintr-un site generat de o comunitate și de pe site-urile de învățare și instruire gestionate.

  • Utilizarea bibliotecilor media optimizate    Bibliotecile cu active media de pe SharePoint Server sunt optimizate pentru conținut media. Sunt disponibile toate caracteristicile de gestionare utile, cum ar fi metadatele, tipurile de conținut și ID-urile unice. În plus, bibliotecile de active media oferă vizualizări reduse ale imaginilor și clipurilor video, cu capacitatea predefinită de a reda o examinare a unui clip video.

Gestionarea înregistrărilor 

Capacitățile integrate de gestionare a înregistrărilor din produsele SharePoint permit organizațiilor să stocheze și să protejeze înregistrările de afaceri în starea lor finală. Organizațiile pot aplica politici de gestionare a informațiilor în înregistrările lor de firmă. Acest lucru ajută la scăderea riscului asigurând că informațiile sunt conforme cu reglementările sau politicile de afaceri la nivel corporativ.

  • Îmbunătățirea conformității legale și regulatorii    Implementați politici pentru reținerea de informații, protecție și auditarea pentru înregistrările de afaceri pentru a garanta că aceste înregistrări au fost reținute în mod corect. Traseele de audit oferă dovezi auditorilor interni și externi că înregistrările au fost reținute corect.

  • Ajutați la securizarea afacerii și a înregistrărilor importante    Un depozit securizat ajută garantează că înregistrările sunt stocate într-o stare blocată, finală.

Asigurați-vă că descoperirea ușoară a litigiilor    Asigurați-vă că puteți regăsi informații care este necesară pentru descoperirea legale într-o manieră. Un speciale reținerea specifice de înregistrări pentru a împiedica distrugere.

Gestionarea conținutului web

Caracteristicile de gestionare a conținutului web vă permit să efectuați următoarele:

  • Crearea și publicarea conținutului rapidă și ușoară    Utilizați instrumente familiare pentru a crea și publica conținut web într-un interval rezonabil de timp.

  • Menținerea unui aspect consistent în site-urile web    Creați pagini coordonatoare aprobate și aspecte de pagină care permit introducerea mărcilor comerciale și navigarea în site pentru a fi specificată odată și reutilizată de autorii de conținut.

  • Costuri mai mici de implementare și gestionare pentru site-urile dvs. web    Implementați o singură structură multistrat pentru publicarea conținutului în intranet, extranet și pe site-urile Internet.

Începutul paginii

Notă: Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×