Filtrarea datelor dintr-un registru de lucru din browser

Ce intenționați?

• Filtrarea textului

• Filtru numere

• Filtrarea datelor sau orelor

• Filtrarea pentru primele sau ultimele numere

• Golirea unui filtru pentru o coloană

• Aflați despre posibilele probleme cu filtrarea datelor

Filtrarea textului

1. Localizați o coloană care conține date alfanumerice.

2. Faceți clic pe săgeata în antetul de coloană.

3. Alegeți una dintre următoarele:

   Selectați dintr-o listă de valori text   

   1. Faceți clic pe Filtru.

   2. În lista de valori text, bifați sau debifați una sau mai multe valori text după care se face filtrarea.

      Lista de valori text poate conține până la 1000 elemente. Dacă lista este prea mare, debifați (Selectare totală) din partea de sus, apoi selectați valorile text specifice după care se face filtrarea.

      Creați criterii   

   3. Indicați către Filtre de text, apoi faceți clic pe una din comenzile operator de comparație sau faceți clic pe Filtru particularizat.

      De exemplu, pentru a filtra după text care începe cu un anumit caracter, selectați Începe cu sau pentru filtra după text ce conține anumite caractere oriunde în text, selectați Conține.

   4. În caseta de dialog Filtru particularizat, în caseta din dreapta, introduceți textul.

      De exemplu, pentru a filtra după text care începe cu litera „J”, introduceți J sau pentru a filtra după text care conține „bel” oriunde în text, introduceți bel.

      Dacă este necesar să găsiți valori text care au în comun unele caractere, utilizați un metacaracter.

      Următorul tabel descrie metacaracterele pe care este posibil să le utilizați drept criterii de comparare pentru filtrele de text.

Începutul paginii

Filtrarea numerelor

1. Localizați o coloană care conține date numerice.

2. Faceți clic pe săgeata în antetul de coloană.

3. Alegeți una dintre următoarele:

   Selectați dintr-o listă de numere   

   1. Faceți clic pe Filtru.

   2. În lista de numere, bifați sau debifați unul sau mai multe numere după care se face filtrarea.

      Lista de numere poate conține până la 1000 de elemente. Dacă lista este mare, debifați (Selectare totală) din partea de sus și selectați numerele specifice după care se face filtrarea.

      Creați criterii   

   3. Indicați către Filtre de număr, apoi faceți clic pe una din comenzile operator de comparație sau faceți clic pe Filtru particularizat.

      De exemplu, pentru a filtra după o limită inferioară și superioară de numere, selectați Între.

   4. În caseta de dialog Filtrare automată particularizată, în caseta sau casetele din partea dreaptă, introduceți un număr sau mai multe numere.

      De exemplu, pentru a filtra după un număr mai mare decât „25” și mai mic decât „50”, introduceți 25 și 50.

Începutul paginii

Filtrarea valorilor de dată și oră

1. Localizați o coloană care conține date sau ore.

2. Faceți clic pe săgeata în antetul de coloană.

3. Alegeți una dintre următoarele:

   Selectați dintr-o listă de date sau ore   

   1. Faceți clic pe Filtru.

   2. În lista de date sau ore, bifați sau debifați una sau mai multe date sau ore după care se face filtrarea.

      În mod implicit, procesul de filtrare grupează toate datele din interval într-o ierarhie de ani, luni și zile. Când bifați sau debifați un nivel din ierarhie, filtrul bifează sau debifează automat toate datele care sunt imbricate sub nivelul respectiv. De exemplu, dacă bifați „2006”, vizualizatorul Web arată lunile sub „2006”, apoi listează zilele sub numele fiecărei luni.

      Lista de valori poate conține până la 1000 elemente. Dacă lista de valori este mare, debifați (Selectare totală) din partea de sus, apoi selectați valorile după care se face filtrarea.

      Creați criterii   

   3. Indicați spre Filtre dată, apoi aveți următoarele variante disponibile:

      Filtre comune   

      Un filtru obișnuit este una bazată pe o operator de comparație. Pentru a utiliza un filtru obișnuit, urmați această procedură:

      1. Faceți clic pe una dintre comenzile operator de comparație (Egal cu, Înainte, După sau Între) sau faceți clic pe Filtru particularizat.

      2. În caseta de dialog Filtru particularizat, în caseta din partea dreaptă, introduceți data și ora.

         De exemplu, pentru a filtra după o dată și o oră mai mică și mai mare, selectați Între.

      3. În caseta de dialog Filtru particularizat, în caseta sau casetele din partea dreaptă, introduceți data sau ora.

         De exemplu, pentru a filtra după o dată anterioară datei „01.03.2006” și o dată ulterioară datei „01.06.2006”, introduceți 01.03.2006 și 01.06.2006 .

         Filtre dinamice   

         Un filtru dinamic este un filtru în care criteriul se poate modifica la reaplicarea filtrului. Pentru a utiliza un filtru dinamic, faceți clic pe una dintre comenzile de dată predefinite.

         De exemplu, în meniul Toate datele din perioadă, pentru a filtra toate datele după data curentă, selectați Azi sau, pentru a filtra toate datele după luna următoare, selectați Luna următoare.

         Note: .

         • Comenzile de sub meniul Toate datele din perioadă, cum ar fi Ianuarie sau Trimestrul 2, filtrează după perioadă, indiferent de an. Acest lucru poate fi util, de exemplu, pentru a compara vânzările dintr-o perioadă, în mai mulți ani.

         • Opțiunile de filtrare Acest an și Anul curent gestionează datele viitoare într-un alt fel. Acest an returnează date din viitor pentru anul curent, în timp ce Anul curent returnează doar datele până la, inclusiv, data curentă.

Începutul paginii

Filtrarea pentru a obține numere maxime sau minime

1. Localizați o coloană care conține date numerice.

2. Faceți clic pe săgeata în antetul de coloană.

3. Indicați spre Filtre de număr, apoi selectați Primele 10.

4. În caseta de dialog Filtrare Primele 10, efectuați următoarele.

   1. În caseta din stânga, faceți clic pe partea de sus sau jos. Filtrul determină valorile de sus și jos bazate pe original zona de celule. Nu utilizează filtrate subset de date.

   2. În caseta din mijloc, introduceți un număr de la 1 la 255 pentru Elemente sau de la 0,00 la 100,00 pentru Procent.

   3. În caseta din dreapta, alegeți una dintre variantele următoare:

      • Pentru a filtra după număr, faceți clic pe Elemente.

      • Pentru a filtra după procentaj, faceți clic pe Procent.

Începutul paginii

Golirea unui filtru pentru o coloană

• Pentru a goli filtrul pentru o coloană, faceți clic pe filtrare butonul pe titlul coloanei și apoi faceți clic pe Goliți filtrul < nume >.

Începutul paginii

Aflați despre posibile probleme în ceea ce privește filtrarea datelor

Problemele următoare pe care trebuie să le cunoașteți limitează filtrarea sau împiedică filtrarea.

Evitați amestecarea formate de stocare    Pentru rezultate optime, autorul registrului de lucru trebuie să amesteca formate, cum ar fi textul și numărul sau numărul și data, în aceeași coloană, deoarece doar un singur tip de comanda filtru este disponibil pentru fiecare coloană. Dacă nu există un amestec de formate, caseta de dialog filtru afișează formatul care apare cel mai frecvent. De exemplu, în cazul în care coloana conține trei valori stocate ca număr și patru ca text, procesul de filtru afișează Text filtre.

Pot fi filtrate în mai multe rânduri decât limita numărul maxim de rânduri de afișat    Dacă numărul de rânduri care se potrivesc cu filtrul este mai mare decât numărul maxim de rânduri de afișat în registrul de lucru și apoi bazate pe Web Vizualizator afișează primul set de rândurile filtrate până la numărul maxim de curent. Pentru a vedea toate rândurile filtrate, poate fi necesar să pagina următoare regiunea de defilare. Dacă registrul de lucru este într-o parte Web Excel Web Access, poate fi posibil să măriți numărul de rânduri care afișează partea Web.

Caractere nonprinting poate preveni de filtrare    Vizualizator bazate pe Web nu pot filtra datele dintr-o coloană care conține caractere cu valoare ANSI de la 0 la 32, care sunt caractere neimprimabile. Într-un registru de lucru Excel, aceste caractere afișează o casetă dreptunghiulară ca un caracter substituent. Pentru a filtra datele, autorul registrului de lucru trebuie să eliminați aceste caractere neimprimabile sau înlocuiți-le cu un caracter de imprimare.

Calculează membri în rapoartele PivotTable    Nu puteți aplica un filtru care combină un membru calculat (indicat de o culoare albastru) cu orice alt element, inclusiv alți membri calculați. Pentru a utiliza un filtru cu un membru calculat, asigurați-vă că ați selectat doar un membru calculat. Dacă selectați două sau mai multe elemente, eliminați orice membri calculați.

Metadatele PivotTable pot să fie vizibile     Dacă sunteți autorul registrului de lucru și publicați un registru de lucru care conține un raport OLAP PivotTable cu filtrare aplicată, utilizatorul are posibilitatea să vadă metadatele unui câmp ascuns. Dacă doriți să păstrați confidențialitatea acestor informații, nu activați filtrarea.

Începutul paginii