Filtrarea datelor dintr-o zonă sau dintr-un tabel

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Utilizarea filtrării automate sau construit în comparație operatori, cum ar fi "mai mare decât" și "primele 10" poate afișa datele dorite și a ascunde restul. După ce ați filtrat date dintr-o zonă de celule sau din tabel, puteți Reaplicarea unui filtru pentru a obține rezultate actualizate, sau golirea unui filtru pentru a puteți reafișa toate datele.

Datele filtrate afișează numai rândurile care satisfac criterii pe care le specificați, iar rândurile care nu doriți să se afișeze se ascund. După filtrarea datelor, aveți posibilitatea să copiați, căutați, editați, formatați, să imprimați sau să dispuneți într-o diagramă subsetul de date filtrate fără a le rearanja sau a le muta.

Aveți posibilitatea să utilizați filtrarea după mai multe coloane. Filtrele sunt aditive, adică fiecare filtru suplimentar se bazează pe filtrul curent și restrânge mai departe subsetul de date.

Notă : Când utilizați caseta de dialog Găsire pentru a căuta date filtrate, se afișează numai datele care sunt căutate; datele care nu se afișează nu sunt căutate. Pentru a căuta toate datele, goliți toate filtrele.

Cele trei tipuri de filtre

Utilizând Filtrare automată, aveți posibilitatea să creați trei tipuri de filtre: după o listă de valori, după format sau după criterii. Fiecare dintre aceste tipuri de filtre le exclude pe celelalte pentru fiecare zonă de celule sau etichetă de coloană. De exemplu, aveți posibilitatea să filtrați după o culoare de celulă sau după o listă de numere, dar nu după ambele; aveți posibilitatea să filtrați după pictograme sau după un filtru particularizat, dar nu după ambele.

Reaplicarea unui filtru

Pentru a determina dacă se aplică un filtru, observați pictograma din titlul coloanei:

  • O săgeată în jos Săgeata verticală de filtrare înseamnă că este activată filtrarea, dar nu este aplicată.

    Când treceți cu indicatorul mouse-ului peste titlul unei coloane cu filtrare activată dar neaplicată, un sfat ecran arată „(Afișare toate)”.

  • Un buton de filtrare Pictograma de filtrare aplicată înseamnă că este aplicat un filtru.

    Când treceți cu indicatorul peste titlul unei coloane filtrate, un sfat ecran afișează filtrul aplicat acelei coloane, cum ar fi "Este egal cu o culoare roșie de celulă" sau "Mai mare decât 150".

Când reaplicați un filtru, pot apărea rezultate diferite din următoarele motive:

  • S-au adăugat, modificat sau șters date din zona de celule sau din coloana de tabel.

  • Filtrul este un filtru dinamic de dată și oră, cum ar fi Azi, Săptămâna aceasta sau Anul curent.

  • Valorile returnate de o formulă s-au modificat și foaia de lucru a fost recalculată.

Nu amestecați formatele de stocare

Pentru rezultate optime, nu amesteca stocare formate, cum ar fi textul și numărul sau numărul și data, în aceeași coloană, deoarece doar un singur tip de comanda filtru este disponibil pentru fiecare coloană. Dacă nu există un amestec de stocare formate, comanda care se afișează este formatul de stocare care are loc cel mai. De exemplu, în cazul în care coloana conține trei valori stocate ca număr și patru ca text, comanda filtru care se afișează este Filtre Text.

Filtrarea unei zone de date

  1. Selectați datele pe care doriți să le filtrați. Pentru cele mai bune rezultate, coloanele ar trebui să aibă titluri.

    Butonul Filtru

  2. Faceți clic pe săgeata Săgeată Filtru în antetul de coloană și apoi faceți clic pe Filtre Text sau Filtre de număr.

  3. Faceți clic pe unul dintre operatorii de comparație. De exemplu, pentru a afișa numerele care se încadrează într-o limită inferioară și superioară, selectați Între.

    Filtre de număr Între

  4. În Filtrare automată particularizată, tastați sau selectați criteriile pentru filtrarea datelor. De exemplu, pentru a afișa toate numerele între 1.000 și 7.000, în caseta este mai mare sau egal cu , tastați 1000, și în este mai mare sau egală cu caseta, tastați 7000.

    Caseta de dialog Filtrare automată particularizată

  5. Faceți clic pe OK pentru a aplica filtrul.

    Notă : Operatori de comparare nu sunt singura modalitate de a filtra după criterii setați. Puteți să alegeți elemente dintr-o listă sau căutarea de date. Puteți chiar și filtrarea datelor după culoare de celulă sau culoarea de font.

Filtrarea datelor într-un tabel

Atunci când plasați datele într-un tabel, sunt adăugate automat controale de filtrare în titlurile tabelului.

Filtrează un tabel Excel care arată predefinit

Pentru a filtra rapid, procedați astfel:

  1. Faceți clic pe săgeata Săgeata verticală de filtrare din titlul de tabel al coloanei pe care doriți să o filtrați.

  2. În lista de text sau numere, debifați caseta (Selectare totală) din partea de sus a listei, apoi bifați casetele elementelor pe care doriți să le afișați în tabel.

    Galerie de filtrare

  3. Faceți clic pe OK

Sfat :  Pentru a vedea mai multe elemente în listă, glisați ghidajul din colțul din dreapta jos al galeriei de filtre pentru a o mări.

Săgeata de filtrare din titlul tabelului se modifică la această pictogramă Pictograma de filtrare aplicată pentru a indica faptul că s-a aplicat un filtru. Faceți clic pe ea pentru a modifica sau a goli filtrul.

Galerie de filtre afișând comanda Golire filtru

Filtrarea elementelor după culoare

Dacă ați aplicat culori diferite pentru celulă sau font sau o formatare condițională, puteți să filtrați după culorile sau pictogramele afișate în tabel.

  1. Faceți clic pe săgeata Săgeata verticală de filtrare din titlul de tabel al coloanei la care s-au aplicat formatarea de culori sau formatarea condițională.

  2. Faceți clic pe Filtrare după culoare, apoi selectați culoarea pentru celulă, font sau pictogramă după care doriți să filtrați.

    Opțiunile Filtrare după culoare

    Tipurile de opțiuni de culoare disponibile depind de tipurile de formatare aplicate.

Creați un slicer pentru a filtra datele din tabel

Notă : Slicerele nu sunt disponibile în Excel 2007.

În Excel 2010, slicere au fost adăugate ca un nou mod pentru filtrarea datelor PivotTable. În Excel 2013, de asemenea, puteți crea slicere pentru a filtra datele din tabel. Un slicer este foarte util, deoarece aceasta indică în mod clar datelor care sunt afișate în tabel, după care filtrați datele.

Slicer de tabel

Iată cum să creați unul pentru a filtra datele:

  1. Faceți clic oriunde în tabel pentru a afișa Instrumente tabel pe panglică.

    Instrumente tabel pe panglică

  2. Faceți clic pe Proiectare > Inserare slicer.

    Butonul Inserare slicer pe fila Proiectare din Instrumente tabel

  3. În caseta de dialog Inserare slicere, bifați casetele pentru care doriți să creați un slicer.

  4. Faceți clic pe OK

    Se afișează un slicer pentru fiecare titlu de tabel pe care l-ați bifat în caseta de dialog Inserare slicere.

  5. În fiecare slicer, faceți clic pe elementele pe care doriți să le afișați în tabel.

    Pentru a selecta mai multe elemente, mențineți apăsată tasta Ctrl, apoi alegeți elementele pe care doriți să le afișați.

Sfat :  Pentru a modifica aspectul slicerelor, faceți clic pe slicer pentru a afișa Instrumente slicer pe panglică, apoi aplicați un stil de slicer sau modificați setările pe fila Opțiuni.

Filtrarea este utilă atunci când doriți să se concentreze pe o porțiune specifice ale datelor. În Excel Online, înainte să aplicați un filtru într-o zonă de date, va trebui să îl formatați ca tabel. Iată cum:

  1. Selectați datele pe care doriți să filtrați. Pe fila pornire , faceți clic pe Formatare ca tabelși alegeți Formatare ca tabel.

    Butonul pentru formatarea datelor ca tabel

  2. Excel Web App vă întreabă dacă tabelul are anteturi.

    • Selectați tabelul meu are anteturi pentru a activa rândul de sus a datelor în anteturi de tabel. Datele din rând nu vor fi filtrate.

    • Nu bifați caseta de selectare dacă doriți ca Excel Web App pentru a adăuga anteturi substituent (care puteți redenumi) deasupra datele din tabel.

      Casetă de dialog pentru conversia unei zone de date într-un tabel

  3. Click OK.

  4. Pentru a aplica un filtru, faceți clic pe săgeata din antetul de coloană și alegeți o opțiune de filtrare.

Opțiuni de filtrare

Puteți aplica fie o opțiune de Filtrare general sau un filtru particularizat specifice la tipul de date. De exemplu, atunci când filtrare numere, veți vedea Filtre numerice, pentru dvs., veți vedea Filtre de datăși pentru text, veți vedea Filtre Text. Opțiunea filtru general vă permite să selectați datele pe care doriți să vedeți dintr-o listă de date existentă, astfel:

Opțiune de filtrare număr particularizat

Filtrele de numere vă permit să aplicați un filtru particularizat:

filtrarea particularizate opțiunile disponibile pentru valorile numerice.

În acest exemplu, dacă doriți să vedeți regiunile care au avut vânzări cu valoare de sub 6.000 în luna martie, puteți aplica un filtru particularizat:

Aplicați filtrul custm pentru valori numerice

Iată cum:

  1. Faceți clic pe săgeata de filtru de lângă martie > Filtre de număr > mai puțin și introduceți 6000.

    aplicarea unui filtru particularizat pentru a afișa valorile sub un anumit criteriu

  2. Faceți clic pe OK

    Excel Online aplică filtrul și arată doar regiunile cu vânzări sub 6000 de lei.

    Rezultatele aplicării unui filtru număr particularizat

Puteți aplica filtre Date și Filtre de Text într-un mod similar.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Consultați și

Instruire Excel: filtrarea datelor într-un tabel

Recomandări și exemple pentru sortarea și filtrarea datelor după culori

Filtrarea utilizând criterii complexe

Eliminarea unui filtru

Partajare Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Au fost utile aceste informații?

Minunat! Alt feedback?

Cum putem îmbunătăți?

Vă mulțumim pentru feedback!

×