Faceți documentele Excel accesibile persoanelor cu dizabilități

Faceți documentele Excel accesibile persoanelor cu dizabilități

Acest subiect vă oferă instrucțiuni pas cu pas pentru a face foile de calcul Excel accesibile persoanelor cu dizabilități.

Foaie de calcul Excel care include o declarație de venituri și o diagramă cu bare

Persoanele care sunt oarbe sau care au deficiențe de vedere pot înțelege datele mai ușor dacă vă creați Excel registrele de lucru și diagramele cu accesibilitate.

Windows: Exemple de bună practică pentru a face accesibile foile de calcul Excel

Tabelul următor include cele mai bune practici pentru crearea de foi de calcul Excel accesibile persoanelor cu dizabilități.

Ce se poate remedia

Cum să găsiți aceasta

De ce să remediați

Cum se remediază

Includeți text alternativ cu toate elementele vizuale.

Conținutul vizual înseamnă imagini, ilustrații SmartArt, forme, grupuri, diagrame, obiecte încorporate, cerneală și videoclipuri.

Pentru a găsi toate instanțele de text alternativ lipsă din foaia de calcul, utilizați Verificatorul de accesibilitate.

Textul alternativ ajută persoanele care nu pot vedea ecranul să înțeleagă ce este important în imagini și alte elemente vizuale.

Evitați să utilizați textul din imagini ca unică metodă de a transmite informații importante. Dacă trebuie să utilizați o imagine cu text în aceasta, repetați acel text în document. În textul alternativ, descrieți pe scurt imaginea și menționați existența textului și scopul său.

Adăugarea textului alternativ la elemente vizuale în Office 365

Adăugarea textului alternativ la elemente vizuale în Office 2019

Adăugarea textului alternativ la elemente vizuale în Office 2016

Adăugați un text semnificativ pentru hyperlink și sfaturi ecran.

Pentru a determina dacă textul hyperlinkului are sens ca informație independentă și dacă acesta le oferă cititorilor informații corecte despre destinație, parcurgeți vizual registrul de lucru.

Persoanele care utilizează cititoare de ecran scanează uneori o listă de linkuri. Linkurile ar trebui să transmită informații clare și precise despre destinație. De exemplu, în loc să creați o legătură la text de tipul Faceți clic aici, includeți titlul complet al paginii de destinație.

Sfat: De asemenea, puteți adăuga sfaturi ecran care să apară atunci când cursorul trece peste o celulă care include un hyperlink.

Adăugați text pentru hyperlink și sfaturi ecran

Utilizați un contrast suficient pentru text și culorile de fundal.

Pentru a găsi contrastul de culori insuficient, utilizați verificatorul de Accesibilitate.

De asemenea, puteți căuta textul din foaia de calcul care este greu de citit sau de diferențiat de fundal.

Dacă foaia dvs. de calcul are un nivel ridicat de contrast între text și fundal, mai multe persoane pot să vadă și să utilizeze conținutul.

Utilizați o culoare de text accesibilă

Denumiți toți selectorii de foi cu nume unice și eliminați foile necompletate.

Pentru a afla dacă toate foile cu conținut dintr-un registru de lucru au nume descriptive și dacă există foi necompletate, utilizați Verificatorul de accesibilitate.

Cititoarele de ecran citesc numele foilor, care furnizează informații despre ce se găsește în foaia de lucru, facilitând înțelegerea conținutului unui registru de lucru și navigarea prin acesta.

Redenumirea selectorilor de foi

Ștergerea selectorilor de foi

Utilizați o structură de tabel simplă și specificați informațiile de antet de coloană.

Pentru a vă asigura că tabelele nu conțin celule scindate, celule îmbinate sau tabele imbricate, utilizați verificatorul de Accesibilitate.

De asemenea, puteți scana vizual tabelele pentru a verifica dacă nu au rânduri sau coloane complet goale.

Cititoarele de ecran își urmăresc locația dintr-un tabel prin numărarea celulelor de tabel. Dacă un tabel este imbricat într-un alt tabel sau dacă o celulă este îmbinată sau scindată, cititorul de ecran pierde numărul și nu poate furniza informații utile despre tabel din momentul acela. Celulele necompletate într-un tabel ar putea, de asemenea, să inducă în eroare o persoană care utilizează un cititor de ecran, deoarece poate crede că nu mai este nimic în tabel.

Cititoarele de ecran utilizează și informațiile din titlu pentru a identifica rândurile și coloanele.

Adăugarea de anteturi la un tabel nou

Utilizarea de anteturi într-un tabel existent

Adăugarea textului alternativ la elemente vizuale în Office 365

Următoarele proceduri descriu cum se adaugă text alternativ la elemente vizuale în foile de calcul Excel din Office 365:

Sfat: Pentru a scrie un text alternativ bun, asigurați-vă că transmiteți conținutul și scopul imaginii într-o manieră concisă și fără echivoc. Textul alternativ nu trebuie să depășească o scurtă propoziție sau două, de cele mai multe ori se vor face câteva cuvinte selectate cu atenție. Nu repetați conținutul textual înconjurător sub formă de text alternativ sau utilizați expresii care fac referire la imagini, cum ar fi "o ilustrație de" sau "o imagine cu."

Adăugarea textului alternativ la imagini

Adăugați text alternativ la imagini, cum ar fi imagini, capturi de ecran, pictograme, videoclipuri și modele 3D, astfel încât cititoarele de ecran să poată citi textul pentru a descrie imaginea pentru utilizatorii care nu pot vedea imaginea.

  1. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Faceți clic dreapta pe o imagine și selectați Editare text alternativ.

      Meniul text alternativ editare Excel Win32 pentru imagini
    • Selectați imaginea. Selectați Format > Text alternativ.

      Butonul text alternativ de pe panglica Excel pentru Windows

    Panoul Text alternativ se deschide în partea dreaptă a corpului documentului.

  2. Tastați 1-2 propoziții pentru a descrie imaginea și contextul său pentru o persoană care nu le poate vedea.

    Panoul text alternativ Word Win32 pentru imagini

    Sfat: Pentru a verifica ortografia și a corecta un cuvânt pe care l-ați tastat, pur și simplu faceți clic dreapta pe cuvânt și selectați din alternativele sugerate.

Adăugarea textului alternativ la forme sau ilustrații SmartArt

  1. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Faceți clic dreapta pe o formă sau o ilustrație SmartArt și selectați Editare text alternativ.

      Meniul Editare text alternativ pentru forme din Excel Win32
    • Selectați forma sau ilustrația SmartArt. Selectați Format > Text alternativ.

      Butonul text alternativ de pe panglica Excel pentru Windows

    Notă: Pentru a adăuga text alternativ la întreaga formă sau ilustrație SmartArt, faceți clic pe bordura formei sau a ilustrației SmartArt, nu pe o formă individuală sau un fragment.

    Panoul Text alternativ se deschide în partea dreaptă a corpului documentului.

  2. Tastați 1-2 propoziții pentru a descrie forma sau ilustrația SmartArt și contextul său pentru o persoană care nu le poate vedea.

    Panoul text alternativ Word Win32 pentru forme

    Sfat: Pentru a verifica ortografia și a corecta un cuvânt pe care l-ați tastat, pur și simplu faceți clic dreapta pe cuvânt și selectați din alternativele sugerate.

Adăugarea de text alternativ la rapoarte PivotChart

  1. Faceți clic dreapta pe un raport PivotChart.

  2. Selectați Editare text alternativ.

    Meniul text alternativ editare Excel Win32 pentru PivotChart

    Panoul Text alternativ se deschide în partea dreaptă a corpului documentului.

  3. Tastați fraze 1-2 pentru a descrie PivotChart și contextul său pentru o persoană care nu o poate vedea.

    Panoul text alternativ Word Win32 pentru diagrame

    Sfat: Pentru a verifica ortografia și a corecta un cuvânt pe care l-ați tastat, pur și simplu faceți clic dreapta pe cuvânt și selectați din alternativele sugerate.

Faceți ca elementele vizuale să fie decorative

Dacă elementele vizuale sunt pur decorative, cum ar fi borduri stilistice care adaugă interes vizual, dar nu sunt informative, le puteți marca ca atare fără a fi necesar să scrieți text alternativ. Persoanele care utilizează cititoare de ecran vor auzi că acestea sunt decorative, astfel încât să știe că nu lipsesc informații importante. Când documentul este exportat într-un fișier PDF, elementele decorative vor fi marcate în fișierul PDF cu etichete de artefact, care sunt ignorate de cititoarele de ecran.

  1. Faceți clic dreapta pe un element vizual.

  2. Selectați Editare text alternativ. Panoul Text alternativ se deschide în partea dreaptă a corpului documentului.

  3. Selectați caseta Marcare ca text decorativ . Câmpul de introducere a textului se estompează.

    Panoul Text alternativ pentru elemente decorative din Word Win32

Comutarea și dezactivarea textului alternativ automat

Dacă nu doriți să adăugați texte alt generate automat la imagini inserate, puteți dezactiva opțiunea text alternativ automat. În cazul în care vă răzgândiți mai târziu, o puteți reactiva la fel de simplu.

  1. Selectați Fișier > Opțiuni > Accesibilitate.

  2. În secțiunea Text alternativ automat, bifați sau debifați opțiunea Generați automat text alternativ pentru mine și selectați OK.

Adăugarea textului alternativ la elemente vizuale în Office 2019

Următoarele proceduri descriu cum se adaugă text alternativ la elemente vizuale în foile de calcul Excel din Office 2019:

Sfat: Pentru a scrie un text alternativ bun, asigurați-vă că transmiteți conținutul și scopul imaginii într-o manieră concisă și fără echivoc. Textul alternativ nu trebuie să depășească o scurtă propoziție sau două, de cele mai multe ori se vor face câteva cuvinte selectate cu atenție. Nu repetați conținutul textual înconjurător sub formă de text alternativ sau utilizați expresii care fac referire la imagini, cum ar fi "o ilustrație de" sau "o imagine cu."

Adăugarea textului alternativ la imagini

Adăugați text alternativ la imagini, cum ar fi imagini, capturi de ecran, pictograme, videoclipuri și modele 3D, astfel încât cititoarele de ecran să poată citi textul pentru a descrie imaginea pentru utilizatorii care nu pot vedea imaginea.

  1. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Faceți clic dreapta pe o imagine și selectați Editare text alternativ.

      Meniul text alternativ editare Excel Win32 pentru imagini
    • Selectați imaginea. Selectați Format > Text alternativ.

      Butonul text alternativ de pe panglica Excel pentru Windows

    Panoul Text alternativ se deschide în partea dreaptă a corpului documentului.

  2. Tastați 1-2 propoziții pentru a descrie imaginea și contextul său pentru o persoană care nu le poate vedea.

    Panoul text alternativ Word Win32 pentru imagini

    Sfat: Economisiți timp și adăugați un text alternativ generat de sistem la imagine. În panoul Text alternativ, selectați Generați o descriere pentru mine. Apoi editați textul alternativ automat pentru a se potrivi mai bine conținutului.

Adăugarea textului alternativ la forme sau ilustrații SmartArt

  1. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Faceți clic dreapta pe o formă sau o ilustrație SmartArt și selectați Editare text alternativ.

      Meniul Editare text alternativ pentru forme din Excel Win32
    • Selectați forma sau ilustrația SmartArt. Selectați Format > Text alternativ.

      Butonul text alternativ de pe panglica Excel pentru Windows

    Notă: Pentru a adăuga text alternativ la întreaga formă sau ilustrație SmartArt, faceți clic pe bordura formei sau a ilustrației SmartArt, nu pe o formă individuală sau un fragment.

    Panoul Text alternativ se deschide în partea dreaptă a corpului documentului.

  2. Tastați 1-2 propoziții pentru a descrie forma sau ilustrația SmartArt și contextul său pentru o persoană care nu le poate vedea.

    Panoul text alternativ Word Win32 pentru forme

    Sfat: Pentru a verifica ortografia și a corecta un cuvânt pe care l-ați tastat, pur și simplu faceți clic dreapta pe cuvânt și selectați din alternativele sugerate.

Adăugarea de text alternativ la rapoarte PivotChart

  1. Faceți clic dreapta pe un raport PivotChart.

  2. Selectați Editare text alternativ.

    Meniul text alternativ editare Excel Win32 pentru PivotChart

    Panoul Text alternativ se deschide în partea dreaptă a corpului documentului.

  3. Tastați fraze 1-2 pentru a descrie PivotChart și contextul său pentru o persoană care nu o poate vedea.

    Panoul text alternativ Word Win32 pentru diagrame

    Sfat: Pentru a verifica ortografia și a corecta un cuvânt pe care l-ați tastat, pur și simplu faceți clic dreapta pe cuvânt și selectați din alternativele sugerate.

Faceți ca elementele vizuale să fie decorative

Dacă elementele vizuale sunt pur decorative, cum ar fi borduri stilistice care adaugă interes vizual, dar nu sunt informative, le puteți marca ca atare fără a fi necesar să scrieți text alternativ. Persoanele care utilizează cititoare de ecran vor auzi că acestea sunt decorative, astfel încât să știe că nu lipsesc informații importante. Atunci când documentul este exportat într-un fișier PDF, elementele decorative sunt marcate în fișierul PDF cu etichete de artefact, care sunt ignorate de cititoarele de ecran.

  1. Faceți clic dreapta pe un element vizual.

  2. Selectați Editare text alternativ. Panoul Text alternativ se deschide în partea dreaptă a corpului documentului.

  3. Bifați caseta de selectare Marcare ca decorativă . Câmpul de introducere a textului se estompează.

    Panoul Text alternativ pentru elemente decorative din Word Win32

Adăugarea textului alternativ la elemente vizuale în Office 2016

Următoarele proceduri descriu cum se adaugă text alternativ la elemente vizuale în foile de calcul Excel din Office 2016:

Notă: Vă recomandăm să amplasați text doar în câmpul Descriere și să lăsați titlul necompletat. Acest lucru va oferi cea mai bună experiență cu majoritatea cititoarelor de ecran importante, inclusiv cu Naratorul. Pentru conținutul audio și video, în plus față de text alternativ, includeți subtitrări pentru persoanele care sunt surde sau cu deficiențe de auz.

Adăugarea textului alternativ la imagini

Adăugați text alternativ la imagini, cum ar fi fotografii și capturi de ecran, astfel încât cititoarele de ecran să poată citi textul pentru a descrie imaginea pentru utilizatorii care nu o pot vedea.

  1. Faceți clic dreapta pe o imagine.

  2. Selectați Dimensiune și proprietăți.

  3. Selectați Text alternativ.

  4. Tastați o descriere și un titlu.

    Sfat: Includeți informațiile cele mai importante în prima linie și fiți cât mai concis.

Captură de ecran cu zona Text alternativ din panoul Formatare imagine care descrie imaginea selectată

Adăugarea textului alternativ la ilustrații SmartArt

  1. Faceți clic dreapta pe o ilustrație SmartArt.

  2. Selectați Dimensiune și proprietăți.

  3. Pe fila Opțiuni formă, selectați Text alternativ.

  4. Tastați o descriere și un titlu.

    Sfat: Includeți informațiile cele mai importante în prima linie și fiți cât mai concis.

Captură de ecran cu zona Text alternativ din panoul Formatare formă care descrie ilustrația SmartArt selectată

Adăugarea textului alternativ la forme

Adăugați text alternativ la forme, inclusiv la formele dintr-o ilustrație SmartArt.

  1. Faceți clic dreapta pe o formă.

  2. Selectați Dimensiune și proprietăți.

  3. Pe fila Opțiuni formă, selectați Text alternativ.

  4. Tastați o descriere și un titlu.

    Sfat: Includeți informațiile cele mai importante în prima linie și fiți cât mai concis.

Captură de ecran cu zona Text alternativ din panoul Formatare formă care descrie forma selectată

Adăugarea de text alternativ la rapoarte PivotChart

  1. Faceți clic dreapta pe un raport PivotChart.

  2. Selectați Formatare suprafață diagramă > Opțiuni diagramă > Dimensiune și proprietăți.

  3. Selectați Text alternativ.

  4. Tastați o descriere și un titlu.

    Sfat: Includeți informațiile cele mai importante în prima linie și fiți cât mai concis.

Captură de ecran cu zona Text alternativ din panoul Formatare suprafață diagramă care descrie raportul PivotChart selectat

Faceți accesibile hyperlinkurile, tabelele și selectorii de foi

Următoarele proceduri vă arată cum să faceți accesibile hyperlinkurile, tabelele și selectorii de foi în foile de calcul Excel.

Adăugați text pentru hyperlink și sfaturi ecran

Sfaturile ecran sunt ferestre mici care afișează text descriptiv atunci când mențineți indicatorul pe un hyperlink.

  1. Selectați celula în care doriți să adăugați un hyperlink.

  2. Pe fila Inserare, selectați Link.

  3. În caseta Text de afișat se afișează conținutul celulei pe care ați selectat-o. Acesta este textul hyperlinkului. Pentru a-l modifica, tastați noul text de hyperlink.

  4. În caseta Adresă, adăugați adresa URL a hyperlinkului.

  5. Selectați butonul SfatEcran și, în caseta Text SfatEcran, tastați textul elementului SfatEcran.

  6. Faceți clic pe OK > OK.

Sfat: Dacă titlul din pagina de destinație a hyperlinkului oferă un rezumat corect al conținutului din pagină, utilizați-l pentru textul hyperlinkului. De exemplu, acest text de hyperlink se potrivește cu titlul din pagina de destinație: Șabloane și teme pentru Office Online.

Captură de ecran a casetei de dialog Inserare hyperlink

Utilizați o culoare de text accesibilă

Iată câteva idei de luat în considerare:

  • Asigurați-vă că textul se afișează bine, utilizând setarea Automat pentru culorile de font. Selectați celulele care conțin text, apoi selectați Pornire > Culoare font > Automat.

    Meniul Culoare font din Excel pentru Windows desktop.
  • Utilizați Verificatorul de Accesibilitate pentru a analiza foaia de calcul și a găsi contrastul de culori insuficient. Acesta verifică textul din foaia de calcul comparativ cu următoarele lucruri:

    • Culoare pagină

    • Fundaluri de celulă

    • Aspecte principale

    • Umplere casetă text

    • Umbrire paragraf

    • Umpleri SmartArt

    • Anteturi, subsoluri și linkuri

Utilizarea de anteturi într-un tabel existent

Specificați un rând de antet într-un bloc de celule marcate ca tabel.

  1. Plasați cursorul oriunde într-un tabel.

  2. Pe fila Instrumente tabel - Proiectare, în grupul Opțiuni stil tabel, bifați caseta de selectare Rând antet.

  3. Tastați titlurile de coloană.

Captură de ecran a grupului Opțiuni stil tabel, cu casete de selectare bifate

Adăugarea de anteturi la un tabel nou

Specificați un rând de antet într-un bloc de celule nou pe care îl marcați ca tabel.

  1. Selectați celulele pe care doriți să le includeți în tabel.

  2. Pe fila Inserare, selectați Tabel.

  3. În caseta de dialog Creare tabel, bifați caseta de selectare Tabelul meu are anteturi.

  4. Selectați OK.

    Excel creează un rând de antet cu numele implicite Coloana1, Coloana2 etc.

  5. Tastați nume noi, descriptive, pentru fiecare coloană din tabel.

Captură de ecran cu caseta de dialog Creare tabel, cu caseta de selectare Tabelul meu are anteturi bifată >>

Redenumirea selectorilor de foi

  1. Faceți clic dreapta pe un selector de foaie și selectați Redenumire.

  2. Tastați un nume scurt și unic pentru foaie, apoi apăsați pe Enter.

Captură de ecran a elementului de meniu Redenumire

Ștergerea selectorilor de foi

  1. Faceți clic dreapta pe un selector de foaie și selectați Ștergere.

  2. În caseta de dialog de confirmare, selectați Ștergere.

Captură de ecran a elementului de meniu Ștergere

Consultați și

Reguli pentru Verificatorul de accesibilitate

Faceți documentele Word accesibile persoanelor cu dizabilități

Faceți prezentările PowerPoint accesibile persoanelor cu dizabilități

Faceți ca e-mailul Outlook accesibil persoanelor cu dizabilități

Faceți accesibile blocnotesurile OneNote persoanelor cu dizabilități

iOS: Exemple de bună practică pentru a face accesibile foile de calcul Excel

Tabelul următor include cele mai bune practici pentru crearea de foi de calcul Excel accesibile persoanelor cu dizabilități.

Ce se poate remedia

De ce să remediați

Cum se remediază

Dați tuturor selectorilor de foi nume unice.

Cititoarele de ecran citesc numele foilor, care furnizează informații despre ce se găsește în foaia de lucru, facilitând înțelegerea conținutului unui registru de lucru și navigarea prin acesta.

Redenumirea selectorilor de foi

Utilizați o structură de tabel simplă și specificați informațiile de antet de coloană.

Cititoarele de ecran își urmăresc locația dintr-un tabel prin numărarea celulelor de tabel. Dacă un tabel este imbricat într-un alt tabel sau dacă o celulă este îmbinată sau scindată, cititorul de ecran pierde numărul și nu poate furniza informații utile despre tabel din momentul acela. Celulele necompletate într-un tabel ar putea, de asemenea, să inducă în eroare o persoană care utilizează un cititor de ecran, deoarece poate crede că nu mai este nimic în tabel.

Cititoarele de ecran utilizează și informațiile din titlu pentru a identifica rândurile și coloanele.

Utilizarea de anteturi în tabele existente

Faceți accesibile tabelele și selectorii de foi

Următoarele proceduri descriu cum să faceți accesibile tabelele și selectorii de foi în foile de calcul Excel.

Utilizarea de anteturi în tabele existente

Specificați un rând de antet într-un bloc de celule marcate ca tabel.

  1. Poziționați cursorul oriunde într-un tabel.

  2. Pentru a deschide fila Tabel, în partea de jos a ecranului, la capătul barei de instrumente, atingeți pictograma Mai multe.

  3. Pentru a selecta opțiunea Rând antet, atingeți-o.

  4. În tabel, tastați titlurile de coloană.

Comanda Opțiuni stil, cu Rând antet selectat

Redenumirea selectorilor de foi

  1. Atingeți de două ori un selector de foaie.

  2. Pentru a înlocui numele de foaie selectat, tastați un nume unic scurt pentru foaie.

Selector de foaie selectat, afișând opțiunile de redenumire

Consultați și

Reguli pentru Verificatorul de accesibilitate

Faceți documentele Word accesibile persoanelor cu dizabilități

Faceți prezentările PowerPoint accesibile persoanelor cu dizabilități

Faceți ca e-mailul Outlook accesibil persoanelor cu dizabilități

Faceți accesibile blocnotesurile OneNote persoanelor cu dizabilități

Android: Exemple de bună practică pentru a face accesibile foile de calcul Excel

Tabelul următor include cele mai bune practici pentru crearea de foi de calcul Excel accesibile persoanelor cu dizabilități.

Ce se poate remedia

De ce să remediați

Cum se remediază

Includeți text alternativ cu toate elementele vizuale și tabelele.

Conținutul vizual înseamnă imagini, ilustrații SmartArt, forme, grupuri, diagrame, obiecte încorporate, cerneală și videoclipuri.

Textul alternativ ajută persoanele care nu pot vedea ecranul să înțeleagă ce este important în imagini și alte elemente vizuale.

Evitați să utilizați textul din imagini ca unică metodă de a transmite informații importante. Dacă trebuie să utilizați o imagine cu text în aceasta, repetați acel text în document. În textul alternativ, descrieți pe scurt imaginea și menționați existența textului și scopul său.

Adăugarea textului alternativ la imagini

Adăugarea textului alternativ la forme

Adăugarea de text alternativ la diagrame

Dați tuturor selectorilor de foi nume unice.

Cititoarele de ecran citesc numele foilor, care furnizează informații despre ce se găsește în foaia de lucru, facilitând înțelegerea conținutului unui registru de lucru și navigarea prin acesta.

Redenumirea selectorilor de foi

Utilizați o structură de tabel simplă și specificați informațiile de antet de coloană.

Cititoarele de ecran își urmăresc locația dintr-un tabel prin numărarea celulelor de tabel. Dacă un tabel este imbricat într-un alt tabel sau dacă o celulă este îmbinată sau scindată, cititorul de ecran pierde numărul și nu poate furniza informații utile despre tabel din momentul acela. Celulele necompletate într-un tabel ar putea, de asemenea, să inducă în eroare o persoană care utilizează un cititor de ecran, deoarece poate crede că nu mai este nimic în tabel.

Cititoarele de ecran utilizează informațiile din antet și pentru a identifica rândurile și coloanele.

Adăugarea de anteturi la tabele noi

Utilizarea de anteturi în tabele existente

Adăugarea de text alternativ la elemente vizuale

Următoarele proceduri descriu cum se adaugă text alternativ la elemente vizuale în foile de calcul Excel.

Notă: Pentru conținutul audio și video, în plus față de text alternativ, includeți subtitrări pentru persoanele care sunt surde sau cu deficiențe de auz.

Adăugarea textului alternativ la imagini

Adăugați text alternativ la imagini, cum ar fi imagini și capturi de ecran, astfel încât cititoarele de ecran să poată citi textul pentru a descrie imaginea pentru utilizatorii care nu pot vedea imaginea.

  1. Selectați o imagine.

  2. Pentru a deschide fila Imagine, în partea de jos a ecranului, la capătul barei de instrumente, atingeți săgeata în sus.

  3. Defilați în jos la comanda Text alternativ, apoi atingeți-o.

  4. Tastați o descriere și un titlu. Modificările se salvează automat.

    Sfat: Includeți informațiile cele mai importante în prima linie și fiți cât mai concis.

Comanda Text alternativ de pe fila Imagine

Adăugarea de text alternativ la forme

Adăugați text alternativ la forme, inclusiv la formele dintr-o ilustrație SmartArt.

  1. Selectați o formă.

  2. Pentru a deschide fila Formă, în partea de jos a ecranului, la capătul barei de instrumente, atingeți săgeata în sus.

  3. Defilați în jos la comanda Text alternativ, apoi atingeți-o.

  4. Tastați o descriere și un titlu. Modificările se salvează automat.

    Sfat: Includeți informațiile cele mai importante în prima linie și fiți cât mai concis.

Comanda Text alternativ de pe fila Formă

Adăugarea de text alternativ la diagrame

  1. Selectați o diagramă.

  2. Pentru a deschide fila Diagramă, în partea de jos a ecranului, la capătul barei de instrumente, atingeți săgeata în sus.

  3. Defilați în jos la comanda Text alternativ, apoi atingeți-o.

  4. Tastați o descriere și un titlu. Modificările se salvează automat.

    Sfat: Includeți informațiile cele mai importante în prima linie și fiți cât mai concis.

Comanda Text alternativ de pe fila Diagramă

Faceți accesibile tabelele și selectorii de foi

Următoarele proceduri vă arată cum să faceți accesibile tabelele și selectorii de foi din foile de calcul Excel.

Utilizarea de anteturi în tabele existente

Specificați un rând de antet într-un bloc de celule marcate ca tabel.

  1. Poziționați cursorul oriunde într-un tabel.

  2. Pentru a deschide fila Tabel, în partea de jos a ecranului, la capătul barei de instrumente, atingeți săgeata în jos.

  3. Pentru a selecta opțiunea Rând antet, atingeți-o.

    Sfat: Atunci când este selectată opțiunea, apare cu gri.

  4. În tabel, tastați titlurile de coloană.

Fila Tabel cu opțiunea Rând antet selectată

Adăugarea de anteturi la tabele noi

Specificați un rând de antet într-un bloc de celule nou pe care îl marcați ca tabel.

  1. Evidențiați celulele pe care doriți să le includeți în tabel.

  2. Pentru a deschide fila Pornire, în partea de jos a ecranului, la capătul barei de instrumente, atingeți săgeata în sus.

  3. Atingeți Pornire > Inserare.

  4. Atingeți comanda Tabel.

  5. Bifați caseta de selectare Tabelul are anteturi.

Tabel cu caseta de selectare Tabelul are anteturi bifată

Redenumirea selectorilor de foi

  1. Atingeți lung un selector de foaie și selectați Redenumire.

  2. Tastați un nume scurt, unic, pentru foaie.

Selector de foaie selectat, afișând comanda Redenumire

Consultați și

Reguli pentru Verificatorul de accesibilitate

Faceți documentele Word accesibile persoanelor cu dizabilități

Faceți prezentările PowerPoint accesibile persoanelor cu dizabilități

Faceți ca e-mailul Outlook accesibil persoanelor cu dizabilități

Faceți accesibile blocnotesurile OneNote persoanelor cu dizabilități

Aplicația Windows 10: Exemple de bună practică pentru a face accesibile foile de calcul Excel

Tabelul următor include cele mai bune practici pentru crearea de foi de calcul Excel accesibile persoanelor cu dizabilități.

Ce se poate remedia

De ce să remediați

Cum se remediază

Dați tuturor selectorilor de foi nume unice.

Cititoarele de ecran citesc numele foilor, care furnizează informații despre ce se găsește în foaia de lucru, facilitând înțelegerea conținutului unui registru de lucru și navigarea prin acesta.

Redenumirea selectorilor de foi

Utilizați o structură de tabel simplă și specificați informațiile de antet de coloană.

Cititoarele de ecran își urmăresc locația dintr-un tabel prin numărarea celulelor de tabel. Dacă un tabel este imbricat într-un alt tabel sau dacă o celulă este îmbinată sau scindată, cititorul de ecran pierde numărul și nu poate furniza informații utile despre tabel din momentul acela. Celulele necompletate într-un tabel ar putea, de asemenea, să inducă în eroare o persoană care utilizează un cititor de ecran, deoarece poate crede că nu mai este nimic în tabel.

Cititoarele de ecran utilizează informațiile din antet și pentru a identifica rândurile și coloanele.

Adăugarea de anteturi la tabele noi

Utilizarea de anteturi în tabele existente

Faceți accesibile tabelele și selectorii de foi

Următoarele proceduri descriu cum să faceți accesibile tabelele și selectorii de foi în foile de calcul Excel.

Adăugarea de anteturi la tabele noi

Specificați un rând de antet într-un bloc de celule nou pe care îl marcați ca tabel.

  1. Evidențiați celulele pe care doriți să le includeți în tabel.

  2. Pentru a deschide fila Inserare , atingeți pictograma mai multe opțiuni din colțul din dreapta jos al ecranului, apoi atingeți pornire > Inserare.

  3. Atingeți opțiunea Tabel pentru a transforma celulele selectate într-un tabel.

  4. Bifați caseta de selectare Tabelul are anteturi.

Utilizarea de anteturi în tabele existente

Specificați un rând de antet într-un bloc de celule marcate ca tabel.

  1. Focalizați pe orice celulă dintr-un tabel.

  2. Pentru a deschide fila tabel , atingeți pictograma mai multe opțiuni din colțul din dreapta jos al ecranului.

  3. Pentru a selecta opțiunea Rând antet, atingeți-o.

    Sfat: Atunci când este selectată opțiunea, apare cu gri.

  4. În tabel, tastați titlurile de coloană.

Redenumirea selectorilor de foi

  1. Atingeți lung un selector de foaie și selectați Redenumire.

  2. Pentru a înlocui numele de foaie selectat, tastați un nume unic scurt pentru foaie.

Consultați și

Reguli pentru Verificatorul de accesibilitate

Faceți documentele Word accesibile persoanelor cu dizabilități

Faceți prezentările PowerPoint accesibile persoanelor cu dizabilități

Faceți ca e-mailul Outlook accesibil persoanelor cu dizabilități

Faceți accesibile blocnotesurile OneNote persoanelor cu dizabilități

Office Online: Exemple de bună practică pentru a face accesibile foile de calcul Excel Online

Tabelul următor include cele mai bune practici pentru crearea de foi de calcul Excel Online accesibile persoanelor cu dizabilități.

Ce se poate remedia

Cum să găsiți aceasta

De ce să remediați

Cum se remediază

Includeți text alternativ cu toate elementele vizuale și tabelele.

Utilizați Verificatorul de Accesibilitate pentru a găsi instanțe de text alternativ lipsă din foaia de calcul.

Textul alternativ ajută persoanele care nu pot vedea ecranul să înțeleagă ce este important în tabele.

Evitați să utilizați textul din tabele ca modalitate unică de a transmite informații importante. În text alternativ, descrieți pe scurt conținutul tabelului și intenția sa.

Adăugarea de text alternativ la imagini

Adăugarea de text alternativ la diagrame

Adăugați text semnificativ pentru hyperlink.

Pentru a determina dacă textul hyperlinkului are sens ca informație independentă și dacă acesta le oferă cititorilor informații corecte despre destinație, parcurgeți vizual registrul de lucru.

Persoanele care utilizează cititoare de ecran scanează uneori o listă de linkuri. Linkurile ar trebui să transmită informații clare și precise despre destinație. De exemplu, în loc să creați o legătură la text de tipul Faceți clic aici, includeți titlul complet al paginii de destinație.

Adăugarea unui text de hyperlink

Denumiți toți selectorii de foi cu nume unice și eliminați foile necompletate.

Citiți numele selectorilor de foi din registrul de lucru și verificați dacă fiecare foaie are conținut.

Cititoarele de ecran citesc numele foilor, care furnizează informații despre ce se găsește în foaia de lucru, facilitând înțelegerea conținutului unui registru de lucru și navigarea prin acesta.

Dați registrului de lucru un nume semnificativ

Redenumirea selectorilor de foi

Ștergerea selectorilor de foi

Utilizați o structură de tabel simplă și specificați informațiile de antet de coloană.

Utilizați Verificatorul de Accesibilitate pentru a vă asigura că tabelele nu conțin celule scindate, celule îmbinate, tabele imbricate sau rânduri sau coloane complet goale.

Cititoarele de ecran își urmăresc locația dintr-un tabel prin numărarea celulelor de tabel. Dacă un tabel este imbricat într-un alt tabel sau dacă o celulă este îmbinată sau scindată, cititorul de ecran pierde numărul și nu poate furniza informații utile despre tabel din momentul acela. Rândurile și coloanele necompletate dintr-un tabel ar putea, de asemenea, să inducă în eroare o persoană care utilizează un cititor de ecran, deoarece poate crede că nu mai este nimic în tabel.

Cititoarele de ecran utilizează informațiile din antet și pentru a identifica rândurile și coloanele.

Utilizarea anteturilor într-un tabel

Adăugarea de text alternativ la imagini și diagrame

Următoarele proceduri descriu cum se adaugă text alternativ la imagini și diagrame în foile de calcul Excel Online. Pentru a adăuga text alternativ la tabele, utilizați o versiune de Excel pentru desktop.

Notă: Vă recomandăm să amplasați text doar în câmpul Descriere și să lăsați titlul necompletat. Acest lucru va oferi cea mai bună experiență cu majoritatea cititoarelor de ecran, inclusiv cu Naratorul.

Adăugarea de text alternativ la imagini

  1. Faceți clic dreapta pe imagine și selectați Text alternativ pentru a deschide caseta de dialog Text alternativ.

  2. Revizuiți textul din caseta text Descriere.

  3. Selectați OK.

Captură de ecran a casetei de dialog Text alternativ cu câmpurile Titlu și Descriere.

Adăugarea de text alternativ la diagrame

  1. Faceți clic dreapta pe diagramă și selectați Text alternativ pentru a deschide caseta de dialog Text alternativ.

  2. Adăugați text în caseta text Descriere.

  3. Selectați OK.

Faceți accesibile hyperlinkurile, tabelele și selectorii de foi

Următoarele proceduri vă arată cum să faceți accesibile hyperlinkurile, tabelele și selectorii de foi Excel Online foile de calcul.

Adăugarea unui text de hyperlink

  1. Faceți clic dreapta pe o celulă.

  2. Selectați Hyperlink.

  3. În Afișare text, tastați textul pe care îl vor face utilizatorii. Apoi, în funcție de tipul de link pe care doriți să-l utilizați, alegeți una dintre următoarele:

    • În URL, tastați sau lipiți adresa.

    • În Poziție în acest document, tastați locația celulei la care doriți să faceți legătura. De exemplu, A6.

    • În Adresă de e-mail, tastați adresa de e-mail în formatul cineva@example.com.

  4. Faceți clic pe OK.

Sfat: Dacă titlul din pagina de destinație a hyperlinkului oferă un rezumat corect al conținutului din pagină, utilizați-l pentru textul hyperlinkului. De exemplu, acest text de hyperlink se potrivește cu titlul din pagina de destinație: Șabloane și teme pentru Office Online.

Captură de ecran care arată caseta de dialog Inserare hyperlink, unde puteți să introduceți informații pentru textul afișat și o adresă URL, să specificați o locație din document sau o adresă de e-mail.

Utilizarea anteturilor într-un tabel

  1. Selectați celulele pe care doriți să le includeți în tabel.

  2. Pe fila Inserare, în grupul Tabele, selectați Tabel.

  3. Bifați caseta de selectare Tabelul meu are anteturi.

  4. Selectați OK. Excel Online creează un rând de antet cu numele implicite COLUMN1, COLUMN2etc.

  5. Tastați nume noi, descriptive, pentru fiecare coloană din tabel.

Notă: Utilizați aceiași pași pentru a adăuga un antet la celulele dintr-un tabel existent.

Captură de ecran care arată caseta de dialog Creare tabel cu caseta de selectare bifată pentru opțiunea numită „Tabelul meu are anteturi”.

Dați registrului de lucru un nume semnificativ

  1. Selectați Fișier > Salvare ca.

  2. Selectați Salvare ca, apoi tastați un nume pentru fișier. Creați un nume care oferă un indiciu despre tipul de date din fișier. Dacă este posibil, includeți data în nume.

  3. (Opțional) Bifați caseta de selectare Înlocuiți fișierul existent.

  4. Selectați OK.

Notă: Dacă doriți să redenumiți un fișier, selectați Redenumire, tastați un nume pentru fișier și selectați OK.

Captură de ecran care arată caseta de dialog Salvare ca, în care puteți să introduceți un nume pentru fișier și unde aveți opțiunea de a înlocui fișierul existent.

Redenumirea selectorilor de foi

  1. Faceți clic dreapta pe un selector de foaie și selectați Redenumire.

  2. Tastați un nume unic scurt pentru filă care să fie descriptiv pentru conținutul acesteia.

  3. Selectați OK.

Captură de ecran afișând meniul care apare după ce faceți clic dreapta pe un selector de foaie, cu opțiuni pentru inserarea, ștergerea, redenumirea, reordonarea, ascunderea sau anularea ascunderii foii.

Ștergerea selectorilor de foi

  1. Faceți clic dreapta pe un selector de foaie.

  2. Selectați Ștergere.

  3. Selectați OK.

Consultați și

Reguli pentru Verificatorul de accesibilitate

Faceți documentele Word accesibile persoanelor cu dizabilități

Faceți prezentările PowerPoint accesibile persoanelor cu dizabilități

Faceți ca e-mailul Outlook accesibil persoanelor cu dizabilități

Faceți accesibile blocnotesurile OneNote persoanelor cu dizabilități

Asistență tehnică pentru clienții cu dizabilități

Microsoft dorește să ofere cea mai bună experiență posibilă pentru toți clienții noștri. Dacă aveți o dizabilitate sau aveți întrebări legate de accesibilitate, contactați biroul Microsoft destinat persoanelor cu dizabilități (Disability Answer Desk) pentru asistență tehnică. Echipa de suport de la Disability Answer Desk este instruită în utilizarea multor tehnologii de asistare populare și poate oferi asistență în limbile engleză, spaniolă, franceză și în limbajul semnelor. Vizitați site-ul Microsoft Disability Answer Desk pentru a afla detaliile de contact pentru regiunea dvs.

Dacă sunteți un utilizator comercial, instituție guvernamentală sau întreprindere, contactați Disability Answer Desk pentru întreprinderi.

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×