Generalități despre Microsoft Windows SharePoint Services și Outlook 2007

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Microsoft Office Outlook 2007 și Windows SharePoint Services 3.0 permit persoanelor să partajeze informații și lucrul în echipă activităților și proiectelor. Utilizând Office Outlook 2007, puteți accesa o varietate de colaborare suprafețe Windows SharePoint Services 3.0 care vă permit să pornească discuții, partajarea calendarelor, actualizarea listelor de persoane de contact frecvente, întreținerea versiunilor control asupra scriere în în comun documente și altele.

Următorul tabel afișează caracteristicile care oferă Outlook pentru gestionarea informațiilor personale și caracteristicile SharePoint corespunzător, care oferă partajarea într-o organizație.

Caracteristică Outlook

Caracteristica SharePoint

Calendarul meu

Calendare

Documentele mele

Biblioteci de documente

Inbox

Forumuri de discuție

Adresă/contacte din agendă

Listele de persoane de contact

Activități

Listele de activități

Aflați mai multe despre aceste caracteristici de mai jos.

Caracteristici noi în Office Outlook 2007

Ce este nou în calendare

Ce este nou în discuții Online

Ce este nou în persoane de contact

Ce este nou în activități

Ce este nou în partajarea de documente

Ce este nou în calendare

Utilizând noile caracteristici de calendar, puteți să păstrați calendare partajate actualizate și descoperit.

  • Calendar suprapus     Vizualizarea Calendarelor personale și a calendarelor SharePoint simultan în noua vizualizare suprapunere în Outlook. Gestionați propriile întâlniri și rezervări în contextul de un proiect mai mari obiective fără pași suplimentari. Concediu calendare și programe de conferință sunt mai multe exemple de calendare partajate, care poate fi modul de suprapunere în Outlook.

  • Calendare partajate în Outlook     Conectarea la calendare pe un site de Windows SharePoint Services 3.0 și le pot modifica. Site-ul Windows SharePoint Services 3.0 este sincronizată automat cu modificările atunci când Outlook în continuare, se execută comanda Trimitere/primire .

  • Capacități noi mesaje de partajare     Partajarea calendarului conținut este acum mai simplu și mai rapid. Integrarea de caracteristici din Outlook și Windows SharePoint Services 3.0 face trimiterea unei planificări de proiect să angajați fel de simplă ca compuneți un mesaj nou de e-mail. Destinatarii pot acționa asupra mesajului partajarea aceștia să primească făcând clic pe butonul nou deschide acest Calendar inclus cu mesajul. Caracteristica schimbul de mesaje, de asemenea, pot fi utilizate cu alte tipuri de biblioteci, cum ar fi persoanele de contact, activități, și liste SharePoint și listele de discuții.

  • Instrumente de implementare     Administratorii IT puteți conecta perfect nivel de companie calendare și alte biblioteci și liste SharePoint la Outlook cu o varietate de instrumente noi.

Începutul paginii

Ce este nou în discuții Online

Utilizând noile caracteristici de discuții online, puteți contribui la proiect discuții și rămâneți la curent cu restul de echipă sau a Organizației.

  • Utilizați simplificate abonament     Faceți clic pe Conectare la Outlook pentru a comuta de la o discuție în Microsoft Windows Internet Explorer de navigare la o sesiune de navigare în aplicația același pe care îl utilizați pentru toate celelalte mail. Pentru că Outlook copie offline a arhiva discuție este stocată pe computerul local, aceasta nu afectează cote de cutie poștală de server.

  • Căutare conversații între membrii echipei     Forumuri de discuție căutate oferă posibilitatea de a urmări și a păstra informații, procesele și soluții.

  • Contribuire conținutului din interiorul Outlook     Cu Microsoft Office Word 2007 ca numai editor de e-mail pentru Outlook, puteți comunica cu un aspect mai profesionist.

  • Păstrați Răspunsuri la fire de discuții într-un context     Discuții sunt afișate sub formă de conversații, astfel încât să puteți parcurge istoric în spatele unui subiect. Conversațiile sunt disponibile chiar și atunci când sunteți offline.

Începutul paginii

Ce este nou în persoane de contact

Utilizând noile caracteristici din persoane de contact, puteți stoca, partajarea și gestionarea listelor de persoane de contact.

  • Persoane de contact SharePoint disponibile pentru comunicațiile zilnice     După ce sunteți conectat la Outlook, persoane de contact SharePoint funcționează la fel ca persoanele de contact Outlook personale. Puteți vizualiza, edita, imprimarea și chiar de telefon aceste persoane de contact utilizând Microsoft Office Communicator. Puteți să le trimiteți mesaje de e-mail și solicitările de întâlnire și puteți sincroniza aceste liste de persoane de contact cu dispozitivul Microsoft Windows Mobile.

  • Extindere puterea de persoane de contact Outlook     Pot stoca mai multe tipuri de informații în persoanele de contact SharePoint după ce le conecta la Outlook. Aceasta include categorii de culori, mai multe numere de telefon și adresele de e-mail trei fiecare persoană de contact. O persoană de contact, de asemenea, să includeți fotografiile persoanelor de contact, cărți de vizită electronice, cât și informații despre zi de naștere și aniversare.

  • Persoane de contact SharePoint create și actualizate mai eficient     După ce lista de persoane de contact SharePoint este creat și conectat în Outlook, există mai multe modalități de a actualiza. Puteți să copiați și lipiți persoanele de contact din folderul persoane de contact Outlook, lista de angajat al firmei, un folder public Microsoft Exchange sau Microsoft Windows Live Mail. Expertul Import și Export, de asemenea, vă permite să importați persoane de contact stocate în formate de fișier cum ar fi cele utilizate de Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Access 2007, Microsoft Outlook Express și fișiere text.

Începutul paginii

Ce este nou în activități

Utilizând noile caracteristici de activități, puteți urmări starea și istoricul de echipă sau partajate activitățile de proiect.

  • SharePoint activităților sunt urmărite în același mod ca activități Outlook     Toate activitățile de SharePoint desemnat de către apar automat în Office Outlook 2007 în bara de făcut, de asemenea, la fel ca în lista de activități zilnice în Calendar.

  • Ambele manageri și membrii echipei să actualizați activitățile     Managerii să creați și să atribuiți activități membrilor echipei, și activități poate fi raportat în, actualizate și marcat completă de membrii echipei.

  • Notificările de activități SharePoint sunt integrat complet cu activități și calendare     Atunci când Outlook salvează o activitate într-un site SharePoint, activitatea poate fi adaugă cu membrii echipei lor individuale bare de făcut și liste de activități zilnice. De asemenea, puteți alege setările pentru a genera automat notificare e-mail și memento-uri.

Începutul paginii

Ce este nou în partajarea de documente

Utilizând noile caracteristici din partajarea de documente, puteți colecta, examinarea, editarea și gestionarea documente SharePoint din interiorul Outlook.

  • Punct de acces unic     Dacă utilizați Outlook pentru a căuta un document, Outlook va căuta toate documente SharePoint care sunteți conectat și toate atașările de poștă electronică, de asemenea. Document examinări vă permit să navigați prin rezultatele căutării.

  • Editarea mai rapid     Deschiderea și salvarea modificărilor în documente SharePoint din Outlook este mai repede decât înainte și se poate face atunci când sunteți offline. Documente SharePoint și foldere care sunt conectate la Outlook sunt sincronizate în fundal, astfel încât copii fiecărui întotdeauna sunt disponibile pentru editare pe computerul local.

  • Capacități de previzualizare și căutare     Atașare previzualizare și căutare caracteristici noi în Outlook, de asemenea, lucru pentru documente SharePoint.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×