În funcție de necesitățile proiectului, puteți să eliminați sau să înlocuiți o resursă atribuită unei activități din proiect. De exemplu, modificarea unei atribuire de resurse vă poate ajuta să țineți cont de supraalocare sau de subalocare, să controlați costurile, să creșteți eficiența sau să creșteți calitatea.
Ce intenționați?
Eliminarea unei atribuiri de resurse
Eliminarea unei atribuiri de resurse nu este același lucru cu eliminarea unei resurse dintr-un plan de proiect. Eliminarea unei atribuiri de resurse va elimina obligațiile resursei de a lucra la o anumită activitate sau la un anumit set de activități, dar resursa poate exista în continuare în proiect.
Sfat: Pentru a elimina o resursă dintr-un proiect, pe fila Vizualizare , alegeți Foaie resurse. Selectați resursa, apoi apăsați tasta DELETE.
Pentru a elimina obligațiile unei resurse de a lucra la o activitate, procedați astfel:
-
Pe fila Vizualizare , în grupul Vizualizări activități , alegeți Diagramă Gantt.
-
În coloana Nume activitate , selectați și faceți clic dreapta pe activitatea din care doriți să eliminați o resursă.
-
Selectați Atribuiți resurse
-
În caseta de dialog Atribuire resurse , în coloana Nume resursă , selectați resursa pe care doriți să o eliminați.
-
Alegeți Eliminare.
Note:
-
Pe măsură ce eliminați resursele atribuite din activități, duratele activităților respective se pot modifica. Restul lucru este redistribuit la resursele atribuite rămase. Dacă nu doriți ca duratele să se modifice, dezactivați planificare în funcție de efort pentru activitate.
-
Dacă eliminați singura resursă dintr-o activitate Unități fixe sau Durată fixă, valoarea lucru dispare. Pentru a păstra valoarea de lucru, luați în considerare înlocuirea resursei cu un resursă substituent. Acest lucru este deosebit de important dacă utilizați valori de lucru pentru a contribui la construirea planificare.
-
Atunci când eliminați o resursă dintr-o activitate, valorile reale de lucru asociate cu activitatea vor fi șterse, de asemenea.
-
Atunci când eliminați o resursă dintr-o activitate, toate costurile reale asociate cu resursa sunt șterse. Pentru a păstra costurile reale pentru activitate, setați lucrul rămas pentru resursă la zero înainte de a elimina resursa.
-
Eliminarea unei resurse de întreprindere
În Project, nu puteți șterge resurse de întreprindere. În schimb, dezactivați resursele de care nu mai aveți nevoie. Acest lucru asigură faptul că toate informațiile și istoricul de proiect asociate cu resursa respectivă sunt păstrate.
Dezactivarea unei resurse se face utilizând Microsoft Project Web App. Doar un administrator de server poate dezactiva o resursă.
Înlocuirea unei atribuiri de resurse
-
Pe fila Vizualizare , în grupul Vizualizări activități , alegeți Diagramă Gantt.
-
În coloana Nume activitate , selectați și faceți clic dreapta pe activitatea cu resursa pe care doriți să o înlocuiți.
-
Alegeți Atribuiți resurse
-
În caseta de dialog Atribuire resurse , în coloana Nume resursă , selectați resursa pe care doriți să o înlocuiți.
-
Alegeți Înlocuire.
-
În caseta de dialog Înlocuire resursă , selectați resursa pe care doriți să o înlocuiți, apoi alegeți OK.
Pentru a înlocui resursa selectată cu mai multe resurse, țineți apăsată tasta CTRL, apoi selectați resursa pe care doriți să o adăugați.
Notă: Project nu va elimina resursa dacă lucru real a fost finalizată în atribuire. Resursei înlocuitoare i se atribuie lucru rămas din atribuirea inițială. Puteți ajusta aceste valori lucru, dacă este necesar.
-
În caseta de dialog Atribuire resurse , în coloana R/D , utilizați săgeata verticală pentru a selecta Solicitare sau Cerere.
-
Pentru a specifica volumul de lucru pe care îl va efectua noua resursă într-o activitate, în lista Unități pentru resursă, introduceți una dintre următoarele:
-
Atribuiți o singură resursă de lucru cu normă întreagă activității, tastând 100%.
-
Atribuiți un grup de resurse cu normă întreagă activității, introducând un procent mai mare de 100%. De exemplu, tastați 300% pentru un grup de trei operatori care lucrează cu normă întreagă la activitate.
-
Atribuiți rata de consum pentru o resursă materială tastând un număr care indică cantitatea de material de utilizat pentru această atribuire.
Dacă cantitatea de material utilizată depinde de activitatea durată, introduceți rata de utilizare adăugând o bară oblică (/) și o durată. De exemplu, dacă se utilizează 20 de metri de cherestea pe săptămână, tastați 20/săptămână sau 20/w.
Notă: Informațiile de cost pentru durata timpului resursei în activitate sunt calculate automat și afișate în coloana Cost . Faceți dublu clic pe un câmp coloană Cost pentru a introduce informații diferite despre rata de cost pentru resursă.
-
