Explicarea setărilor de Arhivare automată

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Arhivarea automată ajută la gestionarea spațiului din cutia dvs. poștală sau de pe serverul de poștă electronică pe care îl utilizați, prin mutarea automată a elementelor într-o locație de arhivare. Arhivarea automată îndeplinește una sau amândouă dintre următoarele acțiuni pentru elementele dintr-un folder, în funcție de condițiile stabilite.

  • Outlook mută elementele într-un fișier arhivă, eliminându-le din locația inițială, în general unul dintre folderele de lucru.

    În cazul în care Outlook se deplaseze elementele mele?

    Fișierul arhivă este un tip special de fișier de date, un fișier foldere personale (.pst). La prima execuție a arhivării automate, Outlook creează fișierul arhivă automat în următoarele locații:

    • Windows Vista     C:\Users\YourUserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    • Microsoft Windows XP     C:\Documents și Settings\YourUserName Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    După ce Outlook arhivează elementele pentru prima oară, aveți posibilitatea să accesați elementele din fișier direct din Foldere arhivă în Listă de foldere din Outlook, care se află în Panou de navigare. De asemenea, aveți posibilitatea să creați propriile fișiere arhivă pentru foldere individuale.

    Notă : Dacă nu vedeți folderele Local Settings sau Local, este posibil să fie ascunse.

    Cum se afișează folderele ascunse?

    • Windows Vista   

      1. Faceți clic pe butonul Start, apoi faceți clic pe Panou de control.

      2. Faceți clic pe Aspect și personalizare.

        Notă : Dacă utilizați Panoul de control în vizualizarea clasică, faceți dublu clic pe Opțiuni folder, apoi treceți la pasul 4.

      3. Faceți clic pe Opțiuni folder.

      4. În fila Vizualizare, sub Setări complexe, sub Fișiere și foldere, Fișiere și foldere ascunse, selectați Se afișează fișierele și folderele ascunse.

    • Windows XP   

      1. Faceți clic pe butonul Start, apoi faceți clic pe Panou de control.

      2. Faceți clic pe Opțiuni folder.

        Caseta de dialog Opțiuni folder

      3. Faceţi clic pe fila Vizualizare, apoi faceţi clic pe opţiunea Se afişează fişierele şi folderele ascunse.

    Fișierul arhivă este un tip special de fișier de date, un fișier foldere personale (.pst). La prima execuție a arhivării automate, Outlook creează fișierul arhivă automat în următoarele locații:

    • Windows Vista     C:\Users\YourUserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    • Microsoft Windows XP     C:\Documents și Settings\YourUserName Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

      După ce Outlook arhivează elementele pentru prima oară, aveți posibilitatea să accesați elementele din fișier direct din Foldere arhivă în Listă de foldere din Outlook, care se află în Panou de navigare. De asemenea, aveți posibilitatea să creați propriile fișiere arhivă pentru foldere individuale.

      Notă : Dacă nu vedeți folderele Local Settings sau Local, este posibil să fie ascunse.

      Cum se afișează folderele ascunse?

      • Windows Vista   

        1. Faceți clic pe butonul Start, apoi faceți clic pe Panou de control.

        2. Faceți clic pe Aspect și personalizare.

          Notă : Dacă utilizați Panoul de control în vizualizarea clasică, faceți dublu clic pe Opțiuni folder, apoi treceți la pasul 4.

        3. Faceți clic pe Opțiuni folder.

        4. În fila Vizualizare, sub Setări complexe, sub Fișiere și foldere, Fișiere și foldere ascunse, selectați Se afișează fișierele și folderele ascunse.

      • Windows XP   

        1. Faceți clic pe butonul Start, apoi faceți clic pe Panou de control.

        2. Faceți clic pe Opțiuni folder.

          Caseta de dialog Opțiuni folder

        3. Faceţi clic pe fila Vizualizare, apoi faceţi clic pe opţiunea Se afişează fişierele şi folderele ascunse.

  • Arhivare automată șterge elementele expirate. Elementele expirate sunt elementele care și-au depășit perioadele de valabilitate.

    Vreau să aflu mai multe despre când expiră anumite Microsoft Outlook elemente

    Perioada de valabilitate implicită pentru momentul în care elementele din foldere expiră sau sunt șterse

    Folder

    Perioadă de valabilitate

    Inbox și Schițe

    6 luni

    Elemente trimise și Elemente șterse

    2 luni

    Outbox

    3 luni

    Calendar

    6 luni

    Activități

    6 luni

    Notă

    6 luni

    Jurnal

    6 luni

    Notă : Folderele pe care le creați care conțin același tip de elemente ca și folderele Inbox, Calendar, Activități, Note sau Jurnal au aceeași perioadă de valabilitate implicită de șase luni; de exemplu, un folder de poștă electronică pe care îl creați pentru rapoarte de stare primite de la un coleg sau un folder persoane de contact pe care îl creați pentru persoane de contact personale.

    Determinarea vârstei unui element

    Tip element

    Când începe perioada de valabilitate

    Mesaj de poștă electronică

    Data/ora când l-ați primit sau când ați modificat și salvat ultima oară mesajul, oricare dintre acestea s-a întâmplat mai târziu.

    Întâlnire, eveniment sau rezervare din Calendar

    Data când ați modificat și salvat ultima oară elementul, oricare dintre ele s-a întâmplat mai târziu. Elementele periodice nu se arhivează automat.

    Activitate

    Data realizării sau data când ați modificat și salvat ultima oară activitatea. Activitățile care nu sunt marcate ca terminate nu se arhivează automat. Activitățile atribuite altor persoane se arhivează doar dacă sunt marcate ca terminate.

    Notă

    Când ați modificat și salvat nota ultima oară.

    Intrare în Jurnal

    Data la care a fost creată intrarea în Jurnal sau când ați modificat și salvat intrarea ultima oară.

    Persoană de contact

    Persoanele de contact nu se arhivează în mod implicit. Însă, aveți posibilitatea să le arhivați manual.

Aveți posibilitatea să particularizați condițiile pentru aceste setări pentru a se potrivi nevoilor dvs de stocare. Pentru mai multe informații, consultați descrierile de mai jos sau pentru o privire mai în detaliu la Arhivare automată, consultați Utilizarea Arhivării automate pentru copierea de rezervă sau ștergeți elemente.

Setările pentru elementele care expiră și pentru ștergerea elementelor vă pot părea într-adevăr neclare.

Vreau să aflu mai multe despre care se încheie și deleing elemente.

  • Elementele sunt întotdeauna stocate în locațiile lor arhivate, cu excepția cazului în care modificați una sau mai multe setări ale arhivării automate, alegând ca elementele să fie șterse după ce au expirat. Elementele nu se șterg din locațiile lor arhivate, ele nu se pot șterge decât automat înainte de a fi mutate în locația de arhivare. După ce se arhivează, nu se pot șterge decât manual.

  • Alegerea opțiunii de a șterge permanent elementele le șterge pe acestea automat, când expiră. Ele nu sunt arhivate. De exemplu, dacă faceți clic Ștergere elemente expirate (numai foldere poștă electronică), această opțiune șterge toate mesajele din folderele de poștă electronică, cum ar fi Inbox, Trimise sau Schițe, când se termină perioada lor de valabilitate. Mesajele nu se arhivează.

Setări și opțiuni pentru Arhivare automată

Vedeți următoarele descrieri pentru setările și opțiunile pe care aveți posibilitatea să le aplicați când particularizați Arhivarea automată.

Setări Arhivare automată

1. Arhivare automată la    Alegeți cât de des doriți să se execute Arhivarea automată. Arhivarea mai multor elemente în același timp este posibil să micșoreze performanța computerului dvs. Rezultă că este mai bine să alegeți o perioadă de timp care scurtează procesul de arhivare automată. Ar trebui să luați în considerare câte elemente primiți în mod normal într-un timp dat și să ajustați în mod corespunzător intervalul de timp.

Solicitare înaintea executării arhivării automate    Alegeți această opțiune dacă doriți ca Outlook să afișeze un memento înainte ca Arhivarea automată să proceseze elementele din Outlook. Când vedeți mesajul, aveți posibilitatea să faceți clic pe Nu ca să revocați sesiunea de arhivare automată.

2. Ștergere elemente expirate (numai foldere poștă electronică)    Această opțiune nu se selectează implicit. Aveți posibilitatea să alegeți să se șteargă mesajele de poștă electronică după ce le-a expirat perioada de valabilitate. Perioada implicită de valabilitate pentru elementele din folderele Inbox și Schițe este de șase luni, iar pentru elementele din folderul Trimise este de trei luni, dar aveți posibilitatea să modificați aceste perioade utilizând opțiunea Ștergere mai vechi de.

Vreau să aflu mai multe despre când expiră anumite Microsoft Outlook elemente

Perioada de valabilitate implicită pentru momentul în care elementele din foldere expiră sau sunt șterse

Folder

Perioadă de valabilitate

Inbox și Schițe

6 luni

Elemente trimise și Elemente șterse

2 luni

Outbox

3 luni

Calendar

6 luni

Activități

6 luni

Notă

6 luni

Jurnal

6 luni

Notă : Folderele pe care le creați care conțin același tip de elemente ca și folderele Inbox, Calendar, Activități, Note sau Jurnal au aceeași perioadă de valabilitate implicită de șase luni.

Determinarea vârstei unui element

Tip element

Când începe perioada de valabilitate

Mesaj de poștă electronică

Data/ora când l-ați primit sau când ați modificat și salvat ultima oară mesajul, oricare dintre acestea s-a întâmplat mai târziu.

Întâlnire, eveniment sau rezervare din Calendar

Data când ați modificat și salvat ultima oară elementul, oricare dintre ele s-a întâmplat mai târziu. Elementele periodice nu se arhivează automat.

Activitate

Data realizării sau data când ați modificat și salvat ultima oară activitatea. Activitățile care nu sunt marcate ca terminate nu se arhivează automat. Activitățile atribuite altor persoane se arhivează doar dacă sunt marcate ca terminate.

Notă

Când ați modificat și salvat nota ultima oară.

Intrare în Jurnal

Data la care a fost creată intrarea în Jurnal sau când ați modificat și salvat intrarea ultima oară.

Persoană de contact

Persoanele de contact nu se arhivează în mod implicit. Însă, aveți posibilitatea să le arhivați manual.

3. Arhivare sau ștergere elemente vechi    Alegeți această opțiune dacă doriți să arhivați elementele din Outlook și apoi să le ștergeți, când se termină perioada lor de valabilitate. Alegeți setări suplimentare pe care să le aplicați atât arhivării, cât și ștergerii.

4. alegeți Afișare folder arhivă în lista de foldere pentru a avea folderul arhivă listate cu alte foldere lucrul în panoul de navigare. În folderul arhivă principală, puteți deschide subfoldere și vizualizați elementele arhivate. Când Vizualizați elementele arhivate, puteți verifica care au fost arhivate elementele corecte și, de asemenea, puteți glisa orice elementele care trebuie înapoi la un folder de lucru.

5. Ștergere mai vechi de    Alegeți configurarea implicită pentru momentul în care doriți să se arhiveze elementele, exprimat în zile, săptămâni sau luni. Aveți posibilitatea să configurați perioada de la o zi până la 60 de luni. „Ștergere” înseamnă să arhivați (să depozitați) elementele. Nu înseamnă să le „ștergeți” decât în cazul în care ați selectat undeva această setare pentru foldere.

6. Mutarea elementelor vechi în    Setarea implicită pentru această locație este diferită pentru computerele pe care se execută sistemele de operare Windows Vista și Microsoft Windows XP. Dacă doriți să stabiliți altă destinație pentru elementele arhivate, aveți posibilitatea să răsfoiți și să stabiliți altă locație. Elementele se mută în acea locație după perioada de valabilitate.

  • Windows Vista     C:\Users\YourUserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

  • Microsoft Windows XP     C:\Documents și Settings\YourUserName Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

Notă : Elementele arhivate într-o locație particularizată nu se șterg decât dacă deschideți folderele și le ștergeți manual.

7. șterge definitiv elemente această opțiune imediat șterge elemente expirate în loc să le mutați în locația implicită, cum ar fi un alt folder pe care le desemnat sau folderul Elemente șterse.

8. Se aplică aceste setări imediat la toate folderele    Această opțiune aplică setărilor de arhivare automată, inclusiv modificărilor dvs., la toate folderele. Pentru a specifica setări diferite pentru unul sau mai multe foldere, nu alegeți această opțiune. În schimb, utilizați instrucțiunile afișate sub buton, care explică cum să specificați setările pentru folderele individuale. Modificările efectuate la anumite foldere se aplică doar folderelor respective.

9. Informații despre politica de reținere    În organizația dvs., un administrator de sistem este posibil să stabilească politicile de reținere care determină când și cum se arhivează automat elementele din cutia poștală. Aveți posibilitatea să vizualizați aceste politici aici, dar nu aveți posibilitatea să le modificați fără permisiunile potrivite.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×