Exportul sau copierea de backup a e-mailului, persoanelor de contact și calendarului într-un fișier .pst Outlook

Exportul sau copierea de backup a e-mailului, persoanelor de contact și calendarului într-un fișier .pst Outlook

Atunci când Outlook este instalat pe computer, il puteți utiliza pentru a muta mesajele de e-mail, persoanele de contact și elementele de calendar dintr-un cont de e-mail în altul.

De exemplu, să presupunem că aveți o cutie poștală Office 365 și un cont Gmail. Le puteți adăuga pe ambele la Outlook. Apoi, puteți utiliza Outlook pentru a exporta elementele din contul Gmail și a le importa în cutia poștală Office 365.

Exportați elemente prin crearea unui fișier .pst. Acest fișier de date Outlook conține mesajele dvs. și alte elemente Outlook și este salvat pe computer. Pentru a afla cum să importați elementele după ce le exportați, consultați Importul mesajelor de e-mail, al persoanelor de contact și al calendarului dintr-un fișier .pst Outlook.

Exportați mesajele de e-mail, persoanele de contact și elementele de calendar din Outlook într-un fișier .pst

Alegeți din următoarea listă cu instrucțiuni de export.

Adăugați contul de e-mail Office 365 la o aplicație Outlook, cum ar fi Outlook sau Office 365, Outlook 2016 sau 2013. Apoi puteți utiliza Outlook pentru a muta mesajele de e-mail, persoanele de contact și elementele de calendar în cutia poștală Office 365. 

  1. Adăugați contul de e-mail „sursă” în Outlook. De exemplu, puteți adăuga contul Gmail în Outlook 2016. Așteptați puțin pentru ca toate mesajele de e-mail și persoanele de contact să se afișeze.

  2. Adăugați contul de e-mail Office 365 în Outlook. După ce faceți acest lucru, Outlook se va sincroniza automat cu Office 365. Veți vedea conținutul cutiei poștale Office 365 în Outlook.

  3. Alegeți din instrucțiunile de export pentru a vă exporta e-mailul din contul sursă într-un fișier .pst.

    De exemplu, dacă aveți Outlook 2016, alegeți Outlook 2013 și Outlook 2016: Exportul elementelor Outlook într-un fișier .pst.

  4. De exemplu, dacă aveți Outlook 2010, alegeți Outlook 2010: Exportul elementelor Outlook într-un fișier .pst.

După ce datele dvs. de e-mail sunt exportate într-un fișier .pst, ele devin portabile! Le puteți importa în alte conturi de e-mail. Dacă doriți să faceți acest lucru utilizând Outlook, consultați Importul mesajelor de e-mail, al persoanelor de contact și al calendarului dintr-un fișier .pst Outlook.

  1. În partea de sus a panglicii Outlook, alegeți Fișier.

    Dacă panglica dvs. nu are o opțiune Fișier în colțul din stânga sus, consultați Ce versiune de Outlook am? pentru a determina versiunea de Outlook și a găsi instrucțiunile de export potrivite.

    Iată cum arată panglica în Outlook 2016.
  2. Alegeți Deschidere și export > Import/Export.

    Alegeți Deschidere și export, apoi Import/Export.

  3. Alegeți Export în fișier.

    Alegeți Export în fișier.

  4. Faceți clic pe Fișier de date Outlook (.pst)> Următorul.

  5. Selectați numele contului de e-mail de exportat, așa cum se arată în imaginea de mai jos. Numai informațiile pentru un singur cont pot fi exportate la un moment dat.

    Verificați dacă este bifată caseta de selectare Se includ subfoldere. Astfel, se garantează că toate elementele din cont vor fi exportate: Calendar, Persoane de contact și Inbox. Alegeți Următorul.

    Alegeți contul de e-mail pe care doriți să-l exportați.

  6. Faceți clic pe Navigare pentru a selecta locul în care salvați Fișier de date Outlook (.pst). Introduceți un nume de fișier și alegeți OK pentru a continua.

    Notă: Dacă ați mai utilizat caracteristica de export, apar locația anterioară a folderului și numele fișierului. Introduceți alt nume de fișier înainte de a alege OK.

  7. Dacă exportați într-un Fișier de date Outlook (.pst) existent, sub Opțiuni, specificați ce se face când exportați elemente care există deja în fișier.

  8. Alegeți Terminare.

  9. Outlook începe imediat exportul, cu excepția cazului în care este creat un nou Fișier de date Outlook (.pst) sau se utilizează un fișier protejat prin parolă.

    • În cazul în care creați un Fișier de date Outlook (.pst), o parolă opțională poate contribui la protejarea fișierului. Când apare caseta de dialog Creare fișier de date Outlook, introduceți parola în casetele Parolă și Verificare parolă și alegeți OK. În caseta de dialog Parolă fișier de date Outlook, introduceți parola, și alegeți OK.

    • Dacă exportați într-un Fișier de date Outlook (.pst) existent care este protejat prin parolă, în caseta de dialog Parolă fișier de date Outlook introducețiparola, apoi alegeți OK.

Acum, că datele dvs. Outlook se află într-un fișier .pst, ele sunt portabile. Puteți să salvați fișierul .pst în OneDrive, apoi să-l descărcați pe un computer nou. Puteți să salvați o unitate portabilă, apoi să importați e-mailul, persoanele de contact și calendarul în Outlook.

  1. În partea de sus a panglicii Outlook, alegeți fila Fișier.

    Dacă panglica dvs. nu are o opțiune Fișier în colțul din stânga sus, consultați Ce versiune de Outlook am? pentru a determina versiunea de Outlook și a accesa instrucțiunile de export potrivite.

    În Outlook 2010, alegeți fila Fișier.

  2. Alegeți Opțiuni.

    Alegeți Opțiuni.

  3. În caseta de opțiuni Outlook, alegeți Complex.

    Alegeți Complex.

  4. Sub secțiunea Export, alegeți Export.

    Pe pagina Complex, alegeți Export

  5. Alegeți Export în fișier, apoi Următorul.

  6. Alegeți Fișier de date Outlook (.pst), apoi Următorul.

  7. Selectați numele contului de e-mail de exportat, așa cum se arată în imaginea de mai jos. Numai informațiile pentru un singur cont pot fi exportate la un moment dat.

    Verificați dacă este bifată caseta de selectare Se includ subfoldere. Astfel, toate elementele vor fi exportate: Calendar, Persoane de contact și Inbox. Alegeți Următorul.

    Alegeți contul de e-mail pe care doriți să-l exportați.

  8. Alegeți Navigare pentru a selecta locul unde doriți să salvați fișierul de date Outlook (.pst) și să introduceți un nume de fișier. Selectați OK pentru a continua.

    Notă: Dacă ați mai utilizat caracteristica de export, vor apărea valorile anterioare pentru locația folderului și numele fișierului. Nu uitați să modificați numele fișierului dacă doriți să creați un fișier nou în loc să-l utilizați pe cel existent.

  9. Dacă exportați într-un fișier de date Outlook (.pst) existent, sub Opțiuni, specificați ce se face când exportați elemente care există deja în fișier.

  10. Alegeți Terminare.

  11. Exportul începe imediat, cu excepția cazului în care este creat un nou fișier de date Outlook (.pst) sau dacă exportul se face spre un fișier existent, care este protejat prin parolă.

    • În cazul în care creați un fișier de date Outlook (.pst) nou, o parolă opțională poate contribui la protejarea fișierului. Când apare caseta de dialog Creare fișier de date Outlook, introduceți parola în casetele Parolă și Verificare parolă, apoi alegeți OK. În caseta de dialog Parolă fișier de date Outlook, introduceți parola, apoi alegețiOK.

    • Dacă exportați într-un fișier de date Outlook (.pst) existent care este protejat prin parolă, în caseta de dialog Parolă fișier de date Outlook introduceți parola, apoi alegeți OK.

Acum, că datele dvs. Outlook se află într-un fișier .pst, ele sunt portabile. Salvați fișierul .pst în OneDrive, apoi descărcați-l pe un computer nou. Salvați-l într-o unitate portabilă pentru a-l avea pretutindeni, apoi importați e-mailul, persoanele de contact și calendarul în Outlook.

  1. În Outlook 2007, în partea de sus a panglicii, selectați Fișier.

    Dacă panglica dvs. nu are o opțiune Fișier în colțul din stânga sus, consultați Ce versiune de Outlook am? pentru a determina versiunea de Outlook și a accesa instrucțiunile de export potrivite.

    În Outlook 2007, alegeți fila Fișier.

  2. Alegeți Import și export.

    Alegeți Import și export.

  3. Selectați Export în fișier, apoi Următorul.

    Alegeți Export în fișier, apoi Următorul.

  4. Faceți clic pe Fișier de documente personale (.pst)> Următorul.

  5. Selectați numele contului de e-mail de exportat, așa cum se arată în imaginea de mai jos. Numai informațiile pentru un singur cont pot fi exportate la un moment dat.

    Verificați dacă este bifată caseta de selectare Se includ subfoldere. Astfel, se garantează că toate elementele din cont vor fi exportate: Calendar, Persoane de contact și Inbox. Alegeți Următorul.

    Alegeți contul de e-mail pe care doriți să-l exportați.

  6. Alegeți Navigare pentru a selecta locul unde doriți să salvați fișierul de date Outlook (.pst) și să introduceți un nume de fișier. Selectați OK pentru a continua.

    Notă: Dacă ați mai utilizat caracteristica de export, vor apărea valorile anterioare pentru locația folderului și numele fișierului. Nu uitați să modificați numele fișierului dacă doriți să creați un fișier nou în loc să-l utilizați pe cel existent.

  7. Dacă exportați într-un fișier de date Outlook (.pst) existent, sub Opțiuni, specificați ce se face când exportați elemente care există deja în fișier.

  8. Faceți clic pe Terminare.

  9. Exportul începe imediat, cu excepția cazului în care creați un nou fișier de date Outlook (.pst) sau exportați spre un fișier .pst existent, care este protejat prin parolă. În aceste cazuri, veți vedea această casetă de dialog:

    Dacă nu doriți să vă protejați fișierul .pst printr-o parolă, alegeți OK.

    Alegeți OK dacă nu doriți să vă protejați fișierul printr-o parolă. În caz contrar:

    • Dacă doriți să protejați fișierul .pst printr-o parolă, introduceți parola în casetele Parolă și Verificare parolă și alegeți OK. În caseta de dialog Parolă fișier de date Outlook, introduceți parola și alegeți OK.

    • Dacă exportați într-un fișier de date Outlook (.pst) existent care este protejat prin parolă, în caseta de dialog Parolă fișier de date Outlook, introduceți parola, apoi alegeți OK.

Acum, că datele dvs. Outlook se află într-un fișier .pst, ele sunt portabile. Salvați fișierul .pst în OneDrive, apoi descărcați-l pe un computer nou. Salvați-l într-o unitate portabilă pentru a-l avea pretutindeni, iar apoi importați e-mailul, persoanele de contact și calendarul în Outlook.

Ce date sunt exportate?

  • Atunci când Outlook exportă informații privind mesajele de e-mail, persoanele de contact și calendarul într-un .pst, el creează o copie a informațiilor. Nimic nu părăsește Outlook. Veți vedea și veți avea acces în continuare la mesajele de e-mail, persoanele de contact și calendarul dvs. din Outlook.

  • Atunci când Outlook exportă mesaje de e-mail, include toate atașările acestora.

  • Outlook nu exportă metadate, precum proprietățile de folder (vizualizările, permisiunile și setările de Arhivare automată), regulile pentru mesaje și listele de expeditori blocați.

Important: Dacă utilizați modul Exchange în cache, Outlook va exporta doar elementele din memoria cache actuală. În mod implicit, memoria cache conține elemente din ultimele 12 luni. Pentru a exporta date mai vechi de 12 luni, dezactivați mai întâi modul Exchange în cache. Pentru mai multe informații, consultați Activarea sau dezactivarea modului Exchange în cache.

Când trebuie să export (să creez o copie de rezervă)/să import un fișier .pst?

  • Doriți să mutați mesajele de e-mail dintr-un cont de e-mail în altul:

    De exemplu, să presupunem că aveți un cont de e-mail Yahoo vechi, andreipescariu77@yahoo.com și doriți să mutați mesajele de e-mail într-un cont de e-mail Office 365 nou, andreipescariu78@contoso.com.

    Utilizând Outlook pe desktop, puteți să adăugați ambele conturi în Outlook. Așteptați ca toate e-mailurile să apară (dacă aveți foarte multe, poate fi necesar mult timp). Apoi utilizați Outlook pentru a exporta mesajul de e-mail din contul dvs. Yahoo într-un fișier .pst. În cele din urmă, importați fișierul .pst în contul dvs. Office 365.

  • Realizați mutarea de pe un PC pe alt PC: Mutați mesajele de e-mail de pe un computer cu Outlook pe alt computer cu Outlook. De exemplu, să presupunem că vechiul dvs. computer are Outlook 2007 și tocmai v-ați cumpărat un computer nou, cu Outlook 2016. Exportați datele de e-mail din Outlook 2007 (descrise în acest articol) și importați-le în Outlook 2016.

  • Realizați mutarea de pe un PC pe un computer Mac: Transferați e-mailurile din Outlook pe un PC importându-le în Outlook 2016 pe un Mac.

  • Doriți backupuri periodice: Puteți să faceți backupuri periodice ale tuturor mesajelor de e-mail, persoanelor de contact și calendarului într-un loc sigur. După ce creați fișierul .pst, copiați-l într-o locație sigură: o unitate flash USB, alt hard disk sau un spațiu de stocare în cloud, precum OneDrive sau Dropbox.

    Nu există nicio metodă automată de a face backup periodic tuturor elementelor (vechi și noi). Arhivarea automată face backup doar elementelor vechi și le mută mai degrabă decât să creeze o copie.

  • Dacă doriți să faceți backup doar persoanelor de contact, consultați Exportul persoanelor de contact din Outlook pentru a copia persoanele de contact într-un fișier .csv.

Consultați și

Importul și exportul mesajelor de e-mail, al persoanelor de contact și al calendarului

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×