Utilizați paginile de registru de lucru conectare la Microsoft Excel pentru a găsi și a selecta registrul de lucru Excel care conține datele pe care doriți să le importați, apoi selectați foaia de lucru sau zona pe care doriți să o utilizați.
Ce registru de lucru doriți să importați?
Această casetă listează fișierele Excel utilizate cel mai recent. Dacă caseta este goală, puteți fie să tastați numele registrului de lucru Excel în casetă, fie să faceți clic pe butonul Răsfoire pentru a-l găsi.
-
Tastați, selectați din listă sau răsfoiți la registrul de lucru Excel care conține datele pe care doriți să le importați.
-
Restul expertului poate fi opțional pentru dvs. Alegeți una dintre următoarele:
-
Faceți clic pe Terminare dacă doriți să importați toate datele din prima foaie de lucru a registrului de lucru și să lăsați expertul să aleagă un Identificator unic (o coloană cheie).
-
Faceți clic pe Următorul dacă doriți să continuați prin expert pentru a face oricare dintre următoarele:
-
Importați date care nu se află în prima foaie de lucru a registrului de lucru. În mod implicit, se importă doar datele din prima foaie de lucru.
-
Importați doar o parte dintr-un set foarte mare de date.
-
Alegeți un Identificator unic (coloană cheie) în loc să permiteți ca expertul să aleagă una pentru dvs.
Dacă faceți clic pe Următorul , puteți să indicați ce foaie de lucru sau zonă doriți să utilizați în pagina următoare a expertului.
-
-
Ce foaie de lucru sau zonă doriți să utilizați?
Această casetă listează toate foile de lucru disponibile și zonele denumite din registrul de lucru pe care l-ați selectat. (O zonă este de două sau mai multe celule dintr-un registru de lucru care au fost selectate în Excel, apoi având un nume în care zona poate fi identificată.)
Notă: referințele 3-D (zone numite de celule din mai multe foi de lucru) nu sunt disponibile.
Selectarea intervalului particularizat Faceți clic pe acest buton pentru a selecta un anumit set de celule. Registrul de lucru pe care l-ați selectat în pagina expertului anterior se deschide în Excel. Apare caseta de dialog import în Visio . Puteți să tastați o zonă în caseta de Selectare interval a casetei de dialog import în Visio sau să selectați celulele direct din registrul de lucru. Dacă selectați celulele din registrul de lucru, caseta de dialog rămâne în partea de sus a foii de lucru deschise în timp ce efectuați selecția și zona apare în caseta Selectare zonă .
Dacă alegeți să selectați o zonă particularizată, asigurați-vă că includeți toate titlurile de coloană din selecție. Imaginea de mai jos arată un exemplu de selectare a celulelor dintr-o foaie de lucru.
Primul rând de date conține titluri de coloană Această casetă de selectare este bifată în mod implicit. Este o idee bună să vă asigurați că celula de sus din fiecare coloană din foaia de lucru Excel (sau zona particularizată) conține titluri de coloană în loc de un rând de date. Titlurile nu sunt obligatorii, dar acestea fac datele importate mult mai ușor de lucrat.
Paginile rămase din expert pot fi opționale pentru dvs. Alegeți una dintre următoarele:
-
Faceți clic pe Terminare dacă doriți ca expertul să aleagă un Identificator unic (coloană cheie) pentru dvs.
-
Faceți clic pe Următorul pentru a vă alege propriul identificator unic (tasta columm).
