Exportul datelor de forme într-o bază de date

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Dacă forme conțin date, puteți să rulați Expertul Export bază de date pentru a crea un tabel de bază de date care conține datele.

Diferența dintre Expert Export bază de date și caseta de dialog care este accesibil utilizând comanda Export la baza de date este că pașii din expert puteți alege pentru a exporta toate formele pe un strat. Dacă nu trebuie să exportați straturi, puteți descoperi că utilizând comanda Export în bază de date este mai simplificată.

Utilizând Expertul Export bază de date

  1. Pe fila Vizualizare > programe de completare > Visio Extras > Expert Export bază de date.

  2. Urmați instrucțiunile de pe paginile expertului.

    Sfaturi: 

    • Numele de celule de date de formă care apar în lista sunt precedată de Prop, cum ar fi Prop.Cost.

    • Atunci când rulați Expertul Export bază de date pentru a exporta date formă, expertul stochează informații legate de export cu pagina de desen. Dacă efectuați modificări la formele și doriți să exportați datele din nou, faceți clic dreapta pe pagina de desen, apoi alegeți Export tabel de date.

Utilizarea Export către comanda baze de date

  1. Pe fila Vizualizare > programe de completare > Visio Extras > Export la baza de date.

  2. Selectați tabelul de bază de date pe care doriți să îl utilizați.

    • Dacă aveți o sursă de date stocată în altă parte decât în locația implicită, faceți clic pe Răsfoire pentru a găsi fișierul.

    • Pentru a crea o sursă de date nouă, faceți clic pe Creare. Urmați expertul Creare sursă de date nouă . După ce faceți clic pe Terminare, se afișează caseta de dialog Configurare ODBC . De aici puteți fie selectați o bază de date existente sau creați unul nou. Veți crea tabelul din baza de date mai târziu.

      Note: 

      • Dacă utilizați Excel ca sursă de date, aveți posibilitatea să selectați un registru de lucru existent, dar nu puteți crea unul din expert.

      • Dacă alegeți un registru de lucru Excel, asigurați-vă că debifați caseta de selectare doar în citire din caseta de dialog Selectare registru de lucru .

  3. Dacă baza de date care acceptă proprietari, în lista de proprietar , faceți clic pe un nume de proprietar pentru a filtra lista de proprietari de tabel. Tabelul de bază de date este creat folosind numele de utilizat pentru a vă conecta la baza de date.

  4. Dacă baza de date vă oferă acces la mai multe baze de date, în lista Calificator, faceți clic pe baza de date pe care doriți să o utilizați.

    Sfat: Dacă utilizați Access sau Excel, numele și locația bazei de date care se vor exporta datele în este listat aici.

  5. În lista Tabel, faceți clic pe tabelul de bază de date pe care doriți să-l utilizați. Pentru a crea un tabel nou, tastați un nume pentru acesta.

  6. Dacă doriți să schimbați modul în care se vor exporta datele din celulele FoaieFormă, procedați astfel:

    Adăugați o celulă FoaieFormă la lista de export

    1. Faceți clic pe Adăugare.

    2. Selectați celula FoaieFormă pe care doriți să o exportați.

    3. În caseta Evaluare ca, selectați tipul de date pentru valoarea stocată în câmpul bazei de date.

    4. Selectați câmpul bazei de date în care se vor copia datele formei.

    5. Specificați tipul de date al bazei de date, lungimea câmpului și precizia în zecimale a câmpului bazei de date.

    Modificați modul în care sunt exportate datele dintr-o celulă FoaieFormă

    1. Selectați numele unei celule, faceți clic pe modificare.

    2. Modificarea cum se vor exporta datele.

    Ștergeți o celulă FoaieFormă din lista de export

    Selectați numele unei celule, faceți clic pe Ștergere.

Utilizând Expertul Export bază de date

  1. În meniul Instrumente , indicați spre programe de completare, indicați spre Visio Extrasși apoi faceți clic pe Expert Export bază de date.

  2. Urmați instrucțiunile de pe paginile expertului.

    Sfaturi: 

    • Numele de celule de date de formă care apar în lista sunt precedată de Prop, cum ar fi Prop.Cost.

    • Atunci când rulați Expertul Export bază de date pentru a exporta date formă, expertul stochează informații legate de export cu pagina de desen. Dacă efectuați modificări la formele și doriți să exportați datele din nou, faceți clic dreapta pe pagina de desen, apoi alegeți Export tabel de date.

Utilizarea Export către comanda baze de date

  1. În meniul Instrumente , indicați spre programe de completare, apoi indicați spre Visio Extrasși apoi faceți clic pe Export la baza de date.

  2. Selectați tabelul de bază de date pe care doriți să îl utilizați.

    • Dacă aveți o sursă de date stocată în altă parte decât în locația implicită, faceți clic pe Răsfoire pentru a găsi fișierul.

    • Pentru a crea o sursă de date nouă, faceți clic pe Creare. Urmați expertul Creare sursă de date nouă . După ce faceți clic pe Terminare, se afișează caseta de dialog Configurare ODBC . De aici puteți fie selectați o bază de date existente sau creați unul nou. Veți crea tabelul din baza de date mai târziu.

      Note: 

      • Dacă utilizați Microsoft Office Excel ca sursă de date, aveți posibilitatea să selectați un registru de lucru existent, dar nu puteți crea unul din expert.

      • Dacă alegeți un registru de lucru Excel, asigurați-vă că debifați caseta de selectare doar în citire din caseta de dialog Selectare registru de lucru .

  3. Dacă baza de date care acceptă proprietari, în lista de proprietar , faceți clic pe un nume de proprietar pentru a filtra lista de proprietari de tabel. Tabelul de bază de date este creat folosind numele de utilizat pentru a vă conecta la baza de date.

  4. Dacă baza de date vă oferă acces la mai multe baze de date, în lista Calificator, faceți clic pe baza de date pe care doriți să o utilizați.

    Sfat: Dacă utilizați Microsoft Office Access sau Excel, numele și locația bazei de date care se vor exporta datele în este listat aici.

  5. În lista Tabel, faceți clic pe tabelul de bază de date pe care doriți să-l utilizați. Pentru a crea un tabel nou, tastați un nume pentru acesta.

  6. Dacă doriți să schimbați modul în care se vor exporta datele din celulele FoaieFormă, procedați astfel:

    Adăugați o celulă FoaieFormă la lista de export

    1. Faceți clic pe Adăugare.

    2. Selectați celula FoaieFormă pe care doriți să o exportați.

    3. În caseta Evaluare ca, selectați tipul de date pentru valoarea stocată în câmpul bazei de date.

    4. Selectați câmpul bazei de date în care se vor copia datele formei.

    5. Specificați tipul de date al bazei de date, lungimea câmpului și precizia în zecimale a câmpului bazei de date.

    Modificați modul în care sunt exportate datele dintr-o celulă FoaieFormă

    1. Selectați numele unei celule, faceți clic pe modificare.

    2. Modificarea cum se vor exporta datele.

    Ștergeți o celulă FoaieFormă din lista de export

    Selectați numele unei celule, faceți clic pe Ștergere.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×