Gestionarea bazei de date Business Contact Manager pe un server

Noul instrument bază de date Business Contact Manager pentru Outlook 2013 funcționează doar cu instalări ale Microsoft Outlook 2013. Dacă utilizați Outlook 2010, utilizați instrumentul bază de date Business Contact Manager pentru Outlook 2010.

Dacă doriți să găzduiți o Bază de date Business Contact Manager pe un server și sunteți administrator acelui server, puteți să utilizați Instrumentul pentru baza de date Business Contact Manager pentru Outlook 2013. Serverul nu necesită să aibă instalat Microsoft Office sau Business Contact Manager pentru Outlook, dar trebuie să aibă instalată o versiune acceptată a Microsoft SQL Server.

Instrumentul deschide porturile necesare pentru firewall, acordă utilizatorilor acces la baza de date și configurează instanța SQL Server pentru a permite conexiuni externe. Când instrumentul este instalat, acesta vă permite să gestionați baza de date pe server.

Acest articol vă arată cum să utilizați Instrumente bază de date Business Contact Manager pentru Outlook pe un server pentru a crea, a migra, a partaja, a copia de rezervă și a restaura bazele de date Business Contact Manager.

Ce intenționați?

Instalarea instrumentului pentru baza de date Business Contact Manager pentru Outlook

Deschiderea instrumentului pentru baza de date

Crearea unei baze de date cu instrumentul pentru baza de date

Migrarea unei baze de date cu instrumentul pentru baza de date

Partajarea unei baze de date cu instrumentul pentru baza de date

Copierea de backup a unei baze de date cu instrumentul pentru baza de date

Restaurarea unei baze de date cu instrumentul pentru baza de date

Eliminarea instrumentului pentru baza de date

Instalarea Instrumentului pentru baza de date Business Contact Manager pentru Outlook

Pentru a găzdui o bază de date Business Contact Manager pe un server, trebuie mai întâi să descărcați și să instalați Instrumentul pentru baza de date Business Contact Manager pentru Outlook pe server.

Note : 

  1. Descărcați instrumentul pentru baza de date 2010 sau descărcați instrumentul pentru baza de date 2013 pe server.

  2. Urmați pașii din expertul InstallShield pentru a instala instrumentul pentru baza de date.

Începutul paginii

Deschiderea instrumentului pentru baza de date

Notă : Trebuie să fiți administrator pentru a utiliza instrumentul pentru baza de date Business Contact Manager pentru Outlook 2013.

Windows XP

  1. Faceți clic pe Start, apoi pe Toate programele.

  2. Indicați spre Microsoft Small Business, apoi indicați spre Instrument pentru baza de date Business Contact Manager pentru Outlook, apoi faceți clic pe Instrument pentru baza de date Business Contact Manager pentru Outlook.

    Windows Vista sau Windows 7

  3. Faceți clic pe Start, apoi pe Toate programele.

  4. Faceți clic pe folderul Microsoft Small Business, apoi faceți clic pe folderul Instrument pentru baza de date Business Contact Manager pentru Outlook, apoi faceți clic pe Instrument pentru baza de date Business Contact Manager pentru Outlook.

  5. Dacă primiți un mesaj Control cont utilizator atunci când deschideți instrumentul pentru baza de date, faceți clic pe Da sau pe Permite.

Începutul paginii

Crearea unei baze de date cu instrumentul pentru baza de date

Dacă doriți să creați o nouă bază de date pe un server pentru a o partaja cu utilizatorii, puteți să utilizați Instrumentul pentru baza de date Business Contact Manager pentru Outlook 2013 pentru a crea una.

  1. Deschiderea instrumentului de bază de date.

  2. Faceți clic pe opțiunea Crearea unei baze de date noi, apoi faceți clic pe Următorul.

  3. În lista Instanță Server bază de date, selectați instanța SQL Server în care doriți să creați baza de date, apoi faceți clic pe Următorul.

  4. În caseta Nume bază de date, tastați numele bazei noi de date, apoi faceți clic pe Următorul.

  5. Când apare mesajul Activitatea s-a încheiat cu succes, faceți clic pe Următorul.

  6. Faceți clic pe Terminare dacă doriți să reveniți la pagina Bun venit a expertului pentru a termina activitățile, altfel, faceți clic pe butonul Închidere.

Sfat :  Dacă sunteți proprietar bază de date, aveți posibilitatea să utilizați Business Contact Manager pentru Outlook pentru a importa date în baza de date. După ce ați partajat baza de date pe server, deschideți Business Contact Manager pentru Outlook pe computerul dvs., conectați-vă la baza de date, apoi importați datele dvs. Pentru mai multe informații, consultați Conectarea la o bază de date Business Contact Manager partajate și Importul datelor în Business Contact Manager.

Începutul paginii

Migrarea unei baze de date cu instrumentul pentru baza de date

Dacă aveți o bază de date Business Contact Manager care a fost creată cu o versiune mai veche a Instrumentului pentru baza de date, este posibil să utilizați Instrumentul pentru baza de date Business Contact Manager pentru Outlook 2013 pentru a migra baza de date astfel încât aceasta să fie compatibilă cu Business Contact Manager pentru Outlook 2013. De exemplu, dacă ați creat o bază de date în Business Contact Manager pentru Outlook 2007, puteți să utilizați Instrumentul pentru baza de date Business Contact Manager pentru Outlook 2010 pentru a migra acea bază de date.

  1. Deschiderea instrumentului de bază de date.

  2. Faceți clic pe opțiunea Migrarea unei baze de date, apoi faceți clic pe Următorul.

  3. În lista Instanță server bază de date, selectați instanța SQL Server în care doriți să migrați baza de date, apoi faceți clic pe Următorul.

  4. În lista Nume bază de date, faceți clic pe numele bazei de date pe care doriți să o migrați, apoi faceți clic pe Următorul.

  5. Când apare mesajul Activitatea s-a încheiat cu succes, faceți clic pe Următorul.

  6. Faceți clic pe Terminare dacă doriți să reveniți la pagina Bun venit a expertului pentru a termina activitățile, altfel, faceți clic pe butonul Închidere.

Începutul paginii

Partajarea unei baze de date cu instrumentul pentru baza de date

Utilizatorii pot accesa baza dvs. de date doar dacă ați partajat-o cu aceștia. Pentru a partaja baza dvs. de date de pe un server, utilizați Instrumentul pentru baza de date. Pentru mai multe informații despre partajarea bazei de date de pe un computer, consultați Partajarea datelor Business Contact Manager cu alți utilizatori. Pentru mai multe informații despre conectarea la o bază de date partajată, consultați Conectarea la o bază de date Business Contact Manager partajată.

Important :  Pentru a vă conecta la o bază de date partajată care este creată sau migrată utilizând Instrumentul pentru baza de date Business Contact Manager pentru Outlook 2013, serverul nu trebuie să aibă instalat Business Contact Manager pentru Outlook, dar fiecare computer care se conectează la baza de date partajată trebuie să aibă instalat Business Contact Manager pentru Outlook 2013.

  1. Deschiderea instrumentului de bază de date.

  2. Faceți clic pe opțiunea Partajarea unei baze de date, apoi faceți clic pe Următorul.

  3. În lista Instanță server bază de date, selectați instanța SQL Server pe care doriți să o utilizați pentru a partaja baza de date, apoi faceți clic pe Următorul.

  4. În lista Nume bază de date, faceți clic pe numele bazei de date pe care doriți să o partajați, apoi faceți clic pe Următorul.

  5. În coloana Partajare, bifați caseta de selectare de lângă utilizatorii cu care doriți să partajați baza de date.

  6. Dacă trebuie să adăugați un utilizator care nu se află în listă, faceți clic pe Adăugare utilizator nou.

    În caseta de dialog Adăugare utilizator, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

    • Dacă serverul face parte dintr-un grup de lucru    

      1. În caseta Parolă temporară, tastați o parolă parolă pe care sunteți sigur că utilizatorul nu a avut-o înainte.

        Această parolă temporară nu se poate utiliza decât o singură dată. Prima dată când utilizatorul accesează baza de date Business Contact Manager, este notificat să tasteze parola temporară, apoi să tasteze parola de rețea sau parola locală curentă a utilizatorului. Din acel moment, parola de rețea a utilizatorului îi acordă acestuia accesul atât la rețea, cât și la baza de date.

        Notă : Trebuie să tastați o parolă temporară pentru fiecare utilizator. Orice parolă utilizată  - indiferent dacă este temporară sau permanentă  - trebuie să fie conformă cu standardele de securitate setate în rețeaua locală. Parola nu poate fi necompletată.

      2. În caseta Confirmare parolă, tastați din nou parola temporară.

      3. Bifați caseta de selectare De asemenea, se permite acestui utilizator să se conecteze la acest computer dacă doriți ca noul utilizator să aibă permisiune de a face Conectare și Deconectare de la computer, precum și să acceseze alte fișiere de pe computer, inclusiv baza de date.

    • Dacă serverul face parte dintr-un domeniu    

      1. Tastați numele domeniului al cărui membru este utilizatorul.

      2. Tastați Numele de utilizator al utilizatorului căruia doriți să-i acordați accesul la computerul dvs. Acest nume trebuie să fie identic cu numele de utilizator (sau ID-ul de conectare) care este tastat de utilizator când se conectează la rețea.

        -Sau-

        Faceți clic pe Răsfoire pentru a căuta un nume de utilizator și un domeniu.

  7. Faceți clic pe Următorul.

  8. Verificați lista de utilizatori, apoi faceți clic pe Următorul.

  9. Când apare mesajul Activitate terminată cu succes, faceți clic pe Următorul dacă doriți să reveniți la pagina Bun venit a expertului pentru a termina activitățile, altfel, faceți clic pe butonul Închidere.

    Important :  Când partajați o bază de date, partajați toate informațiile din baza de date respectivă cu toți cei care au acces la aceasta. Dacă ați configurat legarea și urmărirea automată a mesajelor de e-mail, toate mesajele de e-mail existente și viitoare și alte elemente de istoric de comunicații care sunt legate la Conturi și Contacte firmă sunt disponibile tuturor utilizatorilor care pot accesa baza de date. Dacă nu doriți să partajați niciun mesaj de e-mail existent și niciun element al istoricului comunicațiilor, eliminați aceste elemente înainte de a partaja baza de date. Pentru mai multe informații despre ștergerea elementelor istoricului comunicațiilor, consultați Urmărirea comunicațiilor cu clienții în Business Contact Manager.

Notă :  Dacă doriți să eliminați accesul la baza de date pentru orice utilizator, în Instrumentul pentru baza de date, faceți clic pe Partajarea unei baze de date, apoi debifați caseta de selectare de lângă numele utilizatorului, pe pagina Selectați utilizatorii care doriți să aibă acces la baza de date Business contact Manager de mai jos a expertului.

Începutul paginii

Copierea de rezervă a unei baze de date cu instrumentul pentru baza de date

Ar trebui să efectuați frecvent o copie de rezervă a bazei de date pentru a împiedica pierderea datelor firmei. De asemenea, înainte să dezinstalați Business Contact Manager pentru Outlook, ar trebui să efectuați o copie de rezervă a bazei de date. Aveți posibilitatea să restaurați datele dvs. de afaceri dacă reinstalați mai târziu Business Contact Manager pentru Outlook. Dacă baza de date este deteriorată și ați copiat-o de rezervă recent, este posibil, de asemenea, să restaurați fișier de backup cu pierdere minimă de date.

  1. Deschiderea instrumentului de bază de date.

  2. Faceți clic pe opțiunea Copiere de rezervă bază de date, apoi faceți clic pe Următorul.

  3. În lista Instanță Server bază de date, selectați instanța SQL Server pentru baza de date, apoi faceți clic pe Următorul.

  4. În lista Nume bază de date, faceți clic pe numele bazei de date pe care doriți să o copiați de rezervă, apoi faceți clic pe Următorul.

  5. În caseta Copiere de rezervă a bazei de date în, tastați locația unde doriți să salvați copia backup sau faceți clic pe Răsfoire pentru a găsi locația.

    Dacă doriți să utilizați o parolă pentru a proteja fișierul de backup, tastați o parolă în casetele Parolă și Verificare parolă.

  6. Faceți clic pe Următorul.

  7. Când apare mesajul Activitatea s-a încheiat cu succes, faceți clic pe Următorul.

  8. Faceți clic pe Terminare dacă doriți să reveniți la pagina Bun venit a expertului pentru a termina activitățile, altfel, faceți clic pe butonul Închidere.

Începutul paginii

Restaurarea unei baze de date cu instrumentul pentru baza de date

Dacă aveți un fișier de backup al bazei de date salvat pe server, puteți utiliza instrumentul pentru baza de date Business Contact Manager pentru Outlook 2013 pentru a restaura baza de date din fișierul de backup.

  1. Deschiderea instrumentului de bază de date.

  2. Faceți clic pe opțiunea Restaurare bază de date, apoi faceți clic pe Următorul.

  3. În lista Instanță Server bază de date, selectați instanța SQL Server pentru baza de date, apoi faceți clic pe Următorul.

  4. În lista Nume bază de date, faceți clic pe numele bazei de date pe care doriți să o restaurați, apoi faceți clic pe Următorul.

  5. Faceți clic pe Răsfoire pentru a găsi fișierul de backup pe care doriți să îl restaurați, faceți clic pe fișier, apoi faceți clic pe Deschidere.

  6. Dacă fișierul dvs. de backup necesită o parolă, în caseta Parolă, tastați parola, apoi faceți clic pe Următorul.

    Notă :  Dacă alegeți un fișier de backup dintr-o versiune anterioară de Business Contact Manager pentru Outlook, apare un mesaj că fișierul trebuie să fie migrat. Faceți clic pe OK.

  7. Când apare mesajul Activitatea s-a încheiat cu succes, faceți clic pe Următorul.

  8. Faceți clic pe Terminare dacă doriți să reveniți la pagina Bun venit a expertului pentru a termina activitățile, altfel, faceți clic pe butonul Închidere.

Începutul paginii

Eliminarea instrumentului pentru baza de date

Windows XP

  1. Faceți clic pe Start, apoi faceți clic pe Panou de control.

  2. Faceți clic pe Adăugare/Eliminare programe.

  3. În lista de programe, faceți clic pe Instrument pentru baza de date Business Contact Manager pentru Outlook, apoi faceți clic pe Eliminare.

  4. Pentru a confirma că doriți să eliminați instrumentul pentru baza de date, faceți clic pe Da.

    Windows Vista

  5. Faceți clic pe Start, apoi faceți clic pe Panou de control.

  6. Faceți clic pe Pagina de pornire Panou de control în panoul de navigare.

  7. Sub Programe, faceți clic pe Dezinstalare program.

  8. În lista de programe, faceți clic pe Instrument pentru baza de date Business Contact Manager pentru Outlook, apoi faceți clic pe Dezinstalare.

    Windows 7

  9. Faceți clic pe Start, apoi faceți clic pe Panou de control.

  10. Sub Programe, faceți clic pe Dezinstalare program.

  11. În lista de programe, faceți clic pe Instrument pentru baza de date Business Contact Manager pentru Outlook, apoi faceți clic pe Dezinstalare.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×