Extragerea și arhivarea documentelor într-un instrument Documente

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Puteți extragerea și arhivarea documentelor într-o bibliotecă de documente SharePoint workspace, așa cum ați face pe serverul SharePoint.

În acest articol

Aflați mai multe despre efectuând sursă control activitățile într-un spațiu de lucru SharePoint

Extragerea documentelor

Arhivarea documentelor

Eliminând o extragere

Aflați mai multe despre efectuarea activităților de control al sursei într-un spațiu de lucru SharePoint

La fel ca pe un site SharePoint, nu este strict necesar să extrageți documentele pentru a le edita. Dacă deschideți, editați și salvați modificările la un document, actualizările dvs. se vor încărca în mod automat pe serverul SharePoint la sincronizarea următoare. Există un avantaj clar al editării documentelor fără a le extrage: de fiecare dată când salvați actualizările la un document, aceste actualizări pot fi încărcate pe server pentru ca alți utilizatori să le citească. Invers, dacă extrageți un document, orice actualizări pe care le efectuați nu sunt încărcate pe site-ul SharePoint decât după ce le arhivați.

Luați în considerare extragerea documentelor pentru oricare dintre următoarele motive:

  • Doriți să preveniți ca alte persoane să editeze același document și să provocați conflicte de editare.

    Alte persoane pot avea acces de editare la aceleași documente direct pe site-ul SharePoint. Dacă extrageți aceste documente în spațiul de lucru SharePoint, alte persoane pot vedea încă o versiune doar în citire a acestuia, dar numai dvs. aveți posibilitatea să le editați.

  • Doriți să încărcați actualizările la documente doar după ce ați terminat editarea lor.

    Dacă efectuați modificări substanțiale la un document, este posibil să preferați să păstrați aceste actualizări nepublicate până când terminați lucrul.

Începutul paginii

Extragerea documentelor

  1. Selectați documentele pe care doriți să le extrageți.

  2. În fila Pornire, faceți clic pe Extragere.

    Săgeți verzi de extragere sunt asociate fișierelor selectate pentru a indica faptul că acestea sunt extrase acum pentru dvs.

Începutul paginii

Arhivarea documentelor

  1. Selectați documentele pe care doriți să le arhivați.

  2. În fila Pornire, faceți clic pe Arhivare.

Începutul paginii

Renunțarea la o extragere

Uneori, este posibil să decideți că nu doriți să păstrați actualizările pe care le-ați făcut la un document extras și, prin urmare, doriți să întoarceți documentul la versiunea sa de dinainte de a-l extrage. În acest caz, este posibil să renunțați pur și simplu la extragere.

  1. Selectați documentele pentru care doriți să renunțați la extragere.

  2. În fila Pornire, faceți clic pe Se renunță la Extragere.

  3. Faceți clic pe Da pentru a confirma că doriți să renunțați la modificările pe care le nu le-ați arhivat.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×