Filtrarea datelor dintr-o bază de date desktop

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Pentru a aplica un filtru, faceți clic dreapta pe câmpul sau controlul pe care vreți să-l utilizați pentru filtrare, apoi alegeți o comandă de filtrare din jumătatea de jos a meniului care apare. Pentru a utiliza o anumită valoare ca bază pentru filtrare, selectați valoarea, faceți clic dreapta pe ea, apoi alegeți o comandă de filtrare. Opțiunile de filtrare depind de tipul de date sau de câmpul pe care îl utilizați. Iată cum arată opțiunile de filtrare pentru un câmp text care are selectată valoarea salut tuturor:

Meniu contextual afișând opțiunile de filtrare text

Puteți utiliza filtrele pentru a afișa anumite înregistrări dintr-un formular, interogare sau foaie de date sau pentru a imprima doar anumite înregistrări dintr-un raport, tabel sau interogare. Aplicând un filtru, puteți limita datele dintr-o vizualizare fără să modificați proiectarea obiectului subiacent.

Acest articol vă arată cum să aplicați, salvarea și eliminarea filtrelor dintr-o bază de date desktop Access. Pentru informații despre filtrarea într-o aplicație Access, consultați Filtrarea datelor dvs cu Access 2013postarea de pe blog. Pentru mai multe informații despre Access aplicații în general, consultați articolul crearea unei aplicații Access.

În acest articol

Despre filtrare

Diferite moduri de filtrare

Comutarea între vizualizările Filtrat și Nefiltrat ale datelor

Golirea unui filtru

Salvarea unui filtru și aplicarea sa automată

Despre filtrare

Restrângerea datelor afișate este una din activitățile comune efectuate într-o bază de date, iar filtrarea este un mod de a face acest lucru - dar uneori o interogare este o alegere mai bună. Odată ce ați decis să utilizați un filtru, există mai multe moduri de a continua: filtre simple, filtrare după selecție și filtrare după formular.

Când ar trebui să utilizez o interogare?

Uneori, când doriți să restrângeți datele afișate, o interogare este o alegere mai bună decât aplicarea unui filtru. Crearea unei interogări ia un pic de timp - trebuie să deschideți proiectantul de interogări, să adăugați tabele, etc. Dar odată ce ați terminat, aveți o sursă nouă de date pe care o puteți utiliza pentru a furniza date în formulare, rapoarte sau alte interogări - orice element care necesită o sursă de date. Gândiți-vă să folosiți o interogare în următoarele cazuri:

  • Plănuiți să utilizați același set limitat de date de mai multe ori, posibil cu mai mult de un obiect. Puteți salva un filtru, apoi să eliminați și să reaplicați un filtru, dar nu puteți utiliza un filtru cu alt obiect în afară de cel pentru care l-ați creat.

  • Trebuie să luați în considerare mai multe posibilități în același timp - mai multe seturi alternative de criterii. Deși acest lucru este posibil cu Filtrarea după formular, într-o interogare vedeți toate seturile de criterii alternative împreună în același timp, nu în file diferite, așa cum apar în Filtrare după formular.

Filtrele acceptă diferite tipuri de date

Există mai multe tipuri de filtre, dintre care unele se aplică unui singur tip de date, iar altele funcționează cu mai multe tipuri de date. Filtrele pe care le puteți utiliza depind de tipul și valorile din câmpul pe care doriți să-l filtrați. Iată o ilustrație care afișează filtrele obișnuite pentru datele de tip Dată/Oră.

Filtrarea după un câmp dată

1. Filtre obișnuite pentru date de tip Dată/Oră

2. Filtrul Toate datele din perioadă este disponibil doar pentru datele de tip dată/oră. Acesta ignoră porțiunea de zi și an din valorile de dată.

Reutilizarea unui filtru

Dacă salvați un obiect cu un filtru aplicat, filtrul va fi disponibil la următoarea deschidere a obiectului. Puteți seta proprietatea FilterOnLoad pentru a controla dacă filtrul se aplică la deschiderea obiectului.

Dacă doriți să reutilizați un filtru cu alte obiecte de bază de date, salvați-l ca o interogare.

Începutul paginii

Diferite moduri de filtrare

Există trei modalități principale de a filtra:

  • Filtre obișnuite    – Aflate la îndemână, filtrele obișnuite vă permit să selectați și să alegeți valori din datele de filtrat și oferă un set de filtre de comparație predefinite, cum ar fi Conține.

  • Filtrare după selecție    – De asemenea la îndemână, această metodă funcționează cel mai bine dacă vedeți o valoare pe care doriți să o utilizați ca filtru.

  • Filtrare după formular – Dacă doriți să aplicați un set de filtre în același timp, Filtrarea după formular vă oferă un pic mai mult control asupra procesului.

Filtre obișnuite

Filtrele obișnuite sunt predefinite pentru majoritatea tipurilor de date și oferă o filtrare de bază, specifică datelor. De exemplu, când filtrați după date de tip Dată/Oră, puteți utiliza filtrul obișnuit Înainte pentru a exclude datele care au loc la o anumită dată sau după aceasta.

Notă :  Filtrele obișnuite se aplică unui câmp odată. Pentru a filtra mai multe câmpuri sau controale, aplicați un filtru pentru fiecare separat sau utilizați o opțiune de filtrare complexă.

Pentru a utiliza un filtru obișnuit    Faceți clic pe titlul câmpului pe care doriți să-l filtrați: filtrele obișnuite apar în partea de jos a meniului care se afișează.

Filtre comune de dată
Filtrele obișnuite pentru datele de tip Dată/Oră

1. Pentru a filtra după valori specifice, utilizați lista cu casete de selectare. Lista afișează toate valorile care sunt stocate în prezent în câmp.

2. Pentru a filtra după un interval de valori, faceți clic pe un filtru de comparație și specificați valorile necesare.

Sfaturi pentru filtrele obișnuite

  • Pentru a filtra o listă de valori utilizând doar unul sau câteva dintre valorile, debifați (Selectare totală) , bifați caseta, apoi selectați valorile dorite.

  • Pentru a filtra pentru valori nule (înregistrări se afișează în cazul în care nu există date pentru câmpul filtrat), Golire (Selectare totală) , bifați caseta și apoi bifați caseta de selectare de lângă (necompletate).

  • Puteți utiliza metacaractere într-un filtru obișnuit pentru a găsi potriviri cu precizie mai mică – de exemplu, un metacaracter asterisc (*) se potrivește cu orice șir de caractere. De aceea, ați putea aplica filtrul obișnuit Este egal cu la un câmp Prenume utilizând șirul de filtrare I*abel*a pentru a se potrivi cu diverse ortografieri pentru Izabela.

  • Pentru a adăuga un metacaracter în filtru ca de sine stătător (nu ca metacaracter), încadrați caracterul între paranteze drepte.

De ce nu văd filtrele obișnuite?

Filtrele obișnuite nu sunt disponibile în următoarele situații:

  • Filtrele specifice pentru date nu sunt disponibile pentru câmpurile de tip Da/Nu, obiect OLE și Atașare.

  • Lista de valori nu este disponibilă pentru câmpurile de tip memo.

  • Filtrele obișnuite nu sunt disponibile în alte vizualizări în afară de Vizualizarea foaie de date, Vizualizarea formular, Vizualizarea raport și Vizualizarea aspect.

Filtrarea după selecție

Pentru a aplica un filtru pe baza unei valori selectate în prezent, faceți clic în panglică pe Pornire, apoi, în grupul Sortare și filtrare, faceți clic pe Selecție. O listă verticală afișează opțiunile de filtrare disponibile. Ca și în cazul filtrelor obișnuite, opțiunile de filtrare după selecție variază în funcție de tipul de date. Puteți și să faceți clic dreapta pe o valoare selectată pentru a filtra după selecție.

Meniul Filtrare după selecție

Filtrarea după formular

Pentru a filtra după completarea unui formular, în fila Pornirea, în grupul Sortare și filtrare, faceți clic pe Complex, apoi pe Filtrare după formular. Când utilizați Filtrare după formular, Access creează un formular necompletat similar cu cel pe care îl filtrați, apoi vă permite să completați câte câmpuri doriți. Când ați terminat, Access găsește înregistrările care se potrivesc. Acest lucru este util atunci când doriți să filtrați utilizând valori pentru mai multe câmpuri. Următoarea ilustrație afișează o filtrare după formular simplă:

Filtrare după formular

Notă : Când utilizați Filtrarea după formular, nu puteți specifica valorile de câmp utilizând aceste tipuri de câmp: multivaloric, Memo, Hyperlink, Da/Nu sau obiect OLE

Adăugarea valorilor alternative de Filtrare după formular cu fila Sau

Pentru a adăuga un alt set de valori de utilizat pentru filtrare, faceți clic pe sau în partea de jos a filtrare după formular – acest lucru se deschide un formular nou necompletat se utilizează pentru filtrare. Fiecare dată când utilizați un sau tab, Access creează altul; nu este întotdeauna una neutilizate sau tab pe o filtrare după formular. Atunci când vă furniza mai multe seturi de valori utilizând filtrare după formular, înregistrările care îndeplinesc orice set sunt incluse. Cu alte cuvinte, mai multe sau file când utilizați mai multe date filtrați va include.

Filtrarea/sortarea complexă

Ocazional, veți dori să aplicați un filtru care trece dincolo de ce puteți face utilizând alte metode de filtrare, pentru a scrie dvs. criteriile de filtrare. În aceste cazuri, puteți utiliza Filtrare/sortare complexă, o experiență de proiectare a filtrului similară cu proiectarea unei interogări.

  1. Deschideți un tabel, interogare, formular sau raport în oricare dintre următoarele vizualizări: Foaie de date, Formular, Raport sau Aspect.

  2. Asigurați-vă că vizualizarea nu este deja filtrată. În bara de navigare în înregistrări, verificați că Fără filtru este estompată (dacă este disponibilă). Dacă bara de navigare în înregistrări nu este vizibilă, faceți clic pe Complex în grupul Sortare și filtrare în fila Pornire, apoi faceți clic pe Golire totală filtre (dacă Golire totală filtre este estompată, nu este aplicat niciun filtru).

  3. Pe panglică faceți clic pe pornire, apoi în faceți clic pe grupul Sortare și filtrarecomplex, și apoi faceți clic pe Filtrare/sortare complexă.

  4. Adăugați la grilă câmpurile după care doriți să efectuați filtrarea.

  5. Specificați un criteriu de filtrare în rândul Criterii al fiecărui câmp. Criteriile se aplică sub formă de set și se afișează numai înregistrările care se potrivesc cu toate criteriile din rândul Criterii. Pentru a specifica un set alternativ de criterii pentru un singur câmp, tastați primul criteriu în rândul Criterii, al doilea criteriu în câmpul Sau, etc.

    Sfaturi : 

    • Tot setul de criterii din rândul Sau se aplică sub formă de set alternativ la setul de criterii din rândul Criterii. Orice criteriu pe care doriți să-l aplicați pentru ambele seturi de criterii trebuie să fie tastat atât în rândul Criterii, cât și în rândul Sau. Faceți clic pe Comutare filtrare pentru a vedea rândurile filtrate.

    • O metodă bună de a Aflați cum să scrieți criterii este de a aplica un filtru obișnuit sau un filtru bazat pe selecție care produce un rezultat asemănător cu ceea ce căutați. Apoi, cu filtru aplicat la vizualizarea, Afișați fila obiect de Filtrare

Comenzi speciale în fila Filtru a documentelor

Două comenzi speciale sunt disponibile pe fila document Filtru . Atunci când faceți clic dreapta oriunde deasupra grilei de proiectare în fila încărcare de interogare și Salvare ca interogare comenzi sunt disponibile în meniul de comenzi rapide.

Opțiuni speciale de filtrare

Comanda Încărcare din interogare încarcă proiectarea unei interogări selectate în grilă. Astfel, aveți posibilitatea să utilizați criteriile de interogare sub formă de criterii de filtrare.

Comanda Salvare ca interogare permite salvarea setărilor de filtrare ca o interogare nouă.

Începutul paginii

Comutarea între vizualizările Filtrat și Nefiltrat ale datelor

Pentru a comuta la vizualizarea nefiltrată a datelor, faceți clic pe Filtrat în bara de navigare în înregistrări.

Comutare filtru în Navigator înregistrări

Pentru a comuta înapoi la vizualizarea filtrată, faceți clic pe Filtrat în bara de navigare în înregistrări.

Începutul paginii

Golirea unui filtru

Goliți un filtru pentru a-l elimina complet. Nu puteți reaplica un filtru golit făcând clic pe Nefiltrat - trebuie să creați filtrul din nou. Puteți goli un filtru simplu dintr-un singur câmp sau să goliți toate filtrele din toate câmpurile din vizualizare.

  • Golirea unui filtru    Faceți clic dreapta pe elementul filtrat, apoi faceți clic pe Golire filtru din nume câmp.

  • Golirea tuturor filtrelor    Pe fila pornire , în grupul Sortare și filtrare , faceți clic pe complexși apoi faceți clic pe Golire totală filtre.

Începutul paginii

Salvarea unui filtru și aplicarea sa automată

Atunci când închideți un tabel, interogare, formular sau raport și un filtru este în locul filtrul pe care se salvează cu obiectul. Data viitoare când obiectul este deschis, se afișează datele nefiltrate dar filtru salvat este disponibil pentru a aplica-doar Comutați la vizualizarea filtrat, făcând clic pe filtrat în bara de navigare în înregistrări. Dacă doriți ca filtrul să fie aplicată atunci când se deschide obiectul, setați proprietatea FilterOnLoad la Da.

Notă : FilterOnLoad setarea proprietății se aplică numai atunci când se încarcă obiectul. Setați această proprietate pentru un obiect în vizualizarea proiect și apoi trecerea la o altă vizualizare nu va provoca setarea pentru a fi aplicate. Ce trebuie să închideți și redeschideți obiectul pentru ca modificările să FilterOnLoad proprietatea setarea să aibă efect.

Salvarea unui filtru ca o interogare

Pentru a salva un filtru ca o interogare, astfel încât să o reutilizați cu alte obiecte, utilizați Filtrare/Sortare complexă: în panglică, faceți clic pe Pornire, apoi, în grupul Sortare și filtrare, faceți clic pe Complex, apoi faceți clic pe Filtrare/sortare complexă. Configurați filtrul așa cum doriți, faceți clic dreapta într-un loc gol din fila Filtru, apoi faceți clic pe Salvare ca interogare.

Meniu contextual în Filtrare/sortare complexă

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×