Explicarea setărilor de Arhivare automată

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Arhivarea automată ajută la gestionarea spațiului din cutia dvs. poștală sau de pe serverul de poștă electronică pe care îl utilizați, prin mutarea automată a elementelor într-o locație de arhivare. În funcție de opțiuni, arhivarea automată realizează una sau amândouă dintre următoarele acțiuni:

  • Mută elementele din locația inițială, în general unul dintre folderele active, într-un folder de arhivă.

    În cazul în care salt elementele mele?

    Fișierul arhivă este un tip de fișier de date Outlook (.pst). La prima executare a arhivării automate, se creează automat fișierul arhivă. Locația de creare a fișierului depinde de sistemul de operare care execută pe computer.

    • Windows 7     C:\Users\nume utilizator\Documents\Outlook Files\archive.pst

    • Windows Vista     C:\Users\nume utilizator\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    • Windows XP     C:\Documents și Settings\YourUserName Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

      Nu pot găsi foldere listate în acest articol

      Este posibil ca unele foldere să fie foldere ascunse. Pentru a afișa folderele ascunse în Windows, efectuați următoarele:

      • Faceți clic pe butonul Start, apoi pe Panou de control.

      • Faceți clic pe Opțiuni folder.

        Pentru a localiza Opțiuni folder, în caseta de căutare din partea de sus a ferestrei tastați Opțiuni folder. În Panoul de control din Windows XP, tastați Opțiuni folder în caseta Adresă.

      • În fila Vizualizare, în lista de setări Complex, sub Fișiere și foldere, sub Fișiere și foldere ascunse, selectați Se afișează unitățile, fișierele și folderele ascunse.

  • Șterge permanent elementele care și-au depășit perioadele de valabilitate.

Notă : Dacă alegeți să ștergeți elementele, acestea nu se arhivează. Dacă alegeți să le arhivați, nu pot fi șterse de o Arhivare automată. După ce se arhivează, nu se pot șterge decât manual.

Pentru mai multe informații despre caracteristica Arhivare automată, consultați Utilizarea Arhivării automate pentru a efectua copii de rezervă sau pentru a șterge elemente.

Perioada de valabilitate a elementelor Outlook

Orice element Outlook care și-a depășit perioada de valabilitate este inclus în următoarea arhivare automată, cu excepția cazului în care elementul a fost marcat în mod special să fie exclus. Perioada de valabilitate implicită a fiecărui folder Outlook este după cum urmează:

Folder

Perioadă de valabilitate

Inbox și Schițe

6 luni

Elemente trimise și Elemente șterse

2 luni

Outbox

3 luni

Calendar

6 luni

Activități

6 luni

Notă

6 luni

Jurnal

6 luni

Notă : Folderele pe care le creați și care conțin același tip de elemente ca și folderele Inbox, Calendar, Activități, Note sau Jurnal au aceeași perioadă de valabilitate implicită de șase luni. De exemplu, un folder de corespondență pe care îl creați pentru rapoarte de stare primite de la un coleg sau un folder Persoane de contact pe care îl creați pentru persoane de contact personale.

Determinarea vârstei unui element

Tip element

Când începe perioada de valabilitate

Mesaj de poștă electronică

Primit dată/oră sau atunci când vă ultima modificat și salvat mesajul, indiferent care se mai târziu. Marcarea unui mesaj ca citit sau necitit este un exemplu de o modificare de mesaj.

Întâlnire, eveniment sau rezervare din Calendar

Data când ați modificat și salvat ultima oară elementul, oricare dintre ele s-a întâmplat mai târziu. Elementele periodice nu se arhivează automat.

Activitate

Data realizării sau data când ați modificat și salvat ultima oară activitatea. Activitățile care nu sunt marcate ca terminate nu se arhivează automat. Activitățile atribuite altor persoane se arhivează doar dacă sunt marcate ca terminate.

Notă

Când ați modificat și salvat nota ultima oară.

Intrare în Jurnal

Data la care a fost creată intrarea în Jurnal sau când ați modificat și salvat intrarea ultima oară.

Persoană de contact

Persoanele de contact nu se arhivează în mod implicit. Însă, aveți posibilitatea să le arhivați manual.

Începutul paginii

Opțiunile și setările arhivării automate

Vedeți următoarele descrieri pentru setările și opțiunile pe care aveți posibilitatea să le aplicați când particularizați Arhivarea automată.

Caseta de dialog Setări Arhivare automată

Rulare Arhivare automată la fiecare n zile    Alegeți cât de des rulează arhivarea automată. Arhivarea mai multor elemente în același timp poate fi lentă performanța computerului. Prin urmare, este bine să utilizați Arhivare automată mai frecvent pentru a reduce numărul de elemente procesate.

Pentru a dezactiva caracteristica Arhivare automată, debifați caseta de selectare Arhivare automată la n zile.

Solicitare înaintea executării arhivării automate   Alegeți dacă doriți să se afișeze un mesaj de memento înainte ca Arhivarea automată să proceseze elementele din Outlook. Când apar solicitări, se poate să faceți clic pe Nu în mesajul de memento pentru a revoca sesiunea respectivă de arhivare automată.

Ștergere elemente expirate (numai foldere poștă electronică)    Această opțiune este dezactivată în mod implicit. Bifați această casetă de selectare pentru a șterge mesajele, după ce a trecut perioada acestora de valabilitate.

Arhivare sau ștergere elemente vechi    Alegeți această opțiune dacă doriți să setați sau să modificați setările care urmează. Dacă această casetă de selectare este debifată, arhivarea automată se execută utilizând setările implicite.

Afișare folder arhivă în lista de foldere     Bifați această casetă de selectare pentru a avea folderul arhivă listate cu alte foldere lucrul în panoul de navigare. Dacă nu utilizați această opțiune, puteți să deschideți folderul arhivă, faceți clic pe fila fișier , apoi pe fila deschide , faceți clic pe Deschidere fișier de date Outlook.

Ștergere elemente mai vechi de    Specificați perioada de valabilitate la care doriți să se șteargă elementele, în zile, săptămâni sau luni. Este posibil să configurați o perioadă de la o zi până la maxim 60 de luni.

Mutarea elementelor vechi în    Bifați această casetă de selectare pentru a arhiva elementele vechi, în loc de a le șterge automat. Folderul implicit apare în casetă. Pentru a utiliza un alt folder, introduceți locația folderului în casetă sau faceți clic pe Răsfoire. Selectarea acestei opțiuni debifează opțiunea Ștergere definitivă a elementelor vechi.

Ștergerea definitivă a elementelor     Această opțiune șterge toate elementele expirat. Acestea nu sunt mutate și nici o copie arhivă este păstrat. Selectarea acestei opțiuni golește selecția opțiunea mutarea elementelor vechi în .

Se aplică aceste setări imediat la toate folderele    Această opțiune aplică setările de arhivare automată, inclusiv modificările dvs., la toate folderele. Pentru a specifica setări unice pentru unul sau mai multe foldere, nu alegeți această opțiune. În schimb, faceți clic cu butonul din dreapta pe folder, faceți clic pe Proprietăți apoi accesați fila Arhivare automată pentru a modifica setările pentru fiecare folder pe care doriți să îl modificați.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×