Folosirea Expertului Arhivare și plecare pentru a arhiva și a dezarhiva publicații destinate imprimării comerciale

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Expertul Arhivare și plecare arhivează publicațiile și fișierele legate de aceasta într-un singur fișier care poate fi transferat la un centru comercial de imprimare. Aveți, de asemenea, posibilitatea să transferați fișierul arhivat pe un alt computer în vederea editării. Expertul Arhivare și plecare asigură prezența tuturor fișierelor necesare transferului publicației către o altă persoană care poate lucra cu aceasta sau o poate vizualiza.

Atunci când porniți expertul, alegeți destinația fișierului. Expertul Pack and Go arhivează publicațiile în funcție de destinația aleasă

În acest articol

Ce înseamnă Expertul arhivare și plecare

Pachete publicației utilizând Expertul arhivare și plecare

Despacheta și deschiderea fișierelor Publisher pentru o publicație comercială imprimată

Ce face Expertul

Atunci când arhivați publicația pentru a o trimite la o imprimantă comercială, Expertul Pack and Go salvează publicația ca fișier comprimat și ca fișier Portable Document Format (PDF).

Notă : Puteți salva ca fișier PDF sau XPS dintr-un program 2007 Microsoft Office system doar după ce instalați un program de completare. Pentru mai multe informații, consultați Activarea suportului pentru alte formate de fișier, cum ar fi PDF și XPS.

O imprimantă comercială poate utilizează un fișier PDF pentru a imprima publicația terminată, dacă aceasta nu mai are nevoie de corecturi. Dacă găsiți erori după ce trimiteți publicația la serviciul de imprimare comercial, imprimanta comercială poate efectua modificări limitate la fișierul PDF. De exemplu, o imprimantă comercială poate corecta imagini, dar nu și text sau fonturi. Fișierul comprimat pe care îl produce Expertul Pack and Go include toate fișierele de care are nevoie imprimanta pentru a face modificări și pentru a produce fișierele finale pentru imprimare.

Atunci când utilizați Expertul Pack and Go pentru a salva publicația ca fișier comprimat, expertul procedează astfel:

  • Execută Verificatorul design pentru a detecta problemele și vă ajută să le corectați.

  • Actualizează linkurile la reprezentările grafice.

  • Include în publicația arhivată fișierele grafice legate.

  • Încorporează fonturile TrueType din publicație.

  • Creează o listă cu fonturile pe care expertul nu le poate încorpora.

  • Creează un raport despre problemele cu reprezentările grafice legate.

  • Furnizează opțiunea de a imprima o verificare compozită.

Începutul paginii

Arhivarea publicației cu ajutorul expertului Pack and Go

  1. În meniul Fișier, indicați spre Pack and Go, apoi faceți clic pe Salt la un serviciu de imprimare comercial.

  2. În panoul de activitate Salt la un serviciu de imprimare comercial, în lista Cum se va imprima publicația?, selectați opțiunea dorită:

    • Dacă utilizați un serviciu de imprimare offset, selectați Tipar comercial.

    • Dacă utilizați un magazin de copiere la calitate înaltă, selectați Imprimare la calitate ridicată.

    • Dacă particularizați setările PDF pentru a corespunde setărilor imprimantei de destinație, selectați Alta, apoi alegeți setările dorite.

      Notă : Puteți salva ca fișier PDF sau XPS dintr-un program 2007 Microsoft Office system doar după ce instalați un program de completare. Pentru mai multe informații, consultați Activarea suportului pentru alte formate de fișier, cum ar fi PDF și XPS.

  3. Faceți clic pe Opțiuni de imprimare.

  4. În caseta de dialog Opțiuni de imprimare, efectuați modificările necesare, inclusiv marcaje de imprimare, apoi faceți clic pe OK.

    Întrebați serviciul de imprimare dacă trebuie să selectați opțiunile pentru Marcaje de imprimantă.

  5. Sub Selectați un element de reparat, reparați toate problemele identificate de Publisher.

  6. Pentru a crea un fișier PDF, sub Export, bifați caseta de selectare Creare PDF.

    Publicația se poate salva ca fișier comprimat care include un fișier Publisher, un fișier PDF, sau ambele. Ambele se selectează în mod implicit. Dacă nu sunteți sigur ce preferă serviciul de imprimare comercială, păstrați ambele opțiuni selectate.

  7. Faceți clic pe Salvare.

  8. În Expertul Pack and Go, alegeți locația la care se exportă fișierul, apoi faceți clic pe Următorul.

    Dacă arhivați mai multe publicații, salvați fiecare publicație arhivată într-un folder separat. În caz contrar, Expertul Pack and Go suprascrie toate publicațiile arhivate pre-existente.

    Fișierul se poate salva pe suport amovibil, pe o unitate de hard disk, pe o unitate externă sau pe o unitate de rețea.

    Salvați fișierele amovibil

    Dacă luați publicația pe un disc la un serviciu de imprimare, faceți clic pe unitatea corespunzătoare (de obicei D sau E pentru suport amovibil, cum ar fi un CD inscriptibil sau unitate flash pentru USB).

    Salvarea fișierelor la o unitate de hard disk, o unitate externă sau într-o rețea

    Dacă amplasați fișierele pe o unitate externă, pe o rețea, pe unitatea de hard disk a computerului, faceți clic pe Răsfoire, alegeți unitatea și folderul dorite, apoi faceți clic pe OK.

    Mai târziu, fișierul se poate încărca pe un site Web dacă serviciul de imprimare utilizează remiterea de fișiere pe Web.

  9. Bifați sau debifați caseta de selectare Se imprimă o probă de tipar compusă, apoi faceți clic pe OK.

    Caseta de selectare Se imprimă o probă de tipar compusă este întotdeauna bifată în mod implicit. Proba de tipar compusă se utilizează pentru a examina și a semnala erorile din versiunea imprimată a publicației înainte de a trimite fișierul către un serviciu de imprimare comercială. Dacă imprimanta comercială repară erorile din fișier, de obicei crește și prețul imprimării.

Notă : Dacă faceți modificări în publicație după ce arhivați fișierele, executați din nou Expertul Pack and Go, pentru a include modificările în publicația pe care o trimiteți la serviciul de imprimare comercială.

Începutul paginii

Dezarhivarea și deschiderea fișierelor pentru o publicație imprimată comercial

Pentru a dezarhiva o publicație pe un disc unic sau pe o unitatea de rețea, procedați astfel:

  1. În Microsoft Windows Explorer, faceți dublu clic pe fișierul .zip sau .pdf.

  2. Tastați calea către folderul în care salvați fișierele dezarhivate sau răsfoiți la un folder, apoi faceți clic pe OK.

  3. Pentru a deschide publicația în Publisher, navigați la folderul care conține fișierele, apoi faceți dublu clic pe fișierul care conține PNG în nume și o extensie .pub (de exemplu, publicație1PNG.pub).

Notă : Fonturile care sunt încorporate în publicația dezarhivată se încarcă pe computerul nou, dar acestea pot fi utilizate doar de publicația în care se încorporează.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×