Exportul datelor de proiect în Excel

Deși Project are numeroase rapoarte predefinite care vă permit să prezentați tot felul de date de proiect participanților direct interesați, puteți, de asemenea, să exportați datele de proiect în Excel, pentru o analiză amănunțită a lor și pentru a crea rapoarte vizuale. În Excel, puteți să creați rapoarte PivotTable, diagrame și să utilizați numeroase alte caracteristici care vă pot ajuta să creați un raport mai vizual.

Va trebui să mapați datele de proiect pentru o aranjare corespunzătoare în Excel, dar Expert export vă va îndruma pașii în acest proces.

  1. Faceți clic pe Fișier > Export.

  2. Sub Export, faceți clic pe Salvare fișier ca proiect.

    Salvare proiect ca fișier

  3. Sub Alte tipuri de fișier, faceți dublu clic pe Registru de lucru Microsoft Excel.

    Salvați fișierul de proiect ca registru de lucru Microsoft Excel

  4. În caseta de dialog Salvare ca, alegeți o locație pentru registrul de lucru.

  5. În caseta Nume fișier, tastați numele pe care îl doriți și faceți clic pe Salvare.

    Apare caseta Expert export.

    Expert export

  6. Faceți clic pe Următorul pentru a începe.

  7. La pasul Date, alegeți Date selectate, dacă opțiunea nu este deja selectată.

  8. La pasul Hartă, alegeți Hartă nouă pentru a crea propriile setări de date pentru asocierea datelor din câmpurile Project la câmpurile Excel corespunzătoare.

    Pentru a utiliza o hartă predefinită sau definită anterior, faceți clic pe Utilizați harta existentă, apoi alegeți harta pe care doriți să o utilizați.

  9. La pasul Opțiuni hartă, alegeți tipurile de date pe care le exportați și opțiunile dorite.

  10. La pașii Mapare activități, Mapare resurse sau Mapare atribuiri, editați orice ipoteze de mapare făcute de Project și introduceți orice câmpuri de mapare noi:

    • În coloana De la, tastați sau selectați un câmp Project, apoi apăsați pe Enter.

    • Utilizați butoanele de sub tabelul de mapare pentru a insera sau a elimina rânduri sau aplicați un tabel Project pentru mapare.

    • Utilizați butoanele Mutare pentru a rearanja câmpurile.

    • Sub Examinare, verificați aspectul hărții dvs. de export.

  11. Dacă este necesar, alegeți un filtru de export specific în caseta Filtru de export.

  12. Faceți clic pe Următorul.

  13. La pasul Sfârșitul definiției hărții, faceți clic pe Salvați harta dacă doriți să o utilizați din nou și tastați un nume în caseta Nume hartă. Noua hartă va fi adăugată în lista de hărți predefinite.

  14. Faceți clic pe Terminare.

Pentru a vizualiza datele de proiect exportate, deschideți registrul de lucru în Excel.

Lucrul cu datele de proiect în Excel

După ce deschideți registrul de lucru în Excel, este posibil să observați că unele date nu au ajuns chiar așa cum vă așteptați. Nicio problemă! În Excel, puteți să utilizați Umplere instant pentru a curăța rapid coloane de date, de exemplu, pentru a transforma numere în date sau un text în numere.

Apoi puteți să analizați și să formatați datele pentru a crea rapoartele vizuale pe care le doriți:

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×