Expertul Înlocuire resurse

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Utilizați expert substituire resurse pentru a avea Microsoft Office Project automat personalul de proiectele de întreprindere în conformitate cu competențele necesare pentru activități în proiecte, competențe de resurse în rezervorul de resurse de întreprindere și disponibilitate acestor resurse. Expert substituire resurse funcționează împreună cu o structura detaliată a resurselor identificate (RBS). SDR este configurată de pe server închidere administrativă și apoi se aplică la toate resursele de întreprindere. Adăugați câmpul RBS în vizualizarea utilizare activitate și pentru fiecare atribuire pentru care doriți expert substituire resurse pentru a găsi resurse, introduceți codul RBS corespunzătoare. poţi:

  • Înlocuiți resurse generice cu resurse reale.

  • Înlocuiți resursele existente cu alte resurse.

  • Găsiți resurse calificat și disponibile și atribuirea lor în activități.

  • Găsiți resurse din proiecte selectat sau întreaga întreprindere rezervor de resurse.

Locația casetei de dialog

În meniul Instrumente , faceți clic pe Substituire resurse. Pe pagina introductive, faceți clic pe butonul Următorul .

Detalii

Pasul 1. Alegeți proiecte

Selectați proiectelor de întreprindere care urmează să fie personal utilizând expert substituire resurse.

Caseta de selectare     Specifică faptul că acest proiect se fi personal utilizând expert substituire resurse.

Nume proiect     Afișează numele toate proiectele de întreprindere deschis în prezent pe computerul utilizatorului.

Versiune     Specifică numele versiune a proiectului, de exemplu, Published sau arhivate. Dacă sunteți selectarea mai multor proiecte pentru a fi personal în același timp, toate trebuie să cu aceeași versiune. Proiectele noi nesalvate pot fi utilizate cu orice versiune.

Pasul 2. Alegeți resurse

Selectați grupul de resurse Când doriți să o utilizați pentru personalul proiectele selectate.

În proiectele selectate     Specifică faptul că resurse în proiectele selectate pe Pasul 1. Alegeți proiecte pagină a expertului, se recomandă să personalul aceste proiecte. Aceste resurse trebuie nu fi momentan atribuite activitățile. Această opțiune este selectată în mod implicit.

Specificat de mai jos     Indică faptul că folosirea resurse listate în tabel pentru personalul proiecte selectate. Resurse sunt listate în tabelul atunci când faceți clic pe Adăugare și selectați resurse din caseta de dialog Construi rezervor pentru substituire resurse care să afișați toate resursele de întreprindere disponibile.

Adăugarea    Se deschide caseta de dialog Construi rezervor pentru substituire resurse . Dacă este necesar, aplicați filtre pentru a găsi resurse de întreprindere care îndeplinesc de abilități sau disponibilitate criterii. Selectați resursele din tabelul de resurse de întreprindere filtrat din stânga, faceți clic pe Adăugare. Resursele sunt adăugate la tabelul de resurse de echipa de proiect din partea dreaptă. Când terminați, faceți clic pe OK. Resurse din tabelul de resurse de echipa de proiect sunt adăugate la tabelul pe pagina alegeți resurse expert.

Eliminarea     Elimină resurse selectate din tabel. Utilizați atunci când ați selectat opțiunea specificat mai jos și sunt construirea și reglat fin lista de resurse pentru a fi utilizat pentru substituire resurse.

Se permite resursele cu tipul de rezervare propusă să fie atribuite activitățile     Specifică faptul că expert substituire resurse ar trebui să atribuiți resurse propusă, cât și cele care se angajează. În mod implicit, această casetă de selectare este debifată.

Resurse înghețarea orizont     Specifică data de început pentru activitățile pe care doriți expert substituire resurse pentru a începe atribuirea de resurse. Acest lucru este util atunci când doriți să păstrați atribuirile ca acestea sunt termen scurt, dar doriți să-l personalul atribuirile mai departe în viitor. În mod implicit, resurse înghețarea orizont este setat la data curentă.

Pasul 3. Alegeți proiecte asociate

Revizuiți toate proiectele asociate și Specificați dacă aceste proiecte ar trebui incluse în setul de proiecte fiind formate din expert. Proiecte asociate sunt cei care au fie legături între proiecte, Partajați resurse de întreprindere cu proiectele dvs selectat sau utilizați oricare dintre resursele selectat în pasul 2. Doar proiectele care conțin relații în alte proiecte sunt listate în tabelul de pe această pagină.

Caseta de selectare includere     Specifică faptul că proiectul asociate se adaugă la lista de proiecte pentru a fi personal utilizând expert substituire resurse. Dacă bifați caseta de selectare pentru un proiect de pe această pagină, proiect care este adăugat la proiecte care pot fi restaffed prin substituire resurse. Dacă selectați asociate proiecte sau nu, expertul întotdeauna ia în seamă atribuirile din proiecte asociate pentru a calcula o resursă disponibilitate rămasă.

Nume     Afișează numele asociate proiectului.

Relație     Specifică caracterul relația dintre proiectul selectat și asociate proiectului, de exemplu, resursele partajate sau activități conectate.

Asociate proiectului     Indică faptul că numele asociate proiectului, dacă îl partajează un rezervor de resurse, sau dacă utilizează oricare dintre resursele selectat în pasul 2.

Pasul 4. Alegeți opțiuni de programare

Specificați prioritate pentru fiecare proiect pentru a fi personal, și precizați ce grup de resurse ar trebui să fie utilizată pentru personal.

Nume     Afișează numele proiectului selectat pentru a fi personal de către Expertul.

Prioritate     Specifică prioritate relativă care ar trebui să fie personal de proiecte. În mod implicit, toate proiectele au prioritate 500, care indică faptul că o medie prioritate pe o scară de la 0 la 1000. Proiecte cu numere mai mari au prioritate mai mare pentru personal și determină ordinea în care va fi personal de proiecte.

Opțiuni     Specifică resursele care ar trebui utilizat pentru personalul proiectul selectat. Opțiuni sunt resurse în proiectul propriu-zis sau resurse în rezervorul de resurse selectat în pasul 2.

Nivel resurse cu rezervare propusă tip     Indică faptul că resursele propusă ar trebui să fi unitară împreună cu resursele validată. Aceasta este o idee bună să redistribuiți proiect după terminarea procesul de substituire resurse. În mod implicit, această casetă de selectare este debifată.

Pasul 5. Înlocuiți resurse

Revizuiți Rezumat de opțiuni ce ați făcut până la acest punct. Dacă doriți să modificați setările, faceți clic pe butonul înapoi pentru a ajunge la pagina de care aveți nevoie.

Rezumat al configurării     Afișează numele proiectelor pentru a fi personal, opțiunile de resurse selectată, rezervorul de resurse utilizat și data care indică faptul că resurse înghețarea orizont.

Rulați     Se execută expert substituire resurse pentru a găsi resurse în rezervorul selectate pentru resurse și atribuiri în proiectele selectate. Atunci când procesul, faceți clic pe Următorul.

Pasul 6. Examinarea rezultatelor

Revizuiți rezultatele procesului de substituire resurse. Această pagină arată atribuirile și resurse care au fost găsite pentru atribuirilor bazat pe profiluri de competențe. Atribuirile de fapt nu sunt modificate încă; Acestea sunt rezultatele propusă. De asemenea, puteți să sortați, să filtrați și să grupați modificările într-o vizualizare.

Activitate     Afișează activitatea pentru care s-a găsit o resursă.

Profil competențe     Afișează lista de competențe, după cum este definit în RBS sau enterprise resurse de cod schiță. Acestea sunt competențe care setarea pentru atribuiri în vizualizarea utilizare activitate sau prin utilizarea resursele generice atribuite și sunt utilizate de expert substituire resurse pentru a găsi resurse eligibil.

Resurse atribuite     Afișează numele resursei Expertul a găsit a personalul activitatea.

Solicită resurse     Afișează numele resursei care a fost inițial desemnat de către activitatea utilizând caseta de dialog Atribuiți resurse .

Solicitare / cerere     Specifică dacă resursa a fost solicitat sau solicitat, în caseta de dialog Atribuiți resurse .

Pasul 7. Alegeți opțiuni de actualizare

Specificați dacă doriți să actualizați proiecte bazate pe rezultatele din expert. De asemenea, salvare Expertul de configurare și substituire rezultatele într-un fișier pentru o versiune mai recentă utilizați. Proiectele dvs., nu sunt actualizate până când se aplică rezultatele din această pagină.

Actualizați proiecte cu rezultat al Expertului     Specifică faptul că rezultatele Expertul ar trebui să actualizați proiect. În mod implicit, această casetă de selectare este selectată.

Salvați rezultatele din expert     Specifică faptul că rezultatele Expertul ar trebui să fie salvat într-un fișier ca un raport, mai degrabă decât aplicate proiectele selectate. Aceste rezultate sunt salvate ca fișier HTML și include proiecte, resurse selectată, resursa înghețarea orizont, programare opțiuni, și resursele găsit de expert. În mod implicit, această casetă de selectare este debifată.

Dacă actualizarea proiecte cu rezultatul Expertul și casetele de selectare Salvare rezultatele Expertul sunt ambele golește rezultatele expert vor fi eliminate. De asemenea, puteți să selectați ambele casete de selectare.

Folder     Specifică folderul în care ar trebui să fie salvat fișierul care conține rezultatele salvată a expertului. Această casetă este disponibilă doar atunci când este bifată caseta de selectare salvează rezultatele din expert .

Răsfoiți     Se deschide răsfoiți caseta de dialog care se utilizează pentru a găsi folderul în care doriți să salvați fișierul care conține rezultatele din expert. Atunci când găsiți folderul pe care doriți, selectați-l și apoi faceți clic pe OK. În caseta de dialog se închide, iar calea folderului apare în caseta Folder . Acest buton este disponibil numai atunci când este bifată caseta de selectare salvează rezultatele din expert .

Pasul 8. Dată de finalizare

Revizuiți recomandări pe această pagină. Atunci când faceți clic pe Terminare, de proiecte vor fi actualizate cu rezultatele a expertului, sau informațiile vor fi salvate într-un fișier.

Actualizați de proiecte cu rezultatele din expert     Se aplică substituire resurse găsit de expert pentru proiectele selectate sau salvează rezultatele într-un fișier HTML în folderul selectat.

Bara de progres     Afișează starea curentă a actualizarea. Când ați terminat, apare un mesaj care indică faptul că Expertul s-a terminat.

Oprirea     Anulează actualizări de proiect.

Dată de finalizare     Se termină procesul de substituire resurse și se închide Expertul. Acum puteți vedea rezultatele de modificări de atribuire.

Notă : 

  • După terminarea şi închiderea expertului, revizuiți atribuirile utilizând vizualizarea utilizare activitate sau în vizualizarea utilizare resursă. De asemenea, puteți vedea informații cu resurse în vizualizarea foaie de resurse. Dacă sunteți mulțumit de modificări, să le permanent salvând proiecte. Pentru a ignora modificările, închideți proiecte fără salvare. De asemenea, puteți salva proiecte ca fișiere separate project utilizând comanda Salvare ca .

  • După terminarea şi închiderea expertului, luați în considerare redistribuire proiectele dvs. Acest vă ajută să vedeți cum atribuirile de resurse expert au afectate de resurse alocare și project terminare.

  • Înainte de a rula Expertul substituire resurse, administratorul serverului trebuie să configurați rezervorul de resurse de întreprindere și să creați RBS sau similare munca competențe codul de schemă. Administratorul serverului trebuie să aplicați codul RBS la resurse de întreprindere.

  • Puteți să examinați RBS aplicate resurse în proiectul dvs. În vizualizarea foaie de resurse sau în vizualizarea utilizare resursă, adăugați câmpul RBS. Faceți clic pe un titlu de coloană și apoi, în meniul Inserare , faceți clic pe coloane. Faceți clic pe numele câmpului RBS create de administratorul de server și apoi faceți clic pe OK. Aplicați codul RBS corespunzătoare pentru fiecare atribuire că doriți expert substituire resurse pentru cadre didactice.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×