Extragerea, arhivarea sau renunțarea la modificări în fișierele dintr-o bibliotecă de site

Extragerea, arhivarea sau renunțarea la modificări în fișierele dintr-o bibliotecă de site

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Dacă doriți să efectuați modificări la un fișier de pe un site și doriți să vă asigurați că nimeni nu se mai poate edita, extrageți fișierul. Atunci când aveți fișierul extras, puteți edita online sau offline și salvați-mai multe ori, dacă este necesar. Acest subiect vă arată cum să extragerea, arhivarea și renunțarea la modificări pe care le efectuați în fișierele în bibliotecile SharePoint. Consultați principalele întrebări despre extragere, arhivare, și versiunile pentru răspunsuri la întrebări comune.

Cluster butoanele de sub secțiunea deschidere & extragere din panglica de fișiere

După ce ați terminat de editat și arhivați din nou fișierul în bibliotecă, alte persoane pot să vadă modificările dvs. și să editeze fișierul dacă au permisiunea. Iar dacă vă hotărâți să nu efectuați modificări sau să nu păstrați modificările din fișier, puteți să ignorați, pur și simplu, extragerea, astfel încât să nu fie afectat istoricul versiunilor.

Sfat : Dacă doriți să editați un document Office în același timp cu alte persoane (numit elaborarea în comun), nu extrageți documentul. Doar deschide și edita. Vă recomandăm să activarea versiunile pentru bibliotecă mai întâi, însă, doar în cazul în care o persoană face o greșeală mai târziu și trebuie să restaurați o versiune anterioară a documentului. Pentru mai multe informații despre elaborarea în comun, consultați colaborarea la documente și elaborarea în comun.

Atunci când doriți să extrageți și să editați un document, dacă acesta este lucrul online sau descărcarea, procedați în următoarea ordine:

  • Extrageți documentul

  • Descărcați sau deschideți documentul într-o aplicație online

  • Editați documentul

  • Încărcați documentul sau să-l salvați din aplicația online

  • Verificați în document

Unele biblioteci sunt configurate să solicite extragerea fișierelor. Dacă este necesară extragerea, vi se va solicita să extrageți toate fișierele pe care doriți să le editați. După ce ați terminat de lucrat cu fișierul, trebuie să îl arhivați din nou sau să ignorați extragerea.

Dacă nu se solicită extragerea în bibliotecă, nu trebuie să efectuați extragerea atât timp cât acceptați să permiteți altor persoane să editeze în același timp cu dvs.

Sfat : Dacă echipa intenționează să utilizeze elaborarea în comun, vă recomandăm să activarea versiunilor majore cel puțin în bibliotecă, doar în cazul în care o persoană face o greșeală și încarcă un document cu același nume într-o bibliotecă unde oricine este elaborarea în comun. Astfel, dacă se pierde modificările, îl puteți restaura o versiune anterioară a documentului. Pentru mai multe informații, consultați activarea și configurarea controlului versiunilor pentru o listă sau bibliotecă .

  1. Accesați Biblioteca unde este salvat fișierul. Dacă vă interesează la o vizualizare a bibliotecii de pe o altă pagină, trebuie să faceți clic pe titlul bibliotecii mai întâi. De exemplu, va trebui să faceți clic pe documente mai întâi să îl accesați biblioteca de documente .

  2. Selectați fișierul sau fișierele pe care doriți să extrageți, și faceți clic pe fișiere și apoi faceți clic pe Extragere.

    Consultați butonul cu instrumentul sfat deschis

    Note : 

    • Atunci când fișierul este extras, pictograma de lângă numele de fișier este parțial acoperită de o săgeată verde, indicând în jos pictogramă imagine . Acest lucru spune ce sau altcineva, că fișierul este extras. Dacă indicați spre pictograma de orice fișier extrase, puteți vedea numele documentului și numele persoanei care are extragerea.

Atunci când finalizați comanda un document, încă aveți nevoie pentru a deschide fișierul, descărcați-l, sau să-l online. Atunci când finalizați comanda un document, acesta doar setează acest lucru doar în care se poate face ceva cu fișierul. Dacă doriți să-l Vizualizați, faceți dublu clic pe numele documentului pentru a o deschide în Office 365.

În timp ce nu este recomandat, care ar putea teoretic extragerea unui fișier și lasă acesta extras o perioadă nedeterminată, astfel încât nimeni nu mai puteți modifica. Totuși, există modalități mai bune pentru a face acest lucru. Pentru a păstra o persoană dintr-un fișier de editare, dar încă îl partajați, da acea persoană, sau grupul vizualizare drepturile doar, ceea ce face când îl partajați. Pentru mai multe informații, consultați împărtășiți idei, site-uri și conținut .

Atunci când finalizați comanda un fișier, fișierul este marcat doar ca fiind extras. Până când a descărca sau să-l online, nu se întâmplă nimic altceva la acel fișier. Puteți edita într-o aplicație online, cum ar fi Excel sau Word online, sau descărcați fișierul de pe unitatea locală să lucrați offline.

Pentru a deschide un document online fără descărcare, urmați acești pași:

Se deschid de bifat document online în Office 365

  1. Efectuați una din următoarele:

    • Faceți clic dreapta pe document și faceți clic pe "Deschidere în Word Web App", sau un alt Office 365 online programul corespunzător (Excel, PowerPoint, etc).

    • Faceți clic pe punctele de suspensie (...) lângă documentul, faceți clic pe punctele de suspensie (...) din nou și apoi faceți clic pe deschidere în Word Web App (sau programul Office 365 corespunzător.)

  2. După ce ați terminat, salvați fișierul, sau închideți aplicația (aplicații Office 365 automat salvare).

  3. Verificați fișierul nou.

Pentru a descărca fișiere, urmați acești pași:

Descărcarea de bifat acest fișier

  1. Efectuați una din următoarele:

    • Faceți clic dreapta pe document și apoi faceți clic pe Descărcare.

    • Selectați fișierul și apoi faceți clic pe descărcați o copie din panglica de fișiere.

    • Faceți clic pe punctele de suspensie (...), faceți clic pe Elipsă (...) din nou și apoi faceți clic pe descărcați o copie.,

  2. În partea de jos a browserului, faceți clic pe Salvare. Faceți clic pe Deschidere sau Deschidere Folder pentru a vedea fișierul după ce este descărcat. În mod implicit fișierul va fi în folderul Downloads .

Fișierele și orice modificare a acestora, nu vor fi disponibile la colegii până când Verificați fișierele înapoi în bibliotecă.

Dacă ați descărcat un document pentru a lucra la nivel local, veți dori să încărcați-o înainte de a verifica-l. în. Consultați încărcarea de fișiere într-o bibliotecă pentru a afla cum să faceți acest lucru.

  1. Accesați Biblioteca unde este salvat fișierul. Dacă vă interesează la o vizualizare a bibliotecii de pe o altă pagină, trebuie să faceți clic pe titlul bibliotecii mai întâi. De exemplu, va trebui să faceți clic pe documente mai întâi să îl accesați biblioteca de documente .

  2. Selectați fișierul sau fișierele pe care doriți să le arhivați, faceți clic pe fișiere și apoi faceți clic pe Arhivare.

    verificarea documentelor în buton și instrument sfat
  3. Dacă doriți să efectuați o arhivare intermediară, astfel încât puteți continua lucrul în fișier, faceți clic pe Da în zona Reținere extragere . În caz contrar, lăsați fără selectat.

    Caseta de dialog checkIn

  4. În zona Comentarii, adăugați un comentariu care descrie modificările pe care le-ați efectuat. Acest pas este opțional, dar recomandat, ca exemplu de bună practică. Comentariile la arhivare sunt utile în mod special atunci când mai multe persoane lucrează într-un fișier. Mai mult, dacă versiunile sunt urmărite în organizația dvs., comentariul devine o parte din istoricul versiunilor, ceea ce poate fi important pentru dvs. în viitor, dacă trebuie să restaurați o versiune anterioară a fișierului.

  5. Faceți clic pe OK. Săgeata verde dispare din pictograma fișierului când fișierul este arhivat din nou.

Dacă extrageți un fișier, dar nu îi aduceți nicio modificare sau efectuați modificări pe care nu doriți să le păstrați, puteți pur și simplu să ignorați extragerea în loc să salvați fișierul. Dacă organizația dvs. urmărește versiunile, se creează o versiune nouă de fiecare dată când arhivați din nou un fișier în bibliotecă. Dacă ignorați extragerea, puteți evita crearea de versiuni noi atunci când nu efectuați nicio modificare în fișier.

  1. Mergeți la biblioteca în care este salvat fișierul. (Dacă aveți în față o vizualizare a bibliotecii pe altă pagină, este posibil să fie nevoie să faceți clic întâi pe titlul bibliotecii. De exemplu, este posibil să fie nevoie să faceți clic întâi pe Documente ca să accesați biblioteca Documente.)

  2. Selectați fișierul sau fișierele pe care doriți să ignorați modificările, faceți clic pe fișiere , apoi faceți clic pe Renunțare la extragere.
    Documente SPO Renunțare la extragere butonul

  3. Faceți clic pe OK pentru a termina renunțarea la extragere. Săgeata verde dispare din pictograma fișierului atunci când fișierul este arhivat înapoi.

De obicei, utilizatorilor SharePoint va verifica documente și să într-un responsabil manor. Cu toate acestea, dacă cineva extrage un document și lasă firma sau merge în vacanță, o pot bloca alți utilizatori care au nevoie pentru a lucra la fișierele respective. Dacă aveți permisiuni Control total, puteți să verificați un fișier nou în care a fost verificat de către altă persoană. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:

  1. Dacă aveți permisiuni Control total, urmați instrucțiunile pentru a verifica într-un fișier.

  2. Atunci când faceți clic pe OK în caseta de dialog arhivare, veți primi o casetă de dialog avertisment că fișierul este extras de către un alt utilizator. Faceți clic pe OK pentru a suprascrie și îl arhivați.

    captură de ecran de avertizare despre verificarea într-un alt fișier de utilizatori

Dacă aveți nevoie pentru a ajunge la un fișier, dar este extras, puteți să vizualizați utilizator care are o extras, astfel încât puteți să contactați-le. Pentru a vedea utilizatorului, treceți cu cursorul mouse-ul peste pictograma de document pentru a obține un sfat ecran pop-up care conține numele de utilizator care are o extras.

pop sus atunci când mouse-ul peste pictograma document

Puteți să verificați fișierele din rând sau într-un grup. Când Bifați mai multe fișiere în, acestea vor avea aceeași setare pentru reținerea extragere sau comentarii. Urmați acești pași.

  1. În biblioteca de documente, selectați toate fișierele pe care doriți să le arhivați, făcând clic pe marcajul de selectare din partea stângă a documentului pictograma.

    trei extras fișierele selectate
  2. Faceți clic pe fila fișiere și apoi faceți clic pe arhivare. Dacă ați selectat orice fișiere care nu sunt extras, veți primi un mesaj de avertizare.

    verificarea documentelor în buton și instrument sfat
  3. Dacă doriți să efectuați o arhivare intermediară, astfel încât puteți continua lucrul în fișier, faceți clic pe Da în zona Reținere extragere . În caz contrar, lăsați fără selectat.

    Caseta de dialog checkIn

  4. În zona Comentarii , adăugați un comentariu care descrie modificările efectuate. Acest comentariu va fi utilizată în toate fișierele pe care îl arhivarea.

  5. Faceți clic pe OK. Săgeata verde dispare din pictograma fișierului când fișierul este arhivat din nou.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×