Fiecare plan de proiect este un triunghi

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Nu contează ce industrie vă aflați în modul experimentați sunteți, cum "diferite" Proiectul este, sau ce versiune de metodologia de management de proiect utilizează organizația dvs. La fiecare proiect miezul este trei de timp, bani și domeniu de aplicare. Acestea sunt factori care jongla zilnic pentru a păstra planul de proiect pe urmărire.

În acest articol

Ce este triunghiul unui proiect?

În cazul în care este blocat partea triunghiului?

Cum îmi optimizez să vă întâlniți programul meu?

Cum îmi optimizez să vă întâlniți bugetul meu?

Cum îmi optimizez pentru a îndeplini cerințele meu de domeniu?

Ce calitate trebuie să fac cu Triunghiul unui proiect?

Ce este triunghiul unui proiect?

Dacă ora, bani sau ce proiect realizat nelimitat, nu ar trebui să management de proiect. Din păcate, cele mai multe proiecte au o anumită limită de timp, bugetși domeniu.

Este această combinație de elemente (oră, bani și domeniu), care vă fac referire la ca Triunghiul unui proiect. (Aceste elemente concurente sunt denumite uneori ca restricțiile trei dintr-un proiect.) Înțelegerea Triunghiul unui proiect vă va permite să faceți alegeri mai bine atunci când aveți nevoie pentru a face compromisuri.

Triunghiul proiectului

Dacă ajustarea orice unu triunghiului, celelalte două laturi sunt afectate.

De exemplu, dacă vă hotărâți să ajustați planul de proiect:

  • Aduceți mai programată dată de terminare, se poate termina cu rezulte costuri mai mari și o întindere.

  • Îndeplinesc bugetul proiectului, rezultatul poate fi o planificare mai lungă și o întindere.

  • Măriți domeniul, proiect s-ar putea dura și costa mai mult, sub formă de resurse, cum ar fi persoanele care lucrează.

Modificările la planul pot afecta triunghi în diverse moduri, în funcție de anumite situații și natură a proiectului. De exemplu, în unele cazuri, scurtare programare poate mări costuri. În alte cazuri, aceasta poate fi micșorați fapt costuri.

Ceea ce privește Triunghiul unui proiect, resursele sunt considerate un element de cost. Așadar, așa cum puteți ajusta resurse pentru a include mai multe sau mai puțin de lucru sau pentru a reflecta disponibilității acestora, costurile salt în sus sau în jos în mod corespunzător. Aceste costuri sunt bazate pe tarife de plată resurse.

Puteți, de asemenea, poate fi observați că ca ajustarea resurselor, modificările de planificare. De exemplu, dacă aveți un număr de supraalocările de resurse și nivelul proiectului, planificarea pot acum include activități scindate și întârzierile care extinde data de terminare.

află mai multe:   

În cazul în care este blocat partea triunghiului?

Ați vă spune "blocat partea"? Care este potrivită. În cele mai multe proiecte, cel puțin o parte a triunghiului este blocată, ceea ce înseamnă că sunteți blocat, deoarece nu se poate modifica. În unele proiecte, este bugetului. Indiferent ce, nu veți primi banii mai multe pentru proiect. Pe alte persoane, este planificarea, nu puteți modifica datele. Sau este domeniul, nu va fi nicio modificare în produsele finale.

Secretul este în găsirea "blocat" sau fixă părți ale Triunghiul proiectului dvs. Care vă arată ce puteți modifica și unde să ajustați dacă există o problemă. Prepozițională problema ca o instrucțiune vă poate ajuta să clarifica ce partea triunghiului este în probleme.

Cunoscând nu poate fi modificată de partea triunghi vă va ajuta știți unde să ajustați. Deci, atunci când începe optimizarea:

  • Mai întâi, decideți care dintre cele trei elemente este fixat. Acesta este de obicei element cele mai importante pentru succesul de proiect (finisare în timp, pe buget sau cu domeniul acceptat la).

  • Apoi, determinați ce partea problema curent apare pe. După ce ați terminat care, veți ști ce elemente trebuie să lucrați cu să vă proiectul din nou pe urmărire.

Dacă problema partea și partea fixe sunt identice, aveți rămas două laturi ale Triunghiul pentru a lucra cu. De exemplu, dacă proiectul are să se termine la timp și problema este care durează prea mult timp, puteți să ajustați resurse sau ajustați domeniu pentru a obține proiectul nou pe urmărire.

Dacă problema partea este diferită de partea fixă, veți dori să optimizați prin ajustarea partea rămase. De exemplu, dacă proiectul are să se termine la timp și este crescut în domeniu, trebuie doar din partea de cost pentru a reda cu prin, de exemplu, prin adăugarea de resurse.

Știu că, atunci când ajustarea unu triunghi de timp, bani și domeniu, celelalte două laturi sunt ar putea fi afectate. Acestea pot fi afectate pozitiv sau negativ, în funcție de natură a proiectului.

Notă : După ajustarea planul de proiect, consultați alte două elemente din nou să vă asigurați că nimic are devin nefuncţional. De exemplu, dacă vă ajustate planul pentru a aduce în costuri, verificați dacă data de terminare este încă acceptabilă.

Cum îmi optimizez să vă întâlniți programul meu?

După analiza planificării dvs., puteți descoperi nu îndeplinește limită de proiect. Există mai multe moduri, puteți să ajustați durata planificării. Metode alegeți depind de limitele impuse de proiect ca un întreg, cum ar fi buget, disponibilitatea resurselor, obiectivelor și flexibilitate de activități.

Cel mai eficient mod pentru a micșora planificarea este schimbarea activitățile care se află pe cale critică. Calea critică este o serie de activități dependente ale căror ultima activitatea se termină la data de sfârșit a proiectului. Dacă oricare dintre activitățile din această serie muta, data de sfârșit a proiectului, de asemenea, se mută. Modificarea activități care nu sunt pe calea critică nu pot afecta planificarea. poţi:

  • Scurtați duratele de activități (de obicei, o reflexie redusă domeniu sau crescută/mai eficient resursele).

  • Se suprapun activități, astfel încât acestea pot fi lucrat simultan.

  • Eliminare activitățile să vă întâlniți finalizarea de date (de obicei, o reflexie redusă domeniu).

  • Atribuirea de resurse suplimentare.

  • Micșorează volumul de lucru atribuit (de obicei, o reflexie redusă domeniu sau mai eficient resursele).

Așa cum vă ajustarea programării de, costurile ar putea să măriți, resurse poate deveni supraalocat și poate modifica domeniul dvs. De exemplu, dacă vă scurta duratele activitățile în calea critică, proiectul probabil va termina mai devreme, dar domeniul acele activități și poate întregul proiect poate fi redusă. Sau, dacă atribuiți resurse suplimentare calea critică activități, astfel încât acestea pot fi terminat mai rapid, puteți descoperi că aceste resurse sunt acum supraalocat și trebuie să plătiți ore suplimentare, crescând costurile.

Aflați mai multe despre cum să optimizați programul utilizând proiectelor.

Cum îmi optimizez să vă întâlniți bugetul meu?

Puteți descoperi că planul de proiect au construit depășește bugetul dvs. Costurilor proiectului sunt afectate în primul rând de resursele atribuite activităților din proiect: bazate pe tarife de cost și costurile fixe de persoane, echipament și materiale. Prin urmare, pentru a reduce costurile, să reduceți obiectivele proiectului, astfel încât sunt mai puține activități sau durate mai scurte pentru activitățile care au nevoie de resurse.

Dacă nu doriți să reduceți obiectivele, puteți ajusta resurse și asigurați-vă că setările pentru prețurile, tarifele și orele suplimentare sunt corecte. Puteți să verificați că resursele atribuite sunt cele mai bune pentru locuri de muncă. Este posibil să înlocuiți o resursă mai costisitore cu una mai puțin costisitoare și utilizați resurse mai costisitoare în cazul în care este cea mai eficientă.

Așa cum puteți ajusta planul pentru a respecta cerințele bugetului, poate prelungi data de terminare, sau domeniul poate micșora. De exemplu, dacă eliminați ore suplimentare din activități care au avut supraalocat resurse atribuite, ar putea găsi programul lungita la punctul de unde data de terminare este o lună mai târziu. Sau, dacă ați decuparea domeniu să vă îndeplinească bugetului, puteți descoperi că data de terminare fapt este programată să aibă loc mai devreme.

Aflați cum să optimizați programul utilizând proiectelor.

Cum îmi optimizez pentru a îndeplini cerințele meu de domeniu?

Există două aspecte ale domeniu să luați în considerare-produs domeniu și obiectivele proiectului:

  • Domeniu de produs descrie finală produsele finale ale proiectului, de obicei, în detaliu. Exemple de produs domeniu includ specificații produs sau planuri. Ca un manager de proiect, nu aveți mai mult control asupra produs domeniu.

  • Domeniu proiect include toate lucra de proiect pentru a genera livrabile descris de domeniu de produs. Ca un manager de proiect, în mod normal, aveți cel puțin un control asupra obiectivele proiectului. De exemplu, este posibil să omiteți cod Recenzii pentru unele produse finale.

De obicei, puteți ajusta domeniu atunci când găsiți o problemă cu data de terminare sau bugetul de întâlnire. Să decupați domeniu pentru a aduce în data de terminare sau reduce costurile. Puteți, de asemenea, să măriți domeniul, dacă credeți că aveți timp suplimentar sau un buget crescută disponibile.

Modificarea domeniu, de obicei, implică modificarea numărul sau durata activităților. Domeniu este strâns legate de calitate. Când măriți domeniul, aveți posibilitatea să construiți în calitate mai mare. Atunci când micșorați domeniu, poate fi necesar pentru a scădea standarde de calitate acceptabilă.

Dacă vă Reduceți obiectivul, costurile ar putea să micșorați și data de terminare pot apărea mai devreme. Dacă adăugați domeniul, costurile ar putea să măriți și data de terminare poate fi o versiune mai recentă. De exemplu, dacă puteți elimina o serie de activități care au fost considerate ca opțional, poate nu trebuie cât mai multe resurse, din economii de costuri. Sau, dacă sunteți crescătoare domeniu adăugând mai mult timp la o serie de activități, puteți descoperi că modificarea domeniu afectează planificarea calea critică activități și data de terminare este acum două săptămâni mai târziu.

Aflați mai multe despre cum să optimizați programul utilizând proiectelor.

Ce calitate trebuie să fac cu Triunghiul unui proiect?

Calitatea este la centrul de triunghiul unui proiect. Calitatea afectează fiecare parte a Triunghiul și orice modificări pe care le efectuați orice parte a Triunghiul se pot afecta calitatea. Calitatea nu este un factor de triunghi; Acesta este un rezultat al ce face cu timpul, bani și domeniu.

Triunghiul de proiect cu calitate

De exemplu, dacă credeți că aveți timp suplimentare în planificare, este posibil posibilitatea să măriți domeniul prin adăugarea de activități și o durată. Cu acest timp suplimentar și domeniu, puteți să construiți un nivel mai înalt de calitate în proiect și produsele sale finale.

Sau, dacă aveți nevoie pentru a reduce costurile pentru a îndeplini bugetul, poate fi necesar pentru a micșora domeniu, decuparea activități sau reducerea duratelor. Cu întindere, poate fi mai puține oportunități pentru a obține un anumit nivel de calitate, astfel încât o calitate scăzută rezultă din necesitatea de a reduce costurile.

Aflați mai multe despre cum se gestionează Triunghiul unui proiect:   

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×