Faceți ca e-mailul Outlook accesibil persoanelor cu dizabilități

Faceți ca e-mailul Outlook accesibil persoanelor cu dizabilități

Acest articol vă oferă instrucțiuni pas cu pas pentru a face mesajele de e-mail accesibile persoanelor cu dizabilități.

Imagine cu un mesaj de e-mail despre evenimentul estival al echipei de cercetare de pe 9 iunie. E-mailul include fluturașul de eveniment, care cuprinde o fotografie și adresa locului unde se va organiza conferința.

Persoanele nevăzătoare sau cu deficiențe de vedere vă pot înțelege e-mailurile mai ușor dacă le creați ținând cont de accesibilitate.

Windows: Cele mai bune practici pentru a face e-mailul Outlook accesibil

Tabelul următor include cele mai bune practici pentru crearea de mesaje de e-mail Outlook accesibile persoanelor cu dizabilități.

Ce se poate remedia

De ce să remediați

Cum se remediază

Includeți text alternativ cu toate elementele vizuale.

Conținutul vizual înseamnă imagini, ilustrații SmartArt, forme, grupuri, diagrame, obiecte încorporate, cerneală și videoclipuri.

Textul alternativ ajută persoanele care nu pot vedea ecranul să înțeleagă ce este important în imagini și alte elemente vizuale.

Pentru a găsi textul alternativ lipsă, utilizați Verificatorul de accesibilitate.

Evitați să utilizați textul din imagini ca unică metodă de a transmite informații importante. Dacă trebuie să utilizați o imagine cu text în aceasta, repetați acel text în document. În textul alternativ, descrieți pe scurt imaginea și menționați existența textului și scopul său.

Adăugarea textului alternativ la elemente vizuale în Office 365

Adăugarea textului alternativ la elemente vizuale în Office 2019

Adăugarea textului alternativ la elemente vizuale în Office 2016

Adăugați un text semnificativ pentru hyperlink și sfaturi ecran.

Persoanele care utilizează cititoare de ecran scanează uneori o listă de linkuri. Linkurile ar trebui să transmită informații clare și precise despre destinație. De exemplu, în loc să creați o legătură la text de tipul Faceți clic aici, includeți titlul complet al paginii de destinație.

Sfat: De asemenea, puteți adăuga sfaturi ecran care să apară atunci când cursorul trece peste un text sau imagini care includ un hyperlink.

Adăugați un text pentru hyperlink și sfaturi ecran

Asigurați-vă că informațiile nu sunt transmise doar prin culori.

Persoanele nevăzătoare, cu deficiențe de vedere sau cu deficiențe de percepere a culorii pot pierde semnificația transmisă de anumite culori.

De exemplu, adăugați o subliniere la textul de hyperlink codificat prin culori, astfel încât persoanele daltoniste să știe că textul conține un link, chiar dacă nu pot vedea culoarea. Pentru titluri, luați în considerare adăugarea formatării aldine sau utilizarea unui font mai mare.

Utilizați un format de font accesibil

Utilizați un contrast suficient pentru text și culorile de fundal.

Textul din mesajul de e-mail ar trebui să fie lizibil în modul Contrast puternic, astfel încât toate persoanele, inclusiv cele cu deficiențe de vedere, să îl poată vedea bine.

De exemplu, utilizați culori aprinse sau scheme de culori cu contrast puternic, la capetele opuse ale spectrului de culori. Schemele în alb și negru ajută persoanele daltoniste să distingă mai ușor între text și forme.

Pentru a găsi contrastul de culori insuficient, utilizați verificatorul de Accesibilitate.

Utilizați o culoare de font accesibilă

Utilizați o dimensiune de font mai mare (11pt sau mai mare), fonturi sans serif și suficient spațiu alb.

Persoanele care suferă de dislexie descriu că văd liniile de text apropiindu-se pe o pagină (comprimarea unei linii de text în linia de mai jos). Acestea văd adesea textul îmbinat sau distorsionat.

Pentru persoanele care suferă de dislexie sau au deficiențe de vedere, reduceți efortul de citire. De exemplu, ele pot fi avantajate de fonturile sans serif familiare, cum ar fi Arial sau Calibri. Evitați să utilizați numai majuscule și litere cursive sau subliniate în exces. Includeți un spațiu alb amplu între propoziții și paragrafe.

Utilizați un format de font accesibil

Ajustați spațiul dintre propoziții și paragrafe

Utilizați titluri și stiluri predefinite.

Pentru a păstra ordinea de tabulare și pentru a ajuta cititoarele de ecran să citească mai ușor mesajele de e-mail, utilizați o ordine logică de titlu și instrumentele de formatare predefinite din Outlook.

De exemplu, organizați titlurile în ordinea logică predefinită. Utilizați Titlu 1, Titlu 2, apoi Titlu 3, mai degrabă decât Titlu 3, Titlu 1, apoi Titlu 2. Și organizați informațiile din e-mail în segmente mici. În mod ideal, fiecare titlu ar trebui să includă doar câteva paragrafe.

Utilizați un format de font accesibil

Utilizați stiluri de listă cu marcatori

Utilizați liste ordonate

Utilizați o structură de tabel simplă și specificați informațiile de antet de coloană.

Cititoarele de ecran își urmăresc locația dintr-un tabel prin numărarea celulelor de tabel. Dacă un tabel este imbricat într-un alt tabel sau dacă o celulă este îmbinată sau scindată, cititorul de ecran pierde numărul și nu poate furniza informații utile despre tabel din momentul acela. Celulele necompletate într-un tabel ar putea, de asemenea, să inducă în eroare o persoană care utilizează un cititor de ecran, deoarece poate crede că nu mai este nimic în tabel.

Pentru a vă asigura că tabelele nu conțin celule scindate, celule îmbinate sau tabele imbricate, utilizați verificatorul de Accesibilitate.

Cititoarele de ecran utilizează informațiile din antet și pentru a identifica rândurile și coloanele.

Utilizați anteturile de tabel

Adăugarea textului alternativ la elemente vizuale în Office 365

Următoarele proceduri descriu cum se adaugă text alternativ la elemente vizuale în e-mailul Outlook din Office 365:

Notă: Pentru conținutul audio și video, în plus față de text alternativ, includeți subtitrări pentru persoanele care sunt surde sau cu deficiențe de auz.

Adăugarea de text alternativ la imagini

Adăugați text alternativ la imagini, cum ar fi fotografii, capturi de ecran, pictograme, videoclipuri și modele 3D, astfel încât cititoarele de ecran să poată citi textul pentru a descrie imaginea pentru utilizatorii care nu o pot vedea.

  1. Faceți clic dreapta pe o imagine.

  2. Selectați Editare text alternativ. Panoul Text alternativ se deschide în partea dreaptă a corpului documentului.

    Meniul contextual al imaginii selectate
  3. Tastați 1-2 propoziții pentru a descrie imaginea și contextul său pentru o persoană care nu le poate vedea.

    Panoul Text alternativ

Adăugarea textului alternativ la forme sau ilustrații SmartArt

  1. Faceți clic dreapta pe o formă sau pe o ilustrație SmartArt.

    Sfat: Trebuie să faceți clic dreapta undeva în interiorul cadrului din jurul întregii forme sau ilustrații SmartArt, nu în interiorul uneia dintre părțile sale.

  2. Selectați Editare text alternativ. Panoul Text alternativ se deschide în partea dreaptă a corpului documentului.

    Meniu contextual al diagramei
  3. Tastați 1-2 propoziții pentru a descrie forma sau ilustrația SmartArt și contextul său pentru o persoană care nu le poate vedea.

    Panoul Text alternativ pentru formă

Adăugarea textului alternativ la diagrame

  1. Faceți clic dreapta pe o diagramă.

    Sfat: Trebuie să faceți clic dreapta undeva în interiorul cadrului din jurul întregii diagrame, nu în interiorul uneia dintre părțile sale.

  2. Selectați Editare text alternativ. Panoul Text alternativ se deschide în partea dreaptă a corpului documentului.

    Meniu contextual pentru diagramă
  3. Tastați 1-2 propoziții pentru a descrie diagrama și contextul său pentru o persoană care nu le poate vedea.

    Panoul Text alternativ pentru diagramă

Adăugarea textului alternativ la elemente vizuale în Office 2019

Următoarele proceduri descriu cum se adaugă text alternativ la elemente vizuale în Outlook e-mailului în Office 2019:

Notă: Pentru conținutul audio și video, în plus față de text alternativ, includeți subtitrări pentru persoanele care sunt surde sau cu deficiențe de auz.

Adăugarea de text alternativ la imagini

Adăugați text alternativ la imagini, cum ar fi fotografii, capturi de ecran, pictograme, videoclipuri și modele 3D, astfel încât cititoarele de ecran să poată citi textul pentru a descrie imaginea pentru utilizatorii care nu o pot vedea.

  1. Faceți clic dreapta pe o imagine.

  2. Selectați Editare text alternativ. Panoul Text alternativ se deschide în partea dreaptă a corpului documentului.

    Meniul contextual al imaginii selectate
  3. Tastați 1-2 propoziții pentru a descrie imaginea și contextul său pentru o persoană care nu le poate vedea.

    Panoul Text alternativ

Adăugarea textului alternativ la forme sau ilustrații SmartArt

  1. Faceți clic dreapta pe o formă sau pe o ilustrație SmartArt.

    Sfat: Trebuie să faceți clic dreapta undeva în interiorul cadrului din jurul întregii forme sau ilustrații SmartArt, nu în interiorul uneia dintre părțile sale.

  2. Selectați Editare text alternativ. Panoul Text alternativ se deschide în partea dreaptă a corpului documentului.

    Meniu contextual al diagramei
  3. Tastați 1-2 propoziții pentru a descrie forma sau ilustrația SmartArt și contextul său pentru o persoană care nu le poate vedea.

    Panoul Text alternativ pentru formă

Adăugarea textului alternativ la diagrame

  1. Faceți clic dreapta pe o diagramă.

    Sfat: Trebuie să faceți clic dreapta undeva în interiorul cadrului din jurul întregii diagrame, nu în interiorul uneia dintre părțile sale.

  2. Selectați Editare text alternativ. Panoul Text alternativ se deschide în partea dreaptă a corpului documentului.

    Meniu contextual pentru diagramă
  3. Tastați 1-2 propoziții pentru a descrie diagrama și contextul său pentru o persoană care nu le poate vedea.

    Panoul Text alternativ pentru diagramă

Adăugarea textului alternativ la elemente vizuale în Office 2016

Următoarele proceduri descriu cum se adaugă text alternativ la elemente vizuale în e-mailul Outlook:

Notă: Vă recomandăm să amplasați text doar în câmpul Descriere și să lăsați titlul necompletat. Acest lucru va oferi cea mai bună experiență cu majoritatea cititoarelor de ecran importante, inclusiv cu Naratorul. Pentru conținutul audio și video, în plus față de text alternativ, includeți subtitrări pentru persoanele care sunt surde sau cu deficiențe de auz.

Adăugarea textului alternativ la imagini

Adăugați text alternativ la imagini, cum ar fi fotografii și capturi de ecran, astfel încât cititoarele de ecran să poată citi textul pentru a descrie imaginea pentru utilizatorii care nu o pot vedea.

  1. Faceți clic dreapta pe o imagine.

  2. Selectați Formatare imagine > Aspect și proprietăți.

  3. Selectați Text alternativ.

  4. Tastați o descriere și un titlu.

    Sfat: Includeți informațiile cele mai importante în prima linie și fiți cât mai concis.

Captură de ecran cu zona de text alternativ din panoul Formatare imagine care descrie imaginea selectată

Adăugarea textului alternativ la ilustrații SmartArt

  1. Faceți clic dreapta pe o ilustrație SmartArt.

  2. Selectați Formatare obiect > Opțiuni pentru forme > Aspect și proprietăți.

  3. Selectați Text alternativ.

  4. Tastați o descriere și un titlu.

    Sfat: Includeți informațiile cele mai importante în prima linie și fiți cât mai concis.

Captură de ecran cu zona de text alternativ din panoul Formatare formă care descrie ilustrația SmartArt selectat

Adăugarea textului alternativ la forme

Adăugați text alternativ la forme, inclusiv la formele dintr-o ilustrație SmartArt.

  1. Faceți clic dreapta pe o formă.

  2. Selectați Formatare formă > Aspect și proprietăți.

  3. Selectați Text alternativ.

  4. Tastați o descriere și un titlu.

    Sfat: Includeți informațiile cele mai importante în prima linie și fiți cât mai concis.

Captură de ecran cu zona de text alternativ din panoul Formatare formă care descrie forma selectată

Adăugarea textului alternativ la diagrame

  1. Faceți clic dreapta pe o diagramă.

  2. Selectați Zona Formatare diagramă > Opțiuni diagramă > Aspect și proprietăți.

  3. Selectați Text alternativ.

  4. Tastați o descriere și un titlu.

    Sfat: Includeți informațiile cele mai importante în prima linie și fiți cât mai concis.

Captură de ecran cu zona de text alternativ din panoul Formatare suprafață diagramă care descrie diagrama selectată

Faceți accesibile hyperlinkurile, textul și tabelele

Următoarele proceduri vă arată cum să faceți accesibile hyperlinkurile, textul și tabelele în e-mailul Outlook.

Adăugați un text pentru hyperlink și sfaturi ecran

  1. Selectați textul la care doriți să adăugați hyperlinkul, apoi faceți clic dreapta pe acesta.

  2. Selectați Link. Textul pe care l-ați selectat este afișat în caseta text de afișat . Acesta este textul hyperlinkului.

  3. Dacă este necesar, modificați textul hyperlinkului. În caseta Adresă, tastați URL-ul de destinație.

  4. Selectați butonul SfatEcran și, în caseta Text SfatEcran, tastați un SfatEcran.

Sfat: Dacă titlul din pagina de destinație a hyperlinkului oferă un rezumat corect al conținutului din pagină, utilizați-l pentru textul hyperlinkului. De exemplu, acest text de hyperlink se potrivește cu titlul din pagina de destinație: Șabloane și teme pentru Office Online.

Captură de ecran a casetei de dialog Inserare hyperlink

Utilizați un format de font accesibil

  1. Selectați textul.

  2. Selectați fila Formatare text.

  3. În grupul Font, care oferă opțiuni pentru tipul de font, dimensiune, stil și culoare, selectați opțiunile de formatare.

Grupul Font text Outlook pentru Windows

Utilizați o culoare de font accesibilă

Pentru a vă asigura că textul se afișează bine în modul Contrast puternic, utilizați setarea automată pentru culorile de font.

  1. Selectați textul.

  2. Selectați mesaj > culoare font.

  3. Selectați Automat.

Captură de ecran a setării de culori automate pentru fonturi

Utilizați stiluri de listă cu marcatori

Creați liste cu marcatori utilizând butonul Marcatori.

  1. Poziționați cursorul oriunde în e-mail.

  2. Selectați fila Formatare text.

  3. În grupul Paragraf, selectați butonul Marcatori.

  4. Tastați fiecare element marcator din lista cu marcatori.

Captură de ecran cu opțiunile de stil de marcatori

Utilizați liste ordonate

Creați pași secvențiali utilizând butonul Numerotare.

  1. Poziționați cursorul oriunde în e-mail.

  2. Selectați fila Formatare text.

  3. În grupul Paragraf, selectați butonul Numerotare.

  4. Tastați pașii secvențiali.

Captură de ecran cu opțiunile pentru stilul de numerotare

Ajustați spațiul dintre propoziții și paragrafe

Măriți sau micșorați spațiul alb dintre propoziții și paragrafe.

  1. Selectați textul.

  2. Selectați fila Formatare text.

  3. În grupul paragraf , în colțul din dreapta jos al grupului, selectați butonul lansator casetă de dialog. Se deschide caseta de dialog Paragraf, afișând fila Indentări și spațiere.

  4. Sub Spațiere, selectați opțiunile de spațiere dorite.

Captură de ecran a casetei de dialog Paragraf

Utilizați anteturile de tabel

Specificați un rând de antet într-un tabel.

  1. Poziționați cursorul oriunde într-un tabel.

  2. Pe fila proiectare tabel , în grupul Stiluri tabel , bifați caseta de selectare rând antet .

  3. Tastați titlurile de coloană.

Grupul Stiluri tabel Outlook pentru Windows table design

Solicitarea unui mesaj de e-mail accesibil

Spuneți expeditorului că preferați să primiți conținut accesibil.

  1. Pentru a vă accesa contul pe web, în Outlook, selectați Fișier > Informații, apoi, în Setări cont, faceți clic pe linkul de sub Accesați acest cont pe web.

  2. În Outlook pe web, pentru a accesa Setări de accesibilitate, selectați Pictograma Setări > Corespondență > General > Setări de accesibilitate.

  3. Pentru a solicita conținut accesibil, bifați caseta de selectare Solicitați-le expeditorilor să trimită conținut accesibil.

Consultați și

Îmbunătățirea accesibilității cu Verificatorul de accesibilitate

Reguli pentru Verificatorul de accesibilitate

Faceți documentele Word accesibile persoanelor cu dizabilități

Faceți documentele Excel accesibile persoanelor cu dizabilități

Faceți prezentările PowerPoint accesibile persoanelor cu dizabilități

Aplicația iOS: Cele mai bune practici pentru a face e-mailul Outlook accesibil

Tabelul următor include cele mai bune practici pentru crearea unui mesaj de e-mail Outlook pentru iOS accesibil persoanelor cu dizabilități.

Ce se poate remedia

De ce să remediați

Cum se remediază

Includeți text alternativ cu imagini.

Textul alternativ ajută persoanele care nu pot vedea ecranul să înțeleagă ce este important în imagini și alte elemente vizuale.

Evitați să utilizați textul din imagini ca unică metodă de a transmite informații importante. Dacă trebuie să utilizați o imagine cu text în aceasta, repetați acel text în document. În textul alternativ, descrieți pe scurt imaginea și menționați existența textului și scopul său.

Adăugarea textului alternativ în imagini

Adăugați un text semnificativ pentru hyperlink.

Persoanele care utilizează cititoare de ecran scanează uneori o listă de linkuri. Linkurile ar trebui să transmită informații clare și precise despre destinație. De exemplu, în loc să creați o legătură la text de tipul Faceți clic aici, includeți titlul complet al paginii de destinație.

Adăugarea unui text de hyperlink

Adăugarea textului alternativ în imagini

Adăugați text alternativ la imagini, cum ar fi fotografii și capturi de ecran, astfel încât cititoarele de ecran să poată citi textul pentru a descrie imaginea pentru cei care nu o pot vedea.

  1. În mesajul de e-mail pe care îl compuneți, atingeți de două ori o imagine pentru a deschide meniul contextual.

  2. În meniul contextual, atingeți butonul text alternativ .

  3. Tastați o descriere.

    Sfat: Includeți informațiile cele mai importante în prima linie și fiți cât mai concis.

  4. Pentru a adăuga text și a ieși din caseta de dialog, atingeți OK.

Outlook pentru iOS - meniul de text alternativ pentru imagine

Adăugarea unui text de hyperlink

Adăugați un text semnificativ de hyperlink pentru a-i ajuta pe utilizatorii cu cititoare de ecran să găsească ușor linkurile din e-mail.

  1. În mesajul de e-mail pe care îl compuneți, selectați textul la care doriți să adăugați hyperlinkul.

  2. Pentru a deschide meniul contextual, atingeți textul selectat.

  3. Dacă este necesar, la capătul meniului, atingeți Butonul Mai multe până când se afișează butonul Adăugare link. Atingeți butonul Adăugare link.

  4. Dacă este necesar, modificați textul hyperlinkului din câmpul Text.

  5. În câmpul Link, tastați URL-ul de destinație.

  6. Pentru a insera hyperlinkul, atingeți Butonul Gata .

Sfat: Dacă titlul din pagina de destinație a hyperlinkului oferă un rezumat corect al conținutului din pagină, utilizați-l pentru textul hyperlinkului. De exemplu, acest text de hyperlink se potrivește cu titlul din pagina de destinație: Șabloane și teme pentru Office Online.

Imagine meniu Adăugare link

Consultați și

Reguli pentru Verificatorul de accesibilitate

Faceți documentele Word accesibile persoanelor cu dizabilități

Faceți documentele Excel accesibile persoanelor cu dizabilități

Faceți prezentările PowerPoint accesibile persoanelor cu dizabilități

Aplicația Android: Cele mai bune practici pentru a face e-mailul Outlook accesibil

Tabelul următor include cele mai bune practici pentru crearea unui mesaj de e-mail Outlook pentru Android accesibil persoanelor cu dizabilități.

Ce se poate remedia

De ce să remediați

Cum se remediază

Includeți text alternativ cu imagini.

Textul alternativ ajută persoanele care nu pot vedea ecranul să înțeleagă ce este important în imagini și alte elemente vizuale.

Evitați să utilizați textul din imagini ca unică metodă de a transmite informații importante. Dacă trebuie să utilizați o imagine cu text în aceasta, repetați acel text în document. În textul alternativ, descrieți pe scurt imaginea și menționați existența textului și scopul său.

Adăugarea textului alternativ în imagini

Adăugați un text semnificativ pentru hyperlink.

Persoanele care utilizează cititoare de ecran scanează uneori o listă de linkuri. Linkurile ar trebui să transmită informații clare și precise despre destinație. De exemplu, în loc să creați o legătură la text de tipul Faceți clic aici, includeți titlul complet al paginii de destinație.

Adăugarea unui text de hyperlink

Adăugarea textului alternativ în imagini

Adăugați text alternativ la imagini, cum ar fi fotografii și capturi de ecran, astfel încât cititoarele de ecran să poată citi textul pentru a descrie imaginea pentru cei care nu o pot vedea.

  1. În mesajul de e-mail pe care îl compuneți, atingeți de două ori o imagine pentru a deschide meniul contextual.

  2. În meniul contextual, atingeți butonul text alternativ .

  3. Tastați o descriere.

    Sfat: Includeți informațiile cele mai importante în prima linie și fiți cât mai concis.

  4. Pentru a adăuga textul și a ieși din caseta de dialog, atingeți Salvare.

Caseta de dialog text alternativ Outlook pentru Android

Adăugarea unui text de hyperlink

Adăugați un text semnificativ de hyperlink pentru a-i ajuta pe utilizatorii cu cititoare de ecran să găsească ușor linkurile din e-mail.

  1. În mesajul de e-mail pe care îl compuneți, selectați textul la care doriți să adăugați hyperlinkul. Se deschide meniul contextual.

  2. Atingeți butonul ADĂUGARE LINK.

  3. Dacă este necesar, modificați textul hyperlinkului din câmpul Text de afișat.

  4. În câmpul Link, tastați URL-ul de destinație.

  5. Pentru a insera hyperlinkul, atingeți butonul SALVARE.

Sfat: Dacă titlul din pagina de destinație a hyperlinkului oferă un rezumat corect al conținutului din pagină, utilizați-l pentru textul hyperlinkului. De exemplu, acest text de hyperlink se potrivește cu titlul din pagina de destinație: Șabloane și teme pentru Office Online.

Dialogul de text pentru hyperlinkul Outlook pentru Android

Consultați și

Reguli pentru Verificatorul de accesibilitate

Faceți documentele Word accesibile persoanelor cu dizabilități

Faceți documentele Excel accesibile persoanelor cu dizabilități

Faceți prezentările PowerPoint accesibile persoanelor cu dizabilități

Web: Cele mai bune practici pentru a face e-mailul Outlook accesibil

Tabelul următor include cele mai bune practici pentru crearea de mesaje de e-mail Outlook accesibile persoanelor cu dizabilități.

Notă: În prezent actualizăm Outlook.office.com (Outlook pe web). Unele persoane utilizează deja noul Outlook, iar pentru alte persoane versiunea clasică va fi experiența implicită până finalizăm actualizarea. Pentru mai multe informații, accesați Obțineți ajutor pentru noul Outlook pe web. Deoarece instrucțiunile din acest articol se aplică la noua experiență, vă recomandăm să comutați de la experiența clasică la noul Outlook. Pentru a comuta la noua versiune Outlook, comutați comutatorul în colțul din dreapta sus pentru a încerca noua versiune Outlook.

Ce se poate remedia

De ce să remediați

Cum se remediază

Includeți text alternativ cu toate elementele vizuale.

Textul alternativ ajută persoanele care nu pot vedea ecranul să înțeleagă ce este important în imagini și alte elemente vizuale.

Pentru a găsi textul alternativ lipsă, utilizați Verificatorul de accesibilitate.

Evitați să utilizați textul din imagini ca unică metodă de a transmite informații importante. Dacă trebuie să utilizați o imagine cu text în aceasta, repetați acel text în document. În textul alternativ, descrieți pe scurt imaginea și menționați existența textului și scopul său.

Adăugarea textului alternativ la imagini

Adăugați un text semnificativ pentru hyperlink.

Persoanele care utilizează cititoare de ecran scanează uneori o listă de linkuri. Linkurile ar trebui să transmită informații clare și precise despre destinație. De exemplu, în loc să creați o legătură la text de tipul Faceți clic aici, includeți titlul complet al paginii de destinație.

Faceți accesibile hyperlinkurile și textul

Asigurați-vă că informațiile nu sunt transmise doar prin culori.

Persoanele nevăzătoare, cu deficiențe de vedere sau cu deficiențe de percepere a culorii pot pierde semnificația transmisă de anumite culori.

De exemplu, adăugați o subliniere la textul de hyperlink codificat prin culori, astfel încât persoanele daltoniste să știe că textul conține un link, chiar dacă nu pot vedea culoarea. Pentru titluri, luați în considerare adăugarea formatării aldine sau utilizarea unui font mai mare.

Utilizați un format de font accesibil

Utilizați o culoare de font accesibilă

Utilizați un contrast suficient pentru text și culorile de fundal.

Textul din mesajul de e-mail ar trebui să fie lizibil în modul Contrast puternic, astfel încât toate persoanele, inclusiv cele cu deficiențe de vedere, să îl poată vedea bine.

Pentru a găsi contrastul de culori insuficient, utilizați verificatorul de Accesibilitate.

De exemplu, utilizați culori aprinse sau scheme de culori cu contrast puternic, la capetele opuse ale spectrului de culori. Schemele în alb și negru ajută persoanele daltoniste să distingă mai ușor între text și forme.

Utilizați un format de font accesibil

Utilizați o dimensiune de font mai mare (11pt sau mai mare), fonturi sans serif și suficient spațiu alb.

Persoanele care suferă de dislexie descriu că văd liniile de text apropiindu-se pe o pagină (comprimarea unei linii de text în linia de mai jos). Acestea văd adesea textul îmbinat sau distorsionat.

Pentru persoanele care suferă de dislexie sau au deficiențe de vedere, reduceți efortul de citire. De exemplu, ele pot fi avantajate de fonturile sans serif familiare, cum ar fi Arial sau Calibri. Evitați să utilizați numai majuscule și litere cursive sau subliniate în exces. Includeți un spațiu alb amplu între propoziții și paragrafe.

Utilizați un format de font accesibil

Utilizați titluri și stiluri predefinite.

Pentru a păstra ordinea de tabulare și pentru a ajuta cititoarele de ecran să citească mai ușor mesajele de e-mail, utilizați o ordine logică de titlu și instrumentele de formatare predefinite din Outlook.

De exemplu, organizați titlurile în ordinea logică predefinită. Utilizați Titlu 1, Titlu 2, apoi Titlu 3, mai degrabă decât Titlu 3, Titlu 1, apoi Titlu 2. Și organizați informațiile din e-mail în segmente mici. În mod ideal, fiecare titlu ar trebui să includă doar câteva paragrafe.

Utilizați un format de font accesibil

Utilizați liste cu marcatori

Utilizați liste ordonate

Utilizați o structură de tabel simplă.

Cititoarele de ecran își urmăresc locația dintr-un tabel prin numărarea celulelor de tabel. Dacă un tabel este imbricat într-un alt tabel sau dacă o celulă este îmbinată sau scindată, cititorul de ecran pierde numărul și nu poate furniza informații utile despre tabel din momentul acela. Celulele necompletate într-un tabel ar putea, de asemenea, să inducă în eroare o persoană care utilizează un cititor de ecran, deoarece poate crede că nu mai este nimic în tabel.

Pentru a vă asigura că tabelele nu conțin celule scindate, celule îmbinate sau tabele imbricate, utilizați verificatorul de Accesibilitate.

Inserarea unui tabel simplu

Adăugarea textului alternativ la imagini

Adăugați text alternativ la imagini, cum ar fi fotografii și capturi de ecran, astfel încât cititoarele de ecran să poată citi textul pentru a descrie imaginea pentru utilizatorii care nu o pot vedea.

  1. Atunci când compuneți un mesaj de e-mail, selectați o imagine în corpul mesajului.

  2. Pentru a afișa bara de instrumente Formatare, selectați Afișare buton opțiuni formatare în Outlook pe web. (Afișați opțiunile de formatare), dacă este necesar.

  3. În bara de instrumente, selectați Butonul Adăugare text alternativ de pe bara de instrumente Formatare din Outlook pe web. (adăugați text alternativ la imagine).

  4. Tastați o descriere pentru imagine.

Caseta de dialog text alternativ în Outlook pe web.

Faceți accesibile hyperlinkurile și textul

Următoarele proceduri vă arată cum să faceți accesibile hyperlinkurile, textul și tabelele în e-mailul Outlook.

Adăugați un text semnificativ pentru hyperlink

În loc să afișați adresa URL ca text al linkului, tastați un text semnificativ pentru hyperlink.

  1. Atunci când compuneți un mesaj de e-mail, tastați un text legat semnificativ în corpul mesajului.

  2. Selectați textul linkului, apoi apăsați Ctrl+K. Se deschide caseta de dialog Inserare link.

  3. În câmpul text adresă Web (URL) , tastați adresa URL de destinație și selectați OK.

    Caseta de dialog hyperlink în Outlook pe web.

Utilizați previzualizarea linkurilor

Atunci când adăugați un URL la un mesaj de e-mail în Outlook.com sau Outlook pe web sau când primiți un mesaj de e-mail cu un URL în organism, veți vedea o previzualizare bogată care include un titlu link, o imagine în miniatură și o descriere a linkului. Aceasta se numește previzualizare link și este activată în mod implicit.

Pentru a dezactiva previzualizare link:

  1. În partea de sus a paginii, selectați Setări Settings > Vedeți toate setările Outlook.

  2. În panoul Setări, selectați Corespondență > Compunere și răspuns.

  3. Sub Previzualizare Link, debifați caseta de selectare previzualizare linkuri în e-mail pentru a dezactiva previzualizare link.

Utilizați un format de font accesibil

Utilizați un tip de font familiar și o dimensiune de font suficient de mare încât să ajutați persoanele care suferă de dislexie sau au deficiențe de vedere să vă citească mai ușor mesajul de e-mail.

  1. Selectați textul.

  2. Pentru a afișa bara de instrumente Formatare, selectați Afișare buton opțiuni formatare în Outlook pe web. (Afișați opțiunile de formatare), dacă este necesar.

  3. Pentru a modifica tipul de font, selectați Butonul font din Outlook pe web. (font).

  4. În meniul Font, selectați tipul de font dorit.

    Meniul Font deschis în Outlook pe web.
  5. Pentru a modifica dimensiunea fontului, selectați Butonul dimensiune font în Outlook pe web. (dimensiune font).

  6. În meniul Dimensiune font, selectați dimensiunea dorită.

    Meniul Dimensiune font se deschide în Outlook pe web.

Utilizați o culoare de font accesibilă

Pentru a vă asigura că textul se afișează bine în modul Contrast puternic, utilizați negru pe post de culoare de font.

  1. Selectați textul.

  2. Pentru a afișa bara de instrumente Formatare, selectați Afișare buton opțiuni formatare în Outlook pe web. (Afișați opțiunile de formatare), dacă este necesar.

  3. În bara de instrumente, selectați Butonul culoare font în Outlook pe web. (culoare font).

  4. În meniul Culoare font, selectați culoarea dorită.

    Meniul culoare font se deschide în Outlook pe web.

Utilizați liste cu marcatori

Creați liste cu marcatori pentru a adăuga structură la text.

  1. Plasați cursorul oriunde în e-mail.

  2. Pentru a afișa bara de instrumente Formatare, selectați Afișare buton opțiuni formatare în Outlook pe web. (Afișați opțiunile de formatare), dacă este necesar.

  3. În bara de instrumente, selectați Butonul listă cu marcatori de pe bara de instrumente Formatare din Outlook pe web. (marcatori).

  4. Tastați fiecare element marcator din lista cu marcatori.

Utilizați liste ordonate

Creați liste ordonate pentru a organiza textul în pași secvențiali.

  1. Plasați cursorul oriunde în e-mail.

  2. Pentru a afișa bara de instrumente Formatare, selectați Afișare buton opțiuni formatare în Outlook pe web. (Afișați opțiunile de formatare), dacă este necesar.

  3. În bara de instrumente, selectați Butonul Listă ordonată din Outlook pe web. (numerotare).

  4. Tastați fiecare element numerotat în listă.

Inserarea unui tabel simplu

Adăugarea de tabele în interiorul tabelelor sau lăsarea unor celule necompletate poate îngreuna citirea e-mailurilor de către un cititor de ecran. Luați în considerare utilizarea tabelelor simple, deoarece ajută cititoarele de ecran să identifice cu ușurință tabelele, rândurile și coloanele.

  1. Plasați cursorul oriunde în e-mail.

  2. Pentru a afișa bara de instrumente Formatare, selectați Afișare buton opțiuni formatare în Outlook pe web. (Afișați opțiunile de formatare), dacă este necesar.

  3. În bara de instrumente, selectați Butonul Adăugare tabel în Outlook pe web. (Inserare tabel).

  4. În grila Inserare tabel , selectați zona de rânduri și coloane de adăugat.

Grilă de tabel în Outlook pe web.

Consultați și

Îmbunătățirea accesibilității cu Verificatorul de accesibilitate

Reguli pentru Verificatorul de accesibilitate

Faceți documentele Word accesibile persoanelor cu dizabilități

Faceți documentele Excel accesibile persoanelor cu dizabilități

Faceți prezentările PowerPoint accesibile persoanelor cu dizabilități

Asistență tehnică pentru clienții cu dizabilități

Microsoft dorește să ofere cea mai bună experiență posibilă pentru toți clienții noștri. Dacă aveți o dizabilitate sau aveți întrebări legate de accesibilitate, contactați biroul Microsoft destinat persoanelor cu dizabilități (Disability Answer Desk) pentru asistență tehnică. Echipa de suport de la Disability Answer Desk este instruită în utilizarea multor tehnologii de asistare populare și poate oferi asistență în limbile engleză, spaniolă, franceză și în limbajul semnelor. Vizitați site-ul Microsoft Disability Answer Desk pentru a afla detaliile de contact pentru regiunea dvs.

Dacă sunteți un utilizator comercial, instituție guvernamentală sau întreprindere, contactați Disability Answer Desk pentru întreprinderi.

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×