Exportul elementelor dintr-un instrument Formulare particularizat 2007

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Aveți posibilitatea să exportați elemente dintr-un instrument Formulare particularizat 2007, cum ar fi text structurat, text delimitat prin tabulatori, text delimitat prin virgule, XML binar, XML (fără atașări) sau Microsoft Excel 2007. Rețineți următoarele recomandări privind exportul elementelor:

  • Aveți posibilitatea să alegeți între exportul tuturor elementelor din instrument sau al tuturor elementelor afișate în vizualizarea curentă sau în rezultatele de căutare.

  • Dacă optați pentru exportul tuturor elementelor din instrument, elementele se exportă în ordinea în care s-au creat, indiferent de ordinea de sortare curentă din vizualizarea curentă.

  • Dacă optați să exportați toate elementele din vizualizarea curentă, elementele se exportă potrivit ordinii de sortare pentru vizualizarea curentă.

  • Pentru opțiunile de text cu tabulatori și text structurat, datele care se exportă depind de coloanele care se adaugă la vizualizarea selectată. De exemplu, dacă vizualizarea selectată conține numai două coloane, datele exportate vor conține numai valori din câmpurile la care se face referire în acele coloane.

Procedați astfel pentru a exporta elemente:

  1. În fila Spațiu de lucru, faceți clic pe Export, apoi faceți clic pe formatul de export dorit.

  2. Selectați opțiunile dorite pentru exportul elementelor, apoi faceți clic pe OK.

    Detalii

    • Există posibilitatea să optați pentru a exporta numai elementele listate în vizualizarea curentă sau să exportați toate elementele din instrument.

    • Aveți posibilitatea să selectați un formular specific de utilizat din meniul vertical. Datele exportate vor utiliza numai câmpuri din formularul selectat.

    • Când exportați în Microsoft Excel, dacă doriți să exportați pentru a adăuga toate câmpurile Sistem din formularul selectat, bifați Se includ câmpuri de sistem. Pe lângă câmpuri cum ar fi „Creat de" și „Modificat de", fiecare formular conține o listă lungă de alte câmpuri de sistem care servesc scopurilor administrative și care sunt ascunse în formular. În majoritatea cazurilor, este de preferat să excludeți aceste câmpuri când exportați într-o foaie de calcul Excel. Rețineți că această opțiune este disponibilă numai pentru exportul în Excel.

  3. Selectați o locație în care să plasați fișierul exportat, apoi faceți clic pe Salvare.

Următorul tabel descrie formatele de fișier pentru elementele exportate:

Format de fișier

Descriere

XML binar

XML (fără atașări)

Exportă XML binar care poate fi importat doar în alt instrument Formulare Groove 2007.

Ca alternativă, selectați XML (fără atașări) pentru a exporta elemente în format XML lizibil. Această opțiune de export este utilă mai ales dacă doriți să citiți fișierul XML exportat într-un editor de text.

Notă : Această opțiune de export se utilizează cel mai eficient cu elemente care nu conțin atașări de fișier. Dacă elementele conțin atașări de fișier, conținutul acestor fișiere poate fi eliminat la export.

Delimitat prin virgule

Exportă elementele într-un fișier .CSV delimitat prin virgule. Acest format conține o opțiune pentru crearea fișierului .CSV pentru compatibilitate cu Microsoft Excel. Rețineți că ordinea coloanelor, odată ce este importată în altă aplicație, poate fi diferită de ordinea coloanelor din vizualizare.

Forme de înregistrări

Înregistrările importate în Excel, prin fișier csv

1. Elemente dintr-un instrument particularizat

2. Importat în Excel, cu coloanele de câmp de sistem ascunse în foaia de lucru

Excel

Deschide Microsoft Excel și afișează elementele exportate într-o foaie de calcul Excel nouă.

Notă : Această caracteristică necesită Microsoft Excel 2007 sau o versiune mai recentă.

Text tabular

Exportă elementele ca fișier text delimitat prin tabulatori. Funcționează aproape la fel ca exportul delimitat cu delimitare prin virgule, însă textul se delimitează prin tabulatori.

Forme de înregistrări

Înregistrările exportat ca text tabelare și importate în Excel

1. Elemente dintr-un instrument Formulare sau Formulare InfoPath

2. Importat în Excel

Text structurat

Exportă elemente ca fișier text structurat, delimitat prin câmpuri.

Forme de înregistrări

Înregistrările exportat ca text structurate și afișate într-un editor de text

1. Elemente dintr-un instrument Formulare sau Formulare InfoPath

2. Importat într-un editor de text

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×