Faceți diagrama Visio 2016 accesibilă

Faceți diagrama Visio 2016 accesibilă

Acest articol vă oferă instrucțiuni pas cu pas pentru a face diagramele Visio accesibile persoanelor cu dizabilități.

Prezentare generală Visio cu o diagramă schemă logică de bază.

Persoanele nevăzătoare sau cu deficiențe de vedere vă pot înțelege mai ușor planurile, conceptele și ideile dacă vă creați diagramele Visio ținând cont de accesibilitate.

Tabelul următor include cele mai bune practici pentru crearea de diagrame Visio accesibile persoanelor cu dizabilități.

Ce se poate remedia

De ce să remediați

Cum se remediază

Utilizați șabloanele și diagramele eșantion Visio predefinite.

În șabloane și diagrame eșantion, ordinea de navigare este predefinită, ceea ce îi ajută pe utilizatorii de cititoare de ecran să înțeleagă fluxul.

Crearea unei diagrame noi pe baza unui șablon sau eșantion

Creați diagramele în ordinea în care doriți să le citească un cititor de ecran.

Naratorul citește formele din diagrame în ordinea în care au fost adăugate. Atunci când formele sunt adăugate în ordinea în care, de exemplu, ar trebui să ruleze o schemă logică, este mai ușor ca un utilizator de cititoare de ecran să înțeleagă fluxul diagramei.

Inserați formele într-o diagramă în ordinea în care aceasta funcționează. Naratorul va citi formele din diagramă în ordinea în care au fost adăugate. Pentru mai multe informații despre modul în care cititorul de ecran citește diagramele, consultați Citirea diagramelor Visio 2016 utilizând un cititor de ecran.

Dacă este necesar, puteți edita ordinea de citire pentru a o face cât mai logică. Selectați Vizualizare > Panouri de activitate > Navigare, apoi glisați și fixați formele pentru a modifica ordinea listei Navigare în diagramă.

Includeți text alternativ cu toate elementele vizuale și paginile.

Textul alternativ ajută persoanele care nu pot vedea ecranul să înțeleagă ce este important din pagini și elemente vizuale, cum ar fi imagini, forme, forme coordonatoare, diagrame, ilustrații și grafice de date.

Evitați să utilizați textul din imagini ca unică metodă de a transmite informații importante.

Adăugați text alternativ care descrie imaginea și pagina pentru persoanele care n-o văd. Fiți scurt, dar includeți descrieri cu ceea ce este important la imagine sau la pagină.

Dacă utilizați o imagine cu text în aceasta, repetați acel text în corp.

Adăugarea textului alternativ la imagini

Adăugarea textului alternativ la formele coordonatoare

Adăugarea textului alternativ la pagini

Adăugarea textului alternativ la diagrame cu Vizualizator date

Adăugați un text semnificativ pentru hyperlink.

Persoanele care utilizează cititoare de ecran scanează uneori o listă de linkuri. Linkurile ar trebui să transmită informații clare și precise despre destinație. De exemplu, în loc să creați o legătură la text de tipul „Faceți clic aici”, includeți titlul complet al paginii de destinație.

Adăugarea textului de hyperlink descriptiv

Asigurați-vă că informațiile nu sunt transmise doar prin culori.

Persoanele cu deficiențe de vedere, nevăzătoare sau daltoniste pot pierde semnificația transmisă de anumite culori.

Asigurați-vă că nu utilizați doar culori pentru a transmite o semnificație. Creați un text care să dubleze semnificația culorii sau alte caracteristici senzoriale.

Pentru a evita acest lucru, utilizați și alte mijloace de a transmite informațiile, cum ar fi o formă sau o etichetă. De exemplu, luați în considerare utilizarea unei bife verzi pentru a indica succesul și a unui X roșu pentru a indica nereușita, în loc să umbriți elementele cu roșu și verde.

Utilizați un format de text accesibil

Utilizați un contrast suficient pentru text și culorile de fundal.

Textul din diagrame ar trebui să fie lizibil în modul Contrast puternic, astfel încât toate persoanele, inclusiv cele cu deficiențe de vedere, să îl poată vedea bine.

De exemplu, utilizați culori aprinse sau scheme de culori cu contrast puternic, la capetele opuse ale spectrului de culori. Schemele în alb și negru ajută persoanele cu probleme de vedere să distingă mai ușor între text și forme.

Utilizați o culoare de text accesibilă

Utilizați o dimensiune de font mai mare (18pt sau mai mare), fonturi sans serif și suficient spațiu alb.

Persoanele cu dislexie percep textul într-un mod care poate îngreuna distingerea literelor și a cuvintelor. De exemplu, ele ar putea percepe o linie de text comprimată în linia de mai jos sau literele învecinate ar putea apărea îmbinate.

Pentru a reduce efortul de citire, iată câteva exemple cu ceea ce puteți face:

  • Utilizați fonturi sans serif familiare, cum ar fi Arial sau Calibri.

  • Evitați să utilizați numai majuscule și litere cursive sau subliniate în exces.

  • Includeți suficient spațiu alb între linii și paragrafe.

  • Aliniați la stânga paragrafele în loc să utilizați alinierea stânga-dreapta. Acest lucru vă ajută să evitați spațiile inegale dintre cuvinte, ce pot crea un efect vizual de râu de spațiu alb ce curge prin paragraf.

Utilizați un format de text accesibil

Utilizați o spațiere corespunzătoare a textului

Utilizați stiluri predefinite de listă.

Pentru a ajuta cititoarele de ecran să vă citească diagramele, utilizați instrumentele de formatare predefinite.

În plus, persoanele cu tulburări de citire, cum ar fi dislexia, depind de liste pentru a structura informațiile, așa că împărțiți-le în bucăți mai mici, care sunt mai ușor de procesat.

Utilizați liste cu marcatori

Crearea unei diagrame noi pe baza unui șablon sau eșantion

  1. Deschideți Visio și, în lista de șabloane, selectați Șabloane sau Diagrame eșantion.

    Vizualizare a paginii șablon în Visio

    Notă : Dacă aveți deja o diagramă deschisă și doriți să creați una nouă utilizând un șablon sau o diagramă eșantion, selectați Fișier > Nou.

  2. Selectați șablonul dorit. Dacă vi se solicită, alegeți unitățile pe care doriți să le utilizați, apoi selectați Creare.

  3. Adăugați datele dvs. la noua diagramă, utilizând elementele din șablon sau eșantion.

Adăugarea textului alternativ la diagrame cu Vizualizator date

Adăugați text alternativ la elementele și formele dintr-o diagramă cu Vizualizator date. Pentru instrucțiuni detaliate despre crearea unei diagrame cu Vizualizator date, accesați Crearea unei diagrame cu Vizualizator date.

  1. Începeți să creați o diagramă cu Vizualizator date conform instrucțiunilor din linkul de mai sus. Puteți să adăugați texte alternative odată ce ajungeți la Etapa 2: Creați un registru de lucru Excel.

  2. În tabelul Excel predefinit, în fila Hartă de proces, selectați prima celulă de sub antetul de coloană Descriere alternativă și tastați textul alternativ. Repetați pentru toate elementele și formele din diagramă.

    Captură de ecran pentru crearea unei diagrame cu Vizualizator date în Excel
  3. Continuați crearea diagramei conform instrucțiunilor din linkul de mai sus.

Adăugarea textului alternativ la imagini

Adăugați un text alternativ la imagini, cum ar fi fotografii, forme, grafice de date, diagrame și ilustrații, astfel încât cititoarele de ecran să poată citi descrierea imaginii.

  1. Faceți clic dreapta pe imaginea din desen, apoi selectați Formatare formă.

  2. În panoul Formatare formă, selectați Butonul Dimensiune și proprietăți (Dimensiune și proprietăți).

  3. În panoul Text alternativ, tastați un titlu și o descriere pentru forma coordonatoare.

  4. Tastați un titlu și o descriere în câmpuri. Păstrați-le scurte, începeți cu informațiile cele mai importante și urmăriți să transmiteți conținutul și funcționalitatea imaginii. Atunci când sunteți pregătit, faceți clic pe OK.

    Sfat : Completați câmpurile Titlu și Descriere, deoarece modul în care sunt citite aceste informații de diverse cititoare de ecran poate varia.

    Caseta de dialog Formatare formă din Visio.

Adăugarea textului alternativ la formele coordonatoare

Dacă ați creat un tipar particularizat, puteți adăuga texte alternative la formele coordonatoare din tipar, astfel încât cititoarele de ecran să poată citi descrierea formei.

  1. În tiparul nou, faceți clic dreapta pe forma coordonatoare.

  2. În meniul contextual, selectați Editare coordonator > Editare formă coordonatoare.

  3. În fereastra de editare, faceți clic dreapta pe forma coordonatoare și selectați Formatare formă.

  4. În panoul Formatare formă, selectați Butonul Dimensiune și proprietăți (Dimensiune și proprietăți).

  5. În panoul Text alternativ, tastați un titlu și o descriere pentru forma coordonatoare.

    Caseta de dialog Text alternativ pentru o formă coordonatoare din Visio.
  6. Închideți fereastra de editare, iar în caseta de dialog Actualizare < Nume formă coordonatoare >, selectați Da.

Adăugarea textului alternativ la pagini

Adăugați text alternativ la pagini, astfel încât cititoarele de ecran să poată citi descrierea paginii.

  1. Pe pagină, apăsați Shift+F5. Se deschide caseta de dialog Inițializare pagină.

  2. În caseta de dialog, selectați fila Text alternativ.

  3. Tastați un titlu și o descriere pentru pagină, apoi selectați OK.

    Caseta de dialog Text alternativ pentru o pagină din Visio.

Faceți accesibile hyperlinkurile și textul

Următoarele proceduri vă arată cum să faceți mai accesibile hyperlinkurile și textul din diagramele Visio.

Adăugarea unei descrieri text de hyperlink

Adăugați o descriere la un hyperlink pentru a le spune utilizatorilor ce se află în spatele linkului.

  1. Selectați textul la care doriți să adăugați hyperlinkul, apoi apăsați Ctrl+K.

  2. În caseta de dialog Hyperlinkuri, tastați adresa URL a hyperlinkului în câmpul Adresă. Textul pe care l-ați selectat se afișează în câmpul Text de afișat. Acesta este textul hyperlinkului. Îl puteți modifica, dacă este necesar.

    Sfat : Puteți să copiați și să lipiți adresa sau să utilizați butonul Răsfoire... din Visio pentru a găsi fișierul sau pagina de destinație.

  3. Tastați descrierea hyperlinkului în câmpul Descriere.

    Caseta de dialog Hyperlinkuri pentru a adăuga o descriere pentru un link în Visio.
  4. Selectați OK.

Utilizați un format de text accesibil

Pentru a îmbunătăți formatarea textului, selectați un font sans-serif simplu, utilizați o dimensiune de font mai mare, aliniați textul la stânga și evitați utilizarea excesivă a majusculelor și caracterelor cursive.

  1. Selectați fragmentul de text pe care doriți să îl formatați.

  2. În meniul Pornire, selectați, de exemplu, o dimensiune de font mai mare și un tip de font sans-serif. Puteți utiliza și alte opțiuni de formatare, cum ar fi fontul aldin, pentru evidențiere.

    Butonul Tip font în Visio.

Utilizați o culoare de text accesibilă

Pentru a vă asigura că textul se afișează bine în modul Contrast înalt, utilizați culoarea de font implicită.

  1. Selectați textul.

  2. În meniul Pornire, extindeți meniul Culoare font și selectați Utilizare implicit.

    Meniul de culori Font în Visio.

Utilizați liste cu marcatori

Atunci când este posibil, scindați textul în puncte de marcatori pentru a îmbunătăți lizibilitatea și accesibilitatea.

  1. Plasați cursorul în locul din diagramă unde doriți să adăugați lista sau selectați fragmentul de text care va fi inclus în listă.

  2. În meniul Pornire, selectați Imagine cu butonul Marcatori (Marcatori).

  3. Pentru a modifica stilul de marcator, extindeți grupul Paragraf și selectați fila Marcatori.

  4. Selectați stilul de marcator doriți, apoi selectați OK.

    Fila Marcatori cu diferite stiluri de marcatori în Visio.
  5. Dacă este necesar, tastați elementele din listă.

    Sfat : Utilizați un punct sau o virgulă la sfârșitul fiecărui element din listă, pentru ca cititoarele de ecran să facă o pauză.

Utilizați o spațiere corespunzătoare a textului

Măriți sau micșorați spațiul alb dintre propoziții și paragrafe pentru a îmbunătăți lizibilitatea.

  1. Selectați fragmentul de text de modificat.

  2. În meniul Pornire, extindeți grupul Paragraf.

  3. În fila Paragraf, în secțiunea Spațiere, tastați valorile pe care doriți să le utilizați.

    Caseta de dialog Spațiere paragraf în Visio.

Verificați diagrama cu Verificatorul de accesibilitate

Cu Verificatorul de accesibilitate încorporat, puteți să verificați cu ușurință dacă diagrama dvs. este accesibilă.

  1. În Visio, accesați fila Revizuire.

  2. Selectați Verificare accesibilitate.

    Butonul Verificator de accesibilitate din Visio.
  3. În panoul Verificator de accesibilitate, parcurgeți erorile și avertismentele. Selectați elementul raportat pentru a vizualiza mai multe informații despre problema de accesibilitate în cauză și instrucțiuni despre cum se remediază.

    Panoul Verificator de accesibilitate din Visio.
  4. Remediați problemele din diagramă.

Conversia diagramei într-un PDF accesibil

După ce ați remediat toate problemele de accesibilitate din diagramă, o puteți converti la formatul PDF.

  1. În Visio, selectați Fișier.

  2. Selectați Export.

  3. Selectați Creare PDF/XPS.

    Opțiunea Export în PDF din fila Fișier în Visio.
  4. Selectați locația fișierului și tastați numele de fișier, apoi selectați Publicare.

Consultați și

Asistență tehnică pentru clienții cu dizabilități

Microsoft dorește să ofere cea mai bună experiență posibilă pentru toți clienții noștri. Dacă aveți o dizabilitate sau aveți întrebări legate de accesibilitate, contactați biroul Microsoft destinat persoanelor cu dizabilități (Disability Answer Desk) pentru asistență tehnică. Echipa de suport de la Disability Answer Desk este instruită în utilizarea multor tehnologii de asistare populare și poate oferi asistență în limbile engleză, spaniolă, franceză și în limbajul semnelor. Vizitați site-ul Microsoft Disability Answer Desk pentru a afla detaliile de contact pentru regiunea dvs.

Dacă sunteți un utilizator comercial, instituție guvernamentală sau întreprindere, contactați Disability Answer Desk pentru întreprinderi.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×