Introducerea costurilor pentru resurse

Ce intenționați?

• Introducerea ratelor de cost pentru o resursă de lucru

• Introducerea unui cost per utilizare pentru o resursă de lucru

• Introducerea unui cost fix pentru o activitate sau pentru proiect

• Introducerea costurilor pentru o resursă de cost

• Introducerea unui cost pentru o resursă materială

• Introducerea unui cost per utilizare pentru o resursă materială

• Introducerea manuală a costurilor reale

• Depanare

  • Costurile de atribuire a resurselor afișează o valoare zero

  • Nu puteți introduce costuri reale pentru resurse

Introducerea ratelor de cost pentru o resursă de lucru

1. Alegeți Vizualizare > foaie de resurse.

   

2. Dacă nu vedeți tabelul Intrare, faceți clic pe Vizualizaretabele > > intrare.

   

3. În câmpul Nume resursă , tastați numele persoanei sau selectați numele dacă persoana respectivă se află deja în foaia de resurse.

4. În câmpul Tip , asigurați-vă că se afișează Lucru .

   

5. În câmpul Tarif std. tastați tariful standard de plată pentru acea persoană. De exemplu, 25,00 lei/oră sau 200,00 lei/zi.

   Apăsați tab pentru a trece la acest câmp dacă nu-l vedeți.

6. Dacă intenționați să urmăriți orele suplimentare din proiect și persoana dvs. poate lucra ore suplimentare, tastați tariful pentru ore suplimentare în Ovt. Rata Câmp.

7. În câmpul Angajamente , angajamentele de cost sunt proporționale în mod implicit, dar puteți alege Început sau Sfârșit pentru a acumula costuri de resurse bazate pe rate la începutul sau sfârșitul proiectului.

8. Atribuiți resursa unei activități. Microsoft Project calculează automat costul resursei pentru acea atribuire.

   Sfat: Pentru a introduce mai multe rate per resursă, consultați Introducerea ratelor variabile pentru persoane sau resurse materiale la finalul acestui articol.

Ai tarife mai complexe decât atât? Uneori, un singur set de rate de resurse nu este suficient pentru a captura scheme complexe de facturare ("rate mixte").

De exemplu, o resursă poate avea rate variabile care depind de:

• Tipul de muncă

• Locație

• Reducerile de volum rezultate

• Modificarea în timp

• Resursele utilizate, cum ar fi specializate sau talentate

Puteți modela aceste scheme de facturare mai complexe utilizând caracteristicile tabele de cost din Project:

1. Faceți dublu clic pe resursă pentru a deschide caseta de dialog Informații resurse , apoi faceți clic pe fila Costuri .

2. Sub Tabele cu rate de cost, pe fila A (Implicit), introduceți data la care modificarea ratelor are efect în coloana Data intrării în vigoare.

3. În coloanele Tarif standard și Tarif ore suplimentare, tastați ratele de resurse.

4. Pentru a introduce o modificare de rată care are loc la altă dată, în rândurile suplimentare din tabelele cu rate de cost, tastați sau selectați data nouă și noile tarife standard și pentru ore suplimentare.

5. Pentru a introduce seturi suplimentare de tarife de plată pentru aceeași resursă, faceți clic pe fila B , apoi repetați pașii 2-4.

Introducerea unui cost per utilizare pentru o resursă de lucru

1. Alegeți Vizualizare > foaie de resurse.

   

2. Dacă nu vedeți tabelul Intrare, faceți clic pe Vizualizaretabele > > intrare.

   

3. Completați coloana Cost/Utilizare pentru resursa care are o taxă stabilită pentru fiecare atribuire. Resursele pot avea un cost per utilizare, în plus față de plata bazată pe tarife.

Puteți introduce mai mult de un cost per utilizare pentru fiecare resursă pentru a reflecta schemele de rate mixte:

1. Faceți dublu clic pe resursă pentru a deschide caseta de dialog Informații resurse , apoi faceți clic pe fila Costuri .

2. Sub Tabele cu rate de cost, pe fila A (Implicit), introduceți data la care modificarea ratelor are efect în coloana Data intrării în vigoare.

3. Completați coloana Cost per utilizare .

4. Pentru a introduce un cost per utilizare care are loc la o altă dată, în rândurile suplimentare din tabelele cu rate de cost, tastați sau selectați data nouă și noul cost per utilizare.

5. Pentru a introduce seturi suplimentare de costuri pentru aceeași resursă, faceți clic pe fila B , apoi repetați pașii 2-4.

Project poate calcula costurile totale atunci când resursele bazate pe rate, resursele cu costuri per utilizare și resursele de cost sunt atribuite activităților.

Introducerea unui cost fix pentru o activitate sau pentru proiect

Costurile fixe sunt atribuite unei activități și sunt utile pentru planificarea și captarea costurilor de activitate care apar pe lângă cele care rezultă din resursele atribuite. Costurile fixe sunt aplicate unei activități și nu unei resurse.

1. Alegeți Vizualizare >diagramă Gantt.

   

2. Alegeți Tabele > Cost.

   

3. În câmpul Nume activitate , selectați activitatea care are un cost fix.

4. În câmpul Cost fix, tastați o valoare de cost.

De asemenea, puteți introduce costurile fixe pentru întregul proiect, lucru pe care puteți alege să-l faceți dacă vă interesează doar costurile totale ale proiectului (și nu costurile la nivel de activitate) sau dacă doriți să adăugați costuri de proiecție (cum ar fi costul utilităților).

1. Pe fila Format , bifați caseta de selectare Activitate rezumat proiect .

   

2. Tastați un cost pentru proiect în câmpul Cost fix pentru activitatea rezumat proiect.

Introducerea costurilor pentru o resursă de cost

O resursă de cost vă permite să aplicați un cost la o activitate, atribuind un element de cost (cum ar fi o cheltuială majoră pentru echipamente sau costuri variabile, cum ar fi bilete de avion sau cazări) la acea activitate. Spre deosebire de costurile fixe, puteți aplica orice număr de resurse de cost la o activitate. Resursele de cost vă oferă mai mult control atunci când aplicați diverse tipuri de costuri la activități.

Înainte să introduceți un cost pentru o resursă de cost, trebuie să creați resursa de cost:

1. Alegeți Vizualizare > foaie de resurse.

   

2. În câmpul Nume resursă , tastați un nume pentru resursa de cost (cum ar fi Cazare), apoi faceți clic dreapta pentru a selecta Informații.

3. În caseta de dialog Informații resurse , pe fila General , selectați Cost în lista Tip , apoi faceți clic pe OK.

După ce este creată resursa de cost, puteți atribui resursa de cost unei activități. După ce resursa de cost este atribuită unei activități, puteți introduce costurile pentru atribuirea resursei utilizând vizualizarea Utilizare activitate.

1. Alegeți Vizualizare > Utilizare activitate.

2. Faceți dublu clic pe activitatea la care este atribuită resursa de cost, pentru a deschide caseta de dialog Informații activitate .

3. Faceți clic pe fila Resurse , introduceți o valoare de cost în câmpul Cost , apoi faceți clic pe OK.

Atunci când un cost este aplicat utilizând o resursă de cost atribuită unei activități, volumul resursei de cost poate varia în funcție de modul în care este utilizată resursa de cost.

Introduceți o rată pentru o resursă materială

1. Alegeți Vizualizare > foaie de resurse.

   

2. Dacă nu vedeți tabelul Intrare, faceți clic pe Vizualizaretabele > > intrare.

   

3. În câmpul Nume resursă, selectați o resursă materială sau tastați un nume nou de resursă materială.

4. Dacă aceasta este o resursă materială nouă, procedați astfel:

   • Selectați Material în câmpul Tip .

   • Tastați un nume de unitate de măsură în câmpul Material , cum ar fi lit (pentru litri), cu. m. (pentru metri cubi) sau ea (pentru fiecare).

5. În câmpul Tarif std. , tastați o rată.

Puteți introduce mai multe tarife per resursă materială:

1. Faceți dublu clic pe resursă pentru a deschide caseta de dialog Informații resurse , apoi faceți clic pe fila Costuri .

2. Sub Tabele cu rate de cost, faceți clic pe fila A (Implicit), apoi tastați o rată în coloana Tarif standard .

3. În rândul următor, tastați o valoare sau o modificare de procentaj față de tariful anterior în coloana Tarif standard. De exemplu, tastați +10% pentru a indica faptul că rata a crescut cu 10% față de tariful anterior.

4. În coloana Data efectivă, introduceți data când se aplică modificarea tarifului.

5. Pentru a introduce seturi suplimentare de tarife, faceți clic pe fila B , apoi repetați pașii 2-4.

Introducerea unui cost per utilizare pentru o resursă materială

1. Alegeți Vizualizare > foaie de resurse.

   

2. Dacă nu vedeți tabelul Intrare, faceți clic pe Vizualizaretabele > > intrare.

   

3. În câmpul Nume resursă, selectați o resursă materială sau tastați un nume nou de resursă materială.

4. Dacă este o resursă materială nouă, selectați Material în câmpul Tip.

5. Dacă aceasta este o resursă materială nouă, tastați un nume de unitate de măsură în câmpul Etichetă material , cum ar fi lit (pentru litri), cu. m. (pentru metri cubi) sau ea (pentru fiecare).

6. În câmpul Cost/Utilizare, tastați o valoare de cost.

Puteți introduce mai mult de un cost per utilizare pentru fiecare resursă:

1. Dacă este o resursă materială nouă, selectați Material în câmpul Tip.

2. Tastați un nume de unitate de măsură în caseta Material.

3. Faceți dublu clic pe resursă pentru a deschide caseta de dialog Informații resurse , apoi faceți clic pe fila Costuri .

4. Sub Tabele cu rate de cost, faceți clic pe fila A (Implicit), apoi tastați o valoare de cost în coloana Cost per utilizare .

5. În rândul următor, tastați o valoare sau o modificare procentuală față de costul anterior în coloana Cost per utilizare.

6. În coloana Data efectivă, introduceți data când se aplică modificarea costului.

7. Pentru a introduce seturi suplimentare de costuri per utilizare, faceți clic pe fila B , apoi repetați pașii 4-6.

Introducerea manuală a costurilor reale

Doriți să introduceți costurile reale, dar aflați că nu puteți face acest lucru. Aceasta deoarece Project calculează automat costurile reale pe baza lucrului real acumulat sau a materialelor consumate în activități.

Puteți introduce costuri reale pentru activitățile atribuite care au fost finalizate (lucrul rămas este zero) în orice vizualizare care are aplicat un tabel de cost.

Pentru a introduce sau a edita manual costurile reale atunci când lucrul este încă în curs, dezactivați calculul automat al costurilor reale.

1. Alegeți Opțiuni > fișier > Planificare.

2. Sub Opțiuni de calcul pentru acest proiect, debifați caseta Costurile reale sunt calculate întotdeauna după Proiect .

   

Depanare

Problemă: Resursele care sunt atribuite activității dvs. de proiect au costuri asociate, dar costurile totale pentru atribuirile de resurse afișează o valoare zero.

Cauza: Este posibil să se aplice o tabel de tarife de cost greșită la activitatea dvs.

Rezolvare:

• Verificați dacă toate resursele sunt atribuite activităților. Rețineți că costurile sunt calculate numai după ce sunt atribuite resurse activităților.

• Verificați tabelul cu rate de cost pe care l-ați aplicat activității. Este posibil să fi fost aplicat un tabel cu rate de cost care nu conține rate. Puteți modifica tabelul cu rate de cost pentru atribuirea resursei.

  1. Alegeți Vizualizareutilizare activitate.

     În vizualizarea Utilizare activitate, resursele sunt grupate după activitățile cărora le sunt atribuite.

  2. Faceți dublu clic pe resursa atribuită activității pentru care doriți să verificați tabelul cu rate de cost asociat.

  3. În caseta de dialog Informații atribuire , în lista Tabel cu rate de cost, verificați dacă tabelul cu rate de cost este cel corect pentru activitate.

Problemă: După ce introduceți rate de cost și costuri fixe pentru resurse, nu puteți introduce costurile reale.

Cauza: În mod implicit, Project calculează automat costurile reale în funcție de lucrul acumulat sau de materialul consumat în activități. Dacă doriți să editați informațiile reale despre costuri, trebuie să dezactivați calculul automat al costurilor reale.

Rezolvare:

1. Alegeți Opțiuni > fișier >Planificare.

2. Debifați caseta de selectare Costurile reale sunt întotdeauna calculate de Project .