Filtrarea datelor într-un raport

Filtrarea datelor într-un raport

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Când Vizualizați un raport Access pe ecran, puteți aplica filtre să găsiți datele pe care doriți să le vedeți. Și apoi să imprimați raportul, cu doar datele respective. Pentru mai multe informații despre construirea de rapoarte, consultați introducere în rapoartele din Access.

Notă : Acest articol nu se aplică pentru aplicații web Access-tipul de bază de date vă proiectați cu acces și publicare online.

Pentru a filtra datele dintr-un raport, deschideți-le în vizualizarea Raport (faceți clic dreapta pe acestea în Panoul de navigare și faceți clic pe Vizualizare raport). Apoi, faceți clic dreapta pe datele pe care doriți să le filtrați.

De exemplu, într-un raport care listează toți angajații, se recomandă să limitați raportul la angajații ale căror nume de familie încep cu „L”:

  1. Faceți clic dreapta pe orice nume de familie și faceți clic pe Filtre Text > Începe cu.

    Aplicarea unui filtru într-un raport făcând clic dreapta pe o valoare în vizualizarea Raport.

  2. Introduceți "L" în caseta care apare și faceți clic pe OK.

    Caseta de dialog Filtru particularizat cu litera „L” introdusă.

    access se aplică filtrul și acum să imprimați raportul, cu doar datele respective.

    Raportul unui angajat filtrat la angajații ale căror nume de familie încep cu „L”.

Comutarea sau golirea filtrelor

Pe fila Pornire, faceți clic pe butonul Comutare filtru pentru a elimina și a reaplica filtrul după cum este necesar.

Dacă închideți raportul fără a goli în mod explicit filtrele, Access le reține și dvs. puteți face clic pe Comutare filtru din nou pentru a le reaplica următoarea dată când deschideți raportul. Această metodă funcționează chiar dacă închideți și redeschideți baza de date. Totuși, dacă faceți clic pe Pornire > Complex > Golire totală filtre, Access golește complet filtrele și va trebui să începeți de la zero următoarea dată.

Salvarea filtrelor ca o interogare

Dacă ați aplicat numeroase filtre la un raport, se recomandă să salvați filtrele ca interogare. Apoi puteți să utilizați interogarea ca sursă de date pentru raportul curent sau un raport nou sau doar să rulați interogarea următoarea dată când doriți să vedeți datele.

  1. Aplicați filtrele și faceți clic pe Pornire > Complex > Filtrare complexă/Sortare.

    Access creează o interogare care include toate filtrele pe care le-ați aplicat. Dacă doriți să vedeți alte coloane în plus față de coloanele filtrate din rezultatul interogării, faceți dublu clic pe acestea în tabele pentru a le adăuga în grila de interogare.

  2. Faceți clic pe Salvare și introduceți un nume pentru interogare.

Pentru mai multe informații despre rapoarte, consultați introducere în rapoarte în Accessși pentru informații mai detaliate despre filtrare, consultați filtrarea datelor într-o bază de date desktop. Dacă sunteți curios despre alte lucruri pe care puteți face cu interogările, consultați introducere în interogări.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×