Filtrarea datelor în Excel Services

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Filtrarea datelor este o modalitate rapidă și simplă pentru a găsi și a lucra cu un subset de date într-o zonă de celule sau în coloana unui tabel. Datele filtrate afișează doar rânduri care întrunesc criterii specificate și ascund rândurile pe care nu doriți să le afișați. De asemenea, aveți posibilitatea să filtrați după mai multe coloane. Filtrele sunt cumulative, ceea ce înseamnă că fiecare filtru suplimentar se bazează pe filtrul curent și reduce mai departe subsetul de date. Aveți posibilitatea să creați două tipuri de filtre: după o listă de valori sau după criterii.

Ce intenționați să faceți?

Filtrarea textului

Filtru numere

Filtrarea datelor sau orelor

Filtrarea pentru primele sau ultimele numere

Golirea unui filtru pentru o coloană

Aflați mai multe despre problemele cu filtrarea datelor

Filtrarea textului

Pentru a filtra date, autorul unui registru de lucru trebuie întâi să salveze registrul de lucru Microsoft Office Excel cu un filtru aplicat. Pentru mai multe informații, consultați Ajutorul Microsoft Office Excel 2007.

  1. Localizați o coloană care conține date alfanumerice.

  2. Faceți clic pe săgeata Săgeata verticală de filtrare în antetul de coloană.

  3. Alegeți una dintre următoarele:

    Selectați dintr-o listă de valori text   

    1. Faceți clic pe Filtru.

    2. În lista de valori text, bifați sau debifați una sau mai multe valori text după care se face filtrarea.

      Lista de valori text poate conține până la 1000 elemente. Dacă lista este prea mare, debifați (Selectare totală) din partea de sus, apoi selectați valorile text specifice după care se face filtrarea.

      Pentru a face meniul Filtru mai lat sau mai lung, faceți clic pe el și glisați colțul din partea de jos.

      Creați criterii   

    3. Indicați către Filtre de text, apoi faceți clic pe una din comenzile operator de comparație sau faceți clic pe Filtru particularizat.

      De exemplu, pentru a filtra după text care începe cu un anumit caracter, selectați Începe cu sau pentru filtra după text ce conține anumite caractere oriunde în text, selectați Conține.

    4. În caseta de dialog Filtru particularizat, în caseta din dreapta, introduceți textul.

      De exemplu, pentru a filtra după un text care începe cu litera "J", introduceți J, sau, pentru a filtra text care conține "clopot" oriunde în text, introduceți clopot.

      Dacă este necesar să găsiți valori text care au în comun unele caractere, utilizați un metacaracter.

      Cum se utilizează metacaracterele

      Următoarele metacaractere se pot utiliza drept criterii de comparație pentru filtre de text.

      Utilizați

      Pentru a găsi

      ? (semnul întrebării)

      Orice caracter simplu
      De exemplu, c?pac găsește „capac” și „copac”

      * (asterisc)

      Orice număr de caractere
      De exemplu, *est găsește "Nord-est" și "Sud-est"

      ~ (tilda) urmată de ?, *, sau ~

      Semnul întrebării, asterisc sau tilda
      De exemplu, fy06~? găsește „fy06?”

Începutul paginii

Filtrarea numerelor

Pentru a filtra date, autorul unui registru de lucru trebuie întâi să salveze registrul de lucru Excel cu o Filtrare automată aplicată. Pentru mai multe informații, consultați sistemul Ajutor Microsoft Office Excel 2007.

  1. Localizați o coloană care conține date numerice.

  2. Faceți clic pe săgeata Săgeata verticală de filtrare în antetul de coloană.

  3. Alegeți una dintre următoarele:

    Selectați dintr-o listă de numere   

    1. Faceți clic pe Filtru.

    2. În lista de numere, bifați sau debifați unul sau mai multe numere după care se face filtrarea.

      Lista de numere poate conține până la 1000 de elemente. Dacă lista este mare, debifați (Selectare totală) din partea de sus și selectați numerele specifice după care se face filtrarea.

      Pentru a face meniul Filtru mai lat sau mai lung, faceți clic pe el și glisați colțul din partea de jos.

      Creați criterii   

    3. Indicați către Filtre de număr, apoi faceți clic pe una din comenzile operator de comparație sau faceți clic pe Filtru particularizat.

      De exemplu, pentru a filtra după o limită inferioară și superioară de numere, selectați Între.

    4. În caseta de dialog Filtrare automată particularizată, în caseta sau casetele din partea dreaptă, introduceți un număr sau mai multe numere.

      De exemplu, pentru a filtra după un număr mai mare decât „25” și mai mic decât „50”, introduceți 25 și 50.

Începutul paginii

Filtrarea datei sau a orei

Pentru a filtra date, autorul unui registru de lucru trebuie întâi să salveze registrul de lucru Excel cu o Filtrare automată aplicată. Pentru mai multe informații, consultați sistemul Ajutor Microsoft Office Excel 2007.

  1. Localizați o coloană care conține date sau ore.

  2. Faceți clic pe săgeata Săgeata verticală de filtrare în antetul de coloană.

  3. Alegeți una dintre următoarele:

    Selectați dintr-o listă de date sau ore   

    1. Faceți clic pe Filtru.

    2. În lista de date sau ore, bifați sau debifați una sau mai multe date sau ore după care se face filtrarea.

      În mod implicit, toate datele dintr-o zonă de celule sau din coloana unui tabel se grupează după o ierarhie de ani, luni și zile. Bifarea sau debifarea unui nivel superior din ierarhie selectează sau deselectează toate datele imbricate de sub acel nivel. De exemplu, dacă selectați 2006, lunile se listează sub 2006, iar zilele se listează sub fiecare lună.

      Lista de valori poate conține până la 1000 elemente. Dacă lista de valori este mare, debifați (Selectare totală) din partea de sus, apoi selectați valorile după care se face filtrarea.

      Pentru a face meniul Filtru mai lat sau mai lung, faceți clic pe el și glisați colțul din partea de jos.

      Creați criterii   

    3. Indicați spre Filtre dată, apoi aveți următoarele variante disponibile:

      Filtre comune   

      Un filtru comun este bazat pe un operator de comparație.

      1. Faceți clic pe una din comenzile operatorilor de comparație (Egal cu, Înainte, După sau Între) sau pe Filtru particularizat.

      2. În caseta de dialog Filtru particularizat, în caseta din partea dreaptă, introduceți data și ora.

        De exemplu, pentru a filtra după o dată și o oră mai mică și mai mare, selectați Între.

      3. În caseta de dialog Filtru particularizat, în caseta sau casetele din partea dreaptă, introduceți data sau ora.

        De exemplu, pentru a filtra după o dată anterioară de "01.03.2006" și data ulterioară de "01.06.2006", introduceți 01.03.2006 și 01.06.2006. Sau, pentru a filtra după o oră anterioară de "8:00 AM" și ora mai târzie de "12:00 PM", introduceți 8:00 AM și 12:00 PM.

        Filtre dinamice   

        Un filtru dinamic este un filtru în care criteriile se pot modifica atunci când reaplicați filtrul.

      4. Faceți clic pe una dintre comenzile de date predefinite.

        De exemplu, în meniul Toate datele din perioadă, pentru a filtra toate datele după data curentă, selectați Azi sau, pentru a filtra toate datele după luna următoare, selectați Luna următoare.

        • Comenzile de sub meniul Toate datele din perioadă, cum ar fi Ianuarie sau Trimestrul 2, filtrează după perioadă, indiferent de an. Acest lucru poate fi util, de exemplu, pentru a compara vânzările dintr-o perioadă, în mai mulți ani.

        • Acest an și Anul curent diferă după modul în care se gestionează datele viitoare. Acest an returnează date din viitor pentru anul curent, în timp ce Anul curent returnează doar datele până la, inclusiv, data curentă.

        • Toate filtrele de date se bazează pe calendarul gregorian.

        • Anii fiscali și trimestrele fiscale încep întotdeauna în luna ianuarie a anului calendaristic.

Începutul paginii

Filtrarea pentru primele sau pentru ultimele numerele

Pentru a filtra date, autorul unui registru de lucru trebuie întâi să salveze registrul de lucru Excel cu o Filtrare automată aplicată. Pentru mai multe informații, consultați sistemul Ajutor Microsoft Office Excel 2007.

  1. Localizați o coloană care conține date numerice.

  2. Faceți clic pe săgeata Săgeata verticală de filtrare în antetul de coloană.

  3. Indicați către Filtre de număr și selectați Primele 10.

  4. În caseta de dialog Filtrare Primele 10, efectuați următoarele.

    1. În caseta din stânga, faceți clic pe Sus sau pe Jos.

    2. În caseta din mijloc, introduceți un număr de la 1 la 255 pentru Elemente sau de la 0,00 la 100,00 pentru Procent.

    3. În caseta din dreapta, aveți următoarele variante disponibile:

      • Pentru a filtra după număr, faceți clic pe Elemente.

      • Pentru a filtra după procentaj, faceți clic pe Procent.

Valorile superioare și inferioare se bazează pe zona de celule originală sau pe coloana de tabel originală și nu pe subsetul filtrat de date.

Începutul paginii

Golirea unui filtru pentru o coloană

  • Pentru a goli filtrul pentru o coloană, faceți clic pe filtrare butonul Pictograma filtru aplicat pe titlul coloanei și apoi faceți clic pe Goliți filtrul < nume >.

Începutul paginii

Mai multe despre probleme la filtrarea datelor

Problemele următoare pe care trebuie să le cunoașteți limitează filtrarea sau împiedică filtrarea.

Evitați amestecarea formatelor de stocare     Pentru rezultate optime, autorul registrului de lucru nu trebuie să amestece formatele de stocare, cum ar fi text și numere sau număr și dată, în aceeași coloană, deoarece este disponibil doar un singur tip de comandă pentru filtrare pentru fiecare coloană. Dacă există un amestec de formate de stocare, comanda care se afișează este formatul de stocare care apare cel mai frecvent. De exemplu, în cazul în care coloana conține trei valori stocate ca număr și patru ca text, comanda de filtrare afișată este Filtre de text. Pentru mai multe informații, consultați Ajutorul Microsoft Office Excel 2007.

Pot fi filtrate în mai multe rânduri decât limita numărul maxim de rânduri de afișat    Dacă numărul de rânduri care se potrivesc cu filtrul este mai mare decât numărul maxim de rânduri de afișat în Microsoft Office Excel Web Access, apoi Microsoft Office Excel Web Access afișează primul set de rândurile filtrate până la numărul maxim de curent. Pentru a vedea toate rândurile filtrate, poate fi necesar să pagina următoare regiunea de defilare. Este posibil să vedeți toate rândurile care sunt returnate de filtrul respectiv într-o zonă de defilare prin mărirea numărul de rânduri de afișat în Excel Web Access. Pentru mai multe informații, consultați Proprietăți parte Web Excel Web Access particularizate.

Caracterele neimprimabile pot împiedica filtrarea    Excel Web Access nu poate filtra date într-o coloană care conține caractere cu valoarea ANSI de la 0 la 32, care înseamnă caractere neimprimabile. Într-un registru de lucru Excel, aceste caractere afișează o casetă dreptunghiulară drept metacaracter. Pentru a filtra date, autorul registrului de lucru trebuie să elimine caracterele neimprimabile sau să le înlocuiască cu un caracter imprimabil. Pentru mai multe informații, consultați Ajutorul Microsoft Office Excel 2007.

Calculează membri în rapoartele PivotTable    Nu puteți aplica un filtru care combină un membru calculat (indicat de o culoare albastru) cu orice alt element, inclusiv alți membri calculați. Modificați filtrul astfel încât numai una calculat membru este selectată sau dacă selectați două sau mai multe elemente, eliminați membri calculați.

Metadatele PivotTable pot să fie vizibile     Dacă sunteți autorul registrului de lucru și publicați un registru de lucru care conține un raport OLAP PivotTable cu filtrare aplicată, utilizatorul are posibilitatea să vadă metadatele unui câmp ascuns. Dacă doriți să păstrați confidențialitatea acestor informații, nu activați filtrarea.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×