Filtrarea pentru valori unice sau eliminarea valorilor dublate

Filtrarea pentru valori unice sau eliminarea valorilor dublate

În Excel, dispuneți de mai multe modalități de a filtra valorile unice sau de a elimina valorile duble:

  • Pentru a filtra pentru valori unice, utilizați comanda Complex din grupul Sortare și filtrare din fila Date.

  • Pentru a elimina valorile dublură, utilizați comanda Eliminare dubluri din grupul Instrumente de date din fila Date.

  • Pentru a evidenția valori unice sau dublură, utilizați comanda Formatare condițională din grupul Stil din fila Pornire.

Ce intenționați?

Despre filtrarea după valori unice sau eliminarea valorilor dublate

Filtrarea după valori unice

Eliminarea valorilor dublate

Formatarea condițională a valorilor unice sau dublate

Despre filtrarea pentru valori unice sau eliminarea valorilor dublură

Filtrarea pentru valori unice sau eliminarea valorilor dublate sunt două activități strâns înrudite deoarece rezultatele afișate sunt aceleași - o listă de valori unice. Cu toate acestea, diferența este importantă: când filtrați pentru valori unice, ascundeți temporar valorile dublate, dar când eliminați valorile dublate, le ștergeți permanent pe acestea.

O valoare dublată este cea unde toate valorile din rând corespund exact tuturor valorilor din alt rând. Valorile dublate sunt determinate de valoarea afișată în celulă și nu în mod necesar de valoarea stocată în celulă. De exemplu, dacă aveți aceeași valoare de date în celule diferite, una formatată ca "3/8/2006" și cealaltă ca "Mar 8, 2006", valorile sunt unice.

Se recomandă să filtrați întâi după valori unice sau să le formatați condițional, pentru a confirma că rezultatele sunt cele dorite, înainte de a elimina valorile dublate.

Începutul paginii

Filtrarea după valori unice

  1. Selectați intervalul de celule sau asigurați-vă că celula activă este într-un tabel.

  2. În fila Date, în grupul Sortare și filtrare, faceți clic pe Complex.

    Grupul Sortare și filtrare de pe fila Date

  3. În caseta de dialog Filtrare complexă, alegeți una dintre variantele următoare:

    1. Pentru a filtra intervalul de celule sau un tabel în același loc, faceți clic pe Filtrare listă, în același loc.

    2. Pentru a copia rezultatele filtrării în altă locație, procedați astfel:

      1. Faceți clic pe Copiere în altă locație.

      2. În caseta Copiere în, introduceți o referință la celulă.

        Sau faceți clic pe Restrângere dialog Imagine buton pentru a ascunde temporar caseta de dialog, selectați o celulă din foaia de lucru, apoi apăsați pe Extindere dialog Imagine buton .

  4. Bifați caseta de selectare Doar înregistrări unice și faceți clic pe OK.

    Valorile unice din zona selectată se copiază în locația nouă.

Începutul paginii

Eliminare valori dublate

Când eliminați valori dublate, sunt afectate doar valorile din zona de celule sau din tabel. Orice alte valori din afara zonei de celule sau tabelului nu sunt alterate sau mutate.

Deoarece ștergeți datele permanent, este o idee bună să copiați zona de celule sau tabelul original în altă foaie de lucru sau în alt registru de lucru înainte de eliminarea valorilor dublate.

  1. Selectați intervalul de celule sau asigurați-vă că celula activă este într-un tabel.

  2. Pe fila Date, în grupul Instrumente date, faceți clic pe Eliminare dubluri.

    Imagine Panglică Excel

  3. Alegeți una sau mai multe dintre următoarele:

    • Sub Coloane, selectați una sau mai multe coloane.

    • Pentru a selecta rapid toate coloanele, faceți clic pe Selectare totală.

    • Pentru a goli rapid toate coloanele, faceți clic pe Deselectare totală.

      Dacă zona de celule sau tabelul conține multe coloane și doriți să selectați doar câteva coloane, poate fi mai simplu să faceți clic pe Deselectare totală, apoi sub Coloane, selectați acele coloane.

  4. Faceți clic pe OK.

    Se afișează un mesaj indicând câte valori dublate au fost eliminate și câte valori unice rămân sau dacă nu a fost eliminată nicio valoare dublată.

  5. Faceți clic pe OK.

Situație: am probleme cu eliminarea valorilor dublură din datele schițate sau care au subtotaluri.

Nu puteți să eliminați valori dublură din date schițate sau care au subtotaluri. Pentru a elimina dubluri, trebuie să eliminați atât schița, cât și subtotalurile. Pentru mai multe informații, consultați Schițarea unei liste de date într-o foaie de lucru și Eliminarea subtotalurilor.

Începutul paginii

Formatarea condițională a valorilor unice sau dublură

Notă : Nu este posibilă formatarea condițională a câmpurilor din zona Valori dintr-un raport PivotTable după valori unice sau dublură.

Formatare rapidă

  1. Selectați una sau mai multe celule dintr-o zonă, tabel sau raport PivotTable.

  2. Pe fila Pornire, în grupul Stiluri, faceți clic pe săgeata de lângă Formatare condiționată, apoi pe Reguli de evidențiere celule.

    Imagine Panglică Excel

  3. Select Valori dublate.

  4. Introduceți valorile pe care doriți să le utilizați, apoi selectați un format.

Formatare complexă

  1. Selectați una sau mai multe celule dintr-o zonă, tabel sau raport PivotTable.

  2. În fila Pornire, în grupul Stiluri, faceți clic pe săgeata de lângă Formatare condițională, apoi pe Gestionare reguli.

    Se afișează caseta de dialog Gestionar reguli formatare condiționată.

  3. Alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a adăuga un format condițional, faceți clic pe Regulă nouă.

      Se afișează caseta de dialog Regulă nouă de formatare .

    • Pentru a modifica o formatare condițională, procedați astfel:

      1. Asigurați-vă că este selectată foaia de lucru sau tabelul potrivit în caseta listă Afișare reguli formatare pentru.

      2. Opțional, modificați zona de celule făcând clic pe Restrângere dialog Imagine buton în caseta Se aplică la pentru a ascunde temporar caseta de dialog, selectând zona nouă de celule în foaia de lucru, apoi selectând Extindere dialog Imagine buton .

      3. Selectați o regulă, apoi faceți clic pe Editare regulă.

        Se afișează caseta de dialog Editare regulă de formatare.

  4. Sub Se selectează un tip de regulă, faceți clic pe Se formatează numai valorile unice sau valorile duble.

  5. Sub Se editează descrierea regulii, în caseta listă Formatare totală, selectați unic sau dublare.

  6. Faceți clic pe Format pentru a afișa caseta de dialog Formatare celule.

  7. Selectați formatul de număr, de font, de bordură sau de umplere pe care doriți să-l aplicați atunci când valoarea celulei îndeplinește condiția, apoi faceți clic pe OK.

    Puteți să alegeți mai multe formate. Formatele selectate se afișează în caseta Previzualizare.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×