Formularul Persoană de contact afaceri în Business Contact Manager

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Pe un formular Persoană de contact afaceri aveți posibilitatea să introduceți multe informații despre o Persoană de contact de business, inclusiv sursă, stare și informații personale, ca și elemente de istoric al comunicării și detalii suplimentare particularizabile. Aceste informații sunt stocate apoi ca o înregistrare Persoană de contact de business.

Formularul conține patru vizualizări: General, Detalii, Istoric și Câmpuri definite de utilizator. Fiecare vizualizare conține una sau mai multe secțiuni.

Pentru a introduce mai multe înregistrări într-un câmp, cum ar fi mai multe adrese sau adresa de e-mail, faceți clic pe săgeata în jos Imagine buton din dreptul câmpului.

Vizualizarea generale

Vizualizarea General conține următoarele secțiuni în care aveți posibilitatea să introduceți sau să editați informații despre Persoanele de contact de afaceri.

  • Contact firmă

    Tastați numele Persoanei de contact de faceri și numele funcției sau faceți clic pe butonul Nume complet pentru a-l selecta dintr-o listă.

  • Numele firmei sau cont legat

    Pentru a lega înregistrarea Contact firmă la un înregistrare Cont, faceți clic pe butonul cont , selectați un cont din listă și apoi faceți clic pe butonul Link către . Pentru a lega înregistrarea Contact firmă la un nume de firmă care nu se află în listă, tastați numele în câmpul text.

  • Numere de telefon

    Introduceți numerele de telefon ale Persoanelor de contact de afaceri.

  • Adrese

    Introduceți adresa de afaceri implicită asociată cu această Persoană de contact afaceri. Dacă aveți mai mult de o adresă pentru o Persoană de contact afaceri, pentru a stabili care adresă se utilizează în timpul îmbinare corespondență*, bifați caseta de selectare Aceasta este adresa poștală.

    *Pentru îmbinarea corespondenței Publisher sau Word. Ediție independentă de Microsoft Office Outlook 2007 cu Business Contact Manager pot fi utilizate cu versiunile 2007 sau 2003 de Publisher și Word.

  • Sursă de informații

    Selectați sursa pentru Persoana de contact de afaceri.

    Pentru mai multe informații detaliate, faceți clic pe butonul Inițiat de. În caseta de dialog Selectare Campanie, Persoană de contact afaceri, Oportunitate sau Proiect din Folder, selectați o listă pentru a afișa elementele sale, apoi selectați un element care descrie cel mai bine cum s-a petrecut prima interacțiune cu o Persoană de contact de afaceri. Pentru a crea o legătură de la elementul către Persoana de contact de afaceri, faceți clic pe butonul Legare la. Pentru a crea un element nou, faceți clic pe Nou, sau faceți clic pe Deschidere pentru a deschide elementul selectat.

  • Internet

    Introduceți adresele de poștă electronică sau adresele de Web asociate cu această Persoană de contact de afaceri. Pentru a specifica cum se afișează numele Persoanei de contact de faceri în linia Către a unui mesaj, tastați numele în caseta Afișare ca. Tastați adresa de corespondență instantanee a Persoanei de contact de faceri în caseta Adrese IM.

    Pentru a adăuga o imagine a persoanei de contact de faceri, faceți clic pe cadrul imaginii.

    contact picture

    În caseta de dialog Adăugarea imaginii persoanei de contact, localizați folderul care conține imaginea, apoi faceți dublu clic pe fișierul imagine pentru a-l adăuga. Imaginea este dimensionată automat pentru a se potrivi.

  • Carte de vizită

    În mod implicit, informațiile despre persoanele de contact de afaceri pe care deja le-ați creat se afișează pe cartea de vizită.

    Carte de vizită electronică

    Pentru a adăuga sau a edita o carte de vizită, în grupul Opțiuni faceți clic pe Carte de vizită.

  • Clasificarea

    Bifați sau debifați o casetă de selectare pentru a marca Business Contact ca duce sau Active. Faceți clic pe săgeata în jos Imagine buton în câmpul pentru a selecta care este atribuită contactul de firmă, evaluare și stare plată.

Notă: În vizualizarea General, secțiunile Sursă, Zonă de interes și Clasificare sunt particularizabile. Pentru mai multe informații despre modul în care aveți posibilitatea să adăugați mai mulți utilizatori la lista Asociat la.

Vizualizare Detalii

Vizualizarea Detalii conține informații legate de funcție și informații personale, preferințe de comunicare și comentarii. Aveți posibilitatea să lipiți comentarii din alte fișiere sau să adăugați direct comentarii la înregistrarea persoanei de contact de faceri.

  • Activitatea de informații

    După caz, introduceți departamentul de care aparține funcția, biroul, profesia și numele asistentului și managerului în cazul acestei Persoane de contact de afaceri.

  • Comunicații

    Faceți clic pe săgeata în jos Imagine buton în câmpul metoda preferată pentru a selecta metoda preferată de comunicare pentru această persoană de Contact de Business, sau faceți clic pe editați această listă pentru a adăuga, editarea sau eliminarea elementelor din listă. Bifați casetele de selectare Nu apelați, prin e-mail, nu faxsau nu trimiteți corespondență pentru a indica formele de comunicare care nu ar trebui să fie utilizate pentru această persoană de Contact afaceri.

  • Informații personale

    După caz, introduceți porecla, titlul, sufixul, ziua de naștere, hobby-urile, partenerul, copii și informațiile despre aniversări pentru această persoană de contact.

  • Comentarii

    Aveți posibilitatea să lipiți comentarii din alte fișiere sau să adăugați comentarii direct în înregistrarea persoanei de contact de faceri. Faceți clic pe butonul Adăugare marcaj de timp pentru a data comentariile.

Vizualizare Istoric comunicații

Vizualizare Istoric comunicații conține toate elementele din istoric comunicații legate cu această înregistrare. Faceți clic pe săgeata în jos Imagine buton în câmpul de Vizualizare pentru a selecta un tip de vizualizare pentru listă. Faceți dublu clic pe un element de istoric comunicații pentru a o deschide. Puteți crea istoric mai detaliate despre o persoană de Contact de Business, făcând clic pe butonul nou , apoi legarea unui element, cum ar fi o notă despre firmă, jurnal telefon, rezervare sau activitate-la înregistrare.

Vizualizare Câmpuri definite de utilizator

Vizualizare Câmpuri definite de utilizator conține câmpuri particularizate care puteți crea și a organiza. Câmpuri sunt organizate în funcție de grup și afișate în două coloane.

Pe panglică, în grupul Opțiuni , faceți clic pe butonul Particularizare formular pentru a crea sau a gestiona grupuri și câmpuri.

Navigarea în panglică

Formularul conține următoarele butoane, situate pe Panglică, parte a interfeței utilizator Microsoft Office Fluent, care sunt specifice pentru Business Contact Manager pentru Outlook.

În grupul

Faceți clic pe

Pentru

Afișare

General

Afișarea vizualizării General în formular, ceea ce permite introducerea de informații de bază.

Afișare

Detalii

Afișarea vizualizării Detalii în formular, ceea ce permite introducerea de informații mai personalizate.

Afișare

Istoric

Afișarea tuturor elementelor de istoric al comunicării pentru această înregistrare anume.

Afișare

Câmpuri definite de utilizator

Afișarea tuturor câmpurilor definite de utilizator care au fost particularizate pentru acest formular.

Comunicare

Element istoric nou

Adăugarea unei note de firmă noi, a unui jurnal telefonic, a unei oportunități, a unui proiect firmă, a unei activități, a unui mesaj de de poștă electronică, a unei rezervări sau a unui fișier în Istoric comunicații pentru înregistrare.

Opțiuni

Particularizare formular

Adăugarea câmpurilor definite de utilizator la acest formular.

Opțiuni

Legare automată la poșta electronică

Legarea automată mesajelor de poștă electronică către adresa de poștă electronică sau de la adresa de poștă electronică din această înregistrare.

Notă: Dacă nu este disponibilă nicio adresă de poștă electronică, acest buton apare estompat.

Opțiuni

Carte de vizită

Adăugarea unei cărți de vizită, inclusiv o imagine, dacă doriți.

Opțiuni

Verificare nume

Rezolvarea adresei de poștă electronică sau a înregistrării legate și asigurarea validității.

Notă: Pentru a accesa formularul Persoană de contact afaceri, în meniul Business Contact Manager, faceți clic pe Persoane de contact de afaceri, apoi faceți dublu clic pe o Persoană de contact de afaceri.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×