Câmpurile Text scurt și Text lung (denumite și Memo) sunt probabil tipurile de date utilizate cel mai frecvent. Cu formatarea textului aveți două opțiuni: păstrați formatele implicite sau creați un format particularizat. Când aplicați un format la un câmp de tabel, același format se aplică automat la orice control de formular sau raport care ulterior se leagă la acel câmp de tabel. Formatarea modifică doar modul în care se afișează datele și nu afectează modul în care sunt stocate datele sau modul în care utilizatorii introduc date.
În acest articol
Prezentare generală a formatelor de text
Tipurile de date Text scurt și Text lung (denumite și Memo) nu au formate predefinite. Tipul de date Text scurt are doar formate particularizate. Tipul de date Text lung are atât formatare particularizată, cât și formatare text îmbogățit. Dacă nu specificați un format, Access aliniază tot textul din foile de date.
De obicei, aplicați formate particularizate la tipurile de date Text scurt și Text lung pentru a face datele din tabel mai ușor de citit. De exemplu, dacă utilizați un formular pentru a colecta numere de cărți de credit și stocați acele numere fără spații, puteți utiliza un format particularizat pentru a adăuga spațiile corespunzătoare, pentru a face numerele cardului de credit mai ușor de citit.
Formatele particularizate pentru câmpurile Text pot avea până la două secțiuni. Fiecare secțiune conține specificația de formatare pentru diferite date dintr-un câmp.
|
Secțiune |
Descriere |
|
Prima |
Format pentru câmpurile cu text. |
|
Secundă |
Format pentru câmpurile cu șiruri de lungime zero și valori nule. |
De exemplu, dacă aveți o casetă textcontrol în care doriți să apară cuvântul "Fără" atunci când nu există niciun șir în câmp, puteți tasta formatul particularizat @;" None" ca setare de proprietate Format a controlului. Simbolul @ din prima secțiune determină afișarea textului din câmp, iar a doua secțiune determină apariția cuvântului "Fără" atunci când există un șir de lungime zero sau o valoare Null în câmp.
Puteți utiliza funcția Format pentru a returna o valoare pentru un șir de lungime zero și alta pentru o valoare Null
Pentru a controla formatul în care se introduc datele, consultați Controlul formatelor de introducere a datelor cu măști de intrare. Pentru a îmbunătăți textul simplu într-un tip de date Text lung, consultați Adăugarea unui câmp text îmbogățit.
Aplicarea unui format particularizat
-
Deschideți tabelul în vizualizarea Proiect.
-
În secțiunea de sus a grilei de proiectare, selectați câmpul Dată/Oră pe care doriți să îl formatați.
-
În secțiunea Proprietăți câmp , selectați fila General , faceți clic pe celula de lângă caseta Format și introduceți caracterele specifice pe baza necesităților dvs. de formatare.
-
După ce introduceți un format, apare butonul Opțiuni actualizare proprietăți și vă permite să aplicați formatul la orice alte câmpuri de tabel și controale de formular care l-ar moșteni logic. Pentru a aplica modificările în toată baza de date, faceți clic pe eticheta inteligentă, apoi faceți clic pe Actualizare format oriunde <nume de câmp> este utilizat. În acest caz, Nume câmp este numele câmpului Text.
-
Dacă alegeți să aplicați modificările la întreaga bază de date, apare caseta de dialog Proprietăți actualizare și afișează formularele și alte obiecte care vor moșteni noul format. Faceți clic pe Da pentru a aplica formatul.
Pentru mai multe informații, consultați Propagarea unei proprietăți de câmp.
-
Salvați modificările, apoi comutați la Vizualizare foaie de date pentru a vedea dacă formatul se potrivește nevoilor dvs.
-
Testați formatarea textului particularizat în următoarele moduri:
-
Introduceți valorile cu majuscule sau litere mici și vedeți cum tratează formatul datele.
-
Introduceți un șir de lungime zero sau o valoare nulă și vedeți dacă vă place rezultatul.
-
Exemple de formate particularizate
Iată exemple de formate de text particularizate.
|
Setare |
Date |
Afișare |
|
@@@-@@-@@@@ |
465043799 |
465-04-3799 |
|
@@@@@@@@@ |
465-04-3799 |
465-04-3799 |
|
> |
davolio |
DAVOLIO |
|
< |
davolio |
davolio |
|
@;" Necunoscut" |
Valoare nulă |
Necunoscută |
|
Șir de lungime zero |
Necunoscută |
|
|
Orice text |
Se afișează același text ca cel introdus |
Caractere de formatare particularizată
Notă: Aplicarea oricărui format particularizat la câmpurile Text lung sau Memo trunchiază ecranul la 255 de caractere.
Pentru a crea un format particularizat, utilizați următoarele caractere ca substituenți și separatori.
|
Caracter |
Descriere |
|
@ |
Se utilizează pentru a afișa orice caracter disponibil pentru poziția sa în șirul de formatare. Dacă Access plasează toate caracterele în datele subiacente, orice substituenți rămași apar ca spații necompletate. De exemplu, dacă șirul de formatare este @@@@@ și textul subiacent este ABC, textul se aliniază la stânga cu două spații necompletate inițiale. |
|
& |
Se utilizează pentru a afișa orice caracter disponibil pentru poziția sa în șirul de formatare. Dacă Access plasează toate caracterele în datele subiacente, substituenții rămași nu afișează nimic. De exemplu, dacă șirul de formatare este &&&&& și textul este ABC, se afișează doar textul aliniat la stânga. |
|
! |
Se utilizează pentru a forța caracterele substituent să fie completate de la stânga la dreapta, nu de la dreapta la stânga. Trebuie să utilizați acest caracter la începutul oricărui șir de formatare. |
|
< |
Se utilizează pentru a forța tot textul să fie litere mici. Trebuie să utilizați acest caracter la începutul unui șir de formatare, dar îl puteți preceda cu semnul exclamării (!). |
|
> |
Se utilizează pentru a forța tot textul la litere mari. Trebuie să utilizați acest caracter la începutul unui șir de formatare, dar îl puteți preceda cu semnul exclamării (!). |
|
* |
Atunci când este utilizat, caracterul aflat imediat după asterisc (*) devine un caracter de umplere - un caracter utilizat pentru a umple spațiile necompletate. Access afișează în mod normal textul ca aliniat la stânga și umple orice zonă din partea dreaptă a valorii cu spații necompletate. Puteți adăuga caractere de umplere oriunde într-un șir de formatare. Atunci când faceți acest lucru, Access completează spațiile necompletate cu caracterul specificat. |
|
Spațiu gol, + - $ () |
Utilizat pentru a insera spații necompletate, caractere matematice (+ -), simboluri financiare ($ ¥ £) și paranteze, după cum este necesar, oriunde în șirurile de formatare. Dacă doriți să utilizați alte simboluri matematice comune, cum ar fi bară oblică (\ sau /) și asteriscul (*), încadrați-le în ghilimele duble, rețineți că puteți plasa aceste caractere oriunde în șirul de formatare. |
|
"Text literal" |
Utilizați ghilimele duble pentru a încadra orice text care doriți să se afișeze utilizatorilor. |
|
\ |
Utilizat pentru a impune ca Access să afișeze caracterul care urmează imediat. Aceasta este la fel ca în cazul în care înconjoară un caracter cu ghilimele duble. |
|
[culoare] |
Se utilizează pentru a aplica o culoare la toate valorile dintr-o secțiune a formatului. Trebuie să încadrați numele între paranteze drepte și să utilizați unul dintre aceste nume: negru, albastru, bleu, verde, fucsia, roșu, galben sau alb. |
