Gestionarea calendarului altei persoane în Outlook pe web

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Cu permisiunea de dreapta, puteți utiliza Outlook pe web pentru a edita calendarele altor persoane și chiar și trimite și a răspunde la solicitări de întâlnire în numele lor.

Alegeți versiunea dvs. pentru instrucțiuni

Instrucțiunile sunt ușor diferite în funcție de faptul că utilizați noua Outlook pe web. Alegeți ce versiune de Outlook pe web care îl utilizați pentru a vedea pașii care vi se aplică.

ÎN CAZUL ÎN CARE CUTIA POȘTALĂ ARATĂ ASTFEL...

Outlook pe web Beta

Consultați Instrucțiuni pentru noua versiune Outlook pe web.

ÎN CAZUL ÎN CARE CUTIA POȘTALĂ ARATĂ ASTFEL...

Outlook pe web

Consultați Instrucțiuni pentru versiunea clasică Outlook pe web.

Notă: Dacă organizația dvs. a inclus sigla sa în bara de instrumente, este posibil să vedeți ceva puțin diferit decât ceea ce se afișează mai sus.

Instrucțiuni pentru noul Outlook pe web

Înainte să puteți să editați calendarului altei persoane, au pentru a oferi permisiunea de partajare calendar lor. Acestea să urmați instrucțiunile de la delegarea calendarelor în Outlook web una pentru firme pentru a afla cum. Ca un editor, să creați sau editați evenimente în calendarul. În calitate de delegat, de asemenea, puteți să răspundeți la invitații proprietarul calendarul în numele de întâlnire. Proprietar de calendar, de asemenea, puteți alege pentru a oferi delegaților acces la evenimente private.

Notă: Nu este posibil să utilizați calendarul Outlook pentru a solicita permisiunea de a calendarului altei persoane.

Dacă ați primit o invitație pentru a partaja calendarului altei persoane, selectați butonul acceptare în invitație pentru a o adăuga la lista de calendare.

Captură de ecran a butonului de acceptare

În prezent facem îmbunătățiri ale pentru consistență și simplitatea de partajare a calendarelor. Până când aceste modificări sunt complete:

  • Invitații în unele aplicații Outlook va avea un buton de acceptare . Dacă nu vedeți un buton de acceptare , utilizați Outlook pe web pentru a accepta.

  • Ar putea să nu fi trimise invitații la toate din unele aplicații Outlook. Dacă vă nu a primit un mesaj de e-mail invitație de partajare, solicitați-i proprietarului calendar pentru a partaja calendarul din nou din Outlook pe web.

După ce ați adăugat un calendar, selectați-l pentru a adăuga pentru a elimina din în vizualizarea calendar sau să utilizați meniul contextual pentru a redenumi, modificați culoarea sa sau ștergeți-l din vizualizare.

Captură de ecran a meniului contextual calendar

După ce ați editor sau delegare acces la calendarului altei persoane și l-ați adăugat la lista de calendar, aveți posibilitatea să programați întâlniri în numele lor. Este la fel ca configurarea unei întâlniri pe propriul calendar, dar alegeți calendarul lor la crearea de întâlnire. Atunci când trimiteți invitația la întâlnire, acesta se va afișa că acesta provine de la care proprietarul calendarul în numele.

Planificarea unei întâlniri în calitate de delegat

  1. În Outlook pe web, selectați Calendar în partea de jos a paginii.

  2. Asigurați-vă că puteți vedea calendarul lor în lista de calendare. Dacă nu reușiți să, consultați secțiunea de mai sus despre adăugarea calendarului altei persoane în vizualizarea calendar.

    Captură de ecran care arată calendarele altor persoane

  3. Selectați eveniment nou în partea de sus sau faceți dublu clic pe zona de calendar pentru a deschide un nou formular cu elemente calendar.

    Captură de ecran a butonului eveniment nou

  4. În câmpul Salvare la calendar , selectați calendarul lor. Veți vedea numai calendare care sunt adăugate la lista de calendar și pentru care aveți permisiuni de editor sau un delegat.

  5. Completați restul câmpurile după cum este necesar.

  6. Trimite solicitarea de întâlnire.

Note: 

  • Utilizarea Asistentului de programare poate face mult mai ușor să configurați o întâlnire.

  • Dacă doriți să adăugați o rezervare pentru a calendarului altei persoane, urmați pașii de mai sus pentru a selecta calendarul celeilalte persoane, dar nu sunt adăugați orice alte persoane la întâlnire. Evenimentul va fi adăugată la calendarul celeilalte persoane, dar nu invitație la întâlnire vor fi trimise.

Dacă sunteți un delegat pentru o persoană, solicitări de întâlnire și actualizările vor fi trimise pentru dvs. Va apărea ele în Inbox la fel ca orice alte solicitări de întâlnire, dar veți vedea o notă în formularul de întâlniri care vă spune cine solicitarea de întâlnire este pentru.

Captură de ecran a o invitație la întâlnire trimise la un delegat

Răspunsul la o solicitare de întâlnire

  1. Selectați Da, poatesau nu.

  2. Selectați comutatorul primesc notificare organizatorul , dacă doriți să permiteți organizatorul știu răspunsul.

    Captură de ecran a comutatorul de organizator primesc notificare

  3. Puteți să adăugați un mesaj către răspunsul dvs.

  4. Dacă puteți accepta invitația, întâlnirea va arăta ca ocupată proprietarului calendar. Dacă alegeți să trimiteți un răspuns, organizatorul întâlnirii vor vedea că răspunsul este din în numele proprietarului calendar.

Note: 

  • Proprietarul calendarului nu primesc o notificare atunci când răspundeți la o invitație la întâlnire, dar să puteți vedea că evenimentul a fost răspuns la atunci când vizualizarea evenimentul în vizualizarea de calendar sau persoane.

În calitate de delegat, puteți, de asemenea, să editați sau anularea întâlniri în numele proprietarului calendar. Pentru a face acest lucru, deschideți evenimentul din calendar, efectuați modificările și selectați opțiunea de a trimite invitația la întâlnire actualizate sau anulat. Întâlnire actualizare sau anularea va fi trimis din numele proprietarului calendar.

Notă: După ce a fost trimis o invitație la întâlnire, nu puteți modifica calendarul pe care a fost programată.

Instrucțiuni pentru versiunea clasică Outlook pe web

Înainte să puteți să editați calendarului altei persoane, au pentru a oferi permisiunea de partajare calendar lor. Acestea să urmați instrucțiunile de la delegarea calendarelor în Outlook web una pentru firme pentru a afla cum. Ca un editor, să creați sau editați evenimente în calendarul. În calitate de delegat, de asemenea, puteți să răspundeți la invitații proprietarul calendarul în numele de întâlnire. Proprietar de calendar, de asemenea, puteți alege pentru a oferi delegaților acces la evenimente private.

Notă: Nu este posibil să utilizați calendarul Outlook pentru a solicita permisiunea de a calendarului altei persoane.

Dacă ați primit o invitație pentru a partaja calendarului altei persoane, selectați butonul acceptare în invitație pentru a o adăuga la lista de calendare.

Captură de ecran a unei invitații la calendarul partajat.

În prezent facem îmbunătățiri ale pentru consistență și simplitatea de partajare a calendarelor. Până când aceste modificări sunt complete:

  • Invitații în unele aplicații Outlook va avea un buton de acceptare . Dacă nu vedeți un buton de acceptare , utilizați Outlook pe web pentru a accepta.

  • Ar putea să nu fi trimise invitații la toate din unele aplicații Outlook. Dacă vă nu a primit un mesaj de e-mail invitație de partajare, solicitați-i proprietarului calendar pentru a partaja calendarul din nou din Outlook pe web.

După ce ați adăugat un calendar, selectați-l pentru a adăuga pentru a elimina din în vizualizarea calendar sau să utilizați meniul contextual pentru a redenumi, modificați culoarea sa sau ștergeți-l din vizualizare.

Captură de ecran a meniului contextual alte calendare.

După ce ați editor sau delegare acces la calendarului altei persoane și l-ați adăugat la lista de calendar, aveți posibilitatea să programați întâlniri în numele lor. Este la fel ca configurarea unei întâlniri pe propriul calendar, dar alegeți calendarul lor la crearea de întâlnire. Atunci când trimiteți invitația la întâlnire, acesta se va afișa că acesta provine de la care proprietarul calendarul în numele.

Planificarea unei întâlniri în calitate de delegat

  1. În partea de sus a paginii, selectați lansatorul de aplicații Selectați lansatorul de aplicații și selectați Calendar.

  2. Asigurați-vă că puteți vedea calendarul lor în lista de calendare. Dacă nu reușiți să, consultați secțiunea de mai sus despre adăugarea calendarului altei persoane în vizualizarea calendar.

    Captură de ecran a unui calendar partajat.

  3. Selectați New nou în partea de sus sau faceți dublu clic pe zona de calendar pentru a deschide un nou formular cu elemente calendar.

    Captură de ecran a butonului nou

  4. În câmpul Salvare la calendar , selectați calendarul lor. Veți vedea numai calendare care sunt adăugate la lista de calendar și pentru care aveți permisiuni de editor sau un delegat.

    Captură de ecran a lista Salvare în meniul calendar.

  5. Completați restul câmpurile după cum este necesar.

  6. Trimite solicitarea de întâlnire.

Note: 

  • Utilizarea Asistentului de programare poate face mult mai ușor să configurați o întâlnire.

  • Dacă doriți să adăugați o rezervare pentru a calendarului altei persoane, urmați pașii de mai sus pentru a selecta calendarul celeilalte persoane, dar nu sunt adăugați orice alte persoane la întâlnire. Evenimentul va fi adăugată la calendarul celeilalte persoane, dar nu invitație la întâlnire vor fi trimise.

Dacă sunteți un delegat pentru o persoană, solicitări de întâlnire și actualizările vor fi trimise pentru dvs. Va apărea ele în Inbox la fel ca orice alte solicitări de întâlnire, dar veți vedea o notă în formularul de întâlniri care vă spune cine solicitarea de întâlnire este pentru.

Captură de ecran a o invitație la întâlnire trimise într-un calendar partajat.

Răspunsul la o solicitare de întâlnire

  1. Selectați acceptare, încercaresau refuz.

  2. Trimiteți un răspuns, dacă doriți să permiteți organizatorul știu răspunsul.

  3. Dacă puteți accepta invitația, întâlnirea va arăta ca ocupată proprietarului calendar. Dacă alegeți să trimiteți un răspuns, organizatorul întâlnirii vor vedea că răspunsul este din în numele proprietarului calendar.

    Captură de ecran a o invitație de întâlnire acceptată de delegat.

Note: 

  • Proprietarul calendarului nu primesc o notificare atunci când răspundeți la o invitație la întâlnire, dar să puteți vedea că evenimentul a fost răspuns la atunci când vizualizarea evenimentul în vizualizarea de calendar sau persoane.

  • Captură de ecran care arată că s-a acceptat evenimentul din calendar.

În calitate de delegat, puteți, de asemenea, să editați sau anularea întâlniri în numele proprietarului calendar. Pentru a face acest lucru, deschideți evenimentul din calendar, efectuați modificările și selectați opțiunea de a trimite invitația la întâlnire actualizate sau anulat. Întâlnire actualizare sau anularea va fi trimis din numele proprietarului calendar.

Notă: După ce a fost trimis o invitație la întâlnire, nu puteți modifica calendarul pe care a fost programată.

Consultați și

Delegarea calendarelor în Outlook pe web pentru firme

Gestionarea altei persoane corespondenței și elementelor de calendar

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×