Exportați conținut și crearea de rapoarte în centrul eDiscovery

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Exportați conținut dintr-un caz atunci când sunteți gata să îl livrați unei autorități sau doriți să lucrați cu el în alt program legal. De asemenea, creați rapoarte pentru identificarea conținutului și a oricăror probleme de indexare la căutare cu exportul. Exportul include încărcarea unui fișier bazat pe standardul Electronic Discovery Reference Model.

Înainte să exportați conținutul, caz ar trebui să aibă deja surselor de conținut, cum ar fi site-uri Web și cutiile poștale și interogări. De asemenea, puteți utiliza să exportați conținutul computerul îndeplinesc următoarele cerințe de sistem:

  • versiune 32 sau 64 de biți de Windows 7 și versiuni mai recente

  • Microsoft .NET Framework 4,5

  • Unul dintre următoarele browsere acceptate:

    • Internet Explorer 10 și versiuni mai recente

    • Mozilla Firefox sau Google Chrome, cu ClickOnce program de completare instalate

Când exportați în primul rând de conținut sau a crea un raport, eDiscovery Download Manager este instalat, care se exportă conținutul SharePoint și Exchange și rapoarte la computerul local. Când descărcarea unui export eDiscovery, utilizatorii trebuie să conectați-vă la SharePoint cu același cont care acestea sunt înregistrate în pe computerul lor client. Dacă primiți un avertisment întreabă dacă doriți sau nu pentru a rula managerul de descărcare, acceptați avertismentul și continuați.

Exportați conținut eDiscovery

  1. Dacă nu este deja deschis cazul, într-un Centru eDiscovery, faceți clic pe Cazuri, apoi faceți clic pe cazul în care doriți să exportați conținutul.

  2. În secțiunea Căutare și export, sub Interogări, faceți clic pe numele interogării pe care doriți să o exportați. Pe pagina de interogări, puteți vedea dimensiunea și conținutul de inclus în export.

  3. În partea de jos a paginii interogării, faceți clic pe Export.

  4. Tastați un nume pentru export. În mod implicit, exportul are același nume precum al interogării pe care se bazează, însă puteți modifica numele.

  5. Pe pagina care se afișează, în secțiunea Opțiuni, selectați oricare dintre următoarele:

  6. Pentru a elimina conținut Exchange dublură, cum ar fi mesaje de e-mail, selectați Eliminare conținut Exchange dublat.

  7. Pentru a include versiuni ale documentelor - dacă organizația urmărește versiuni - bifați caseta de selectare Includere versiuni pentru documente SharePoint.

  8. Pentru a include elemente criptate sau care au format nerecunoscut, bifați caseta de selectare Se adaugă elementele care sunt criptate sau care au un format nerecunoscut.

  9. Faceți clic pe OK.

  10. Faceți clic pe Rezultate descărcare.

  11. Dacă exportați conținut pentru prima dată pe un computer, vi se va solicita să instalați Discovery Download Manager. Faceți clic pe Da.

  12. Atunci când terminați de exportat, faceți clic pe Închidere.

Începutul paginii

Crearea rapoartelor despre conținutul exportat

Rapoartele identifică conținutul Exchange și SharePoint, locația acestuia și alte informații, dar și erori, cum ar fi conținut care nu a fost exportat în urma unor probleme de indexare la căutare. Rapoartele sunt create în format valori separate prin virgulă, care poate fi deschis în Excel sau importat în multe tipuri de programe.

În Microsoft Excel, puteți să examinați conținutul și mai mult, sortând și filtrând coloanele. De exemplu, puteți să vizualizați doar diapozitivele PowerPoint sau să sortați după adresa web sau autor.

  1. Dacă nu este deja deschis cazul, într-un Centru eDiscovery, faceți clic pe Cazuri, apoi faceți clic pe cazul în care doriți să exportați conținutul.

  2. În secțiunea Căutare și export, sub Interogări, faceți clic pe numele interogării pe care doriți să o exportați.

  3. În partea de jos a paginii interogării, faceți clic pe Export.

  4. Pe pagina care se afișează, în secțiunea Opțiuni, selectați oricare dintre următoarele. Setările nu vor afecta raportul propriu-zis, însă raportul va afișa și modul în care vor afecta setările interogarea:

  5. Pentru a elimina conținut Exchange dublură, cum ar fi mesaje de e-mail, selectați Eliminare conținut Exchange dublat.

  6. Pentru a include versiuni ale documentelor - dacă organizația urmărește versiuni - bifați caseta de selectare Includere versiuni pentru documente SharePoint. În cazul în care conținutul exportat include multe biblioteci care urmăresc versiuni și mulți dintre autorii dvs. utilizează versiunile, acest lucru poate mări semnificativ dimensiunea de fișier a exportului.

  7. Pentru a include elemente criptate sau care au format nerecunoscut, bifați caseta de selectare Se adaugă elementele care sunt criptate sau care au un format nerecunoscut.

  8. Pe pagina care se afișează, faceți clic pe OK.

  9. Faceți clic pe Descărcare raport.

  10. Dacă exportați conținut pentru prima dată pe un computer, vi se va solicita să instalați Discovery Download Manager. Faceți clic pe Da.

  11. Când terminați de exportat raportul, faceți clic pe Închidere.

    Următoarele rapoarte (fișiere Excel CSV) se vor descărca pe computer într-un folder denumit rapoarte.

    • Erori de Index Exchange    Conține o listă de mesaj de e-mail care nu au fost indexate pentru căutare. Numărul de elemente listate în acest raport este egal cu numărul de elemente neindexate care sunt descărcate cu rezultatele căutării selectată opțiunea Includere elemente care sunt criptate sau care au un format nerecunoscut atunci când exportă rezultatele de căutare. Dacă au existat nu există erori de index sau dacă nu ați selectat opțiunea Includere elemente care sunt criptate sau care au un format nerecunoscut , acest raport va fi necompletată.

    • Rezultate Exchange    Conține o listă a fiecărui mesaj pe e-mail returnate ca rezultat al căutării. Acest raport specifică linia de subiect, destinatarul mesajului și expeditor, datele mesajul a fost trimise și primite și dimensiunea mesajului.

    • Erori de export    Acest raport listează erori care au avut loc în timpul procesului de export.

    • Erorile SharePoint Index

    • Rezultatele SharePoint    Conține o listă de fiecare SharePoint elemente returnate ca rezultat al căutării. Acest raport conține informații, cum ar fi tipul de document, autorul documentului, documentul URL, URL-ul și numele site-ul unde se află documentul, data când s-a modificat ultima dată documentul.

    Notă : Dacă nu selectați opțiunea Includere elemente care sunt criptate sau care au un format nerecunoscut când exportați rezultate de căutare sau pur și simplu descărcați rapoartele, rapoartele de eroare index se descarcă dar nu au orice intrări. Acest lucru nu înseamnă că nu există erori indexare. Înseamnă că neindexate elemente nu au fost incluse în solicitarea de a descărca rapoartele.

Începutul paginii

Mai multe informații despre eDiscovery

Pentru informații suplimentare despre cazurile eDiscovery, consultați articolele următoare:

Scenariu: eDiscovery în SharePoint Server 2013 și Exchange Server 2013

Configurarea unui centru eDiscovery în SharePoint Online

Planificarea și gestionarea cazurilor eDiscovery

Adăugarea de conținut la un caz eDiscovery și locul surselor în așteptare

Căutarea și utilizarea cuvintelor cheie în descoperirea informațiilor electronice

În mod implicit accesate cu crawlere extensiile de nume de fișier și analizate tipurilor de fișiere în SharePoint Server 2013

Prezentare generală a accesate cu crawlere și proprietăților gestionate în SharePoint Server 2013

Crearea și rularea interogărilor de descoperire a informațiilor electronice

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×