Exportul persoanelor de contact din Outlook

Exportul persoanelor de contact din Outlook

Când exportați persoanele de contact din Outlook, o copie a persoanelor de contact este salvată într-un fișier CSV sau într-un alt tip de fișier. Apoi puteți utiliza acest fișier pentru a importa persoanele de contact în alt cont de e-mail.

  1. În Outlook 2013 sau 2016, pe un PC, alegeți Fișier.

    Dacă panglica nu are o opțiune Fișier în colțul din stânga sus, înseamnă că nu utilizați Outlook 2016 sau 2013. Consultați Ce versiune de Outlook am? pentru a accesa instrucțiunile de export pentru versiunea dvs. de Outlook.

    Iată cum arată panglica în Outlook 2016.
  2. Alegeți Deschidere și export > Import/Export.

    Alegeți Deschidere și export, apoi Import/Export.

  3. Alegeți Export în fișier.

    Alegeți Export în fișier.

  4. Alegeți Valori separate prin virgulă.

  5. ACEST PAS ESTE ESENȚIAL, mai ales dacă ați împrumutat computerul de la un prieten: În caseta Selectare folder din care se exportă, defilați în partea de sus dacă este necesar și selectați folderul Persoane de contact de sub contul dvs. Alegeți Următorul.

    Defilați în sus, apoi alegeți folderul cu persoane de contact pe care doriți să îl exportați.

  6. Alegeți Răsfoire, denumiți fișierul și alegeți OK.

    Atribuiți un nume fișierului dvs. cu persoane de contact.

  7. Confirmați locația în care va fi salvat noul fișier cu persoane de contact pe computerul dvs. și alegeți Următorul.

  8. Alegeți Terminare pentru a începe imediat exportul persoanelor de contact. Outlook nu afișează niciun mesaj la terminarea procesului de export, dar caseta Desfășurare import și export dispare.

    O imagine a casetei de progres a exportului.

  9. Localizați noul fișier .csv pe computer și deschideți-l în Excel pentru a verifica dacă persoanele de contact sunt acolo. Probabil că va conține multe celule goale. Acest lucru este normal.

    Un exemplu de fișier .csv după exportul persoanelor de contact din Outlook

  10. În general, se recomandă să închideți fișierul fără a salva modificările; altfel, acesta se poate deteriora și nu veți putea să-l utilizați pentru import. Dacă se întâmplă acest lucru, puteți oricând să rulați din nou procesul de export și să creați un fișier nou.

    Puteți utiliza Excel pentru a actualiza informațiile din fișierul .csv. Pentru sfaturi despre lucrul cu o listă de persoane de contact în Excel, consultați Crearea sau editarea fișierelor .csv.

  11. Dacă ați împrumutat computerul unui prieten care are Outlook instalat, acum puteți să eliminați contul dvs. din versiunea de Outlook respectivă. Iată cum:

    1. În Outlook pe desktop, alegeți Fișier > Setări cont > Setări cont.

    2. Alegeți contul pe care doriți să-l ștergeți, apoi alegeți Eliminare.

    3. Alegeți Închidere.

  12. Acum că persoanele de contact au fost copiate într-un fișier .csv, puteți să le importați pe un alt computer cu Outlook pentru Windows instalat sau într-un alt serviciu de e-mail.

Dacă aveți o cutie poștală Office 365, o puteți accesa de pe internet, la fel cum vă conectați la Facebook, Gmail sau Amazon. Aceasta arată astfel:

Cum arată panglica atunci când aveți Outlook pe web.

Pentru a exporta persoanele de contact din cutia poștală Office 365, trebuie să utilizați aplicația Outlook, de exemplu Outlook 2016, 2013, 2010 sau 2007. Când lansați aplicația Outlook, veți vedea „Fișier” în colțul din stânga sus:

Cum arată panglica în Outlook 2016

Pentru a exporta contactele de e-mail Office 365:

  1. Adăugați contul de e-mail Office 365 în aplicația Outlook.

    Aplicația Outlook se va sincroniza cu cutia poștală Office 365. După un timp, veți vedea o copie a e-mailului și a persoanelor dvs. de contact în aplicația Outlook.

  2. Exportați o copie a persoanelor de contact din aplicația Outlook utilizând instrucțiunile din acest articol pentru versiunea dvs. de Outlook.

Dacă nu aveți aplicația Outlook instalată pe computer, consultați Cum se obține Outlook.

  1. În partea de sus a panglicii Outlook 2010, alegeți fila Fișier.

    Dacă panglica nu are o opțiune Fișier în colțul din stânga sus, înseamnă că nu utilizați Outlook 2010. Consultați Ce versiune de Outlook am? pentru a obține instrucțiunile de import pentru versiunea dvs. de Outlook.

    În Outlook 2010, alegeți fila Fișier.

  2. Alegeți Opțiuni.

    Alegeți Opțiuni.

  3. În caseta de opțiuni Outlook, alegeți Complex.

    Alegeți Complex.

  4. Sub secțiunea Export, alegeți Export.

    Pe pagina Complex, alegeți Export

  5. În Expert import și export, alegeți Export în fișier, apoi alegeți Următorul.

  6. Sub Crearea unui fișier de tipul, alegeți tipul de export dorit. Cel mai comun tip este Valori separate prin virgulă (Windows), denumit și fișier .csv. Apoi faceți clic pe Următorul.

    Alegeți să exportați un fișier .csv (Windows)

    Dacă exportați persoane de contact pentru utilizarea într-o altă copie de Outlook, alegeți un fișier de date Outlook (.pst).

  7. Sub Selectare folder din care se exportă, defilați în sus și selectați folderul de persoane de contact pe care doriți să îl exportați. După ce ați terminat, alegeți Următorul.

    Notă :  Dacă nu ați ales să exportați într-un fișier de date Outlook (.pst), aveți posibilitatea să exportați numai un folder o dată.

    Alegeți persoanele de contact pe care doriți să le exportați
  8. Sub Salvare fișier exportat ca, faceți clic pe Răsfoire, selectați un folder destinație, apoi, în Nume de fișier, tastați un nume pentru fișier.

    Tastați un nume pentru fișierul dvs. cu persoane de contact

  9. Faceți clic pe OK.

  10. În caseta de dialog Export în fișier, faceți clic pe Următorul.

  11. Alegeți Terminare pentru a începe imediat exportul persoanelor de contact. Outlook nu afișează niciun mesaj la terminarea procesului de export, dar caseta Desfășurare import și export dispare.

    O imagine a casetei de progres a exportului.

  12. După terminarea exportului, alegeți OK pentru a închide caseta Opțiuni Outlook.

  13. Mergeți la locația de pe computer unde ați salvat persoanele de contact, de exemplu, în folderul Documente.

    Tastați un nume pentru fișierul pe care îl exportați

  14. Dacă ați exportat persoanele de contact ca fișier .csv, puteți utiliza Excel pentru a vedea ce s-a exportat din Outlook. Probabil că va conține multe celule goale. Acest lucru este normal.

    Un exemplu de fișier .csv după exportul persoanelor de contact din Outlook

  15. În general, se recomandă să închideți fișierul fără a salva modificările; altfel, acesta se poate deteriora și nu veți putea să-l utilizați pentru import. Dacă se întâmplă acest lucru, puteți oricând să rulați din nou procesul de export și să creați un fișier nou.

    Puteți utiliza Excel pentru a actualiza informațiile din fișierul .csv. Pentru sfaturi despre lucrul cu o listă de persoane de contact în Excel, consultați Crearea sau editarea fișierelor .csv.

Pentru a importa persoanele de contact în Outlook 2016, consultați Importul persoanelor de contact în Outlook.

  1. În Outlook 2007, în partea de sus a panglicii, alegeți Fișier.

    Dacă panglica nu are o opțiune Fișier în colțul din stânga sus, înseamnă că nu utilizați Outlook 2007. Consultați Ce versiune de Outlook am? pentru a obține instrucțiunile de import pentru versiunea dvs. de Outlook.

    În Outlook 2007, alegeți fila Fișier.

  2. Alegeți Import și export.

    Alegeți Import și export.

  3. Faceți clic pe Export în fișier, apoi pe Următorul.

    Alegeți Export în fișier, apoi Următorul.

  4. Alegeți Valori separate prin virgulă, apoi faceți clic pe Următorul.

    Alegeți Valori separate prin virgulă (Windows)

  5. În lista de foldere, derulați în sus, dacă este necesar, și alegeți folderul de persoane de contact pe care doriți să îl exportați, apoi faceți clic pe Următorul.

    Alegeți folderul cu persoane de contact pe care doriți să îl exportați.

  6. Alegeți Răsfoire, tastați un nume pentru fișierul exportat, apoi faceți clic pe OK.

    Tastați un nume pentru fișierul dvs. cu persoane de contact

  7. Faceți clic pe Next (Următorul).

  8. Alegeți Terminare pentru a începe imediat exportul persoanelor de contact. Outlook nu afișează niciun mesaj la terminarea procesului de export, dar caseta Desfășurare import și export dispare.

    O imagine a casetei de progres a exportului.

  9. Dacă ați exportat persoanele de contact ca fișier .csv, puteți utiliza Excel pentru a vedea ce s-a exportat din Outlook. Probabil că va conține multe celule goale. Acest lucru este normal.

    Un exemplu de fișier .csv după exportul persoanelor de contact din Outlook

  10. În general, se recomandă să închideți fișierul fără a salva modificările; altfel, acesta se poate deteriora și nu veți putea să-l utilizați pentru import. Dacă se întâmplă acest lucru, puteți oricând să rulați din nou procesul de export și să creați un fișier nou.

    Puteți utiliza Excel pentru a actualiza informațiile din fișierul .csv. Pentru sfaturi despre lucrul cu o listă de persoane de contact în Excel, consultați Crearea sau editarea fișierelor .csv.

Consultați și

Importul și exportul mesajelor de e-mail, al persoanelor de contact și al calendarului

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×