Gestionarea colecțiilor de site-uri și a setărilor globale în centrul de administrare SharePoint

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

În calitate de administrator SharePoint Online , puteți utiliza centru de administrare SharePoint la:

  • Crearea și gestionarea colecțiile de site-uri inclusiv alocarea și monitorizarea spațiului de stocare colecție site-ul

  • Gestionarea permisiunilor și a utilizatorilor și securizarea conținutului din site-uri

  • Gestionarea profilurilor de utilizator și configurarea site-urilor personale (Site-urile mele)

  • Activarea și configurarea caracteristicilor specifice SharePoint Online sau a setărilor globale

Iată o prezentare generală a detaliilor importante pe care ar trebui să luați în considerare când planificați să construiți, configurați și să gestionați mediul SharePoint Online .

Deschideți centrul de administrare

  • Conectați-vă la Office 365 ca administrator global sau SharePoint.

  • Selectați pictograma lansator de aplicații Pictograma care arată ca o gofră și reprezintă un clic pe buton, care va afișa mai multe dale de aplicație pentru selecție. din partea stângă sus și alegeți Administrator pentru a deschide centrul de administrare Office 365. (Dacă nu vedeți dala Administrator, nu aveți permisiuni de administrator Office 365 în organizația dvs.)

  • În panoul din stânga, alegeți Centre de administrare > SharePoint.

O colecție de site-uri este un grup de site-uri web care au același proprietar și care partajează setările administrative, cum ar fi permisiunile. Când creați o colecție de site-uri, un site de nivel superior este creat automat în colecția de site-uri. Apoi puteți crea unul sau mai multe subsite-uri sub site-ul de nivel superior.

Diagramă ierarhică a unei colecții de site-uri, afișând un site de nivel superior și subsite.

Site-urile de nivel superior și subsite-urile permit niveluri diferite de control asupra caracteristicilor și setărilor site-urilor. Utilizând această ierarhie, puteți permite utilizatorilor să aibă un site de lucru principal pentru întreaga echipă, site-uri individuale de lucru și site-uri partajate pentru proiecte colaterale. Puteți crea colecții de site-uri separate pentru diverse divizii sau pentru site-uri web externe.

Setări de colecții la site-ul centru de administrare SharePoint

Cum decideți să organizați colecții de site-ul depinde de dimensiunea organizației și sa necesităților de afaceri. Pentru informații despre crearea de colecții de site-ului, consultați crearea sau ștergerea unui colecția de site-uri.

Dacă vă da seama câteva detalii bază., de exemplu, ceea ce o colecție de site-ul va fi utilizată pentru și care utilizatorii trebuie să aibă acces la aceasta, apoi acest lucru vă va ajuta să luați decizii despre ce tip de șablon de site să îl utilizați, cât spațiu de stocare de alocat , și câte colecții de site-uri poate fi necesar pentru a crea. Dacă aveți nevoie pentru a revizui limitele de stocare sau numărul de colecții de site-uri care sunt acceptate pentru planul, consultați SharePoint Online limitele.

Dacă doriți să aflați aceasta:

Întrebați :

Ce șablon(șabloane) de site să utilizez?

Când creați o colecție de site-uri, puteți să utilizați un șablon de site. Un șablon de site este prepopulat cu liste, biblioteci, pagini și alte elemente sau caracteristici care acceptă diverse cerințe de afaceri. Puteți să utilizați acest șablon așa cum este sau să particularizați site-ul astfel încât să corespundă necesităților dvs.

Fiecare site va moșteni proprietățile de la șablonul pe care l-ați ales pentru colecția de site-uri. Puteți să utilizați mai multe șabloane de site în colecția dvs. de site-uri.

  • Ce tip de conținut va fi stocat pe site-uri?

  • Site-ul va avea un scop specializat?

  • Cum trebuie să interacționeze persoanele cu conținutul respectiv?

Câte colecții de site-uri sunt necesare?

Necesitățile de afaceri și limitele de stocare generale vor afecta această decizie.

Anumite tipuri de site-uri, de exemplu site-ul web public, catalogul de aplicații, centrul de căutare sau gazda site-ului Site-ul meu există sub formă de colecții de site-uri independente. Unele dintre acestea pot fi create automat când vă înscrieți pentru Office 365. Se poate să aveți nevoie de colecții de site-uri suplimentare, dacă organizația dvs. are alte scopuri specializate. De exemplu, unele grupuri trebuie să restricționeze accesul la conținutul lor.

Notă : Informațiile despre site-ul web public SharePoint Online din acest articol se aplică doar dacă organizația dvs. a achiziționat Office 365 înainte de 9 martie 2015. Clienții care utilizează în prezent această caracteristică vor avea acces în continuare la caracteristică pentru o perioadă de minimum doi ani după data de 9 martie 2015, când s-a produs modificarea. Clienții noi care s-au abonat la Office 365 după data modificării nu au acces la această caracteristică. În plus, clienții Office 365 au acces la oferte de la terțe părți de top din domeniu, care le permit să aibă un site web public ce oferă o soluție online completă, precum și prezență. Pentru mai multe informații despre această modificare, consultați Informații despre modificările caracteristicii Site web public SharePoint Online din Office 365.

  • Există diviziuni sau grupuri care trebuie să păstreze date separate?

  • Vă trebuie colecții de site-uri diferite pentru scopuri specializate?

  • Plănuiți să utilizați aplicații pentru SharePoint (dacă da, este util să creați un site Catalog de aplicații)

Cât spațiu de stocare este necesar pentru fiecare colecție de site-uri?

Când Organizației cumpărături serviciul SharePoint Online , este alocat un rezervor de stocare pe baza numărului de licențe de utilizator l achiziționat și tipul de plan Office 365 l achiziționat. Valoarea totală a spațiului de stocare este grupate astfel încât să puteți determina cât spațiu de stocare, pentru a oferi pentru fiecare colecție de site-ul (minim 50 MB).

Când atribuiți spațiu de stocare unei colecții noi de site-uri, puteți vedea spațiul de stocare total alocat organizației și ce procent din spațiul de stocare a rămas să fie alocat noilor colecții de site-uri. După ce stabiliți un volum de spațiu de stocare pentru o colecție de site-uri, puteți să îl măriți oricând, ulterior, dacă este necesar. Puteți să monitorizați cât de mult spațiu de stocare este utilizat de fiecare colecție de site-uri și să fiți notificat printr-o avertizare în momentul în care o colecție de site-uri se apropie de limita de spațiu de stocare alocată.

Dacă observați că spațiul de stocare atribuit organizației se apropie de sfârșit, aveți la dispoziție trei variante:

  • Reduceți cantitatea de conținut de pe site-urile de SharePoint Online .

  • Ștergeți una sau mai multe colecții de site-uri.

  • Cumpăra spațiu de stocare suplimentar de la Microsoft sau de furnizorul.

Este important să monitorizați cât spațiu de stocare este utilizat și să stabiliți reguli și politici împreună cu administratorii colecției de site-uri și proprietarii de site-uri, în ce privește orice limitări ale dimensiunii fișierelor pe care doriți să le stabiliți în organizația dvs.

Pentru mai multe informații, consultați gestionarea site-ul colecției limitelor de stocare.

  • De câte colecții de site-uri considerați că veți avea nevoie, în total?

  • Cât spațiu de stocare oferă abonamentul dvs.?

  • Anumite colecții de site-uri au cerințe de stocare mai mari decât altele, pe baza tipului sau volumului de conținut pe care îl vor stoca?

  • Veți permite utilizatorilor site-ului să-și creeze propriile site-uri de echipă, în cadrul unei anumite colecții de site-uri? Pentru mai multe informații despre permiterea creării de colecții de site-uri, consultați Permiteți utilizatorilor să își creeze propriul site de echipă.

Am nevoie de suport pentru mai multe limbi?

Caracteristica Interfață utilizator multilingvă (MUI) permite utilizatorilor să vizualizeze site-uri sau pagini web într-o altă limbă decât limba implicită setată pe site sau în colecția de site-uri. Caracteristica MUI nu este un instrument de traducere; pur și simplu, modifică limba de afișare pentru anumite elemente de interfață implicite.

MUI modifică interfața utilizator numai pentru utilizatorii individuali; nu va fi afectat modul în care se afișează site-ul pentru alți utilizatori. De asemenea, orice conținut de site care a fost creat în limba implicită a site-ului va fi afișat în continuare în limba implicită.

MUI este activată în mod implicit. Cu toate acestea, dacă MUI este să fie utilizate pe o colecție de site-ul, atunci acesta trebuie să fie activată de administratorul colecției de site-ul. Și proprietarii de site-ului trebuie să decidă în avans ce limbă implicită de utilizat pentru colecții de site-ul și site-uri, deoarece după limba este specificată nu poate fi modificată.

După ce creați o colecție de site-ul, este important să verificați dacă setările regionale și setările regionale din site-ul sunt corecte. De exemplu, atunci când creați site-uri franceză, setările regionale va întotdeauna fi setate la Franța chiar dacă vă aflați în Canada. Prin urmare, indiferent ce limbă alegeți, este o idee bună să verificați dacă atât regionale și setări regionale neimplicite sunt corecte pentru locația dvs.

Pentru mai multe informații despre site-urile multilingve, consultați Introducere în caracteristicile multilingve.

  • Există colecții de site-uri care trebuie create în anumite limbi?

Guvernanța este setul de politici, roluri, responsabilități și procese care controlează modul în care organizația dvs. cooperează pentru a-și atinge țintele în afaceri. Aceste scopuri se concentrează pe serviciul pe care îl furnizați și gestionarea proprietății intelectuale create de angajații dvs. Când planificați colecțiile de site-uri trebuie să construiți, de asemenea, un plan pentru modul în care le guvernați.

Când vă gândiți cum să structurați și să guvernați colecțiile de site-uri, luați în considerare răspunsurile la aceste întrebări.

Dacă doriți să realizați aceasta:

Întrebați:

O colecție de site-uri eficientă este formată din grupuri de indivizi și echipe care partajează scopuri comune.

Structura colecțiilor de site-uri mărește eficiența organizației dvs.?

Un site sigur care este deschis celor care au nevoie de informații, însă în care informațiile sunt blocate pentru cei care nu ar trebui să le vadă.

Structura permite arhitecturii de informații să respecte cerințele regulamentare, cerințele de confidențialitate și scopurile de securitate?

Un model de permisiuni care permite acces la citire, acces la scriere sau amândouă.

De ce tip de acces la conținut vor avea nevoie utilizatorii?

Autorizare pentru utilizatorii externi numai în acele colecții de site-uri care necesită acest lucru. Pentru mai multe informații despre cum se permite utilizatorilor externi accesul la site-urile dvs., consultați Partajarea site-urilor sau a documentelor cu persoane din afara organizației.

Utilizatorii din afara firmei trebuie să aibă acces?

Un plan gestionat pentru site-uri care sunt bine întreținute.

Cine va avea permisiunea să creeze și să gestioneze site-urile din colecția de site-uri?

Locații pentru acțiuni și aplicații specifice, cum ar fi soluții sandbox.

Ce caracteristici și funcționalități vor fi activate pentru utilizatori?

O colecție de site-uri în care conținutul este util pentru cei care partajează site-ul.

Conținutul din rezultatele de căutare va fi relevant pentru cei care partajează colecția de site-uri?

O soluție care este gestionabilă și la care se poate face upgrade cu ușurință.

Care este gradul de particularizare pe care îl veți permite?

În calitate de administrator SharePoint, veți putea, de asemenea, să restaurați colecțiile de site-uri șterse. Coșul de reciclare vă permite să restaurați colecțiile de site-uri șterse dacă acestea nu au stat în coșul de reciclare mai mult de 90 de zile. După 90 de zile în coșul de reciclare, o colecție de site-uri se șterge definitiv în mod automat. Coșul de reciclare vă acordă timp pentru a vă asigura că o colecție de site-uri nu conține date de care organizația dvs. are nevoie. Pentru mai multe informații, consultați Restaurarea unei colecții de site-uri șterse.

Gestionarea permisiunilor și securizarea conținutului

Un aspect important atunci când configurarea și implementarea o colecție de site-ul este permisiuni și securitate. Gestionarea de bază de utilizator și securizarea conținutului și date trebuie să fie considerate pentru un site de succes.

Există trei roluri administrative în administrarea serviciului SharePoint Online :

  • Administrator global    Administrator pentru Portalul Office 365; poate să gestioneze licențele de serviciu, utilizatorii și grupurile, domeniile și serviciile cu abonament. În Office 365, un administrator global este, de asemenea, administrator SharePoint Online.

  • Administrator SharePoint    Administrator global a cărui sarcină principală este să gestioneze un mediu SharePoint Online cu ajutorul centrului de administrare SharePoint; poate să creeze și să gestioneze colecții de site-uri, desemnează administratorii de colecții de site-uri, stabilește setările entităților găzduite și configurează Serviciile de conectivitate cu aplicații de business și Serviciul de stocare securizat, Servicii de formulare InfoPath, Gestionarea înregistrărilor, Căutarea și Profilurile de utilizator.

  • Administrator de colecție de site-ul    Utilizator cu permisiuni de administrator pentru a gestiona o colecție de site-ul. O colecție de site-ul poate avea mai multe administratori, dar numai un administrator principal. Administrare SharePoint Online ar trebui să atribuiți permisiuni de administrator de colecție de site-ul principal atunci când creați o colecție de site-ul și să adăugați mai multe administratorilor colecției de site-uri după aceea.

Atunci când creați o colecție de site-ul în SharePoint Online, un administrator global sau administrator SharePoint desemnează administrator de colecție de site-ul principal Este un bun la protejarea informațiilor pentru a desemna unul sau mai mulți administratori de colecție de site-ul ca copii de rezervă, așa cum este o idee bună să aveți un administrator global secundară, disponibile în Office 365.

Pentru mai multe informații, consultați Gestionarea administratorilor unei colecții de site-uri.

SharePoint Online furnizează capacitatea pentru utilizatorii site-ului pentru a invita utilizatori externi (adică, utilizatorii care nu au o licență de abonament Office 365) vizualizare sau editare conținut pe site-uri. Dacă vă întrebați despre ce tipuri de utilizatorii sunt completă să fie utilizatorilor externi și ce drepturi de un utilizator extern are, consultați gestionarea partajării externe pentru mediul SharePoint Online. Partajarea externă este o caracteristică de colaborare puternice care acceptă nevoile Organizației pentru a colabora cu externe furnizori, clienți sau clienți. Cu toate acestea, este important să gestionarea partajării externe cu atenție pentru a vă asigura că orice conținut care nu doriți partajat în mod adecvat este protejată.

Sunt trei modalități prin care utilizatorii pot partaja conținut de pe site-uri cu persoane din afara organizației:

Partajarea externă este activată în mod implicit pentru mediul SharePoint Online (entitate găzduită) și colecții de site-uri în ea. Se recomandă pentru a o dezactiva Global înainte persoane începeți să utilizați site-uri sau până când știți exact modul în care doriți să utilizați caracteristica. Poate fi decideți că doriți să permiteți partajarea externă pentru colecții de site-ul specifice, în timp ce lăsându-l este dezactivată în colecțiile de site-uri care va stoca conținutul sensibil pentru firma dvs. Ar trebui să ofere atenție cu grijă să în cazul în care activați partajarea externă și nivelul de partajare externă permiteți.

Puteți să configurați partajarea externă la două niveluri în Centrul de administrare SharePoint:

  1. Puteți să activați partajarea externă sau a dezactiva global pentru un întreg SharePoint Online mediu (sau entitate găzduită).    În plus, dacă activați partajarea externă, puteți specifica dacă doriți să permiteți partajarea doar cu utilizatorii autentificați, sau dacă doriți să permiteți utilizatorilor să partajați conținut cu utilizatorii autentificați și cu utilizatorii anonimi prin linkuri de invitat.

  2. Puteți să activați sau să dezactivați partajarea pentru colecții de site-ul individuale externă.    Acest lucru vă oferă posibilitatea de a securizat conținutul pe colecții de site-ul specifice care nu doriți să le partajați. De asemenea, puteți specifica ce nivelul de partajare doriți să permiteți o colecție de site-uri (partajării cu utilizatorii autentificați sau partajării cu utilizatorii autentificați și a utilizatorii anonimi prin linkuri de invitat).

Pentru mai multe informații despre activarea și gestionarea partajării externe, consultați Gestionarea partajării externe pentru mediul online SharePoint. Pentru informații despre modul în care utilizatorii pot partaja conținutul, consultați Partajarea site-urilor sau a documentelor cu persoane din afara organizației.

SharePoint Online IRM utilizează Microsoft Azure Active Directory Rights Management Services (RMS), o tehnologie de protecție informațiilor în Office 365. Protecția Information Rights Management (IRM) este pot fi aplicate la fișiere în biblioteci și liste SharePoint. Pentru a afla mai multe, citiți ce este Microsoft Azure Active Directory Rights Management?

Când IRM este activat pentru o listă sau o bibliotecă, fișierele sunt criptate astfel încât numai persoanele autorizate să poată să le vizualizeze sau să efectueze anumite acțiuni în acestea. Fiecare fișier cu drepturi gestionate conține, de asemenea, o licență de emitere care impune restricții persoanelor care vizualizează fișierul. Printre restricțiile obișnuite se numără transformarea fișierului ca fiind doar în citire, dezactivarea copierii textului, împiedicarea persoanelor să salveze o copie locală sau să imprime fișierul. Programele client care pot citi tipuri de fișiere care acceptă IRM utilizează licența de emitere în interiorul fișierului cu drepturi gestionate pentru a aplica aceste restricții. Acesta este modul în care un fișier cu drepturi gestionate reține protecția acestuia chiar și după ce este descărcat de pe server.

În mod implicit, IRM este dezactivată atunci când vă înregistrați cu Office 365. Înainte de a vă activa serviciul IRM utilizând centru de administrare SharePoint, administratorul global Office 365 trebuie mai întâi să instalați modulul Windows PowerShell pentru administrarea drepturilor, apoi conectați la serviciul administrarea drepturilor. Pentru mai multe informații, consultați configurarea e-Information Rights Management (IRM) în SharePoint Online și Aplicarea Information Rights Management la o listă sau bibliotecă.

Activarea site-urilor personale și a caracteristicilor sociale

Un profil de utilizator este o colecție de proprietăți care să descrie un utilizator SharePoint. Caracteristici, cum ar fi site-urile mele și căutare persoane utilizează profiluri de utilizator pentru a asigura o experiență personalizată, îmbogățit pentru utilizatorii din organizația dvs. Deoarece atât de multe caracteristici sociale se bazează pe profilurile de utilizator, configurarea profilurilor de utilizator merge mână în mână cu configurarea caracteristicilor sociale.

Când creați un cont de utilizator cu Office 365, un administrator poate introduce manual detaliile utilizatorului, inclusiv funcția, departamentul, numerele de telefon și alte proprietăți care apar în Lista globală de adrese Office 365. Sau un administrator poate utiliza Microsoft Online Services - Instrument pentru sincronizare director pentru a reproduce conturile de utilizator Active Directory ale organizației dvs. (și alte obiecte Active Directory) în Office 365. Aceste informații sunt introduse în profilul SharePoint Online al unui utilizator.

Dacă ați introdus informațiile de profil utilizator în serviciul director Office 365 manual sau sincronizate cu Active Directory, dacă există informații care doriți să-l adăugați la profilurile de utilizator, dar nu există niciun câmp pentru acesta, apoi luați în considerare crearea unui SharePoint Proprietăți de profil de utilizatoronline. De asemenea, puteți defini politicile pentru comportamentul aceste proprietăți.

Proprietățile suplimentare de profil de utilizator pot îmbunătăți experiența socială SharePoint a organizației dvs., cum ar fi căutarea persoanelor și recomandările. De exemplu, poate doriți să creați o proprietate de profil de utilizator pentru proiectele curente la care lucrează în prezent un angajat, ceea ce va permite altor persoane să găsească experți în domeniul respectiv.

Nu uitaţi că aceste proprietăți sunt specifice pentru SharePoint Online și aceste informații nu vor fi reproduse la Office 365. Aceasta înseamnă că serviciile Office 365, cum ar fi Exchange Online sau Skype for Business, nu veți vedea aceste informații, deoarece nu va fi adăugat la lista globală de adrese.

Când planificați profilurile de utilizator, puteți să începeți prin a evalua necesitățile de colaborare ale organizației dvs., luând în considerare răspunsurile la următoarele întrebări. Pentru a limita întinderea planificării, concentrați-vă pe adăugarea proprietăților care corespund necesităților cheie de afaceri sau unor scenarii pentru fiecare colecție de site-uri. Dacă o proprietate relevantă nu rezolvă anumite scenarii, așteptați până când este identificată o cerință în timpul operațiunilor obișnuite, în loc să planificați să adăugați proprietatea numai pentru că credeți că veți avea nevoie de ea în viitor. Este posibil să nu trebuiască deloc să adăugați proprietăți noi.

Pentru a afla aceasta:

Întrebați:

Ce proprietăți va utiliza de bază al profilurilor de utilizator? Proprietăți sunt importante atunci când găsiți utilizatori, crearea publicul să o utilizați atunci când direcționării conținutului și stabilirea relațiile dintre colegii și grupuri de lucru.

Proprietățile implicite ale profilului de utilizator vă îndeplinesc cerințele?

Cum va completa utilizatorii aceste informații și care vor putea să le vadă?

Dacă creați proprietăți noi, ce politici ar trebui să se aplice acestora?

Vă trebuie un taxonomie consistent pentru a ajuta la serviciul de căutare SharePoint se potrivesc și a găsi utilizatorii? De exemplu, să presupunem că puteți crea o proprietate de profil, care este denumit "Întreabă-mă despre". În această proprietate, doriți să gestionați ce utilizatorii pot introduce în acest câmp. În cazul în care puteți să le introduceți în propria lor valoare ele pot scrie diferit decât cum cineva să căutați-o. În acest caz, poate doriți să creați un set de termeni care specifică ce opțiuni poate alege un utilizator pentru a completa aceste informații.

Trebuie să creați un set de termeni pentru a oferi utilizatorilor un set de opțiuni pentru modul în care vor completa o proprietate nouă de profil?

Pentru mai multe informații despre seturile de termeni, consultați Introducere în metadatele gestionate.

Note : 

  • În timp ce instrumentul sincronizare director (DirSync) permite profilurilor de utilizator Active Directory pentru a fi migrate și sincronizat cu SharePoint Online, Active Directory informațiile doar se află într-o direcție-din Active Directory local implementare la SharePoint Online. Acest lucru asigură că informațiile despre utilizatori din SharePoint Online reflectă starea cele mai curente și corecte de datele de utilizator în Active Directory. Pentru mai multe informații despre serviciul director Office 365, citiți configurarea sincronizarea directoarelor pentru Office 365 și Implementarea sincronizarea directorului Office 365 (DirSync) în Microsoft Azure.

  • Atunci când profilurile de utilizator sunt sincronizate din Active Directory, puteți, de asemenea, să sincronizați grupurile Active Directory. Sincronizarea grupurilor furnizează informații SharePoint Online despre ce utilizatori sunt membri ai căror grupuri.

  • Dacă administratorul dvs. Active Directory a creat atribute particularizate în Active Directory, acele informații nu se vor mapa la proprietățile implicite Office 365 și nu vor fi sincronizate.

Pentru mai multe informații despre gestionarea profilurilor de utilizator, consultați Gestionarea profilurilor de utilizator în SharePoint Online.

Audiențele SharePoint vă permit să afișez conținut pentru utilizatori pe baza lor locuri de muncă sau de activitate. Audiențele poate fi definită de unul sau o combinație de elemente: apartenența la o listă de distribuire, grup de securitate Windows, grup SharePoint; rol de organizație; sau proprietăți publice în utilizator profiluri care să orientați conținutul către audiențe pentru linkurile de navigare, elemente de listă, elemente din bibliotecă și părți web.

Înainte să creați audiențe pentru a direcționa conținutul, ar trebui să lucrați cu administratorii colecțiilor de site-uri și cu proprietarii de site-uri pentru a afla ce elemente de site vor fi utilizate în site-urile lor. Aceasta vă va ajuta să vă gândiți cum vor interacționa persoanele cu diversele site-uri și cum doriți să utilizați direcționarea conținutului.

După ce definite, audiențe pot fi utilizate să orientați conținutul în numeroase moduri. De exemplu, pentru programele Microsoft Office 2016, aveți posibilitatea să definiți linkurile care afișează în Salvare ca > SharePoint foldere recente, și setați audiențe care pot vizualiza fiecare link. Pe site-urile personale (cunoscut anterior ca site-urile mele), puteți să setați audiențe pentru linkurile de navigare site-ul care apar pe bara de linkuri de sus. Într-un mediu în care sunt configurate audiențe, site-ul administratorii pot utiliza părți web pentru a ținti conținutul de audiență.

Când planificați audiențele, scopul ar trebui să fie să găsiți cel mai mic set posibil de audiențe cheie, pe baza necesităților organizației dvs.

audiențele SharePoint Online diferă de permisiunile SharePoint. Dacă doriți să dezactivați accesul unei persoane la un anumit site, o bibliotecă de documente sau un document, apoi puteți face care prin configurarea permisiunilor. Pentru mai multe informații despre planificare pentru acest lucru, consultați planificarea strategiei cu privire la permisiuni.

Pentru mai multe informații despre gestionarea publicului, consultați Gestionarea audiențelor de profil de utilizator în SharePoint Online.

Site-urile mele sunt site-urile personale, care oferă un set bogat de caracteristici colaborare și rețelele sociale pentru fiecare membru al Organizației dvs. În plus, site-urile mele furnizați utilizatorilor Office 365 o locație centrală, în cazul în care se pot stoca, a partaja și urmări informații ei grijă despre. Utilizatorii pot accesa site-urile lor personale, făcând clic pe site-uri în partea de sus a site-ul SharePoint Online. Dacă faceți clic pe flux de știri sau OneDrive va avea un utilizator în diferite locații de site-ul meu după ce s-a creat colecția de site-uri site-ul meu. De asemenea, dacă faceți clic pe numele de utilizator în colțul din dreapta sus a oricărei pagini, faceți clic pe despre mine, aceasta va vă direct la pagina de site-ul meu care descrie activitățile de proprietar de site-ul meu.

În calitate de administrator SharePoint Online, puteți să particularizați conținutul Site-ul meu pentru fiecare utilizator din orice organizație și să activați politici de protejare a confidențialității.

Site-urile mele, implicit, conțin trei componente principale:

  • Fluxul meu de știri este pagina de destinație în mod implicit. Această pagină afișează un flux al activităților recente legate de un utilizator specificat colegii și subiecte de interes. Utilizatorii pot particulariza fluxurile lor de știri de următoarele colegii, specificând subiecte de interes, și configurarea tipul de activități care doriți să o urmăriți.

  • Meu OneDrive pentru business conținut este o pagină parte Web care afișează un conținut pe un utilizator l-a stocat în site-ul meu.

  • Site-urile mele este pagina de linkuri la site-uri pe care utilizatorii s-au decis să urmeze și linkuri către site-urilor sugerate.

  • Despre mine se afișează pagina de profil de utilizator de alte persoane din organizație, în cazul în care utilizatorii pot partaja lor expertiza, imaginile de profil etc. Deși fluxul meu de știri și conținut paginile mele OneDrive pentru business sunt disponibile doar pentru utilizator, pagina Profilul meu este ceea ce utilizatorul respectiv și alte persoane din organizație vedea atunci când accesează site-ul meu al utilizatorului.

Pentru a planifica eficient site-urile mele, un administrator SharePoint Online ar trebui să determinați ce necesită cota site-urile mele. De asemenea, administratorul SharePoint Online puteți specifica informațiile de configurare importante, cum ar fi locații gazdă de încredere, centrul de căutare preferat, ce conturi sau grupuri va avea permisiuni de citire pe site-urile mele, și alte confidențialitate și setările de securitate care pot fi găsite în centrul de administrare SharePoint, sub profiluri de utilizator. Administrare SharePoint Online controlează, de asemenea, proprietăți de profil de utilizator care apar pe paginile de profil ale utilizatorilor site-ul meu.

Administratori ai colecției de site-ul sau proprietarii site-ului pot determina dacă Flux Site caracteristica, disponibile pe site-urile de echipă, va fi activată pentru un site. Activarea această caracteristică va crea un flux de știri caracteristicilor locale și Microfeed care poate fi citit pe site-ul sau urmat de un site-ul meu.

Următorul tabel furnizează îndrumări pentru configurarea permisiunilor pentru caracteristicile sociale:

Permisiune

Îndrumare

Creare site personal

Implicit, toți utilizatorii autentificați pot crea un site web Site-ul meu. Asigurați-vă că doriți ca setarea implicită să se aplice în organizație. Alternativ, puteți utiliza unul sau mai multe grupuri de securitate pentru a acorda permisiunea Creare site personal unui subset de utilizatori dintr-o organizație.

Utilizare caracteristici sociale

În mod implicit, toți utilizatorii autentificați puteți adăuga evaluări și etichete sociale la documente, la alte elemente SharePoint Online și la alte elemente, cum ar fi pagini Web externe și publicărilor de blog. Utilizatori, de asemenea, puteți lăsa spontane note pe paginile de profil a unui site Web site-ul meu sau orice pagină SharePoint Online . Alternativ, puteți utiliza una sau mai multe grupuri de securitate să le acordați permisiunea de utilizarea caracteristicilor sociale la un subset de utilizatori într-o organizație.

Utilizare caracteristici personale

Implicit, toți utilizatorii autentificați își pot edita profilurile, pot adăuga sau edita colegi și pot adăuga sau edita apartenențe la grup. Alternativ, aveți posibilitatea să utilizați unul sau mai multe grupuri de securitate pentru a acorda permisiunea Utilizare caracteristici personale unui subset de utilizatori dintr-o organizație.

Atenție specială

Caracteristicile Site-ul meu care necesită atenție specială includ următoarele:

  • Flux de știri    În mod implicit, este activată caracteristica de flux de știri, care permite utilizatorilor site-ul pentru a urmări activitățile coleg pe pagina flux de știri de lor site-urile mele. Utilizatorii pot doar vizualiza activitățile în fluxul de știri pentru care au permisiunea. Când planificați site-urile mele, care ar trebui să luați în considerare implicațiile de confidențialitate a acestei caracteristici și oferă soluții de atenuare pe baza cerințelor dvs.

  • Instrumentul etichete și note    Instrumentul etichete și note poate fi activată sau dezactivată în centru de administrare SharePoint utilizând setând permisiunea utilizați etichete și note. Această setare se aplică pentru toți utilizatorii care au permisiunea utilizați etichete și note.

Pentru mai multe informații despre gestionarea site-urile mele, consultați gestionarea site-ul meu setări pentru SharePoint Online.

Există câteva caracteristici care pot fi configurate sau gestionate la nivel global din centrul de administrare SharePoint. Pentru a vă ajuta să plan de timp și resurse, este util să aprecieze dacă Organizația are o firmă trebuie pentru anumite caracteristici.

Acest pas vă vor ajuta să determinați în cazul în care poate fi necesar pentru a angaja asigurarea expertizei în organizația dvs., pentru a vă ajuta partener cu administrare personal în planificarea configurația de aceste caracteristici. De exemplu, pentru a aduna cerințele necesare pentru a configura caracteristici cum ar fi depozitul de termeni sau gestionarea înregistrărilor Caracteristici cum ar fi Organizator conținut, poate fi necesar să partener cu persoane din organizația dvs., care sunt responsabile pentru corporative taxonomie, gestionarea înregistrărilor sau gestionarea conținutului.

Aveți nevoie de aceste capacități?

Pentru a afla mai multe despre configurare, mergeți aici:

Proiectanții de site-uri doresc să poată crea și publica formulare pentru browser pe care utilizatorii să le poată completa.

InfoPath Forms Services permite forme pentru a fi redat în browser. Acesta este disponibil pentru E3 și E4 planuri Office 365. InfoPath Forms Services este acceptată de SharePoint Server 2016.

Trebuie să lucrați cu date de afaceri care sunt stocate în aplicații externe și doriți să puteți integra respectivele date în site-urile SharePoint Online.

Puteți să utilizați Servicii de conectivitate cu aplicații de business pentru a vă conecta la surse de date cum ar fi bazele de date SQL Azure sau serviciile web Windows Communication Foundation (numite și WCF).

Poate doriți să creați și să utilizați taxonomii pentru a clasifica și a organiza informațiile din site-uri.

Puteți utiliza Instrument gestionare depozit termeni pentru a crea, a importa și a gestiona colecții ierarhice de termeni gestionați centralizat (numite seturi de termeni).

Trebuie să direcționați automat conținutul către locațiile specificate, pe baza criteriilor de gestionare a documentelor sau a înregistrărilor.

Trebuie să configurarea căutării pentru mediul SharePoint Online .

Poate doriți să oferiți utilizatorilor capacitatea de a găsi și a instala aplicații de afaceri create intern sau aplicații de la terți, pentru a particulariza și a extinde site-urile.

Poate doriți să creați un centru eDiscovery pentru gestionarea conținutului care poate să fie supus solicitărilor eDiscovery în investigații, audituri sau cazuri juridice.

Centrul eDiscovery este o colecție de site-uri și trebuie să fie creat în centrul de administrare SharePoint. Șablonul Centru eDiscovery se află pe fila Întreprindere din caseta de dialog a noii colecții de site-uri. Fiecare caz nou devine un site în colecția de site-uri Centru eDiscovery.

Ca parte din planificarea, ar trebui să evalueze dacă Organizația are necesităților de afaceri specifice care poate fi necesar să utilizați servicii terțe sau aplicații pentru a particulariza SharePoint Online. De exemplu, organizația dvs., poate fi necesar pentru a migra un volum mare de conținut sau un număr mare de utilizatori la site-ul SharePoint Online . Sau poate fi necesar proceselor de afaceri care necesită suport pentru listele de e-mail. Dacă credeți că Organizației ar putea beneficia de la terți serviciile sau aplicațiile, vă rugăm să explorați profesionale servicii și aplicații disponibile de la parteneri în Centrul de partener Microsoft. Puteți găsi experți pentru a vă ajuta să implementați în cloud sau ajustați Microsoft Office 365 pentru nevoile de afaceri. Aceasta este o idee bună să explorați și căutarea serviciile disponibile de la terți și soluții la începutul procesul de planificare.

Reveniți la Ghid de planificare SharePoint Online pentru Office 365 pentru firme.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×