Exportul unei liste externe la Excel

Exportul unei liste externe la Excel

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Puteți sincronizarea datelor între o listă externă și Microsoft Excel, și păstrați ambele seturi de date actualizate. De exemplu, se recomandă pentru a păstra un inventar de produse într-o listă, astfel încât este simplu să partajați și actualizați, dar, de asemenea, face periodică inventar analiză utilizând Microsoft Excel.

Notă :  Nu puteți să sincronizați o listă externă cu versiuni anterioare Excel 2013. Dacă încercați acest lucru, primiți mesajul, „Imposibil de conectat la listă”.

Pentru mai multe informații, consultați găsirea conținutului despre date externe.

Lucrul cu date externe necesită mai multe activități obligatorii pentru a permite acces sigur la date. Informațiile următoare vă pot ajuta să planificați pașii următori. De asemenea, dacă întâmpinați probleme încercând să lucrați cu date externe, aceste informații vă pot ajuta să identificați cauza. Pentru a accesa datele externe, dvs. sau un administrator trebuie să procedați astfel:

Pregătiți sursa de date externă    Este posibil ca un administrator să trebuie să creeze un cont și să furnizeze permisiuni la sursa de date pentru a se asigura că persoanele potrivite au acces la date și că datele nu ajung pe mâini nepotrivite. Într-o bază de date externă, administratorul poate, de asemenea, să creeze anumite tabele, vizualizări, interogări etc. și să limiteze rezultatele la ceea ce este necesar și să contribuie la îmbunătățirea performanței.

Configurarea SharePoint serviciile și conturile    Un administrator trebuie să activeze serviciile Business Data Connectivity și serviciul de stocare securizat. Pentru informații despre utilizarea acestor servicii, consultați configurarea serviciilor de conectivitate cu aplicații de Business soluții pentru SharePoint 2013 și crearea unei liste externe dintr-un tabel SQL Azure cu servicii de conectivitate cu aplicații de Business și stocare securizată

Configurați serviciile de stocare securizat    Un administrator trebuie să efectuați următoarele: determinați cel mai bun mod de acces pentru datele externe sursă, creați o aplicație țintă și să seteze acreditările pentru aplicația țintă. Crearea sau editarea unei aplicații de țintă stocare securizată.

Configurați serviciile Business Data Connectivity    Un administrator trebuie să se asigure că utilizatorul care creează tipul are permisiune la depozitul de metadate Business Data Connectivity și că utilizatorii corespunzători au acces la tipul de conținut extern care lista externă se bazează pe conținut extern. Consultați configurarea serviciilor de conectivitate cu aplicații de Business soluții pentru SharePoint 2013 pentru mai multe informații.

Crearea unui tip de conținut extern    Un utilizator trebuie să definiți un tip de conținut extern care conține informații despre conexiunile de acces, metode de funcționare, coloane, filtre și alte metadate utilizate pentru a regăsi datele din sursa de date externe.

Crearea unei liste externe    Un utilizator trebuie să creați o listă externă pe baza tipului de conținut extern și unul sau mai multe vizualizări ale listei externe după cum este necesar.

Asigurați-vă că produsele Office sunt gata de utilizare    Pentru a sincroniza date externe cu produse Office, trebuie să aveți cel puțin Windows 7 și produsele software-ul gratuit următoare, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 și WCF Data Services 5.0 pentru OData V3 pe fiecare computer client (dacă este necesar, vi se solicită automat pentru a descărca software-ul). De asemenea, asigurați-vă că opțiunea de instalare Office, Servicii de conectivitate cu aplicații de Business este activată (aceasta este setarea implicită). Această opțiune se instalează Business Connectivity Services Client Runtime care efectuează următoarele acțiuni: cache și se sincronizează cu date externe, asociază datelor de afaceri la tipurile de conținut extern, afișează selectorul pentru elemente externe în produse Office și rulează soluții particularizate în interiorul produse Office.

Pentru a descărca produsele software preliminare, consultați: software-ul preliminare necesare pentru a lucra cu datele externe în Office 2013.

Pentru informații generale mai multe despre utilizarea datelor externe, consultați: găsirea conținutului despre date externe.

Exportul listei externe în Excel

  1. Navigați la site-ul SharePoint care conține lista.

  2. Faceți clic pe numele listei SharePoint în lansare rapidă sau în meniul Setări Butonul Setări Office 365 , faceți clic pe conținut Site sau Vizualizați tot conținutul site-ulși apoi, în secțiunea listă corespunzătoare, faceți clic pe numele listei.

  3. Faceți clic pe listă , apoi faceți clic pe Export în Excel.

    Implicit, această capacitate este activată în listele externe, dar poate fi dezactivată de un administrator de sistem.

  4. Dacă vi se solicită să confirmați operațiunea, faceți clic pe OK.

  5. În caseta de dialog Descărcare fișier, faceți clic pe Deschidere.

  6. Dacă vi se solicită să activați sau nu conexiunile de date pe computer, faceți clic pe Activare în cazul în care considerați că activarea conexiunii la date pe site-ul SharePoint este sigură.

Cu o conexiune de date bazat pe un fișier interogări web se creează un tabel Excel. Coloanele din tabelul exportate sunt determinate de vizualizare listă externă curentă. Date externe exportate este determinat de filtre definite în tipul de conținut extern și în vizualizarea listă externă și setările de limbă pentru site-ul SharePoint. Orice limite de pagină sunt ignorate.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×