Găsirea unui mesaj sau a unui element cu Căutare instantanee

Găsirea unui mesaj sau a unui element cu Căutare instantanee

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Trebuie să găsiți un mesaj important în Inboxul sau folderul dvs. aglomerat? Căutarea instantanee vă ajută să găsiți rapid elemente în Outlook. Panoul Căutare instantanee este întotdeauna disponibil în toate folderele Outlook, cum ar fi Corespondență, Calendar și Activități.

Pentru sfaturi privind obținerea unor rezultate de căutare și mai bune cu ajutorul funcționalității Căutare instantanee, consultați articolul Aflați cum să restrângeți criteriile de căutare.

În acest articol

  1. În bara de navigare, lângă partea de jos a ecranului, faceți clic pe Corespondență.

    Bara de navigare cu vizualizări ca text

    Dacă nu vedeți acest lucru, este posibil să fie activată „Navigarea compactă”, deci veți vedea în schimb pictograme ca aceasta:

    Bara de navigare cu vizualizări ca pictograme

    Sau, în plus față de activarea „Navigării compacte”, panoul de foldere poate fi minimizat, așa că pictogramele sunt aranjate pe verticală. Puteți să extindeți panoul de foldere făcând clic pe butonul Minimizare/Extindere, așa cum se arată aici:

    Vizualizări sub formă de pictograme în panoul de foldere minimizat

  2. Găsiți caseta de căutare. Se află în partea de sus a mesajelor, după cum se arată aici:

    Caseta de căutare instantanee aflată deasupra mesajelor

  3. Pentru a găsi un cuvânt care știți că se află într-un mesaj sau un mesaj de la o anumită persoană, tastați cuvântul sau numele persoanei (puteți utiliza prenume, nume de familie și nume parțiale) în caseta de căutare. Mesajele care conțin cuvântul sau numele specificat apar cu text de căutare evidențiat în rezultate.

    Rezultate de căutare ce se potrivesc unui singur cuvânt

  4. Puteți să restrângeți și mai mult rezultatele, modificând căutarea. Iată câteva exemple comune:

    • Tastați "rapoarte de cheltuieli" (cu ghilimele drepte) pentru a găsi mesaje care conțin exact cuvintele „rapoarte de cheltuieli”.

    • Tastați cheltuieli AND raport („AND” trebuie să fie scris cu majuscule) pentru a găsi mesajele ce conțin atât cuvântul cheltuieli, cât și cuvântul raport, dar nu neapărat în această ordine. Puteți utiliza și „OR”.

    • Tastați cheltuieli NOT raport („NOT” trebuie scris cu majuscule) pentru a găsi mesajele care conțin cuvântul cheltuieli, dar nu și cuvântul raport.

  5. Când terminați, puteți goli căutarea, făcând clic pe X în caseta de căutare.

Dacă nu găsiți ceea ce căutați, utilizați instrumentele de căutare din panglică pentru a restrânge căutarea. Atunci când faceți clic pe caseta de căutare, puteți selecta o opțiune de domeniu în partea stângă a panglicii. După ce decideți domeniul, puteți rafina și mai mult căutarea, selectând o opțiune, cum ar fi linia de subiect sau expeditorul.

Domeniu (unde să căutați): aici puteți alege să căutați în foldere specifice, cum ar fi toate cutiile poștale, sau doar în folderul curent selectat, care de cele mai multe ori este folderul Inbox.

Selectați domeniul pentru a restrânge rezultatele căutării

Rafinare (ce căutați): după ce ați selectat domeniul, puteți adăuga alte criterii în grupul Rafinare. Atunci când selectați o opțiune, Outlook adaugă un script special la caseta de căutare pentru a limita căutarea.

Restrângerea rezultatelor căutării cu opțiunile de rafinare de grup

Să vedem opțiunile.

  • De la: filtrează rezultatele căutării pentru a afișa numai mesajele trimise de o anumită persoană. De exemplu, puteți căuta toate mesajele trimise de Crina.

  • Subiect: filtrează rezultatele căutării pe baza liniei de subiect a mesajului de e-mail. De exemplu, puteți căuta toate mesajele care au cuvântul cheie „raport” în linia de subiect.

  • Are atașări: vă oferă toate mesajele care conțin o atașare.

  • Clasificat: alegeți o categorie pentru a vedea toate mesajele pe care le-ați semnalizat cu o anumită categorie.

  • Săptămâna aceasta: în meniul vertical, alegeți un interval de timp pentru a restrânge rezultatele căutării în funcție de momentul când ați primit un mesaj.

  • Trimis către: în meniul vertical, alegeți o opțiune pentru a filtra rezultatele în funcție de destinatarii mesajului de e-mail. De exemplu, mesajele în care ați fost trecut în CC sau cele trimise unei anumite persoane.

  • Necitite: afișează toate mesajele necitite din folderul pe care l-ați selectat.

  • Semnalizate: afișează mesajele pe care le-ați semnalizat pentru urmărire.

  • Important: afișează toate mesajele marcate cu importanță maximă.

  • Mai multe: alegeți o opțiune din meniu pentru a restrânge și mai mult rezultatele căutării. De exemplu, puteți filtra după sensibilitate sau după dimensiunea mesajului.

Rețineți că puteți combina aceste opțiuni.

Iată un exemplu: puteți căuta toate mesajele pe care le-ați primit luna trecută de la Crina și care au cuvântul cheie „raport” în linia de subiect.

Pentru a configura o căutare pentru acest exemplu:

  1. Asigurați-vă că s-a selectat Inbox, apoi faceți clic în caseta Căutare.

  2. Selectați Subfoldere în grupul Domeniu.

  3. Faceți clic pe De la și tastați Crina pentru a înlocui textul evidențiat în caseta de căutare.

  4. Faceți clic pe Subiect și tastați raport pentru a înlocui textul evidențiat în caseta de căutare.

  5. Din meniul vertical de lângă Săptămâna aceasta, selectați Luna trecută.

    Exemplu de opțiuni de instrumente de căutare

Obțineți prea multe rezultate? Sau pur și simplu nu găsiți ceea ce doriți?

  1. Faceți clic în caseta de căutare.

  2. Pe fila Căutare, faceți clic pe Instrumente de căutare > Criterii complexe de găsire.

    Criterii complexe de găsire sub Instrumente de căutare

În caseta de dialog Criterii complexe de găsire, puteți să specificați criterii mult mai complexe și chiar să căutați în calendar, în lista de persoane de contact, în note și în activități.

  1. Faceți clic pe fila Complex.

  2. Sub Definire criterii suplimentare, faceți clic pe butonul Câmp, apoi faceți clic pe Toate câmpurile Corespondență. Veți vedea un meniu de câmpuri în care puteți căuta, cum ar fi De la, Către, Primite, Subiect și alte multe zeci.

    Meniu de câmpuri de căutare complexe

  3. Începeți prin a alege un câmp, apoi alegeți o condiție și o valoare de testare. De exemplu:

    De la/conține/Ioana va căuta mesaje de la o persoană al cărei nume include „Ioana”. Observați că utilizăm conține pe post de condiție în loc de este (exact), pentru a nu fi necesar să găsim o potrivire exactă. Așadar, dacă numele de e-mail al Ioanei este „Ioana Costache”, De la/este (exact)/Ioana nu va funcționa, deoarece ar trebui să specificăm numele complet al Ioanei, Ioana Costache, pentru a obține o potrivire exactă. În acest sens devine util conține ca o condiție.

  4. Adăugați cât mai multe condiții suplimentare de care aveți nevoie sau pe care doriți să le testați. Vom mai adăuga trei condiții:

De la | Conține | Ioana va căuta mesaje de la o persoană al cărei nume include „Ioana”. Observați că utilizăm conține ca o condiție în loc de este (exact), pentru a nu fi necesar să găsim o potrivire exactă. Așadar, dacă numele de e-mail al Ioanei este „Ioana Costache”, De la | este (exact) | Ioana nu va funcționa, deoarece ar trebui să specificăm numele complet al Ioanei, Ioana Costache, pentru a obține o potrivire exactă. În acest sens devine util conține ca o condiție.

Apoi, să presupunem că adăugați și acestea:

  • Primit | între | 01.05.13 și 05.31.13

  • Mesaj | conține | buget

  • Către | conține | Anton

    Crearea unei liste de condiții de căutare

Acum Outlook caută mesaje de la o persoană având „Ioana” în nume, care au sosit în inbox în mai 2013, cu „buget” în corpul mesajului și care au fost trimise (în afară de dvs.) și unei persoane cu „Anton” în numele său. Iată o vizualizare mărită a listei cu cele patru criterii pe care le-am adăugat.

Câmpuri, condiții și valori

În sfârșit, faceți clic pe Găsire acum pentru a rula căutarea.

Rezultatele căutării complexe

Dacă nu vă sperie ideea de a primi mai mult de 250 de rezultate, puteți depăși această limită:

  1. Faceți clic pe Fișier > Opțiuni > Căutare.

  2. Sub Rezultate, bifați caseta de selectare Se îmbunătățește viteza de căutare prin limitarea numărului de rezultate afișate.

În acest articol

  1. În Panou de navigare, faceți clic pe folderul în care doriți să căutați.

  2. În caseta Căutare instantanee, tastați textul de căutat.

    Casetă Căutare instantanee

    • Elementele care conțin textul pe care l-ați tastat apar cu textul de căutare evidențiat.

    • Pentru a restrânge căutarea, tastați mai multe caractere.

  3. Pentru a extinde căutarea pentru a include toate folderele la finalul rezultatelor căutării, faceți clic pe Încercați să căutați din nou.

    Note : 

    • Pentru a reveni cu punctul de inserție în caseta Căutare instantanee, apăsați CTRL+E.

    • Când ați terminat cu căutarea, o puteți goli făcând clic pe Închidere căutare butonul Închidere căutare , alături de caseta Căutare instantanee.

    • Căutarea se efectuează și în atașări, însă rezultatele căutării în atașări nu sunt evidențiate.

Puteți efectua căutări mai precise prin adăugarea de criterii. Atunci când faceți clic sau tastați în caseta Căutare instantanee, se creează fila Instrumente de căutare. În grupul Rafinare, un număr de opțiuni de criterii vă ajută să faceți căutarea mai specifică.

Fila Instrumente de căutare pe panglică

Notă :  Câmpurile de căutare pe care le adăugați sunt specifice locului în care vă aflați din Outlook, cum ar fi Corespondență, Calendar, Persoane de contact, Activități, Note, Listă de foldere sau Jurnal. Câmpurile de căutare sunt specifice și pentru profilul de e-mail Outlook pe care îl utilizați în prezent. Câmpurile de căutare persistă după ce închideți și reporniți Outlook. Interogarea de căutare nu se menține.

Cele mai recente 10 căutări se salvează și pot fi utilizate din nou.

  • Faceți clic pe caseta Căutare instantanee, iar pe fila Instrumente căutare, din grupul Opțiuni, faceți clic pe Căutări recente, apoi pe cuvântul sau fraza de căutare pe care doriți să le utilizați din nou.

    Comanda Căutări recente pe panglică

Consultați și

Activarea sau dezactivarea caracteristicii Căutare instantanee

Aflați cum să restrângeți criteriile de căutare pentru căutări mai bune în Outlook

În acest articol

  1. În Corespondență, faceți clic pe folderul în care doriți să căutați.

  2. În caseta Căutare instantanee, tastați textul de căutat.

    • Mesajele care conțin textul pe care l-ați tastat se afișează în panoul Rezultate Căutare instantanee cu textul căutat evidențiat.

      Notă : În mod implicit, nu este necesar să faceți clic pe butonul Căutare Imagine buton pentru a porni căutarea. Butonul Căutare este activat doar dacă ați debifat caseta de selectare Afișați rezultate căutării în timp ce tastez, când este posibil în caseta de dialog Opțiuni de căutare. Pentru detalii, consultați secțiunea din acest articol, denumită „Modificarea opțiunilor de Căutare instantanee” de mai jos.

    • Pentru a restrânge căutarea, tastați mai multe caractere.

  3. Pentru a extinde căutarea pentru a include toate folderele din Corespondență, la finalul rezultatelor căutării, faceți clic pe Încercați să căutați din nou în Toate elementele de corespondență.

    Ca alternativă, în Panou de navigare sub Foldere de poștă, faceți clic pe Toate elementele de corespondență sau apăsați CTRL+ALT+A.

    Rezultate de căutare

    1. Faceți clic pe folderul în care se va efectua căutarea.

    2. Tastați textul căutării în caseta Căutare instantanee.

    3. Mesajele care conțin textul pe care îl tastați apar în rezultate cu textul evidențiat.

    4. Faceți clic pentru a goli caseta Căutare instantanee, apoi porniți o nouă căutare.

    5. Faceți clic pentru a extinde căutarea la toate folderele din Corespondență.

Pentru exemple despre cum să găsiți exact ceea ce căutați, consultați Învățați cum să restrângeți criteriile pentru căutări mai bune în Outlook (în limba engleză).

Note : 

  • Pentru a reveni cu punctul de inserție în caseta Căutare instantanee, apăsați CTRL+E.

  • După ce ați efectuat o căutare și ați găsit elementul în lista de rezultate, puteți goliți căutarea. Outlook va reține care este ultimul element pe care ați făcut clic.

  • Căutarea se efectuează și în atașări, însă rezultatele căutării în atașări nu sunt evidențiate.

Aveți posibilitatea să efectuați căutări mai precise prin adăugarea de criterii.

  1. În panoul Căutare instantanee, faceți clic pe Extindere generator de interogări.

    Panoul Căutare instantanee

  2. Pentru a adăuga mai multe criterii de căutare, tastați textul de căutare în liniile De la, Corp, Subiect sau Către.

    Adăugare criterii

  3. Pentru a afișa mai multe câmpuri de căutare în generatorul de interogări, faceți clic pe Adăugare criterii, apoi selectați câmpurile de căutare dorite din listă.

    Sfat : De asemenea, aveți posibilitatea să căutați câmpurile în generatorul de interogări dacă faceți clic pe Eliminare în lista de câmpuri de căutare.

  4. Introduceți criteriile de căutare în câmpurile noi de căutare.

    În timp ce introduceți criterii pentru câmpurile de căutare, caseta Căutare instantanee afișează criteriile dvs. ca sintaxă a interogării de căutare. Sintaxa include criteriile de căutare, urmate de două puncte, apoi de valoarea criteriilor pe care le-ați introdus, așa cum se arată în ilustrația de mai jos. Pe măsură ce vă familiarizați cu sintaxa interogării de căutare, puteți tasta interogarea în caseta Căutare instantanee în loc să utilizați câmpuri de căutare.

    Panoul Căutare instantanee

  5. Vizualizați rezultatele căutării în lista de sub panoul Căutare instantanee.

    Note : 

    • Câmpurile de căutare pe care le adăugați sunt specifice locului în care vă aflați din Outlook, cum ar fi Corespondență, Calendar, Persoane de contact, Activități, Note, Listă de foldere sau Jurnal. Câmpurile de căutare sunt specifice și pentru profilul de e-mail Outlook pe care îl utilizați în prezent. Câmpurile de căutare persistă după ce închideți și reporniți Outlook. Interogarea de căutare nu se menține.

Outlook afișează până la 10 dintre cele mai recente căutări.

  • În panoul Căutare instantanee, faceți clic Afișare Meniu panou căutare instantanee, indicați spre Căutări recente, apoi selectați căutarea dorită din listă.

    Panoul căutare

Adăugarea subfolderelor la Căutare instantanee

Căutare instantanee poate căuta în fiecare folder, inclusiv subfoldere, din Listă de foldere Outlook, dar opțiunea de căutare în toate folderele nu este selectată implicit. Trebuie să activați această opțiune de căutare.

  1. În meniul Instrumente, indicați spre Căutare instantanee, apoi faceți clic pe Opțiuni de căutare.

    De asemenea, aveți posibilitatea să faceți clic pe săgeata din panoul Căutare instantanee, apoi să faceți clic pe Opțiuni de căutare.

  2. Sub Panou Căutare instantanee, selectați Toate folderele.

Adăugarea folderului Elemente șterse în Căutare instantanee

Implicit, folderul Elemente șterse nu este inclus când se caută Toate elementele de corespondență. Pentru a adăuga folderul Elemente șterse, procedați astfel:

  1. În meniul Instrumente, indicați spre Căutare instantanee, apoi faceți clic pe Opțiuni de căutare.

    De asemenea, aveți posibilitatea să faceți clic pe săgeata din panoul Căutare instantanee, apoi să faceți clic pe Opțiuni de căutare.

  2. Sub Elemente șterse, bifați caseta de selectare Se includ mesaje din folderul Elemente șterse din fiecare fișier de date când se caută în Toate elementele.

Includerea fișierelor de date în căutări

Outlook în mod implicit, include următoarele fișiere de date într-o căutare Toate elementele de poștă electronică:

  • Toate fișierele de date indexate. Printre acestea se numără fișierele foldere personale (.pst) și fișierele de foldere offline (.ost). Indexarea asigură viteza Căutării instantanee.

  • Fișierul de date Outlook pentru contul dvs. de e-mail, indiferent dacă este indexat sau nu.

Însă, aveți posibilitatea să selectați orice fișier de date pentru a fi inclus în căutări.

Toate elementele de poștă electronică

Important : Alegerea fișierelor de date de inclus în căutări se aplică numai unei căutări în Toate elementele de corespondență care caută într-unul sau mai multe fișiere de date.

Alegerea fișierelor de date de inclus în căutări

  1. În Corespondență, în Panoul de navigare, faceți clic pe săgeata din Toate elementele de corespondență.

  2. Selectați numele fișierului de date pe care îl includeți în căutări sau îl excludeți din acestea.

    De exemplu:

    • Contul POP3 poate fi destinat numai mesajelor de e-mail de domiciliu și personale, astfel încât, la serviciu, doriți să căutați numai în contul de e-mail de serviciu. În acest caz, debifați caseta de selectare E-mail domiciliu pentru a o exclude din căutare.

    • Un fișier de date care se poate exclude dintr-o căutare este un folder mare de arhivare.

    • Puteți să lucrați la un cabinet de avocați și să păstrați informațiile despre fiecare dintre cazuri în fișiere de date .pst diferite pe care le păstrați deschise. Dacă lucrați la un anumit caz, este posibil să nu doriți ca fișierele .pst pentru alte cazuri să fie incluse în căutările legate de acel caz.

  1. În meniul Instrumente, faceți clic pe Căutare instantanee, apoi pe Opțiuni de căutare.

    Ca alternativă, aveți posibilitatea să faceți clic pe săgeata din panoul Căutare instantanee, apoi să faceți clic pe Opțiuni de căutare.

  2. Alegeți opțiunile dorite:

    Indexare

    • Indexați mesajele din aceste fișiere de date    Selectați fișierele de date pe care doriți să le indexeze Outlook pentru căutări.

    • Vreau să primesc o solicitare când rezultatele de căutare pot fi incomplete, deoarece mesajele sunt încă în curs de indexare     Această opțiune este selectată în mod implicit. Outlook afișează un mesaj în panoul Căutare instantanee când se afișează toate rezultatele de căutare, deoarece Outlook nu a terminat indexarea tuturor mesajelor din fișierele de date selectate. Dacă faceți clic pe mesaj, se deschide o casetă de dialog care arată câte elemente mai rămân de indexat. Debifați caseta de selectare dacă nu doriți să vedeți aceste mesaje.

      Căutare

    • Afișați rezultate de căutare în timp ce tastez, când este posibil      Această opțiune este selectată în mod implicit. Debifați această casetă de selectare dacă nu doriți ca rezultatele de căutare să se afișeze în timp ce tastați. De exemplu, poate că nu doriți să vedeți rezultate de căutare decât după ce apăsați pe ENTER sau faceți clic pe butonul Căutare. Butonul Căutare Imagine buton este activat numai dacă debifați această opțiune. De asemenea, se recomandă să debifați această casetă de selectare, pentru că rezultatele de căutare nu se afișează la fel de rapid pe cât doriți.

    • Faceți căutările mai rapide, limitând numărul de rezultate afișate    Această opțiune este selectată în mod implicit. Atunci când căutarea returnează un număr foarte mare de rezultate, Outlook limitează numărul afișat pentru a crește viteza de căutare și vă arată elementele cele mai recente. Outlook afișează un mesaj în panoul Căutare instantanee, avertizându-vă în legătură cu această limitare. Puteți face clic pe mesaj pentru a deschide o casetă de dialog și a vedea toate rezultatele.

    • Evidențiați cuvintele pe care le caut     Această opțiune este selectată în mod implicit. Debifați această casetă de selectare dacă nu doriți ca rezultatele căutării să fie evidențiate. Dacă doriți să modificați culoarea de evidențiere, faceți clic pe Modificare, apoi selectați o culoare în caseta de dialog Culoare.

      Elemente șterse

    • Se includ mesaje din folderul Elemente șterse din fiecare fișier de date când se caută în Toate elementele     Această opțiune nu este selectată în mod implicit. Bifați această casetă de selectare dacă doriți să includeți elementele șterse în căutările dvs. atunci când efectuați o căutare în Toate elementele de corespondență.

      Panoul Căutare instantanee

    • Când caut, afișați rezultate de la     Opțiunea pentru Doar folderul selectat în prezent este selectată în mod implicit. Bifați caseta de selectare Toate folderele dacă doriți ca toate căutările să includă fiecare folder din Lista de foldere Outlook.

Consultați și

Activarea sau dezactivarea caracteristicii Căutare instantanee

Dezactivarea solicitării pentru instalarea Windows Desktop Search

Aflați cum să restrângeți criteriile de căutare pentru căutări mai bune în Outlook

Resetarea indexării prin reconstruirea catalogului de căutare instantanee

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×