Filtrarea utilizând criterii complexe

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Dacă datele pe care doriți să le filtrați necesită criterii complexe (cum ar fi Type = "produs" sau vânzător = "roman"), puteți utiliza caseta de dialog Filtrare complexă .

Pentru a deschide caseta de dialog Filtrare complexă , faceți clic pe _GT_ de dateComplex.

Grupul Sortare și filtrare de pe fila Date

Exemplu

Overview

Mai multe criterii, o coloană, orice criterii adevărate

Vânzător = "Roman" OR Vânzător = "Crisiarcu"

Mai multe criterii, mai multe coloane, toate criteriile adevărate

Tip = "Legume și fructe" AND Vânzări > 1000

Mai multe criterii, mai multe coloane, orice criterii adevărate

Tip = "Legume și fructe" sau Vânzător = "Crisiarcu"

Mai multe seturi de criterii, o singură coloană în toate seturile

(Vânzări > 6000 AND Vânzări < 6500 ) OR (Vânzări < 500)

Mai multe seturi de criterii, mai multe coloane în fiecare set

(Vânzător = "roman" AND Sales >3000) SAU
(Vânzător = "Buchanan" și vânzări > 1500)

Criterii pentru metacaractere

Vânzător = un nume cu „u” ca litera a doua

Prezentare generală

Comanda Complex funcționează diferit față de comanda Filtru în mai multe moduri importante.

  • Afișează caseta de dialog Filtrare complexă, nu meniul Filtrare automată.

  • Tastați criteriile complexe într-un interval de criterii separate din foaia de lucru și deasupra zonei de celule sau tabel pe care doriți să le filtrați. Microsoft Office Excel utilizează zona de criterii separată în caseta de dialog Filtrare complexă ca sursă pentru criteriile avansate.

Date eșantion

Următoarele date eșantion se utilizează pentru toate procedurile din acest articol.

Datele includ patru rânduri necompletate deasupra zonei de listă care vor fi utilizate ca zone de criterii (a1: C4) și o zonă de listă (A6: C10). Zona de criterii are etichete de coloană și include cel puțin un rând necompletat între valorile de criterii și zona de listă.

Pentru a lucra cu aceste date, selectați-l în tabelul următor, copiați-l, apoi lipiți-l în celula a1 a unei foi de lucru Excel noi.

Tip

Vânzător

Vânzări

Tip

Vânzător

Vânzări

Băuturi

Dumitriu

5122 lei

Carne

Roman

450 lei

legume și fructe

Crisiarcu

6328 lei

Legume și fructe

Roman

6544 lei

Operatori de comparare

Puteți compara două valori, utilizând operatorii următori. Când două valori sunt comparate utilizând acești operatori, rezultatul este o valoare logică, fie TRUE, fie FALSE.

Operator de comparare

Semnificație

Exemplu

= (semn egal)

Egal cu

A1=B1

> (semnul mai mare)

Mai mare decât

A1>B1

< (semnul mai mic)

Mai mic decât

A1<B1

>= (semnul mai mare sau egal)

Mai mare sau egal cu

A1>=B1

<= (semnul mai mic sau egal)

Mai mic sau egal cu

A1<=B1

<> (semnul nu este egal cu)

Nu este egal cu

A1<>B1

Utilizați semnul egal pentru a tasta text sau o valoare

Deoarece semnul egal (=) este utilizat pentru a indica o formulă atunci când tastați text sau o valoare într-o celulă, Excel evaluează ceea ce tastați; totuși, acest lucru poate cauza rezultate de filtrare neașteptate. Pentru a indica un operator de comparație de egalitate pentru text sau pentru o valoare, tastați criteriile ca o expresie de șir în celula corespunzătoare din zona de criterii:

=''= intrare ''

Unde intrare  este textul sau valoarea pe care doriți să o găsiți. De exemplu:

Ce tastați în celulă

Ce evaluează și afișează Excel

="=Roman"

=Roman

="=3000"

=3000

Distincția între literele mari și mici

Când filtrează date text, Excel nu face distincția între caractere mari și mici. Însă puteți utiliza o formulă pentru a efectua o căutare sensibilă la litere mari și mici. Pentru un exemplu, consultați secțiunea Criterii pentru metacaractere.

Utilizarea numelor predefinite

Puteți denumi o zonă Criterii, iar referința pentru zonă va apărea automat în caseta Zonă criterii. De asemenea, puteți defini numele Bază de date pentru ca zona de listă să fie filtrată și să definiți numele Extragere pentru zona în care doriți să lipiți rândurile, iar aceste zone vor apărea automat în casetele Zonă listă și Copiere în.

Crearea de criterii utilizând o formulă

Puteți utiliza o valoare calculată care este rezultatul unei formule pe post de criteriu. Rețineți următoarele aspecte importante:

  • Formula trebuie să se evalueze la TRUE sau FALSE.

  • Deoarece utilizați o formulă, introduceți formula așa cum o faceți în mod normal și nu tastați expresia astfel:

    =''= intrare ''

  • Nu utilizați o etichetă de coloană pentru eticheta de criterii; lăsați etichetele de criterii necompletate sau utilizați o etichetă care nu este o etichetă de coloană în zona de listă (în exemplele următoare, Medie calculată și Potrivire exactă).

    Dacă utilizați o etichetă de coloană în formulă în locul unei referințe de celulă relativă sau a unui nume de zonă, Excel afișează o valoare de eroare, cum ar fi #NAME? sau #VALUE! în celula care conține criteriul. Puteți ignora această eroare, deoarece nu afectează modul în care este filtrată zona de listă.

  • Formula pe care o utilizați pentru criterii trebuie să utilizeze o referință relativă pentru a face referire la celula corespondentă din primul rând de date.

  • Toate celelalte referințe din formulă trebuie să fie referințe absolute.

Mai multe criterii, o coloană, orice criterii adevărate

Logică booleană:    (Vânzător = "Roman" OR Vânzător = "Crisiarcu")

  1. Inserați cel puțin trei rânduri necompletate deasupra zonei de listă care poate fi utilizată ca zonă de criterii. Zona de criterii trebuie să aibă etichete de coloană. Asigurați-vă că există cel puțin un rând necompletat între valorile de criterii și zona de listă.

  2. Pentru a găsi rânduri care satisfac mai multe criterii pentru o coloană, tastați criteriile unele sub altele în rânduri separate din zona de criterii. Utilizând exemplul, introduceți:

    Tip

    Vânzător

    Vânzări

    ="=Roman"

    ="=Crisiarcu"

  3. Faceți clic pe o celulă din zona de listă. Utilizând exemplul, faceți clic pe orice celulă din zona A6:C10.

  4. În fila Date, în grupul Sortare și filtrare, faceți clic pe Complex.

    Grupul Sortare și filtrare de pe fila Date

  5. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Pentru a filtra zona de listă prin ascunderea rândurilor care nu se potrivesc criteriilor dvs., faceți clic pe Filtrare listă, în același loc.

    • Pentru a filtra zona de listă prin copierea rândurilor care corespund criteriilor dvs. într-o altă zonă din foaia de lucru, faceți clic pe Copiere în altă locație, faceți clic în caseta Copiere în și apoi faceți clic pe colțul din stânga sus al zonei în care doriți să lipiți rândurile.

      Sfat    Atunci când copiați rânduri filtrate în altă locație, puteți specifica ce coloane includeți în operațiunea de copiere. Înainte de filtrare, copiați etichetele de coloană pentru coloanele pe care le doriți în primul rând din zona unde intenționați să lipiți rândurile filtrate. Când filtrați, introduceți o referință la etichetele de coloană copiate în caseta Copiere. Rândurile copiate vor include apoi numai coloanele pentru care ați copiat etichetele.

  6. În caseta Zonă de criterii, introduceți referința pentru zona de criterii, inclusiv etichetele de criterii. Utilizând exemplul, introduceți $A$1:$C$3.

    Pentru a muta temporar caseta de dialog Filtrare complexă în timp ce Selectați zona de criterii, faceți clic pe restrângere casetă de dialog Imagine buton .

  7. Utilizând exemplul, rezultatul filtrat pentru zona de listă este:

    Tip

    Vânzător

    Vânzări

    Carne

    Roman

    450 lei

    legume și fructe

    Crisiarcu

    6.328 lei

    Legume și fructe

    Roman

    6.544 lei

Mai multe criterii, mai multe coloane, toate criteriile adevărate

Logică booleană:    (Tip = "Legume și fructe" AND Vânzări > 1000)

  1. Inserați cel puțin trei rânduri necompletate deasupra zonei de listă care poate fi utilizată ca zonă de criterii. Zona de criterii trebuie să aibă etichete de coloană. Asigurați-vă că există cel puțin un rând necompletat între valorile de criterii și zona de listă.

  2. Pentru a găsi rândurile care satisfac mai multe criterii în mai multe coloane, tastați toate criteriile în același rând de zonă de criterii. Utilizând exemplul, introduceți:

    Tip

    Vânzător

    Vânzări

    ="=Legume și fructe"

    >1000

  3. Faceți clic pe o celulă din zona de listă. Utilizând exemplul, faceți clic pe orice celulă din zona A6:C10.

  4. În fila Date, în grupul Sortare și filtrare, faceți clic pe Complex.

    Grupul Sortare și filtrare de pe fila Date

  5. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Pentru a filtra zona de listă prin ascunderea rândurilor care nu se potrivesc criteriilor dvs., faceți clic pe Filtrare listă, în același loc.

    • Pentru a filtra zona de listă prin copierea rândurilor care corespund criteriilor dvs. într-o altă zonă din foaia de lucru, faceți clic pe Copiere în altă locație, faceți clic în caseta Copiere în și apoi faceți clic pe colțul din stânga sus al zonei în care doriți să lipiți rândurile.

      Sfat    Atunci când copiați rânduri filtrate în altă locație, puteți specifica ce coloane includeți în operațiunea de copiere. Înainte de filtrare, copiați etichetele de coloană pentru coloanele pe care le doriți în primul rând din zona unde intenționați să lipiți rândurile filtrate. Când filtrați, introduceți o referință la etichetele de coloană copiate în caseta Copiere. Rândurile copiate vor include apoi numai coloanele pentru care ați copiat etichetele.

  6. În caseta Zonă de criterii, introduceți referința pentru zona de criterii, inclusiv etichetele de criterii. Utilizând exemplul, introduceți $A$1:$C$2.

    Pentru a muta temporar caseta de dialog Filtrare complexă în timp ce Selectați zona de criterii, faceți clic pe restrângere casetă de dialog Imagine buton .

  7. Utilizând exemplul, rezultatul filtrat pentru zona de listă este:

    Tip

    Vânzător

    Vânzări

    legume și fructe

    Crisiarcu

    6.328 lei

    Legume și fructe

    Roman

    6.544 lei

Mai multe criterii, mai multe coloane, orice criterii adevărate

Logică booleană:    (Tip = "produs" sau vânzător = "Buchanan")

  1. Inserați cel puțin trei rânduri necompletate deasupra zonei de listă care poate fi utilizată ca zonă de criterii. Zona de criterii trebuie să aibă etichete de coloană. Asigurați-vă că există cel puțin un rând necompletat între valorile de criterii și zona de listă.

  2. Pentru a găsi rândurile care satisfac criterii în mai multe coloane, unde orice criteriu poate fi adevărat, tastați criteriile în diferite coloane și rânduri ale zonei de criterii. Utilizând exemplul, introduceți:

    Tip

    Vânzător

    Vânzări

    ="=Legume și fructe"

    ="=Crisiarcu"

  3. Faceți clic pe o celulă din zona de listă. Utilizând exemplul, faceți clic pe orice celulă din zona de listă A6:C10.

  4. În fila Date, în grupul Sortare și filtrare, faceți clic pe Complex.

    Grupul Sortare și filtrare de pe fila Date

  5. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Pentru a filtra zona de listă prin ascunderea rândurilor care nu se potrivesc criteriilor dvs., faceți clic pe Filtrare listă, în același loc.

    • Pentru a filtra zona de listă prin copierea rândurilor care corespund criteriilor dvs. într-o altă zonă din foaia de lucru, faceți clic pe Copiere în altă locație, faceți clic în caseta Copiere în și apoi faceți clic pe colțul din stânga sus al zonei în care doriți să lipiți rândurile.

    Sfat: Atunci când copiați rânduri filtrate în altă locație, puteți specifica ce coloane includeți în operațiunea de copiere. Înainte de filtrare, copiați etichetele de coloană pentru coloanele pe care le doriți în primul rând din zona unde intenționați să lipiți rândurile filtrate. Când filtrați, introduceți o referință la etichetele de coloană copiate în caseta Copiere. Rândurile copiate vor include apoi numai coloanele pentru care ați copiat etichetele.

  6. În caseta Zonă de criterii, introduceți referința pentru zona de criterii, inclusiv etichetele de criterii. Utilizând exemplul, introduceți $A$1:$B$3.

    Pentru a muta temporar caseta de dialog Filtrare complexă în timp ce Selectați zona de criterii, faceți clic pe restrângere casetă de dialog Imagine buton .

  7. Utilizând exemplul, rezultatul filtrat pentru zona de listă este:

    Tip

    Vânzător

    Vânzări

    legume și fructe

    Crisiarcu

    6.328 lei

    Legume și fructe

    Roman

    6.544 lei

Mai multe seturi de criterii, o singură coloană în toate seturile

Logică booleană:     ( (Vânzări > 6000 AND Vânzări < 6500 ) OR (Vânzări < 500) )

  1. Inserați cel puțin trei rânduri necompletate deasupra zonei de listă care poate fi utilizată ca zonă de criterii. Zona de criterii trebuie să aibă etichete de coloană. Asigurați-vă că există cel puțin un rând necompletat între valorile de criterii și zona de listă.

  2. Pentru a găsi rândurile care satisfac mai multe seturi de criterii, unde fiecare set include criterii pentru o coloană, includeți mai multe coloane cu același titlu de coloană. Utilizând exemplul, introduceți:

    Tip

    Vânzător

    Vânzări

    Vânzări

    >6000

    <6500

    <500

  3. Faceți clic pe o celulă din zona de listă. Utilizând exemplul, faceți clic pe orice celulă din zona de listă A6:C10.

  4. În fila Date, în grupul Sortare și filtrare, faceți clic pe Complex.

    Grupul Sortare și filtrare de pe fila Date

  5. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Pentru a filtra zona de listă prin ascunderea rândurilor care nu se potrivesc criteriilor dvs., faceți clic pe Filtrare listă, în același loc.

    • Pentru a filtra zona de listă prin copierea rândurilor care corespund criteriilor dvs. într-o altă zonă din foaia de lucru, faceți clic pe Copiere în altă locație, faceți clic în caseta Copiere în și apoi faceți clic pe colțul din stânga sus al zonei în care doriți să lipiți rândurile.

      Sfat: Atunci când copiați rânduri filtrate în altă locație, puteți specifica ce coloane includeți în operațiunea de copiere. Înainte de filtrare, copiați etichetele de coloană pentru coloanele pe care le doriți în primul rând din zona unde intenționați să lipiți rândurile filtrate. Când filtrați, introduceți o referință la etichetele de coloană copiate în caseta Copiere. Rândurile copiate vor include apoi numai coloanele pentru care ați copiat etichetele.

  6. În caseta Zonă de criterii, introduceți referința pentru zona de criterii, inclusiv etichetele de criterii. Utilizând exemplul, introduceți $A$1:$D$3.

    Pentru a muta temporar caseta de dialog Filtrare complexă în timp ce Selectați zona de criterii, faceți clic pe restrângere casetă de dialog Imagine buton .

  7. Utilizând exemplul, rezultatul filtrat pentru zona de listă este:

    Tip

    Vânzător

    Vânzări

    Carne

    Roman

    450 lei

    legume și fructe

    Crisiarcu

    6.328 lei

Mai multe seturi de criterii, mai multe coloane în fiecare set

Logică booleană:    ( (Vânzător= "Roman" AND Vânzări >3000) OR (Vânzător = "Crisiarcu" AND Vânzări > 1500) )

  1. Inserați cel puțin trei rânduri necompletate deasupra zonei de listă care poate fi utilizată ca zonă de criterii. Zona de criterii trebuie să aibă etichete de coloană. Asigurați-vă că există cel puțin un rând necompletat între valorile de criterii și zona de listă.

  2. Pentru a găsi rândurile care satisfac mai multe seturi de criterii, unde fiecare set include criterii pentru mai multe coloane, tastați fiecare set de criterii în coloane și rânduri separate. Utilizând exemplul, introduceți:

    Tip

    Vânzător

    Vânzări

    ="=Roman"

    >3000

    ="=Crisiarcu"

    >1500

  3. Faceți clic pe o celulă din zona de listă. Utilizând exemplul, faceți clic pe orice celulă din zona de listă A6:C10.

  4. În fila Date, în grupul Sortare și filtrare, faceți clic pe Complex.

    Grupul Sortare și filtrare de pe fila Date

  5. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Pentru a filtra zona de listă prin ascunderea rândurilor care nu se potrivesc criteriilor dvs., faceți clic pe Filtrare listă, în același loc.

    • Pentru a filtra zona de listă prin copierea rândurilor care corespund criteriilor dvs. într-o altă zonă din foaia de lucru, faceți clic pe Copiere în altă locație, faceți clic în caseta Copiere în și apoi faceți clic pe colțul din stânga sus al zonei în care doriți să lipiți rândurile.

      Sfat    Atunci când copiați rânduri filtrate în altă locație, puteți specifica ce coloane includeți în operațiunea de copiere. Înainte de filtrare, copiați etichetele de coloană pentru coloanele pe care le doriți în primul rând din zona unde intenționați să lipiți rândurile filtrate. Când filtrați, introduceți o referință la etichetele de coloană copiate în caseta Copiere. Rândurile copiate vor include apoi numai coloanele pentru care ați copiat etichetele.

  6. În caseta Zonă de criterii, introduceți referința pentru zona de criterii, inclusiv etichetele de criterii. Utilizând exemplul, introduceți $A $1: $C $3.To a muta temporar caseta de dialog Filtrare complexă în timp ce Selectați zona de criterii, faceți clic pe restrângere casetă de dialog Imagine buton .

  7. Utilizând exemplul, rezultatul filtrat pentru zona de listă ar fi:

    Tip

    Vânzător

    Vânzări

    legume și fructe

    Crisiarcu

    6.328 lei

    Legume și fructe

    Roman

    6.544 lei

Criterii pentru metacaractere

Logică booleană:    Vânzător = un nume cu „u” ca litera a doua

  1. Pentru a găsi valorile text care partajează anumite caractere dar nu partajează alte caractere, alegeți una sau mai multe dintre următoarele:

    • Tastați unul sau mai multe caractere fără semnul egal (=) pentru a găsi rândurile cu o valoare text într-o coloană care începe cu acele caractere. De exemplu, dacă tastați textul oma pe post de criteriu, Excel găsește "Roman", "Toma" și "Roma".

    • Utilizați un metacaracter.

      Utilizați

      Pentru a găsi

      ? (semnul întrebării)

      Orice caracter
      unic De exemplu, sm?th găsește "Smith" și "copac"

      * (asterisc)

      Orice număr de caractere
      De exemplu, * est găsește "Nord-Est" și "Sud-Est"

      ~ (tilda) urmată de ?, *, sau ~

      Un semn de întrebare, un asterisc sau
      o tildă De exemplu, af91 ~? găsește "af91?"

  2. Inserați cel puțin trei rânduri necompletate deasupra zonei de listă care poate fi utilizată ca zonă de criterii. Zona de criterii trebuie să aibă etichete de coloană. Asigurați-vă că există cel puțin un rând necompletat între valorile de criterii și zona de listă.

  3. În rândurile de sub etichetele de coloană, tastați criteriile pe care doriți să le potriviți. Utilizând exemplul, introduceți:

    Tip

    Vânzător

    Vânzări

    ="=Eu*"

    ="=?u*"

  4. Faceți clic pe o celulă din zona de listă. Utilizând exemplul, faceți clic pe orice celulă din zona de listă A6:C10.

  5. În fila Date, în grupul Sortare și filtrare, faceți clic pe Complex.

    Grupul Sortare și filtrare de pe fila Date

  6. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Pentru a filtra zona de listă prin ascunderea rândurilor care nu se potrivesc criteriilor dvs., faceți clic pe Filtrare listă, în același loc

    • Pentru a filtra zona de listă prin copierea rândurilor care corespund criteriilor dvs. într-o altă zonă din foaia de lucru, faceți clic pe Copiere în altă locație, faceți clic în caseta Copiere în și apoi faceți clic pe colțul din stânga sus al zonei în care doriți să lipiți rândurile.

      Sfat: Atunci când copiați rânduri filtrate în altă locație, puteți specifica ce coloane includeți în operațiunea de copiere. Înainte de filtrare, copiați etichetele de coloană pentru coloanele pe care le doriți în primul rând din zona unde intenționați să lipiți rândurile filtrate. Când filtrați, introduceți o referință la etichetele de coloană copiate în caseta Copiere. Rândurile copiate vor include apoi numai coloanele pentru care ați copiat etichetele.

  7. În caseta Zonă de criterii, introduceți referința pentru zona de criterii, inclusiv etichetele de criterii. Utilizând exemplul, introduceți $A$1:$B$3.

    Pentru a muta temporar caseta de dialog Filtrare complexă în timp ce Selectați zona de criterii, faceți clic pe restrângere casetă de dialog Imagine buton .

  8. Utilizând exemplul, rezultatul filtrat pentru zona de listă este:

    Tip

    Vânzător

    Vânzări

    Băuturi

    Dumitriu

    5.122 lei

    Carne

    Roman

    450 lei

    legume și fructe

    Crisiarcu

    6.328 lei

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Puteți întreba întotdeauna un expert de la Excel Tech Community, puteți obține asistență de la comunitatea Answers sau puteți sugera o caracteristică nouă sau o îmbunătățire pe Excel UserVoice.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×