Gestionarea Listei de persoane de contact

Lista de persoane de contact este lista colegilor, membrilor familiei, prietenilor și colaboratorilor cu care comunicați cel mai des. În Lista de persoane de contact, Communicator se afișează disponibilitatea persoanelor de contact și vi se oferă posibilitatea să vizualizați detalii de contact suplimentare, făcând clic pe butonul Prezență al unei persoane de contact. Lista de persoane de contact este punctul de pornire pentru comunicarea cu persoanele de contact. Cu un clic de mouse sau două, puteți să efectuați un apel telefonic sau un apel video, să porniți o sesiune de mesaje instant sau să porniți o conferință audio/video.

Ce intenționați?

Adăugarea unei persoane de contact sau a unui grup de distribuire la Lista de persoane de contact

Crearea unui grup de persoane de contact

Vizualizarea Fișei persoanei de contact a unei persoane

Adăugarea unei persoane de contact sau a unui grup de distribuire la Lista de persoane de contact

Puteți să adăugați o singură persoană de contact sau un grup de distribuire la Lista de persoane de contact.

  1. În fereastra Office Communicator, ín caseta Căutare, tastați numele afișat sau adresa de poștă electronică a persoanei sau a grupului de distribuire. În mod implicit, Communicator afișează íntr-o listă toți utilizatorii și toate grupurile din serviciul de domenii Active Directory® și din folderul Persoane de contact din Microsoft Office Outlook®, care corespund criteriilor de căutare.

  2. Glisați numele din panoul Rezultate căutare ín Lista de persoane de contact. Puteți glisa nume individuale íntr-un grup existent din Lista de persoane de contact. De asemenea, puteți glisa un grup de distribuire ín Lista de persoane de contact, dar nu puteți glisa un grup de distribuire íntr-un grup existent.

Notă : De asemenea, puteți adăuga un grup de răspuns la Lista de persoane de contact. Un grup de răspuns este un grup predefinit de persoane care au fost ínsărcinate să se ocupe de apelurile sosite pentru o anumită echipă sau departament. Communicator face diferența íntre grupurile de răspuns și grupurile de distribuire prin afișarea unei pictograme de prezență și a unui buton de apelare ín dreptul grupului de răspuns. Dacă organizația dvs. a configurat grupuri de răspuns, le puteți căuta și puteți iniția un apel cu acestea.

Începutul paginii

Crearea unui grup de persoane de contact

Puteți crea grupuri de persoane de contact pentru a organiza persoanele din Lista de persoane de contact. După crearea unui grup, puteți să faceți clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe numele grupului din Lista de persoane de contact și să trimiteți un mesaj instant tuturor membrilor acelui grup.

Pentru a crea un grup de persoane de contact

  1. În Lista de persoane de contact, faceți clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe un grup existent și faceți clic pe Creare grup nou.

  2. În caseta text Grup nou, tastați numele grupului și apăsați pe ENTER.

  3. Puteți să glisați persoane de contact existente din Lista de persoane de contact ín grup sau să utilizați caracteristica de Căutare Communicator pentru a găsi utilizatori și a-i adăuga la grup.

Începutul paginii

Vizualizarea Fișei persoanei de contact a unei persoane

Fișa persoanei de contact oferă informații despre disponibilitatea și activitatea persoanei de contact. În funcție de nivelul de acces ce v-a fost oferit de o persoană de contact, puteți să vizualizați programul acesteia, precum și nota personală pe care a scris-o. De asemenea, fișa persoanei de contact oferă un punct de plecare pentru conectarea cu o persoană de contact, inclusiv posibilitatea de a porni o sesiune de mesaje instant, de a apela persoana de contact, de a planifica o íntâlnire sau de a-i trimite un mesaj de poștă electronică.

Pentru a vizualiza fișa de persoană de contact a unei persoane



  • În fereastra Office Communicator, ín Lista de persoane de contact, faceți clic pe butonul Prezență din partea stângă a numelui persoanei de contact.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×