Office
Conectare

Filtrarea datelor pe care le importați în Power Pivot

Când importați date dintr-o sursă de date externă în Power Pivot, alegeți ce coloane doriți din fiecare tabel și filtrați pentru a restricționa numărul de rânduri din modelul dvs. de date.

  1. În Excel, pe fila Power Pivot > Gestionare model de date pentru a deschide fereastra Power Pivot.

  2. Faceți clic pe Pagină de pornire > Obținere date externe, faceți clic pe unul dintre aceste butoane pentru a deschide Expert import tabel: Din bază de date, Din raport, Din Serviciul de date sau Din alte surse.

  3. În pagina Selectarea tabelelor și a vizualizărilor, selectați un tabel, apoi faceți clic pe Examinare și filtrare.

  4. Pentru a exclude coloane, debifați casetele de lângă coloanele pe care doriți să le importați.

  5. Pentru a reduce numărul de rânduri, găsiți coloana ce conține criteriile după care doriți să filtrați, apoi faceți clic pe săgeata jos din dreapta titlului de coloană. În meniul Filtrare automată, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

    1. În lista de valori ale coloanelor, bifați sau debifați una sau mai multe valori după care să filtrați. De exemplu, în cazul în care coloanele conțin nume de categorii de produse, selectați numai acele categorii pe care doriți să le importați. Dacă numărul de valori este foarte mare, este posibil ca elementele individuale să nu fie afișate în listă. În schimb, veți vedea mesajul „Prea multe elemente de afișat”.

    2. Faceți clic pe Filtre numerice sau pe Filtre text (în funcție de tipul de coloană), apoi faceți clic pe una dintre comenzile operatorului de comparare (cum ar fi Egal cu) sau faceți clic pe Filtru particularizat. În caseta de dialog Filtru particularizat, creați filtrul.

      Notă: Dacă greșiți și trebuie să o luați de la început, faceți clic pe Golire filtre rând.

  6. Faceți clic pe OK pentru a salva condiția de filtrare și reveniți la pagina Selectarea tabelelor și a vizualizărilor din expert. Coloana Detalii filtru conține acum un link Filtre aplicate. Faceți clic pe link pentru a analiza expresia de filtrare pe care a creat-o expertul. Sintaxa pentru fiecare expresie de filtrare depinde de furnizor și nu poate fi editată manual. Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Detalii filtru.

  7. Faceți clic pe Finalizare pentru a importa datele cu filtrele aplicate.

Filtrele care reduc volumul de date importate sunt aplicate numai în timpul operațiunilor de import. Nu puteți adăuga filtre după ce datele sunt deja importate și să reîmprospătați pentru a obține seturi de rânduri mai mici.

Filtrele care controlează datele ce sunt afișate în Excel sau în Power Pivot sunt aplicate oricând cu ușurință. Observați că filtrarea unui set de date existent nu modifică datele existente în registrul de lucru - doar datele afișate. Prin urmare, dacă dimensiunea fișierului este o problemă, filtrarea datelor în timpul importului generează un registru de lucru mai mic.

Pentru fluxurile de date, puteți doar să modificați coloanele ce sunt importate. Puteți filtra rândurile după valori dacă sursa fluxului de date nu este un raport, iar raportul conține parametri.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×