Există un pilot la bord?: Cartea albă

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

"Dacă există un pilot la bord, ar lucrează vă rugăm să sune lor butonul apel?" este ceva fără pasageri vreodată vrea să primim vești. Din nou să citiți unui articol de știri remarcabile dintr-un incident adevărat doar astfel care s-a întâmplat nou în decembrie 2013. După pilot unui zbor absent de la Des Moines, Iowa suferit o urgență medical, co-pilot a făcut o solicitare pentru orice pilot la bord. Alexandru Mark Gongol, un pilot B1 bombardier în US Air vigoare, preluat breșă. Planul, călătorii și echipa descărcate în siguranță.

Este un articol foarte bun, dar meu merge înapoi la re-l citiți recent s-a declanșat prin ceva foarte diferit. Un client viitorii a noastră numit recent și sunteți întrebat dacă se poate "pilot" nostru software-ul de pontaj întreprindere proiect. Aceste tipuri de apeluri face întotdeauna mă ia pauză. Atunci când cineva pe avion spune "pilot", suntem toate foarte clară despre ce este menit, dar atunci când o persoană care este evaluarea software-ul opțiuni spune "pilot", nu sunt sigur etc.

Termeni "pilot" în lumea de software-ul este adesea amestecat împreună cu alte metode de evaluare dificile, cum ar fi "dovadă de concept." Să aruncăm o privire asupra a ceea ce înseamnă acești termeni ai și cum le pot cel mai bine utiliza în propria procesului de evaluare de întreprindere.

Dovadă de Concept

Acesta este un termen care datează mulți ani și este popular în inginerie electrică. "Pâine internat" un circuit s-a terminat pentru a vedea dacă circuit a fost posibil, nu pentru a începe crearea-l pentru producție. În dovadă de concept, pot petrece mai mult timp la o bancă laborator decât ar fi crearea circuit de producție, dar numai daune ar putea face a fost la circuite care lucrați în fața vă. A fost un necostisitoare și cu risc metodă de a demonstra că un circuit electrice ar putea livra o rezultatul dorit.

În termeni software-ul, o dovadă de concept ar trebui să proiectat pentru a demonstra ceva. Când viitorii clienți apel pentru a cere în cazul în care să vă poate ajuta le a susține o dovadă de concept pentru managementul de proiect de întreprindere sau software de pontaj enterprise, am întotdeauna același răspuns: "concepte ce doriți să dovedească?"

Acest lucru este de obicei întâlnit cu tăcere și o expresie derutat.

Dacă veți efectua o dovadă de concept și aveți nicio ideea de ceea ce încercați să dovedească, cum va vă dați seama dacă este o succesul sau eșecul? Nu există nici o cale de la toate de curs.

Ce, rugați, ar cineva chiar și doriți să efectuați o dovadă de concept apoi? Cele mai comune răspunsul este că solicitantul probabil că nu are intrarea necesare în de gestionare pentru a implementa software-ul pe care le căutați și speranţă că, dacă acesta a fost doar rulează în fața le pot ar îndrăgostesc cu ideea și acord ar trebui să fie implementat. În acest caz, "dovadă" este foarte mult managementul și concept"," este ideea de software de întreprindere.

Cum ar fi exact ușor de convinge gestionare că enterprise project și foaie de pontaj software-ul este o potrivire mare pentru ca acestea, vom ar implementa o foarte mult mai multe a acestuia.

Problemă cu această metodă este că lucrul veți pentru a putea face pentru a implementa această dovadă de concept instanță este extrem puțin probabil să aibă aceeași asistență așa cum v-ar lua pentru implementare producție un sistem de întreprindere. Atunci când o organizație implementează un sistem de întreprindere, cum ar fi o foaie de pontaj sau un sistem de management de proiect, există multe lucruri pe care trebuie să facă un succes. Mai întâi, va trebui să fie de intrare de gestionare și linii de personal pentru orice aspect al Organizației, care este implicate în implementare. În continuare, va trebui să fie timp pentru de configurare, asistență de la servicii tehnice la link către alte sisteme de întreprindere, gestionare sponsorizării, timp pentru instruire și da, bani.

Dacă nu aveți oricare dintre aceste lucruri, apoi care va fi sistemul care îi puteți efectua în vă dovadă de concept? Va fi o umbră de ceea ce vă dorim la cele mai bune. În vârstă în cloud astăzi, probabil că aveți acces la un sistem care este găzduit complet, astfel încât vă poate cel puțin nu vă faceți griji despre achiziționarea servere și software-ul, dar doar având instalat un sistem de este o fracție lucru necesară pentru a face chiar și o implementare bază de dovadă conceptul sistemului de.

Este simplu să înțeleagă de ce o organizație vor ezitați pentru a dedica multe costuri și resurse de implementare a ceva care are potențiale pentru a avea un impact întreaga organizație. Este o exercițiul cu risc ridicat. Am tendința să discuta doar despre avantajele enterprise project management software-ului, dar este simplu să vă dați seama că proiectul același plecat de-a întâmplat pot avea un impact la fel negativ. Da, atenuarea riscului este un interes evident. Dar dacă provocarea reală este de a convinge gestionare dintre avantajele sistemul, apoi desigur există modalități mai bune de a face acest lucru. La HMS Software, ne-am concentrat pe câteva dintre următoarele tehnici:

  1. Discutați cu un client real, există deja.

    Am o binecuvântaţi aici pentru a avea unii clienți mare care sunt îndeplinite în general destul. Atunci când un client nou viitorii are probleme peste ceea ce le primiți în, primim acea organizație împreună cu un client existent. În multe cazuri, clientul existentă a fost generos suficient să ofere pentru a găzdui o întâlnire în persoană. În celelalte cazuri, se face apeluri cu celuilalt care noi în mod deliberat nu deveni o parte din. Recomandăm clientul existent pentru a partaja atât vestea bună și probleme.

  2. Să ne demonstra-l.

    Dacă într-adevăr un concept care trebuie dovediți că, apoi să ne ajuta demonstra-l pentru dvs. Există motive legitime ce unele aspecte de unele implementări nevoie să fie dovedită primul. Poate că implementare va avea volume foarte mari de anumit tip de date. Am au fost solicită o dată, de exemplu, pentru a afișa noastre soluții funcționează cu o încărcare mare mai ales dacă proiectul. Am fost rugat să arate software-ul lucrează cu anumite browsere sau cu anumite baze de date sau legarea la anumite versiuni de anumite sisteme externe. Dacă acesta este tipul de concept care blochează evaluare, apoi cele mai bune persoanelor care pot depăşi provocarea care sunt asigurarea expertizei.

  3. Aveți posibilitatea să unele instruire cu aceasta.

    În cazul în care clientul viitorii absolut trebuie să arate sistemul lucrul cu datele lor de utilizat de personal lor, putem ajuta reîncărca datele într-un sistem găzduită, apoi efectuați o minimă pentru a configura sistemul ca dorit de client și a-i instrui persoanelor care vor fi implicate. Am foarte prefera este transferat în compania pentru a vă ajuta cu demonstrație propriu-zis, dar în cazul în care nu este posibil, vă rugăm să revizuiți script sau demonstrație care persoanele implicate vor utiliza și întrebați-vă pentru a vă ajuta ajustare sau instrui persoane pentru a susține o.

În cazul în care este un pilot atunci când aveți nevoie de una?

Așadar, ce se întâmplă cu proiectul pilot? Care este mai bine, dreapta? Ar putea fi. Dacă ați fost solicită să stabiliți o implementare pilot o foaie de pontaj de întreprindere sau sistemului de management de proiect întreprindere, ar trebui să înceapă prin determinarea obiective. Dacă obiective sunt totul despre dovadă concept, atunci când nu vă aflați într-un program pilot la toate.

Un proiect pilot este o implementare real, în producție, direct. Aceasta implică de obicei, un subset al utilizatorului total bază care este luate în calcul pentru sistemul evaluată și, prin urmare, un program pilot se poate dura un timp. În timp ce nevoile de bază de utilizator completă țintă sunt considerate de la început, programul pilot se concentrează pe efectuând o implementare real pentru utilizatori pilot. Când va fi de fapt gestionarea proiectelor lor sau de fapt completarea în foile lor de pontaj cu noul sistem.

Același provocările care se va confrunta cu o implementare completă producție sunt, de asemenea, se confruntă de implementare pilot, cu excepția volum sau complexitatea de date. Cele mai comune probleme de proiecte Pilot l-ați văzut include lipsei sponsorizării, insuficientă buget, timp și resurse și, probabil că cel mai rău de toate, o lipsă de obiective articuleze să știți cum să determinați dacă proiectul pilot s-a terminat sau nu.

Acest lucru nu este să spunem că un proiect pilot este rău. Efectuarea unui pilot poate fi foarte sensibil și poate servi la diminuarea riscul de care afectează întreaga organizație cu o implementare incompletă sau slab configurat. Dar ceea ce face un proiect pilot cu succes duce unele gândire.

Recent, vom începe lucrul pe o implementare semnificativă de dimensiuni pentru o organizație sectorul public. Ce este îmbucurător despre exercițiul este faptul că organizația are deja petrecut tot timpul care ar trebui să aibă finalizarea lor evaluare. Le-am făcut alegerea lor de întreprindere sistem. Acesta este al nostru. Am lucrat cu echipa lor de evaluare anul trecut pentru a vă asigura lor întrebări tehnice au primit răspuns, dar acum focalizarea se transformă în impactul asupra procesului de zi cu zi de persoane din organizația acest.

Acestea propus că lucrăm pe o perioadă de 6 luni cu un grup care, în timp ce semnificativă, este încă doar despre 10 la sută din grup. Există un buget adecvat, pilot are suportul de gestionare la cel mai înalt nivel și vom ai suficient timp pentru a vă asigura vă poate ajuta cu tot ceea ce să facem în mod normal, pe o implementare ca acesta. Grupul care va fi pus în acest proiect mediu urmărire și foaie de pontaj va lucra cu el, în producție, pentru viitorul apropiat, astfel încât nu este doar un test. Acest lucru este mai mult ca prima fază de implementare, nu un "încercați-o și vă veți vedea cum merge" exercita. Cu toate aceste factori în locul, avem fiecare așteptările unui rezultat de succes întârziate anul acesta.

Totul este gata

Proiecte pilot și dovadă Concept sunt o fact de viață în software-ul de întreprindere, dar dacă aveți unul în viitorul dumneavoastră, vă pot ajuta face unui succes pentru a sublinia unele factori cheia succesului pentru toate persoanele implicate:

  1. Mai întâi, asigurați-vă că aveți vă obiectivele clar articulat.

  2. În continuare, asigurați-vă că gestionare înțelege ceea ce aveți nevoie și vă va accepta ceea ce privește bani, resurse și timp pentru a obține acele obiective.

  3. În cele din urmă, asigurați-vă că efectuați un proiect planificarea și gestionarea-l ca orice alt proiect în portofoliul dumneavoastră.

Despre autor

Chris Vandersluis este preşedintele și Montreal, Canada-baza HMS Software, un partener Microsoft certificate. El are un grad economie din McGill studenți și peste 30 de ani experiență în automatizare sisteme de control al proiectului. Este un membru îndelungată a Institutului Project Management (PMI) și a ajutat găsit Montreal, Toronto și Quebec capitole de grup Microsoft pentru utilizatorii Project (MPUG). Publicații pentru care a scris Chris include revista Fortune, intens construcții News, Computing Canada revista, PMI pe PMNetwork și orele de proiect. El învață complexe managementul de proiect la Universitatea McGill și adesea speaks la funcțiilor de management de proiect de asociere din America de Nord și din întreaga lume. HMS software-ul este editorul de sistemul de pontaj orientate pe proiecte TimeControl și a fost un partener de soluții Microsoft Project din 1995.

Chris Vandersluis poate fi contactat prin e-mail la: chris.vandersluis@hms.ca

Dacă doriți să citiți mai multe articole EPM legate de Chris Vandersluis, consultați blog-ul său de EPM orientare (http://www.epmguidance.com/?page_id=39).

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×