Gestionarea înregistrărilor dublate

Atunci când încercați să salvați un Cont, o Persoană de contact afaceri sau un Client potențial cu același nume sau aceeași adresă de e-mail ca o înregistrare existentă de același tip, Business Contact Manager pentru Outlook afișează caseta de dialog A fost detectat un element dublat.

Caseta de dialog A fost detectat un element dublat

  1. Faceți clic pe una dintre următoarele opțiuni pentru a rezolva înregistrarea dublată așa cum doriți:

    • Adăugați oricum ca înregistrare nouă     Faceți clic pe această opțiune pentru a adăuga noua înregistrare în folderul specificat, cu același nume ca înregistrarea existentă.

    • Actualizați și deschideți înregistrarea existentă cu noi informații din     Faceți clic pe această opțiune pentru ca Business Contact Manager pentru Outlook să compare toate câmpurile și să înlocuiască datele care intră în conflict cu datele din înregistrarea mai nouă. De exemplu, dacă aveți un cont numit Cipriana Niculescu, cu numărul de telefon 0555.345.678 și adăugați un cont cu același nume, dar cu un alt număr de telefon, Business Contact Manager pentru Outlook înlocuiește numărul de telefon din înregistrarea Cont existentă cu numărul de telefon nou.

      Ce informații mai noi sunt copiate în înregistrarea existentă?

      • Informații copiate din noua înregistrare într-o înregistrare existentă:

        • Datele, cum ar fi numele, adresele și adresele de e-mail.

        • Linkurile către alte înregistrări, cum ar fi persoanele de contact de afaceri. Linkurile sunt adăugate, dacă este cazul, dar nu înlocuiesc linkuri existente.

      • Elemente care nu sunt copiate din noua înregistrare într-o înregistrare existentă

        • Categorii

        • Textul și fișierele atașate sau mesajele de e-mail din caseta Comentarii

        • Elementele din istoric

          Pentru a include categorii, text și fișiere atașate, precum și elemente din istoricul de comunicare din versiunea mai nouă, adăugați categoria și copiați textul și elementele din istoric în înregistrarea originală. Înregistrarea dublată este mutată în folderul Business Contact Manager pentru OutlookElemente șterse.

    • Deschidere înregistrare     Faceți clic pe acest buton pentru a deschide înregistrarea existentă și a compara datele între cele două înregistrări.

      Puteți să efectuați modificări în una dintre ele și să o ștergeți pe cealaltă sau să adăugați un identificator (un număr, de exemplu) la numele uneia dintre înregistrări pentru a o diferenția de cealaltă, apoi să salvați ambele înregistrări.

      Notă : înregistrare este tipul de înregistrare: Cont, Persoană de contact afaceri sau Client potențial.

  2. Faceți clic pe OK

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×