Utilizați această casetă de dialog Gestionare activități de date în Access pentru a vizualiza și a gestiona operațiunile de import și export (numite și specificații) pe care le-ați creat pentru baza de date curentă. Atunci când rulați oricare dintre experții de import sau de export, puteți salva operațiunea ca specificație, pentru utilizare ulterioară.
Filele Importuri salvate și Exporturi salvate
Pentru a vizualiza caseta de dialog Gestionare activități de date în Access, faceți clic pe Date externe > Importuri salvate sau Date externe > Exporturi salvate. Puteți face clic pe oricare dintre filele din caseta de dialog pentru a comuta între specificațiile de Importuri salvate sau Exporturi salvate.
Pentru a modifica numele specificației, descrierea sa și calea și numele fișierului sursă sau destinație, urmați acești pași:
-
Editați numele specificației făcând clic pe acesta și efectuând modificarea în caseta text. Apăsați pe ENTER pentru a salva sau pe ESC pentru a anula modificările.
-
Editați calea sau numele de fișier făcând clic pe șir și efectuând modificarea în caseta text. Apăsați pe ENTER pentru a salva sau pe ESC pentru a anula modificările.
-
Editați descrierea făcând clic peste cale și pe numele fișierului, apoi efectuând modificarea în caseta text. Apăsați pe ENTER pentru a salva sau pe ESC pentru a anula modificările.
Note:
-
Nu puteți edita alte setări care sunt salvate ca parte a specificației, cum ar fi numele foii de lucru sau o zonă denumită, tipurile de date ale câmpurilor și tabelul sursă sau destinație.
-
Când alegeți un alt fișier sursă pentru o specificație de import, asigurați-vă că fișierul nou îndeplinește toate condițiile esențiale pentru finalizarea cu succes a operațiunii.
-
Rularea
Puteți să repetați o operațiune făcând clic pe specificație, apoi pe Rulare. Când operațiunea se termină, veți vedea un mesaj care descrie starea operațiunii.
Pentru mai multe informații, consultați articolul Rularea unei operațiuni de import sau de export salvate.
Crearea unei activități Outlook
Pentru a repeta o operațiune la intervale regulate, luați în considerare crearea unei activități în Outlook, care execută specificațiile corespunzătoare. Trebuie să aveți Microsoft Outlook instalat pe computer sau pe dispozitiv înainte de a putea crea o activitate Outlook. Pentru a planifica o activitate, selectați specificația și apoi faceți clic pe Creare activitate Outlook. Specificați setările dorite în fereastra Activitate din Outlook, apoi faceți clic pe Salvare și închidere.
Pentru mai multe informații, consultați articolul Planificarea unei operațiuni de import sau de export.
Ștergerea
Dacă nu mai trebuie să efectuați o operațiune anume, puteți să ștergeți specificația. Selectați specificația și faceți clic pe Ștergere.
Notă: Nu puteți anula niciuna dintre modificări efectuate, cum ar fi numele specificației, numele de fișier sau setările căii sau orice specificații pe care le puteți șterge.
