Gestionarea calendarului dvs cu șablonul Calendar detalii pentru Excel 2016

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Cu Excel 2016, puteți utiliza Detalii Calendar șablon pentru a obține extinse, insightful și pot particulariza informații despre calendar. Șablonul suprafete cât de mult timpul petrecut în întâlniri, care vă faceți cunoștință cu cele mai multe (şi care puteți ignora), ce parte a zilei, de obicei, îndepliniți cu alte persoane și multe altele.

Cu șablonul Calendar detalii consultați calendar ca un tablou de bord și interacționa cu să detaliați perioade de timp specifice sau tipuri de întâlniri, care vă interesează. Utilizați șablonul Calendar detalii pentru a vă gestionați mai bine întâlnirile, de timp liber și activitatea. Să începem.

Utilizarea șablonului de Calendar detalii

Pentru a utiliza șablonul Calendar detalii trebuie Excel 2016 sau o versiune mai recentă sau un abonament la Office 365. Pentru a accesa calendarul utilizând șablonul, aveți nevoie de un cont active pe un Server Exchange sau în Exchange Online ca parte a abonamentului Office 365.

Deschideți șablonul Calendar detalii

Pentru a deschide șablonul Detalii Calendar , în Excel, selectați nou > Calendar detalii.

Dacă nu vedeți șablonul, utilizați caseta de căutare și tastați detalii calendar, apoi selectați butonul lupa pentru a începe căutarea (sau faceți clic pe tasta Enter). Șablonul de Detalii Calendar apare.

După ce șablonul este deschis, vedeți pe prima filă registrul de lucru, intitulat Start. Selectați butonul pentru a începe Să începem .

Șablonul Detalii calendar

Pe fila Calendar Your importul este selectată, oferind pași despre cum să vă conectați la serverul Exchange și să importați calendarul.

Importați calendarul

Atunci când Selectați conectați-vă buton, Excel afișează o casetă de dialog care vă permite să introduceți adresa de e-mail și parola, pentru ca Excel să se conecteze la serverul Exchange și încărcarea informațiilor din calendar în registrul de lucru. Procesul poate dura câteva minute, în funcție de cât de multe întâlniri Excel are pentru a descărca.

Acreditări Exchange

După ce finalizată, în foaia de lucru Detalii întâlnire apare și afișează un tablou de bord populată care conține o colecție de analiză detaliată bazat pe calendarul.

Foaia Detalii întâlnire populată

Salvați registrul de lucru detalii Calendar cu datele

Acum sunteți gata pentru a salva acest lucru ca un lucru activat pentru macrocomenzi, astfel încât să puteți să actualizați datele, ori de câte ori doriți. Pentru a salva registrul de lucru, procedați astfel:

  1. Selectați fișier > Salvare ca, apoi selectați o destinație și alegeți Registru de lucru Excel cu macrocomenzi în meniul vertical tip fișier .

    Salvare ca registru de lucru activat pentru macrocomenzi

    Salvați registrul de lucru într-un registru de lucru activat pentru macrocomenzi asigură că toate diagramele se va actualiza automat de fiecare dată când se selectează butonul Reîmprospătare detalii din foaia de lucru Detalii întâlnire .

  2. Atunci când doriți cele mai recente date din calendar, deschideți registrul de lucru și selectați butonul Reîmprospătare detalii din partea de jos a foii de lucru Detalii întâlnire .

Câștig detalii despre calendarul utilizând foaia detalii întâlnire

Atunci când Selectați foaia de lucru Detalii întâlnire , vedeți un tablou de bord care conține tot felul de detalii interesante despre datele de calendar. Următoarea imagine prezintă foaia de lucru și imaginea de mai jos este o descriere a fiecărei secțiuni numerotate.

Zonele Detalii calendar
  1. Răspuns întâlnire slicer

  2. Cronologie pentru a selecta perioada de timp pentru analiza; toate diagramele reflecta cronologia selectată

  3. Rezumat al datelor colectate

  4. Diagramă coloană (PivotChart) de pe timpul petrecut în întâlniri , luna și anul

  5. Diagramă coloană (PivotChart) întâlniri pe zi , luna și anul

  6. Diagramă coloană (PivotChart) dintr-o Oră fiecărei întâlniri , ora din zi

  7. Diagramă cu bare (PivotChart) cu persoanele cu care mă (ai) îndeplinite cu cel mai

  8. Diagramă cu structură radială (PivotChart) al întâlnirii invitare răspunsuri, care afișează numărul de întâlniri care au participat, nu răspunde la sau au fost încercare

  9. Diagramă cu structură radială (PivotChart), numărul de întâlniri organizate sau Attended

Controale de filtrare

Există două controale de filtrare în foaia de lucru detalii întâlnire, care corespund numerelor 1 și 2 din imaginea anterior:

  1. Selectați răspuns slicer vă permite să selectați orice combinație de răspuns la întâlnire (utilizați CTRL + clic sau Shift + clic pentru a selecta mai multe elemente), care filtrează toate diagramele din foaia de lucru:

    • Să organizați l

    • Am confirmat l

    • Am participat provizoriu

    • Am ignorat

    Slicer are răspunsuri am confirmat-o și să organizați-o ca opțiunile selectate atunci când încărcați foaie.

    Sfat : Puteți slicer pot ignorate l butonul de selectare, apoi consultați în diagramă 6 ce perioada de la ziua, de obicei, puteți ignora Invitațiile la întâlnire, apoi în diagramă 7 vedea cine participă la întâlnirile pe care puteți ignora.

    Puteți afla mai multe despre Slicerele din Excel.

  2. Slicer cronologie (l are intitulat Selectați o perioadă de timp pentru analiza) vă permite să filtrați diagrame din foaia de lucru bazate pe perioada de timp. În colțul din dreapta sus al slicerului este un meniu vertical care vă permite să selectați dacă selecția perioadă de timp ar trebui să fie ani, trimestre, luni sau zile.

    filtru de timp

    Puteți afla mai multe despre cronologii în Excel.

Particularizați șablonul Calendar detalii

Șablon de Calendar detalii utilizează Data Analysis Expressions (DAX) să măsurați procentul de timp petrecută în întâlniri (comparativ cu totalul timp de lucru). Rezultatele sunt afișate în foaia de lucru Detalii întâlnire , în diagrame identificate ca 3 și 4.

Ipoteze utilizat în calcule sunt o workday 8 ore și 5 zile pe săptămână. De asemenea, întâlnirile mai mult de 4 ore sunt excluse, pentru a reduce diagonală de calcul care rezultă din timp evenimente din calendar.

Puteți personaliza șablonul pentru a îndeplini obiceiurile specifice de lucru și afectează calculul timpul petrecut la întâlniri, urmând acești pași:

  1. Faceți clic dreapta pe un selector de foaie de lucru, apoi selectați Reafișare... pentru meniul care apare.

    reafișarea foii de lucru
  2. Selectați foaia de parametri din fereastra de Reafișare care apare și selectați OK.

    Reafișare selecții
  3. Doar foi de lucru ascunse sunt afișate în fereastra Reafișare . Selectați foaia de lucru parametrii și particularizarea valorile din tabelul pentru a reflecta de model de lucru.

    particularizarea modelelor de lucru în foaia de lucru Parametri

    Pot fi modificate valorile următoare:

    • Ore de lucru pe zi

      Puteți să modificați acest parametru la orice valoare între 1 până la 24. De exemplu, dacă aveți o jumătate de normă munca și lucra în fiecare zi să setați acest parametru la 4.

    • Zile de la locul de muncă pe săptămână

      Puteți să modificați acest parametru la orice valoare între 1 la 7. De exemplu, dacă aveți un loc de muncă cu jumătate de normă și funcționează doar două zile pe săptămână, puteți seta acest parametru la 2. Și dacă se pare că lucrați fiecare zi a săptămânii, pur și simplu setați acest parametru la 7 pentru a reflecta mai bine toate întâlnirile care au weekend-uri.

    • Ignorarea întâlnirile lungi (oră)

      Dacă aveți mai mult de 4 ore pe care doriți să le includeți în calculele de întâlniri, puteți mări acest parametru. De exemplu, dacă adesea participarea la 8 ore instruire și le incluse în datele doriți, setați acest parametru la 8 la doar întâlnirile filtru care durează mai mult de 8 ore.

  4. Dacă editați oricare dintre valori din foaia de lucru parametri, trebuie să reîmprospătați registrul de lucru, selectând date > reîmprospătare totală, după care se aplice valorile noi.

Faceți mai multe cu șablonul Calendar detalii

Secțiunile anterioare oferă oportunitate foarte bun pentru a vizualiza cum vă petrece timpul întâlnirii, și pentru a afla aspecte interesante despre modul de rulare a întâlnirilor (sau cum întâlnirile Rulați programul). Dar există mai multe ce puteți face cu Detalii Calendar registrul de lucru, așa cum secțiunile următoare descriu.

Puteți să detaliați consultați specifice întâlniri?

Pentru a obține mai multe detalii despre întâlnirile, puteți să vedeți datele asociate cu fiecare întâlnire. Faceți clic dreapta pe orice filă de foaie de lucru și selectați Reafișare... , apoi selectați foaia de lucru Întâlniri date .

Foaia Date întâlniri

În foaia de lucru Întâlniri date puteți vizualiza toate întâlnirile, și filtrarea datelor să detaliați specifice întâlniri. Un exemplu în cazul în care acest lucru este util este să începeți în foaia de lucru Detalii întâlnire și să găsiți aberante (întâlniri par neobișnuite sau în afara de rutină normală, cum ar fi un val de întâlniri pe februarie 2015), apoi pentru a găsi întâlnirile relevante în foaia de date de întâlnire.

Pot partaja acest registru de lucru?

După ce Excel încarcă datele de calendar din Calendar detalii registrul de lucru, datele de întâlnire este stocat în modelul de date din registrul de lucru și, de asemenea, în foaia de lucru ascunse numit Întâlniri date.

Acreditările sunt stocate în registrul de lucru nu , așadar, dacă vă partajați registrul de lucru cu un coleg și că selectează butonul Reîmprospătare detalii pentru a actualiza Registrul de lucru, aceasta se va solicita să introduceți acreditările sale și datele de întâlnire este eliminat ca parte a procesului de reîmprospătarea registrului de lucru (datelor este înlocuit de coleg de date).

Dacă doriți să reveniți registrul de lucru la starea sa inițială și să eliminați datele de întâlnire, apăsați CTRL + R și salvați registrul de lucru ca fișier .xlsm sau .xltm.

Cum pot afla mai multe?

Scopul acest registru de lucru, în plus față de ajutându-vă să primească detalii în calendar, este pentru a vă ajuta să aflați capacitățile de Excel și caracteristicile sale de Analiză de date . Există o listă de Linkuri utile pe aflați mai multe foi de lucru, fiecare dintre care este un link către resurse tehnice care vă ajută să începeți lucrul cu caracteristicile utilizate în acest șablon.

Foaia de lucru Aflați mai multe

Cum pot crea un registru de lucru similare pe imaginea personală?

Puteți crea registre de lucru, cum ar fi acest utilizând caracteristici predefinite pentru analiza datelor în Excel 2016.

Pentru a vă conecta la Exchange Server, extrage calendarul și să formați datele pentru analiză, acest șablon utilizează tehnologia Power Query care a fost integrate în Excel 2016 și este disponibilă prin în panglica date , în secțiunea Obțineți și transformarea . Puteți afla mai multe despre obținere și transformare.

Pentru a începe importul calendarului dintr-un registru de lucru nou, din panglică Selectați date > interogare nouă > din alte surse > de la Microsoft Exchange.

Preluare date din Exchange

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×