Faceți accesibil e-mailul Outlook

Acest articol vă oferă instrucțiuni pas cu pas pentru a face mesajele de e-mail accesibile persoanelor cu dizabilități.

Imagine cu un mesaj de e-mail despre evenimentul estival al echipei de cercetare de pe 9 iunie. E-mailul include fluturașul de eveniment, care cuprinde o fotografie și adresa locului unde se va organiza conferința.

Persoanele nevăzătoare sau cu deficiențe de vedere vă pot înțelege e-mailurile mai ușor dacă le creați ținând cont de accesibilitate.

Windows: Cele mai bune practici pentru a face e-mailul Outlook accesibil

Tabelul următor include cele mai bune practici pentru crearea de mesaje de e-mail Outlook accesibile persoanelor cu dizabilități.

Ce se poate remedia

De ce să remediați

Cum se remediază

Includeți text alternativ cu toate elementele vizuale și tabelele.

Conținutul vizual înseamnă imagini, miniaturi, ilustrații SmartArt, forme, grupuri, diagrame, obiecte încorporate, cerneală și videoclipuri.

Textul alternativ ajută persoanele care nu pot vedea ecranul să înțeleagă ce este important în imagini și alte elemente vizuale.

Evitați să utilizați textul din imagini ca unică metodă de a transmite informații importante. Dacă trebuie să utilizați o imagine cu text în aceasta, repetați acel text în document. În textul alternativ, descrieți pe scurt imaginea și menționați existența textului și scopul său.

Adăugarea textului alternativ la imagini

Adăugarea textului alternativ la ilustrații SmartArt

Adăugarea textului alternativ la forme

Adăugarea textului alternativ la diagrame

Adăugarea textului alternativ la tabele

Adăugați un text semnificativ pentru hyperlink și sfaturi ecran.

Persoanele care utilizează cititoare de ecran scanează uneori o listă de linkuri. Linkurile ar trebui să transmită informații clare și precise despre destinație. De exemplu, în loc să creați o legătură la text de tipul Faceți clic aici, includeți titlul complet al paginii de destinație.

Sfat : De asemenea, puteți adăuga sfaturi ecran care să apară atunci când cursorul trece peste un text sau imagini care includ un hyperlink.

Adăugați un text pentru hyperlink și sfaturi ecran

Asigurați-vă că informațiile nu sunt transmise doar prin culori.

Persoanele nevăzătoare, cu deficiențe de vedere sau cu deficiențe de percepere a culorii pot pierde semnificația transmisă de anumite culori.

De exemplu, adăugați o subliniere la textul de hyperlink codificat prin culori, astfel încât persoanele daltoniste să știe că textul conține un link, chiar dacă nu pot vedea culoarea. Pentru titluri, luați în considerare adăugarea formatării aldine sau utilizarea unui font mai mare.

Utilizați un format de font accesibil

Utilizați un contrast suficient pentru text și culorile de fundal.

Textul din mesajul de e-mail ar trebui să fie lizibil în modul Contrast puternic, astfel încât toate persoanele, inclusiv cele cu deficiențe de vedere, să îl poată vedea bine.

De exemplu, utilizați culori aprinse sau scheme de culori cu contrast puternic, la capetele opuse ale spectrului de culori. Schemele în alb și negru ajută persoanele daltoniste să distingă mai ușor între text și forme.

Utilizați o culoare de font accesibilă

Utilizați o dimensiune de font mai mare (11pt sau mai mare), fonturi sans serif și suficient spațiu alb.

Persoanele care suferă de dislexie descriu că văd liniile de text apropiindu-se pe o pagină (comprimarea unei linii de text în linia de mai jos). Acestea văd adesea textul îmbinat sau distorsionat.

Pentru persoanele care suferă de dislexie sau au deficiențe de vedere, reduceți efortul de citire. De exemplu, ele pot fi avantajate de fonturile sans serif familiare, cum ar fi Arial sau Calibri. Evitați să utilizați numai majuscule și litere cursive sau subliniate în exces. Includeți un spațiu alb amplu între propoziții și paragrafe.

Utilizați un format de font accesibil

Ajustați spațiul dintre propoziții și paragrafe

Utilizați titluri și stiluri predefinite.

Pentru a păstra ordinea de tabulare și pentru a ajuta cititoarele de ecran să citească mai ușor mesajele de e-mail, utilizați o ordine logică de titlu și instrumentele de formatare predefinite din Outlook.

De exemplu, organizați titlurile în ordinea logică predefinită. Utilizați Titlu 1, Titlu 2, apoi Titlu 3, mai degrabă decât Titlu 3, Titlu 1, apoi Titlu 2. Și organizați informațiile din e-mail în segmente mici. În mod ideal, fiecare titlu ar trebui să includă doar câteva paragrafe.

Utilizați un format de font accesibil

Utilizați stiluri de listă cu marcatori

Utilizați liste ordonate

Utilizați o structură de tabel simplă și specificați informațiile de antet de coloană.

Cititoarele de ecran își urmăresc locația dintr-un tabel prin numărarea celulelor de tabel. Dacă un tabel este imbricat într-un alt tabel sau dacă o celulă este îmbinată sau scindată, cititorul de ecran pierde numărul și nu poate furniza informații utile despre tabel din momentul acela. Celulele necompletate într-un tabel ar putea, de asemenea, să inducă în eroare o persoană care utilizează un cititor de ecran, deoarece poate crede că nu mai este nimic în tabel.

Cititoarele de ecran utilizează și informațiile din titlu pentru a identifica rândurile și coloanele.

Utilizați anteturile de tabel

Adăugarea textului alternativ la elemente vizuale și tabele

Următoarele proceduri descriu cum se adaugă text alternativ la elemente vizuale și tabele din e-mailul Outlook.

Notă : Vă recomandăm să amplasați text doar în câmpul Descriere și să lăsați titlul necompletat. Acest lucru va oferi cea mai bună experiență cu majoritatea cititoarelor de ecran importante, inclusiv cu Naratorul. Pentru conținutul audio și video, în plus față de text alternativ, includeți subtitrări pentru persoanele care sunt surde sau cu deficiențe de auz.

Adăugarea textului alternativ la imagini

Adăugați text alternativ la imagini, cum ar fi fotografii, clipuri grafice și capturi de ecran, astfel încât cititoarele de ecran să poată citi textul pentru a descrie imaginea pentru utilizatorii care nu o pot vedea.

  1. Faceți clic dreapta pe o imagine.

  2. Selectați Formatare imagine > Aspect și proprietăți.

  3. Selectați Text alternativ.

  4. Tastați o descriere și un titlu.

    Sfat : Includeți informațiile cele mai importante în prima linie și fiți cât mai concis.

Captură de ecran cu zona de text alternativ din panoul Formatare imagine care descrie imaginea selectată

Adăugarea textului alternativ la ilustrații SmartArt

  1. Faceți clic dreapta pe o ilustrație SmartArt.

  2. Selectați Formatare obiect > Opțiuni pentru forme > Aspect și proprietăți.

  3. Selectați Text alternativ.

  4. Tastați o descriere și un titlu.

    Sfat : Includeți informațiile cele mai importante în prima linie și fiți cât mai concis.

Captură de ecran cu zona de text alternativ din panoul Formatare formă care descrie ilustrația SmartArt selectat

Adăugarea textului alternativ la forme

Adăugați text alternativ la forme, inclusiv la formele dintr-o ilustrație SmartArt.

  1. Faceți clic dreapta pe o formă.

  2. Selectați Formatare formă > Aspect și proprietăți.

  3. Selectați Text alternativ.

  4. Tastați o descriere și un titlu.

    Sfat : Includeți informațiile cele mai importante în prima linie și fiți cât mai concis.

Captură de ecran cu zona de text alternativ din panoul Formatare formă care descrie forma selectată

Adăugarea textului alternativ la diagrame

  1. Faceți clic dreapta pe o diagramă.

  2. Selectați Zona Formatare diagramă > Opțiuni diagramă > Aspect și proprietăți.

  3. Selectați Text alternativ.

  4. Tastați o descriere și un titlu.

    Sfat : Includeți informațiile cele mai importante în prima linie și fiți cât mai concis.

Captură de ecran cu zona de text alternativ din panoul Formatare suprafață diagramă care descrie diagrama selectată

Adăugarea textului alternativ la tabele

  1. Faceți clic dreapta pe un tabel.

  2. Selectați Proprietăți tabel.

  3. Selectați fila Text alternativ.

  4. Tastați o descriere și un titlu.

    Sfat : Includeți informațiile cele mai importante în prima linie și fiți cât mai concis.

Captură de ecran a filei Text alternativ a casetei de dialog Proprietăți tabel care descrie tabelul selectat

Faceți accesibile hyperlinkurile, textul și tabelele

Următoarele proceduri vă arată cum să faceți accesibile hyperlinkurile, textul și tabelele în e-mailul Outlook.

Adăugați un text pentru hyperlink și sfaturi ecran

  1. Selectați textul în care doriți să adăugați hyperlinkul, apoi faceți clic dreapta.

  2. Selectați Hyperlink. Textul pe care l-ați selectat se afișează în caseta Text de afișat. Acesta este textul hyperlinkului.

  3. Dacă este necesar, modificați textul hyperlinkului. În caseta Adresă, tastați URL-ul de destinație.

  4. Selectați butonul SfatEcran și, în caseta Text SfatEcran, tastați un SfatEcran.

Sfat : Dacă titlul din pagina de destinație a hyperlinkului oferă un rezumat corect al conținutului din pagină, utilizați-l pentru textul hyperlinkului. De exemplu, acest text de hyperlink se potrivește cu titlul din pagina de destinație: Șabloane și teme pentru Office Online.

Captură de ecran a casetei de dialog Inserare hyperlink

Utilizați un format de font accesibil

  1. Selectați textul.

  2. Selectați fila Formatare text.

  3. În grupul Font, care oferă opțiuni pentru tipul de font, dimensiune, stil și culoare, selectați opțiunile de formatare.

Captură de ecran a setării de culori automate pentru fonturi

Utilizați o culoare de font accesibilă

Pentru a vă asigura că textul se afișează bine în modul Contrast puternic, utilizați setarea automată pentru culorile de font.

  1. Selectați textul.

  2. Selectați Mesaj > Culoare font.

  3. Selectați Automat.

Captură de ecran a setării de culori automate pentru fonturi

Utilizați stiluri de listă cu marcatori

Creați liste cu marcatori utilizând butonul Marcatori.

  1. Poziționați cursorul oriunde în e-mail.

  2. Selectați fila Formatare text.

  3. În grupul Paragraf, selectați butonul Marcatori.

  4. Tastați fiecare element marcator din lista cu marcatori.

Captură de ecran cu opțiunile de stil de marcatori

Utilizați liste ordonate

Creați pași secvențiali utilizând butonul Numerotare.

  1. Poziționați cursorul oriunde în e-mail.

  2. Selectați fila Formatare text.

  3. În grupul Paragraf, selectați butonul Numerotare.

  4. Tastați pașii secvențiali.

Captură de ecran cu opțiunile pentru stilul de numerotare

Ajustați spațiul dintre propoziții și paragrafe

Măriți sau micșorați spațiul alb dintre propoziții și paragrafe.

  1. Selectați textul.

  2. Selectați fila Formatare text.

  3. În grupul Paragraf, în colțul din dreapta jos al grupului, selectați lansatorul casetei de dialog.
    Se deschide caseta de dialog Paragraf, afișând fila Indentări și spațiere.

  4. Sub Spațiere, selectați opțiunile de spațiere dorite.

Captură de ecran a casetei de dialog Paragraf

Utilizați anteturile de tabel

Specificați un rând de antet într-un tabel.

  1. Poziționați cursorul oriunde într-un tabel.

  2. Pe fila Proiectare instrumente tabel, în grupul Opțiuni stil tabel, bifați caseta de selectare Rând antet.

  3. Tastați titlurile de coloană.

Captură de ecran a casetei de selectare Rând antet

Solicitarea unui mesaj de e-mail accesibil

Spuneți expeditorului că preferați să primiți conținut accesibil.

  • Pentru a vă accesa contul pe web, în Outlook, selectați Fișier > Informații, apoi, în Setări cont, faceți clic pe linkul de sub Accesați acest cont pe web.

  • În Outlook pe web, pentru a accesa Setări de accesibilitate, selectați Pictograma Setări > Corespondență > General > Setări de accesibilitate.

  • Pentru a solicita conținut accesibil, bifați caseta de selectare Solicitați-le expeditorilor să trimită conținut accesibil.

Consultați și

Reguli pentru Verificatorul de accesibilitate

Faceți accesibile documentele Word

Faceți accesibile foile de calcul Excel

Faceți accesibile prezentările PowerPoint

Aplicația iOS: Cele mai bune practici pentru a face e-mailul Outlook accesibil

Tabelul următor include cele mai bune practici pentru crearea unui mesaj de e-mail Outlook pentru iOS accesibil persoanelor cu dizabilități.

Ce se poate remedia

De ce să remediați

Cum se remediază

Includeți text alternativ cu imagini.

Textul alternativ ajută persoanele care nu pot vedea ecranul să înțeleagă ce este important în imagini și alte elemente vizuale.

Evitați să utilizați textul din imagini ca unică metodă de a transmite informații importante. Dacă trebuie să utilizați o imagine cu text în aceasta, repetați acel text în document. În textul alternativ, descrieți pe scurt imaginea și menționați existența textului și scopul său.

Adăugarea textului alternativ în imagini

Adăugați un text semnificativ pentru hyperlink.

Persoanele care utilizează cititoare de ecran scanează uneori o listă de linkuri. Linkurile ar trebui să transmită informații clare și precise despre destinație. De exemplu, în loc să creați o legătură la text de tipul Faceți clic aici, includeți titlul complet al paginii de destinație.

Adăugarea unui text de hyperlink

Adăugarea textului alternativ în imagini

Adăugați text alternativ la imagini, cum ar fi fotografii și capturi de ecran, astfel încât cititoarele de ecran să poată citi textul pentru a descrie imaginea pentru cei care nu o pot vedea.

  1. În mesajul de e-mail pe care îl compuneți, atingeți de două ori o imagine pentru a deschide meniul contextual.

  2. În meniul contextual, atingeți Text alternativ.

  3. Tastați o descriere.

    Sfat : Includeți informațiile cele mai importante în prima linie și fiți cât mai concis.

  4. Pentru a adăuga text și a ieși din caseta de dialog, atingeți OK.

Outlook pentru iOS - meniul de text alternativ pentru imagine

Adăugarea unui text de hyperlink

Adăugați un text semnificativ de hyperlink pentru a-i ajuta pe utilizatorii cu cititoare de ecran să găsească ușor linkurile din e-mail.

  1. În mesajul de e-mail pe care îl compuneți, selectați textul la care doriți să adăugați hyperlinkul.

  2. Pentru a deschide meniul contextual, atingeți textul selectat.

  3. Dacă este necesar, la capătul meniului, atingeți Butonul Mai multe până când se afișează butonul Adăugare link. Atingeți butonul Adăugare link.

  4. Dacă este necesar, modificați textul hyperlinkului din câmpul Text.

  5. În câmpul Link, tastați URL-ul de destinație.

  6. Pentru a insera hyperlinkul, atingeți Butonul Gata .

Sfat : Dacă titlul din pagina de destinație a hyperlinkului oferă un rezumat corect al conținutului din pagină, utilizați-l pentru textul hyperlinkului. De exemplu, acest text de hyperlink se potrivește cu titlul din pagina de destinație: Șabloane și teme pentru Office Online.

Imagine meniu Adăugare link

Consultați și

Reguli pentru Verificatorul de accesibilitate

Faceți accesibile documentele Word

Faceți accesibile foile de calcul Excel

Faceți accesibile prezentările PowerPoint

Aplicația Android: Cele mai bune practici pentru a face e-mailul Outlook accesibil

Tabelul următor include cele mai bune practici pentru crearea unui mesaj de e-mail Outlook pentru Android accesibil persoanelor cu dizabilități.

Ce se poate remedia

De ce să remediați

Cum se remediază

Adăugați un text semnificativ pentru hyperlink.

Persoanele care utilizează cititoare de ecran scanează uneori o listă de linkuri. Linkurile ar trebui să transmită informații clare și precise despre destinație. De exemplu, în loc să creați o legătură la text de tipul Faceți clic aici, includeți titlul complet al paginii de destinație.

Adăugarea unui text de hyperlink

Adăugarea unui text de hyperlink

Adăugați un text semnificativ de hyperlink pentru a-i ajuta pe utilizatorii cu cititoare de ecran să găsească ușor linkurile din e-mail.

  1. În mesajul de e-mail pe care îl compuneți, selectați textul la care doriți să adăugați hyperlinkul. Se deschide meniul contextual.

  2. Atingeți butonul ADĂUGARE LINK.

  3. Dacă este necesar, modificați textul hyperlinkului din câmpul Text de afișat.

  4. În câmpul Link, tastați URL-ul de destinație.

  5. Pentru a insera hyperlinkul, atingeți butonul SALVARE.

Sfat : Dacă titlul din pagina de destinație a hyperlinkului oferă un rezumat corect al conținutului din pagină, utilizați-l pentru textul hyperlinkului. De exemplu, acest text de hyperlink se potrivește cu titlul din pagina de destinație: Șabloane și teme pentru Office Online.

Imaginea meniului Adăugare link.

Consultați și

Reguli pentru Verificatorul de accesibilitate

Faceți accesibile documentele Word

Faceți accesibile foile de calcul Excel

Faceți accesibile prezentările PowerPoint

Aplicația Windows 10: Cele mai bune practici pentru a face e-mailul Outlook accesibil

Tabelul următor include cele mai bune practici pentru crearea unui mesaj de e-mail Outlook accesibil persoanelor cu dizabilități.

Ce se poate remedia

De ce să remediați

Cum se remediază

Includeți text alternativ cu imagini și tabele.

Textul alternativ ajută persoanele care nu pot vedea ecranul să înțeleagă ce este important în imagini și alte elemente vizuale.

Evitați să utilizați textul din imagini ca unică metodă de a transmite informații importante. Dacă trebuie să utilizați o imagine cu text în aceasta, repetați acel text în document. În textul alternativ, descrieți pe scurt imaginea și menționați existența textului și scopul său.

Adăugarea textului alternativ în imagini

Adăugarea textului alternativ în tabele

Adăugați un text semnificativ pentru hyperlink.

Persoanele care utilizează cititoare de ecran scanează uneori o listă de linkuri. Linkurile ar trebui să transmită informații clare și precise despre destinație. De exemplu, în loc să creați o legătură la text de tipul Faceți clic aici, includeți titlul complet al paginii de destinație.

Adăugarea unui text de hyperlink

Asigurați-vă că informațiile nu sunt transmise doar prin culori.

Persoanele nevăzătoare, cu deficiențe de vedere sau cu deficiențe de percepere a culorii pot pierde semnificația transmisă de anumite culori.

De exemplu, adăugați o subliniere la textul de hyperlink codificat prin culori, astfel încât persoanele daltoniste să știe că textul conține un link, chiar dacă nu pot vedea culoarea. Pentru titluri, luați în considerare adăugarea formatării aldine sau utilizarea unui font mai mare.

Utilizați un format de font accesibil

Utilizați un contrast suficient pentru text și culorile de fundal.

Textul din mesajul de e-mail ar trebui să fie lizibil în modul Contrast puternic, astfel încât toate persoanele, inclusiv cele cu deficiențe de vedere, să îl poată vedea bine.

De exemplu, utilizați culori aprinse sau scheme de culori cu contrast puternic, la capetele opuse ale spectrului de culori. Schemele în alb și negru ajută persoanele daltoniste să distingă mai ușor între text și forme.

Utilizați o culoare de font accesibilă

Utilizați o dimensiune de font mai mare (11pt sau mai mare), fonturi sans serif și suficient spațiu alb.

Persoanele care suferă de dislexie descriu că văd liniile de text apropiindu-se pe o pagină (comprimarea unei linii de text în linia de mai jos). Acestea văd adesea textul îmbinat sau distorsionat.

Pentru persoanele care suferă de dislexie sau au deficiențe de vedere, reduceți efortul de citire. De exemplu, ele pot fi avantajate de fonturile sans serif familiare, cum ar fi Arial sau Calibri. Evitați să utilizați numai majuscule și litere cursive sau subliniate în exces. Includeți un spațiu alb amplu între propoziții și paragrafe.

Utilizați un format de font accesibil

Ajustați spațiul dintre propoziții și paragrafe

Utilizați titluri și stiluri predefinite.

Pentru a păstra ordinea de tabulare și pentru a ajuta cititoarele de ecran să citească mai ușor mesajele de e-mail, utilizați o ordine logică de titlu și instrumentele de formatare predefinite din Outlook.

De exemplu, organizați titlurile în ordinea logică predefinită. Utilizați Titlu 1, Titlu 2, apoi Titlu 3, mai degrabă decât Titlu 3, Titlu 1, apoi Titlu 2. Și organizați informațiile din e-mail în segmente mici. În mod ideal, fiecare titlu ar trebui să includă doar câteva paragrafe.

Utilizați titluri și stiluri predefinite

Utilizați un format de font accesibil

Utilizați liste cu marcatori

Utilizați liste ordonate

Utilizați o structură de tabel simplă și specificați informațiile de antet de coloană.

Cititoarele de ecran își urmăresc locația dintr-un tabel prin numărarea celulelor de tabel. Dacă un tabel este imbricat într-un alt tabel sau dacă o celulă este îmbinată sau scindată, cititorul de ecran pierde numărul și nu poate furniza informații utile despre tabel din momentul acela. Celulele necompletate într-un tabel ar putea, de asemenea, să inducă în eroare o persoană care utilizează un cititor de ecran, deoarece poate crede că nu mai este nimic în tabel.

Cititoarele de ecran utilizează și informațiile din titlu pentru a identifica rândurile și coloanele.

Utilizați anteturile de tabel

Adăugarea textului alternativ la elemente vizuale și tabele

Următoarele proceduri descriu cum se adaugă text alternativ la elemente vizuale și tabele din e-mailul Outlook.

Notă : Vă recomandăm să amplasați text doar în câmpul Descriere și să lăsați titlul necompletat. Acest lucru va oferi cea mai bună experiență cu majoritatea cititoarelor de ecran, inclusiv cu Naratorul. Pentru conținutul audio și video, în plus față de text alternativ, includeți subtitrări pentru persoanele care sunt surde sau cu deficiențe de auz.

Adăugarea textului alternativ în imagini

Adăugați text alternativ la imagini, cum ar fi fotografii și capturi de ecran, astfel încât cititoarele de ecran să poată citi textul pentru a descrie imaginea pentru cei care nu o pot vedea.

  1. În mesajul de e-mail pe care îl compuneți, selectați o imagine.

  2. Pentru a deschide panglica cu opțiuni de editare, în partea de jos a ecranului, atingeți ... Butonul (Mai multe opțiuni).

  3. Defilați în jos la butonul Imagine, apoi atingeți-l.

  4. Defilați în jos la butonul Text alternativ, apoi atingeți-l.

  5. Tastați o descriere și un titlu.

    Sfat : Includeți informațiile cele mai importante în prima linie și fiți cât mai concis.

  6. Pentru a adăuga text și a ieși din caseta de dialog, atingeți Gata.

Adăugați text alternativ la o imagine.

Adăugarea textului alternativ în tabele

Adăugarea unui text alternativ la tabele îi ajută pe cititorii care nu pot vedea conținutul tabelelor.

  1. În mesajul de e-mail pe care îl compuneți, selectați un tabel.

  2. Pentru a deschide panglica cu opțiuni de editare, în partea de jos a ecranului, atingeți ... Butonul (Mai multe opțiuni).

  3. Defilați în jos la butonul Tabel, apoi atingeți-l.

  4. Defilați în jos la butonul Text alternativ, apoi atingeți-l.

  5. Tastați o descriere și un titlu.

    Sfat : Includeți informațiile cele mai importante în prima linie și fiți cât mai concis.

  6. Pentru a adăuga text și a ieși din caseta de dialog, atingeți Gata.

Adăugați un text alternativ la un tabel.

Faceți accesibile hyperlinkurile, textul și tabelele

Următoarele proceduri vă arată cum să faceți accesibile hyperlinkurile, textul și tabelele în e-mailul Outlook.

Adăugarea unui text de hyperlink

Adăugați un text semnificativ de hyperlink pentru a-i ajuta pe utilizatorii cu cititoare de ecran să găsească ușor linkurile din e-mail.

  1. În mesajul de e-mail pe care îl compuneți, selectați textul la care doriți să adăugați hyperlinkul.

  2. Pentru a deschide panglica cu opțiuni de editare, în partea de jos a ecranului, atingeți ... Butonul (Mai multe opțiuni).

  3. Defilați în jos la butonul Inserare, apoi atingeți-l.

  4. Defilați în jos la butonul Link, apoi atingeți-l.

  5. Dacă este necesar, modificați textul hyperlinkului din câmpul Text de afișat.

  6. În câmpul de text Adresă, tastați URL-ul de destinație.

  7. Pentru a insera hyperlinkul, atingeți Inserare.

Sfat : Dacă titlul din pagina de destinație a hyperlinkului oferă un rezumat corect al conținutului din pagină, utilizați-l pentru textul hyperlinkului. De exemplu, acest text de hyperlink se potrivește cu titlul din pagina de destinație: Șabloane și teme pentru Office Online.

Adăugați un text de hyperlink.

Utilizați un format de font accesibil

Utilizați un tip de font familiar și o dimensiune de font suficient de mare încât să ajutați persoanele care suferă de dislexie sau au deficiențe de vedere să vă citească mai ușor mesajul de e-mail.

  1. În mesajul de e-mail pe care îl compuneți, selectați textul.

  2. Pentru a deschide panglica cu opțiuni de editare, în partea de jos a ecranului, atingeți ... Butonul (Mai multe opțiuni).

  3. Defilați în jos la butonul Format, apoi atingeți-l.

  4. În meniul Format, selectați tipul de font, dimensiunea și formatarea pe care le doriți.

Modificați setările de font.

Utilizați o culoare de font accesibilă

Pentru a vă asigura că textul se afișează bine în modul Contrast puternic, utilizați setarea Automat pentru culorile de font.

  1. În mesajul de e-mail pe care îl compuneți, selectați textul.

  2. Pentru a deschide panglica cu opțiuni de editare, în partea de jos a ecranului, atingeți ... Butonul (Mai multe opțiuni).

  3. Defilați în jos la butonul Format, apoi atingeți-l.

  4. În meniul Format, defilați în jos la butonul Culoare font, apoi atingeți butonul > pentru a deschide submeniul.

  5. În meniul Culoare font, defilați în jos la Automat, apoi atingeți-l.

Modificați setările culorii de font la Automat.

Utilizați titluri și stiluri predefinite

Titlurile și stilurile predefinite ajută cititoarele de ecran să citească mai ușor mesajele de e-mail.

  1. Poziționați cursorul oriunde în mesajul de e-mail pe care îl compuneți.

  2. Pentru a deschide panglica cu opțiuni de editare, în partea de jos a ecranului, atingeți ... Butonul (Mai multe opțiuni).

  3. Defilați în jos la butonul Format, apoi atingeți-l.

  4. În meniul Format, defilați în jos la butonul Stiluri, apoi atingeți-l.

  5. În meniul Stiluri, defilați în jos la Titlu 1 sau Titlu 2, apoi atingeți-l.

Utilizați stiluri și titluri.

Utilizați liste cu marcatori

Creați liste cu marcatori pentru a adăuga structură la text.

  1. Poziționați cursorul oriunde în mesajul de e-mail pe care îl compuneți.

  2. Pentru a deschide panglica cu opțiuni de editare, în partea de jos a ecranului, atingeți ... Butonul (Mai multe opțiuni).

  3. Defilați în jos la butonul Format, apoi atingeți-l.

  4. În meniul Format, defilați în jos la butonul Marcatori, apoi atingeți-l.

  5. În meniul Marcatori, selectați tipul de marcatori pe care îl doriți.

  6. Tastați textul pentru elementul cu marcatori. Pentru a adăuga o linie nouă cu marcatori, apăsați pe Enter pe tastatură vizuală. Pentru a încheia lista, apăsați pe Enter de două ori.

Adăugați o listă cu marcatori.

Utilizați liste ordonate

Creați liste ordonate pentru a organiza textul în pași secvențiali.

  1. Poziționați cursorul oriunde în mesajul de e-mail pe care îl compuneți.

  2. Pentru a deschide panglica cu opțiuni de editare, în partea de jos a ecranului, atingeți ... Butonul (Mai multe opțiuni).

  3. Defilați în jos la butonul Format, apoi atingeți-l.

  4. În meniul Format, defilați în jos la butonul Numerotare, apoi atingeți-l.

  5. În meniul Numerotare, selectați tipul de listă ordonată pe care îl doriți.

  6. Tastați textul pentru elementul numerotat. Pentru a adăuga o nouă linie numerotată, apăsați pe Enter pe tastatură vizuală. Pentru a încheia lista, apăsați pe Enter de două ori.

Adăugați o listă numerotată.

Ajustați spațiul dintre propoziții și paragrafe

Măriți sau micșorați spațiul alb dintre propoziții și paragrafe.

  1. În mesajul de e-mail pe care îl compuneți, selectați textul.

  2. Pentru a deschide panglica cu opțiuni de editare, în partea de jos a ecranului, atingeți ... Butonul (Mai multe opțiuni).

  3. Defilați în jos la butonul Format, apoi atingeți-l.

  4. În meniul Format, defilați în jos la butonul Interlinie și spațiere paragraf, apoi atingeți-l.

  5. În meniul Interlinie și spațiere paragraf, selectați opțiunile dorite pentru interlinii și spațieri ale paragrafelor.

Modificați setările de spațiere.

Utilizați anteturile de tabel

Specificați un rând de antet într-un tabel.

  1. În mesajul de e-mail care îl compuneți, poziționați cursorul oriunde într-un tabel.

  2. Pentru a deschide panglica cu opțiuni de editare, în partea de jos a ecranului, atingeți ... Butonul (Mai multe opțiuni).

  3. Defilați în jos la butonul Tabel, apoi atingeți-l.

  4. În meniul Tabel, defilați în jos la butonul Opțiuni stil, apoi atingeți-l.

  5. În meniul Opțiuni stil, selectați opțiunea Rând antet.

  6. Tastați titlurile de coloană.

Adăugați un rând de antet într-un tabel.

Consultați și

Reguli pentru Verificatorul de accesibilitate

Faceți accesibile documentele Word

Web: Cele mai bune practici pentru a face e-mailul Outlook accesibil

Tabelul următor include cele mai bune practici pentru crearea de mesaje de e-mail Outlook accesibile persoanelor cu dizabilități.

Ce se poate remedia

De ce să remediați

Cum se remediază

Includeți text alternativ cu toate elementele vizuale.

Textul alternativ ajută persoanele care nu pot vedea ecranul să înțeleagă ce este important în imagini și alte elemente vizuale.

Evitați să utilizați textul din imagini ca unică metodă de a transmite informații importante. Dacă trebuie să utilizați o imagine cu text în aceasta, repetați acel text în document. În textul alternativ, descrieți pe scurt imaginea și menționați existența textului și scopul său.

Adăugarea textului alternativ la imagini

Adăugați un text semnificativ pentru hyperlink.

Persoanele care utilizează cititoare de ecran scanează uneori o listă de linkuri. Linkurile ar trebui să transmită informații clare și precise despre destinație. De exemplu, în loc să creați o legătură la text de tipul Faceți clic aici, includeți titlul complet al paginii de destinație.

Faceți accesibile hyperlinkurile și textul

Asigurați-vă că informațiile nu sunt transmise doar prin culori.

Persoanele nevăzătoare, cu deficiențe de vedere sau cu deficiențe de percepere a culorii pot pierde semnificația transmisă de anumite culori.

De exemplu, adăugați o subliniere la textul de hyperlink codificat prin culori, astfel încât persoanele daltoniste să știe că textul conține un link, chiar dacă nu pot vedea culoarea. Pentru titluri, luați în considerare adăugarea formatării aldine sau utilizarea unui font mai mare.

Utilizați un format de font accesibil

Utilizați o culoare de font accesibilă

Utilizați un contrast suficient pentru text și culorile de fundal.

Textul din mesajul de e-mail ar trebui să fie lizibil în modul Contrast puternic, astfel încât toate persoanele, inclusiv cele cu deficiențe de vedere, să îl poată vedea bine.

De exemplu, utilizați culori aprinse sau scheme de culori cu contrast puternic, la capetele opuse ale spectrului de culori. Schemele în alb și negru ajută persoanele daltoniste să distingă mai ușor între text și forme.

Utilizați un format de font accesibil

Utilizați o dimensiune de font mai mare (11pt sau mai mare), fonturi sans serif și suficient spațiu alb.

Persoanele care suferă de dislexie descriu că văd liniile de text apropiindu-se pe o pagină (comprimarea unei linii de text în linia de mai jos). Acestea văd adesea textul îmbinat sau distorsionat.

Pentru persoanele care suferă de dislexie sau au deficiențe de vedere, reduceți efortul de citire. De exemplu, ele pot fi avantajate de fonturile sans serif familiare, cum ar fi Arial sau Calibri. Evitați să utilizați numai majuscule și litere cursive sau subliniate în exces. Includeți un spațiu alb amplu între propoziții și paragrafe.

Utilizați un format de font accesibil

Utilizați titluri și stiluri predefinite.

Pentru a păstra ordinea de tabulare și pentru a ajuta cititoarele de ecran să citească mai ușor mesajele de e-mail, utilizați o ordine logică de titlu și instrumentele de formatare predefinite din Outlook.

De exemplu, organizați titlurile în ordinea logică predefinită. Utilizați Titlu 1, Titlu 2, apoi Titlu 3, mai degrabă decât Titlu 3, Titlu 1, apoi Titlu 2. Și organizați informațiile din e-mail în segmente mici. În mod ideal, fiecare titlu ar trebui să includă doar câteva paragrafe.

Utilizați un format de font accesibil

Utilizați liste cu marcatori

Utilizați liste ordonate

Utilizați o structură de tabel simplă.

Cititoarele de ecran își urmăresc locația dintr-un tabel prin numărarea celulelor de tabel. Dacă un tabel este imbricat într-un alt tabel sau dacă o celulă este îmbinată sau scindată, cititorul de ecran pierde numărul și nu poate furniza informații utile despre tabel din momentul acela. Celulele necompletate într-un tabel ar putea, de asemenea, să inducă în eroare o persoană care utilizează un cititor de ecran, deoarece poate crede că nu mai este nimic în tabel.

Inserarea unui tabel simplu

Verificați e-mailul pentru a vedea dacă există probleme de accesibilitate.

Când compuneți un mesaj de e-mail destinat unei persoane de contact care preferă conținut accesibil, primiți un memento în acest sens și un link către Verificatorul de accesibilitate. Puteți să verificați rapid e-mailul pentru a vedea dacă există probleme de accesibilitate, a le remedia și a vă asigura că persoana de contact poate citi cu ușurință mesajul dvs. de e-mail cu un cititor de ecran.

Verificați e-mailul pentru a vedea dacă există probleme de accesibilitate

Adăugarea textului alternativ la imagini

Adăugați text alternativ la imagini, cum ar fi fotografii și capturi de ecran, astfel încât cititoarele de ecran să poată citi textul pentru a descrie imaginea pentru utilizatorii care nu o pot vedea.

Notă : Vă recomandăm să amplasați text doar în câmpul Descriere și să lăsați titlul necompletat. Acest lucru va oferi cea mai bună experiență cu majoritatea cititoarelor de ecran, inclusiv cu Naratorul.

  1. Când compuneți un mesaj de e-mail, faceți clic dreapta pe o imagine. Se deschide un meniu contextual.

  2. În meniu, selectați Inserați text alternativ.

  3. Tastați o descriere (și un titlu).

Adăugați un text alternativ la imagini în Outlook pe web.

Faceți accesibile hyperlinkurile și textul

Următoarele proceduri vă arată cum să faceți accesibile hyperlinkurile, textul și tabelele în e-mailul Outlook.

Adăugați un text semnificativ pentru hyperlink

În loc să afișați adresa URL ca text al linkului, tastați un text semnificativ pentru hyperlink.

  1. Când compuneți un mesaj de e-mail, tastați un text de link în corpul mesajului.

  2. Selectați textul linkului, apoi apăsați Ctrl+K. Se deschide caseta de dialog Inserare link.

  3. În caseta URL, tastați URL-ul de destinație.

Utilizați un format de font accesibil

Utilizați un tip de font familiar și o dimensiune de font suficient de mare încât să ajutați persoanele care suferă de dislexie sau au deficiențe de vedere să vă citească mai ușor mesajul de e-mail.

  1. Selectați textul.

  2. Pentru a modifica tipul de font, apăsați Ctrl+Shift+F.

  3. În meniul Font, selectați tipul de font dorit.

    Modificați tipul de font în Outlook pentru web.

  4. Pentru a modifica dimensiunea fontului, apăsați Ctrl+Shift+S.

  5. În meniul Dimensiune font, selectați dimensiunea dorită.

    Modificați dimensiunea fontului în Outlook pe web.

Utilizați o culoare de font accesibilă

Pentru a vă asigura că textul se afișează bine în modul Contrast puternic, utilizați negru pe post de culoare de font.

  1. Selectați textul.

  2. Apăsați Ctrl+Shift+C.

  3. În meniul Culoare font, selectați culoarea dorită.

Ajustați culoarea fontului în Outlook pe web.

Utilizați liste cu marcatori

Creați liste cu marcatori pentru a adăuga structură la text.

  1. Plasați cursorul oriunde în e-mail.

  2. În bara de instrumente, faceți clic pe pictograma Marcatori.

    Adăugați lista cu marcatori în Outlook pe web.

  3. Tastați fiecare element marcator din lista cu marcatori.

Utilizați liste ordonate

Creați liste ordonate pentru a organiza textul în pași secvențiali.

  1. Plasați cursorul oriunde în e-mail.

  2. În bara de instrumente, faceți clic pe pictograma Numerotare.

    Adăugați o listă numerotată în Outlook pe web.

  3. Tastați fiecare element numerotat în listă.

Inserarea unui tabel simplu

Adăugarea de tabele în interiorul tabelelor sau lăsarea unor celule necompletate poate îngreuna citirea e-mailurilor de către un cititor de ecran. Luați în considerare utilizarea tabelelor simple, deoarece ajută cititoarele de ecran să identifice cu ușurință tabelele, rândurile și coloanele.

  1. Plasați cursorul oriunde în e-mail.

  2. În bara de instrumente, faceți clic pe pictograma Inserare tabel.

  3. În grila Inserare tabel, evidențiați zona de rânduri și coloane de adăugat, apoi faceți clic în zonă pentru a o selecta și adăuga.

Adăugați un tabel simplu în Outlook pe web.

Verificați e-mailul pentru a vedea dacă există probleme de accesibilitate

În Outlook pe web, utilizatorii pot solicita conținut accesibil. De fiecare dată când adăugați un astfel de utilizator ca destinatar al unui mesaj de e-mail, primiți o notificare că preferă conținut accesibil și un link către Verificatorul de accesibilitate. Dacă verificatorul găsește orice probleme de accesibilitate în mesajul de e-mail, problemele vor fi listate, împreună cu instrucțiuni despre cum să le remediați.

  1. După ce ați compus mesajul de e-mail, selectați linkul Detectați probleme de accesibilitate deasupra câmpului cu corpul mesajului.

    Poate fi necesar să faceți clic pe pictograma Mai multe acțiuni înainte de a putea accesa linkul Detectați probleme de accesibilitate.

  2. Verificatorul de accesibilitate se deschide și listează problemele cu accesibilitatea (dacă există).

  3. Citiți lista, revizuiți conținutul mesajului de e-mail, apoi faceți clic pe butonul Verificați din nou din Verificatorul de accesibilitate.

  4. Repetați pașii până când nu se mai depistează probleme, apoi trimiteți mesajul de e-mail.

Consultați un mesaj de e-mail pentru problemele de accesibilitate din Outlook pe web.

Consultați și

Reguli pentru Verificatorul de accesibilitate

Faceți accesibile documentele Word

Faceți accesibile foile de calcul Excel

Faceți accesibile prezentările PowerPoint

Asistență tehnică pentru clienții cu dizabilități

Microsoft dorește să ofere cea mai bună experiență posibilă pentru toți clienții noștri. Dacă aveți o dizabilitate sau aveți întrebări legate de accesibilitate, contactați biroul Microsoft destinat persoanelor cu dizabilități (Disability Answer Desk) pentru asistență tehnică. Echipa de suport de la Disability Answer Desk este instruită în utilizarea multor tehnologii de asistare populare și poate oferi asistență în limbile engleză, spaniolă, franceză și în limbajul semnelor. Vizitați site-ul Microsoft Disability Answer Desk pentru a afla detaliile de contact pentru regiunea dvs.

Dacă sunteți un utilizator comercial, instituție guvernamentală sau întreprindere, contactați Disability Answer Desk pentru întreprinderi.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×