Gestionarea bazei dvs. de date Business Contact Manager

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Pentru a gestiona o bază de date Business Contact Manager pentru Outlook, poate fi necesar să îi verificați dimensiunea, să creați sau să selectați o bază de date nouă sau diferită, că curățați sau să căutați erorile din baza dvs. de date, să ștergeți baze de date sau să comutați la o firmă dată ca exemplu pentru a încerca diverse caracteristici înainte de a le utiliza în baza dvs. de date.

Acest articol descrie cum se verifică dimensiunea bazei de date și cum se comută la firma dată ca exemplu și oferă linkuri către articole despre cum se creează sau se selectează o bază de date, cum se caută erorile dintr-o bază de date existentă și cum se șterge o bază de date.

Ce intenționați să faceți?

Verificarea dimensiunii bazei de date

Crearea sau selectarea unei baze de date

Căutarea erorilor în baza de date

Ștergerea unei baze de date

Utilizați date de firmă eșantion

Comutați la date de firmă eșantion

Comutarea de la date de firmă eșantion în baza de date

Verificarea dimensiunii bazei de date

Business Contact Manager pentru Outlook utilizează Microsoft SQL Server Express, o versiune la o scară mai mică a Microsoft SQL Server, care acceptă baze de date de până la 4 GO. Dacă atașați, nu legați fișierele la înregistrările Business Contact Manager, fișierele cresc dimensiunea bazei de date. Pentru a vedea cât spațiu aveți disponibil în baza de date, aveți posibilitatea să verificați dimensiunea bazei de date. Dacă utilizați o versiune completă a Microsoft SQL Server, nu aveți limita de 4 GO pentru dimensiune.

Sfat : Dacă baza de date este partajat și un utilizator nu are acces la rețea, dar trebuie să acceseze fișierele care sunt listate în istoricul de comunicații, atașați fișierele în secțiunea Comentarii a înregistrărilor, mai degrabă decât legarea fișierele la istoricul de comunicații. Rețineți că fișierele care sunt atașate mări dimensiunea bazei de date. Pentru mai multe informații despre partajarea bazele de date, consultați partajarea de date Business Contact Manager cu alți utilizatori.

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe fila Business Contact Manager.

  3. Uitați-vă în secțiunea Gestionare bază de date.

    • Dimensiune bază de date    Se afișează cantitatea de spațiu utilizat din spațiul de 4.000 MO (4 GO) permis pentru baza de date

Secțiunea Gestionare bază de date mai afișează următoarele informații:

  • Nume bază de date    Se afișează numele computerului și numele bazei de date (nume computer\nume bază de date). Dacă baza dvs. de date este partajată, utilizatorii au nevoie de aceste informații pentru a se conecta la baza dvs. de date.

  • Proprietar bază de date    Se afișează numele domeniului sau grupului de lucru și numele proprietarului bazei de date (nume domeniu sau grup de lucru\nume proprietar bază de date).

Începutul paginii

Crearea sau selectarea unei baze de date

Business Contact Manager pentru Outlook stochează datele de firmă ca înregistrări în Bază de date Business Contact Manager care vor crea sau selectați. Puteți să creați o bază de date atunci când instalați Business Contact Manager pentru Outlookmai întâi, sau selectați unul existent. De asemenea, puteți crea o nouă bază de date în orice moment.

Asigurați-vă că selectați versiunea de bază de date din Business Contact Manager care se potrivește cu versiunea de Microsoft Office pe care o utilizați.

Pentru mai multe informații, consultați particularizată Startup: alegeți bazei de date Business Contact Manager, dacă ați instalat doar Business Contact Manager pentru Outlooksau crearea sau selectarea unei noi baze de date Business Contact Manager dacă se utilizează deja Business Contact Manager pentru Outlookși doriți să modificați bazei de date sau creați unul nou.

Avertisment : Dacă instalați o versiune de încercare de Microsoft Office 2013 și decideți să reveniți la o versiune anterioară de Microsoft Office, backup datelor mai întâi. Va trebui să salvați o copie a atât de Business Contact Manager pentru Outlook bază de date și de Business Contact Manager pentru Outlook 2010 bază de date (sincronizat într-o copie de rezervă bază de date) pentru a vedea modificările efectuate în timpul utilizării versiunii de încercare. Pentru instrucțiuni complete, consultați Salt înapoi la o versiune anterioară de Business Contact Manager și Microsoft Office.

începutul paginii

Căutarea erorilor în baza de date

Pentru a îmbunătăți eficiența a bazei de date, vă recomandăm să ocazional Verificați pentru detectarea erorilor efectuând TE000129525 de pe Bază de date Business Contact Manager. Pentru mai multe informații, consultați căutarea erorilor în baza de date Business Contact Manager.

Precauție :  Dacă baza dvs. de date este partajată, înainte de a căuta erori în aceasta, trebuie să îi rugați pe toți utilizatorii săi să iasă din Outlook, pentru a preveni apariția erorilor.

începutul paginii

Ștergerea unei baze de date

Din când în când, poate fi necesar să ștergeți versiuni mai vechi ale bazei de date Business Contact Manager sau o bază de date care nu mai aveți nevoie. Pentru mai multe informații, consultați eliminarea sau ștergerea unei baze de date în Business Contact Manager.

Important : Dacă ștergeți o bază de date, baza de date nu poate fi restaurată. Din acest motiv, poate fi o idee bună să creați un fișier copie de rezervă a bazei de date înainte să-l ștergeți. Pentru mai multe informații, consultați de ce trebuie să faceți backup datelor Business Contact Manager.

începutul paginii

Utilizarea bazei de date de firmă eșantion

Business Contact Manager pentru Outlook include o bază de date eșantion pentru a vă arăta cum arată o bază de date populată și pentru a vă ajuta să vă familiarizați cu utilizarea ei.

Baza de date eșantion conține date de afaceri pentru firma Adventure Works bicicletă fictiv. Puteți utiliza baza de date eșantion pentru a practica configurarea spațiilor de lucru, crearea și denumirea propriile formulare, găsirea unei înregistrări sau orice altceva vă imagina, fără a compromite datele de afaceri. Pentru mai multe informații, consultați despre Adventure Works și baza de date eșantion pentru firme.

Notă : Baza de date pe care o utilizați pentru firma dvs. nu este afectată de utilizarea temporară a bazei de date a firmei eșantion.

Comutați la baza de date de firmă eșantion

Pentru a exersa în baza de date dată ca exemplu, comutați oricând la aceasta. Aveți posibilitatea să reveniți la baza dvs. de date oricând aveți nevoie.

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe fila Business Contact Manager, apoi faceți clic pe butonul Gestionare baze de date.

  3. Faceți clic pe Comutare la firmă exemplu.

  4. În caseta de dialog Comutare la firmă exemplu, faceți clic pe Următorul.

Când procesul se termină și caseta de dialog Comutare la firmă exemplu se închide, baza de date a firmei date ca exemplu este gata pentru ca dvs. să o utilizați.

Comutarea de la baza de date de firmă eșantion la baza dvs. de date

Dacă exersați în baza de date dată ca exemplu, aveți posibilitatea să reveniți oricând la baza dvs. de date.

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe fila Business Contact Manager, apoi faceți clic pe butonul Gestionare baze de date.

  3. Faceți clic pe Comutare la Firma mea.

    Notă :  Opțiunea Comutare la Firma mea apare doar dacă vă aflați în baza de date eșantion.

  4. În caseta de dialog Comutare la Firma mea, faceți clic pe Următorul.

Când procesul se termină și caseta de dialog Comutare la Firma mea se închide, baza de date pe care o utilizați înainte de a comuta la baza de date a firmei date ca exemplu este gata pentru ca dvs. să o utilizați.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×