Găsirea persoanelor și persoanelor de contact

Găsirea persoanelor și persoanelor de contact

Indiferent dacă aveți doar câteva persoane de contact, câteva sute sau mai mult de o mie, există momente când doriți să căutați o anumită persoană de contact, nu să parcurgeți o lungă listă de persoane. Există mai multe moduri în care puteți căuta persoane și persoane de contact în Outlook.

Există mai multe modalități de a face acest lucru. Puteți să utilizați caseta Căutare persoane de pe panglica din orice folder Outlook, să căutați în timp ce compuneți un mesaj nou sau o întâlnire ori să căutați în panoul Persoane din Outlook (cunoscut anterior drept folderul Persoane de contact).

Căutați o persoană de contact utilizând caseta Căutare persoane de pe panglică

Aceasta este cea mai rapidă și mai simplă modalitate de a găsi o persoană de contact. Poziționați cursorul în caseta Căutare persoane, apoi începeți să tastați primele câteva litere ale numelui sau ale adresei de e-mail a persoanei. Pe măsură ce tastați, Outlook va rafina continuu căutarea. De exemplu, dacă tastați litera i, Outlook va returna potriviri precum Ileana, Iulia și Ioana. Dacă tastați io, Outlook va rafinați în continuare acea listă la Ioana.

Căutați o persoană de contact în timp ce compuneți un mesaj nou

Atunci când selectați butoanele Către, Cc sau Cci dintr-un mesaj nou, Outlook va afișa agenda implicită. Dacă aveți un cont Exchange sau Office 365, acesta reprezintă lista globală de adrese a organizației dvs. Dacă utilizați un cont POP sau IMAP, veți vedea folderul Persoane de contact.

Dacă aveți mai multe foldere de persoane de contact sau agende, puteți utiliza lista verticală de sub Agendă pentru a alege între ele. Atunci când faceți acest lucru, veți vedea o listă de persoane de contact sortate după nume, în ordine alfabetică.

Pentru a căuta, tastați o parte din numele persoanei de contact în caseta Căutare, apoi selectați Salt. Puteți selecta butonul radio Mai multe coloane pentru a căuta după alte câmpuri, inclusiv departamentul, telefonul și locația. După ce Outlook returnează o listă de persoane de contact, faceți dublu clic pe cea pe care doriți s-o adăugați în caseta Către sau selectați persoana de contact, apoi faceți clic pe Către, Cc sau Cci pentru a o adăuga în casetele respective.

Căutați o persoană de contact în panoul Persoane

  1. Alegeți Persoane în partea de jos a ecranului.

    Faceți clic pe Persoane

  2. Deasupra listei de persoane de contact, plasați cursorul în caseta Căutare persoane de contact.

    Faceți clic pe Căutare persoane de contact pe fila Persoane

    Notă: Caseta Căutare persoane de contact din partea de sus a listei de persoane de contact este diferită de caseta Căutare persoane, care se află în colțul din dreapta sus al panglicii Outlook. Caseta Căutare persoane caută doar după nume și adrese de e-mail. Caseta Căutare persoane de contact caută numere de telefon, adrese, nume de firme și altele.

    Caseta Căutare persoane comparată cu caseta Căutare persoane de contact

  3. Tastați numele persoanei sau alte informații pe care doriți să le căutați, cum ar fi un număr de telefon sau numele firmei.

    Sfat: Puteți căuta informații complete sau parțiale. În cazul în care căutați pe cineva numit Emil Antonescu, de exemplu, puteți tasta numele complet sau „ant”, care reprezintă primele trei caractere din numele de familie.

  4. Outlook afișează rezultatele căutării sub formă de fișă, afișând fotografia persoanei de contact, adresa de e-mail, adresa de acasă sau de la serviciu și numerele de telefon. Alegeți persoana pe care o doriți din rezultatele căutării.

    Notă: Pe măsură ce tastați, Outlook rafinează căutarea. De exemplu, dacă tastați litera A, Outlook va returna rezultate care conțin Andrei, Aurel, Andreea, Anca și Ana. Dacă tastați And, Outlook va returna rezultatele care includ Andrei și Andreea în orice câmp, inclusiv numele firmei, adresa de e-mail și adresa fizică.

Restrângeți căutarea

Primiți prea multe rezultate atunci când căutați informații complete sau parțiale? Luați în considerare restrângerea căutării. Atunci când alegeți caseta Căutare persoane pe fila Persoane, apare fila Instrumente de căutare.

Sfat: Puteți apăsa Ctrl+E pentru a deschide fila Instrumente de căutare.

Fila Instrumente de căutare

Există numeroase opțiuni disponibile pentru a vă ajuta să vă restrângeți căutarea, inclusiv următoarele grupuri de opțiuni de pe fila Instrumente de căutare:

  • Domeniu    Schimbați folderele în care doriți să căutați.

  • Rafinare    Căutați persoane care au numere de telefon sau alte tipuri de informații specifice în informațiile lor de contact.

  • Opțiuni    Utilizați căutările anterioare sau modificați opțiunile complexe de căutare.

În Persoane de contact, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

  • În caseta Căutare persoane de contact tastați numele sau alte informații de contact.

    Caseta Căutare persoane de contact

  • Apăsați CTRL+E.

Puteți căuta informații complete sau parțiale. De exemplu, puteți introduceți o parte a unui nume de firmă sau a unui număr de telefon.

  • În orice vizualizare fișă, cum ar fi Cărți de vizită sau Fișe adrese, faceți clic pe o literă din indexul alfabetic afișat lângă fișe.

  • În orice vizualizare tabel, cum ar fi Listă numere telefon sau După firmă, faceți clic pe un titlu de coloană pentru a sorta persoanele de contact după criteriile asociate cu coloana. Iată câteva exemple de titluri de coloană: Nume complet, Denumire funcție, Firmă și Categorii.

De asemenea, puteți căuta persoane de contact din orice folder din Outlook. Procedați astfel:

  • Pe fila Pornire, în grupul Găsire, în caseta Găsire persoană de contact tastați numele persoanei de contact.

    Puteți introduce un nume parțial, cum ar fi Alexandra D, un prenume sau un nume de familie, o adresă de e-mail, un nume afișat sau un nume de firmă.

Restrângeți căutarea

Atunci când faceți clic pe caseta Căutare persoane de contact, va apărea fila Instrumente de căutare. Comenzile de căutare vă permit să rafinați căutarea pentru a vă ajuta să găsiți o persoană de contact.

Instrumente de căutare din fila Căutare din panglică

  • Domeniu    Schimbați folderele Outlook incluse în căutare.

  • Rafinare    Căutați elemente în funcție de clasificare sau doar intrări cu câmpurile numere de telefon, adrese sau persoane de contact alese.

  • Opțiuni    Revizuiți și reutilizați căutările anterioare sau modificați opțiunile complexe de căutare.

Căutarea din inbox

De asemenea, puteți căuta persoane de contact din orice folder din cutia poștală.

  • Pe fila Pornire, în grupul Găsire, în caseta Găsire persoană de contact tastați numele persoanei de contact pe care doriți s-o găsiți.

    Puteți introduce un nume parțial, un prenume sau un nume de familie, o adresă de e-mail, un nume afișat sau un nume de firmă.

Căutați folosind caseta Căutare agende

Caseta Căutare agendă

  • Pe Standardbară de instrumente, în caseta Căutare agende, tastați numele persoanei de contact pe care doriți s-o găsiți.   Se caută întâi în Persoanele de contact Outlook. Dacă nu se găsește nicio potrivire, se caută în toate celelalte agende disponibile, inclusiv cele adăugate.

    Sfat: De asemenea, puteți introduce un nume parțial, cum ar fi Alexandra D, un prenume sau un nume de familie, un nume „afișare ca”, un alias de e-mail sau un nume de firmă. Pentru a deschide rapid o persoană de contact căutată anterior, faceți clic pe săgeata de lângă Căutare agende și faceți clic pe numele dorit.

Adresați un mesaj după ce ați găsit numele sau adresa de e-mail

  1. Într-un mesaj nou, faceți clic pe casetele Către, Cc sau Cci în antetul mesajului.

  2. Tastați numele în caseta Căutare.

  3. Faceți dublu clic pe nume în lista Nume, apoi faceți clic pe OK.

    De ce nu pot vedea lista de nume (coloana) din agendă?

    Este posibil să fi utilizat opțiunea de căutare Mai multe coloane ultima dată când ați utilizat agenda. Faceți clic pe Doar nume lângă Căutare pentru a restaura vizualizarea listă de nume.

    Căutarea coloanelor suplimentare

Alte moduri de a căuta

Atunci când tastați un nume în casetele Către, Cc sau Cci ale unui mesaj de e-mail, Outlook verifică automat dacă numele tastat se potrivește cu un nume din agendă. Dacă există o potrivire, numele afișat și adresa de e-mail sunt completate, permițându-vă să trimiteți mesajul. Dacă nu există nicio potrivire, caseta de dialog Verificare nume vă solicită mai multe informații. Dacă mai multe nume conțin literele tastate, puteți selecta numele dorit din listă. Dacă numele nu este găsit, poate fi nevoie să căutați într-o altă agendă sau să creați o nouă persoană de contact.

Dacă tastați o adresă de e-mail sau un alias în casete, iar acea persoană sau listă de distribuire este în agendă, numele afișat este completat, înlocuind textul tastat.

  1. Pe bara de instrumente Standard, faceți clic pe Agendă Buton WordArt .

    Sfat: De asemenea, puteți deschide agenda din meniul Instrumente și într-un mesaj deschis. În mesaj, pe fila Mesaj, în grupul Răspuns, faceți clic pe Agendă.

  2. În lista Agendă, faceți clic pe agenda în care doriți să căutați nume.

    Agendele din lista de agende, cu excepția listei globale de adrese (GAL) sunt create din folderele din Persoane de contact. În mod implicit, conținutul folderului dvs. principal Persoane de contact Outlook alcătuiesc Agenda Outlook. Alte foldere de persoane de contact pe care le creați sunt și ele listate dacă nu setați o proprietate pentru a împiedica afișarea lor. Lista globală de adrese Microsoft Exchange este creată și gestionată de administratorul organizației.

    Lista Agende
    În lista afișată, Persoanele de contact conțin informații de contact din lista Persoane de contact Outlook principală. Birouri externe și Personale sunt exemple de foldere de persoane de contact create pentru a păstra anumite grupuri de persoane de contact Outlook pentru o organizare mai simplă.

    În lista afișată, Persoanele de contact conțin informații de contact din lista Persoane de contact Outlook principală. Birouri externe și Personale sunt exemple de foldere de persoane de contact create pentru a păstra anumite grupuri de persoane de contact Outlook pentru o organizare mai simplă.

  3. În caseta Căutare, tastați numele sau partea dintr-un nume pe care o căutați.

    Căutarea numelor

    Pentru a căuta un nume utilizând alte informații, cum ar fi funcția sau locația, faceți clic pe Mai multe coloane și introduceți informațiile. Puteți căuta folosind mai multe criterii în această casetă. După fiecare criteriu, tastați o virgulă. Se caută în fiecare dintre coloanele incluse, cunoscute și sub numele de câmpuri, pentru aceste informații.

    De ce nu pot vedea lista de nume (coloana) din agendă?

    Este posibil să fi utilizat opțiunea de căutare Mai multe coloane ultima dată când ați utilizat agenda. Faceți clic pe Doar nume lângă Căutare pentru a restaura vizualizarea listă de nume.

    Căutarea coloanelor suplimentare

    Note: 

    • Dacă nu găsiți numele dorit în agenda la care vă uitați, căutați-l în altă agendă. Lista de agende poate conține mai multe agende, fiecare cu informații diferite. Căutați elemente în orice coloană

    • În cazul în care căutați un Director internet LDAP pentru o adresă de e-mail, aveți opțiunea de a căuta un nume după caracterul cu care începe sau după caracterele conținute, făcând clic pe Începe cu sau Conține.

    1. În caseta de dialog Agendă, faceți clic pe altă agendă din lista Agendă.

    2. Pentru a vedea persoanele de contact din lista de persoane de contact Outlook, în lista Agendă, faceți clic pe numele folderului de persoane de contact dorit de sub Agendă Outlook.

      O persoană de contact trebuie să fi fost o intrare în câmpul E-mail sau în câmpul Fax pentru a apărea în Agenda Outlook/folderul Persoane de contact.

Adresați un mesaj după ce ați găsit numele sau adresa de e-mail

  1. Într-un mesaj nou, faceți clic pe Către, Cc sau Cci în antetul mesajului.

  2. Găsiți numele sau adresa de e-mail utilizând pașii descriși în secțiunea anterioară, Găsirea numelor în agendă.

  3. Faceți dublu clic pe numele sau adresa de e-mail, în lista din agendă, apoi faceți clic pe OK.

    De ce nu pot vedea lista de nume (coloana) din agendă?

    Este posibil să fi utilizat opțiunea de căutare Mai multe coloane ultima dată când ați utilizat agenda. Faceți clic pe Doar nume lângă Căutare pentru a restaura vizualizarea listă de nume.

    Căutarea coloanelor suplimentare

  1. Pe bara de instrumente Standard, faceți clic pe Agendă Buton WordArt

    Sfat: De asemenea, puteți deschide agenda din meniul Instrumente și într-un mesaj deschis. În mesaj, pe fila Mesaj, în grupul Răspuns, faceți clic pe Agendă.

  2. În lista Agendă, faceți clic pe agenda în care doriți să căutați nume.

    Lista Agende

  3. Pentru caseta Căutare, faceți clic pe Mai multe coloane.

  4. Tastați informațiile sau o parte din informațiile pe care le căutați. De exemplu, tastați un număr de telefon, o locație sau funcția unei persoane.

    Note: 

    • Puteți căuta folosind mai multe criterii în această casetă. După fiecare criteriu, tastați o virgulă. Se caută în fiecare dintre coloanele incluse, cunoscute și sub numele de câmpuri, pentru aceste informații.

    • Puteți include numele sau numele parțial al persoanei în caseta Căutare pentru a rafina căutarea.

    • Dacă nu găsiți persoana căutată, poate fi nevoie să căutați într-o altă agendă. Nu toate agendele conțin aceleași câmpuri.

Caracteristica Găsire complexă vă permite să utilizați mai multe cuvinte cheie sau criterii pentru a găsi o persoană. Acest lucru este similar cu căutarea efectuată utilizând opțiunea Mai multe coloane în caseta Căutare, dar introduceți criteriile de căutare în câmpuri separate, în locul unei singure casete separate prin virgule. În funcție de informațiile de contact introduse pentru o persoană, este posibil ca nu toate câmpurile să se aplice pentru căutare.

Găsirea complexă vă permite să vedeți în ce câmpuri se caută în funcție de cuvintele cheie sau de criteriile dvs.

  1. Pe bara de instrumente Standard, faceți clic pe Agendă Buton WordArt

    Sfat: De asemenea, puteți deschide agenda din meniul Instrumente și într-un mesaj deschis. În mesaj, pe fila Mesaj, în grupul Răspuns, faceți clic pe Agendă.

  2. În lista Agendă, faceți clic pe agenda în care doriți să căutați nume.

    Alegeți o agendă pentru a căuta din listă

  3. Faceți clic pe Găsire complexă.

  4. În caseta Găsire, tastați informațiile în câmpurile corespunzătoare.

    Tastați criteriile de căutare pentru a găsi pe cineva

    Cu cât includeți mai multe informații, cu atât mai precise vor fi rezultatele de căutare.

    Notă: Dacă nu găsiți persoana căutată, poate fi nevoie să căutați într-o altă agendă. Nu toate agendele conțin aceleași informații.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×