Filtrarea datelor dintr-o zonă sau dintr-un tabel

Filtrarea datelor dintr-o zonă sau dintr-un tabel

Prin utilizarea Filtrării automate sau a operatorilor de comparație încorporați, cum ar fi „mai mare decât” și „primii 10” se pot afișa datele dorite și se poate ascunde restul. După ce ați filtrat datele dintr-o zonă de celule sau dintr-un tabel, puteți să reaplicați filtrul pentru a obține rezultate actualizate sau să goliți filtrul pentru a reafișa toate datele.

Datele filtrate afișează numai rândurile care satisfac criterii pe care le specificați, iar rândurile care nu doriți să se afișeze se ascund. După filtrarea datelor, aveți posibilitatea să copiați, căutați, editați, formatați, să imprimați sau să dispuneți într-o diagramă subsetul de date filtrate fără a le rearanja sau a le muta.

Aveți posibilitatea să utilizați filtrarea după mai multe coloane. Filtrele sunt aditive, adică fiecare filtru suplimentar se bazează pe filtrul curent și restrânge mai departe subsetul de date.

Notă : Când utilizați caseta de dialog Găsire pentru a căuta date filtrate, se afișează numai datele care sunt căutate; datele care nu se afișează nu sunt căutate. Pentru a căuta toate datele, goliți toate filtrele.

Cele trei tipuri de filtre

Utilizând Filtrare automată, aveți posibilitatea să creați trei tipuri de filtre: după o listă de valori, după format sau după criterii. Fiecare dintre aceste tipuri de filtre le exclude pe celelalte pentru fiecare zonă de celule sau tabel cu coloane. De exemplu, aveți posibilitatea să filtrați după o culoare de celulă sau după o listă de numere, dar nu după ambele; aveți posibilitatea să filtrați după pictograme sau după un filtru particularizat, dar nu după ambele.

Reaplicarea unui filtru

Pentru a determina dacă se aplică un filtru, observați pictograma din titlul coloanei:

  • O săgeată în jos Săgeata verticală de filtrare înseamnă că este activată filtrarea, dar nu este aplicată.

    Când treceți cu indicatorul mouse-ului peste titlul unei coloane cu filtrare activată, dar neaplicată, un sfat ecran arată „(Afișare toate)”.

  • Un buton de filtrare Pictograma filtru aplicat înseamnă că este aplicat un filtru.

    Când treceți cu indicatorul peste titlul unei coloane filtrate, un sfat ecran afișează filtrul aplicat acelei coloane, cum ar fi "Este egal cu o culoare roșie de celulă" sau "Mai mare decât 150".

Când reaplicați un filtru, pot apărea rezultate diferite din următoarele motive:

  • S-au adăugat, modificat sau șters date din zona de celule sau din coloana de tabel.

  • Filtrul este un filtru dinamic de dată și oră, cum ar fi Azi, Săptămâna aceasta sau Anul curent.

  • Valorile returnate de o formulă s-au modificat și foaia de lucru a fost recalculată.

Nu amestecați tipurile de date

Pentru rezultate optime, nu amestecați tipurile de date, cum ar fi textul și numărul sau numărul și data, în aceeași coloană, deoarece numai un singur tip de comandă de filtrare este disponibil pentru fiecare coloană. Dacă există o combinație între tipuri de date, comanda care se afișează este tipul de date care apare cel mai des. De exemplu, în cazul în care coloana conține trei valori stocate sub formă de număr și patru ca text, se afișează comanda Filtre de text.

Filtrarea unei zone de date

  1. Selectați datele pe care doriți să le filtrați. Pentru cele mai bune rezultate, coloanele ar trebui să aibă titluri.

    Butonul Filtrare

  2. Faceți clic pe săgeata Săgeată de filtrare în antetul coloanei, apoi faceți clic pe Filtre de text sau pe Filtre de număr.

  3. Faceți clic pe unul dintre operatorii de comparație. De exemplu, pentru a afișa numerele care se încadrează într-o limită inferioară și superioară, selectați Între.

    Filtre de număr Între

  4. În caseta Filtrare automată particularizată, tastați sau selectați criteriile pentru filtrarea datelor. De exemplu, pentru a afișa toate numerele între 1.000 și 7.000, în caseta este mai mare sau egal cu, tastați 1000, iar în caseta este mai mic sau egal cu, tastați 7000.

    Caseta de dialog Filtrare automată particularizată

  5. Faceți clic pe OK pentru a aplica filtrul.

    Notă : Operatorii de comparație nu reprezintă singurul mod de a filtra după criteriile setate. Puteți alege elementele dintr-o listă sau puteți căuta date. Puteți chiar să filtrați datele după culoarea celulei sau a fontului.

Filtrarea datelor dintr-un tabel

Atunci când plasați datele într-un tabel, sunt adăugate automat controale de filtrare în anteturile tabelului.

Tabel Excel afișând filtre încorporate

Pentru a filtra rapid, procedați astfel:

  1. Faceți clic pe săgeata Săgeata verticală de filtrare din antetul de tabel al coloanei pe care doriți să o filtrați.

  2. În lista de text sau numere, debifați caseta (Selectare totală) din partea de sus a listei, apoi bifați casetele elementelor pe care doriți să le afișați în tabel.

    Galerie filtre

  3. Faceți clic pe OK.

Sfat :  Pentru a vedea mai multe elemente în listă, glisați ghidajul din colțul din dreapta jos al galeriei de filtre pentru a o mări.

Săgeata de filtrare din antetul tabelului se modifică la această pictogramă Pictograma filtru aplicat pentru a indica faptul că s-a aplicat un filtru. Faceți clic pe ea pentru a modifica sau a goli filtrul.

Galerie de filtre afișând comanda Golire filtru

Filtrarea elementelor după culoare

Dacă ați aplicat culori diferite pentru celulă sau font sau o formatare condițională, puteți să filtrați după culorile sau pictogramele afișate în tabel.

  1. Faceți clic pe săgeata Săgeata verticală de filtrare din antetul de tabel al coloanei la care s-au aplicat formatarea de culori sau formatarea condițională.

  2. Faceți clic pe Filtrare după culoare, apoi selectați culoarea pentru celulă, font sau pictogramă după care doriți să filtrați.

    Opțiunile Filtrare după culoare

    Tipurile de opțiuni de culoare disponibile depind de tipurile de formatare aplicate.

Creați un slicer pentru a filtra datele din tabel

Notă : Slicerele nu sunt disponibile în Excel 2007.

În Excel 2010, slicerele au fost adăugate ca o modalitate nouă de a filtra datele PivotTable. În Excel 2013, puteți și să creați slicere pentru a filtra datele de tabel. Un slicer este foarte util pentru că arată în mod clar ce date sunt afișate în tabel după filtrarea datelor.

Slicer de tabel

Iată cum să creați unul pentru a filtra datele:

  1. Faceți clic oriunde în tabel pentru a afișa Instrumente tabel pe panglică.

    Instrumente tabel pe panglică

  2. Faceți clic pe Proiectare > Inserare slicer.

    Butonul Inserare slicer pe fila Proiectare din Instrumente tabel

  3. În caseta de dialog Inserare slicere, bifați casetele pentru care doriți să creați un slicer.

  4. Faceți clic pe OK.

    Se afișează un slicer pentru fiecare antet de tabel pe care l-ați bifat în caseta de dialog Inserare slicere.

  5. În fiecare slicer, faceți clic pe elementele pe care doriți să le afișați în tabel.

    Pentru a selecta mai multe elemente, mențineți apăsată tasta Ctrl, apoi alegeți elementele pe care doriți să le afișați.

Sfat :  Pentru a modifica aspectul slicerelor, faceți clic pe slicer pentru a afișa Instrumente slicer pe panglică, apoi aplicați un stil de slicer sau modificați setările pe fila Opțiuni.

Subiecte asociate

Instruire Excel: Filtrarea datelor dintr-un tabel
Recomandări și exemple pentru sortarea și filtrarea datelor după culori
Filtrare prin utilizarea de criterii complexe
Eliminarea unui filtru

Datele filtrate afișează numai rândurile care satisfac criterii pe care le specificați, iar rândurile care nu doriți să se afișeze se ascund. După filtrarea datelor, aveți posibilitatea să copiați, căutați, editați, formatați, să imprimați sau să dispuneți într-o diagramă subsetul de date filtrate fără a le rearanja sau a le muta.

Aveți posibilitatea să utilizați filtrarea după mai multe coloane. Filtrele sunt aditive, adică fiecare filtru suplimentar se bazează pe filtrul curent și restrânge mai departe subsetul de date.

Notă : Când utilizați caseta de dialog Găsire pentru a căuta date filtrate, se afișează numai datele care sunt căutate; datele care nu se afișează nu sunt căutate. Pentru a căuta toate datele, goliți toate filtrele.

Cele două tipuri de filtre

Utilizând Filtrare automată, puteți să creați două tipuri de filtre: după o listă de valori sau după criterii. Fiecare dintre aceste tipuri de filtre le exclude pe celelalte pentru fiecare zonă de celule sau tabel cu coloane. De exemplu, puteți să filtrați după o listă de numere sau după un criteriu, dar nu după ambele; puteți să filtrați după pictograme sau după un filtru particularizat, dar nu după ambele.

Reaplicarea unui filtru

Pentru a determina dacă se aplică un filtru, observați pictograma din titlul coloanei:

  • O săgeată în jos Săgeata verticală de filtrare înseamnă că este activată filtrarea, dar nu este aplicată.

    Când treceți cu indicatorul mouse-ului peste titlul unei coloane cu filtrare activată, dar neaplicată, un sfat ecran arată „(Afișare toate)”.

  • Un buton de filtrare Pictograma filtru aplicat înseamnă că este aplicat un filtru.

    Când treceți cu indicatorul peste titlul unei coloane filtrate, un sfat ecran afișează filtrul aplicat acelei coloane, cum ar fi "Este egal cu o culoare roșie de celulă" sau "Mai mare decât 150".

Când reaplicați un filtru, pot apărea rezultate diferite din următoarele motive:

  • S-au adăugat, modificat sau șters date din zona de celule sau din coloana de tabel.

  • Valorile returnate de o formulă s-au modificat și foaia de lucru a fost recalculată.

Nu amestecați tipurile de date

Pentru rezultate optime, nu amestecați tipurile de date, cum ar fi textul și numărul sau numărul și data, în aceeași coloană, deoarece numai un singur tip de comandă de filtrare este disponibil pentru fiecare coloană. Dacă există o combinație între tipuri de date, comanda care se afișează este tipul de date care apare cel mai des. De exemplu, în cazul în care coloana conține trei valori stocate sub formă de număr și patru ca text, se afișează comanda Filtre de text.

Filtrarea datelor dintr-un tabel

Atunci când plasați datele într-un tabel, sunt adăugate automat controale de filtrare în anteturile tabelului.

  1. Selectați datele pe care doriți să le filtrați. Pe fila Pornire, faceți clic pe Formatare ca tabel, apoi alegeți Formatare ca tabel.

    Butonul pentru formatarea datelor ca tabel

  2. Excel Online vă întreabă dacă tabelul are anteturi.

    • Selectați Tabelul meu are anteturi pentru a transforma rândul de sus al datelor dvs. în anteturi de tabel. Datele din acest rând nu vor fi filtrate.

    • Nu bifați caseta de selectare dacă doriți ca Excel Online să adauge anteturi substituent (pe care le puteți redenumi) deasupra datelor din tabel.

      Casetă de dialog pentru conversia unei zone de date într-un tabel

  3. Faceți clic pe OK.

  4. Pentru a aplica un filtru, faceți clic pe săgeata din antetul de coloană și alegeți o opțiune de filtrare.

Filtrarea unei zone de date

Dacă nu doriți să formatați datele ca tabel, puteți să aplicați filtre și într-o zonă de date.

  1. Selectați datele pe care doriți să le filtrați. Pentru cele mai bune rezultate, coloanele ar trebui să aibă titluri.

  2. Pe fila Date, alegeți Filtrare.

Opțiuni de filtrare pentru tabele sau zone

Puteți aplica o opțiune generală Filtru sau un filtru personalizat specific tipului de date. De exemplu, atunci când filtrați numere, veți vedea Filtre număr, pentru date veți vedea Filtre dată și pentru text veți vedea Filtre text. Opțiunea de filtrare generală vă permite să selectați datele pe care doriți să le vedeți dintr-o listă de date existente ca aceasta:

Opțiunea de filtrare a numerelor particularizată

Filtrele de numere vă permit să aplicați un filtru particularizat:

opțiunile de filtrare particularizată disponibile pentru valori numerice.

În acest exemplu, dacă doriți să vedeți regiunile care au avut vânzări cu valoare de sub 6.000 în luna martie, puteți aplica un filtru particularizat:

aplicați filtrul particularizat pentru valori numerice

Iată cum:

  1. Faceți clic pe săgeata de filtru de lângă Martie > Filtre de număr > Mai mic decât și introduceți 6000.

    aplicarea unui filtru particularizat pentru a afișa valorile inferioare unui anumit criteriu

  2. Faceți clic pe OK.

    Excel Online aplică filtrul și arată doar regiunile cu vânzări sub 6000 de lei.

    Rezultatele aplicării unui filtru număr particularizat

În mod similar, puteți aplica Filtre de dată și Filtre de text particularizate.

Pentru a goli un filtru dintr-o coloană

  • Faceți clic pe butonul Filtru Pictograma filtru aplicat lângă titlul coloanei, apoi faceți clic pe Golire filtru din < „Nume coloană">.

Pentru a elimina toate filtrele dintr-un tabel sau dintr-o zonă

  • Selectați orice celulă din tabel sau din zonă și, pe fila Date , faceți clic pe butonul Filtrare.

    Acest lucru va elimina filtrele din toate coloanele din tabelul sau din zona dvs. și va afișa toate datele.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×