Formatarea celulelor din foaia de lucru poate face informațiile importante ușor de văzut dintr-o privire, dar formatarea celulelor care nu sunt utilizate (mai ales formatarea pentru rânduri și coloane întregi) poate determina creșterea rapidă a dimensiunii fișierului registrului de lucru. Acest lucru poate încetini nu doar Excel ci și procesele generale ale computerului atunci când aveți deschisă o foaie de lucru formatată excesiv. Formatarea excesivă poate determina și probleme de imprimare din Excel.
Utilizați comanda Clean Excess Cell Formatting (Eliminați formatarea excesivă a celulelor), disponibilă în fila Inquire din Excel în Microsoft Office 365 și Office Professional Plus 2013. Dacă nu vedeți fila Inquire în Excel, trebuie să activați programul de completare Inquire:
-
Faceți clic pe Fișier > Opțiuni > Programe de completare.
-
Asigurați-vă că este selectată opțiunea Programe de completare COM în caseta Gestionare, apoi faceți clic pe Salt.
-
În caseta Programe de completare COM, bifați Inquire, apoi faceți clic pe OK.
Fila Inquire ar trebui să fie acum vizibilă pe panglică.
Important: Se recomandă să faceți o copie backup a fișierului înainte de a elimina formatarea excesivă a celulelor, deoarece există anumite cazuri în care acest proces poate face ca fișierul să crească în dimensiune și nu există nicio modalitate de a anula modificarea.
Pentru a elimina formatarea excesivă din foaia de lucru curentă, procedați astfel:
-
În fila Inquire, faceți clic pe Clean Excess Cell Formatting (Eliminați formatarea excesivă a celulelor).
-
Alegeți dacă doriți să curățați doar foaia de lucru activă sau toate foile de lucru. După ce a fost eliminată formatarea excesivă, faceți clic pe Da pentru a salva modificările în foi sau pe Nu pentru a anula.
Cum este afectată formatarea condiționată de această curățare
Eliminarea formatării excesive funcționează prin eliminarea din foaia de lucru a celulelor care sunt dincolo de ultima celulă de conținut. De exemplu, dacă aplicați formatarea condiționată pentru un rând întreg, dar datele se întind doar până la coloana V, formatarea condiționată poate fi eliminată din coloanele aflate dincolo de V.
Pentru a afla mai multe despre cum se remediază problemele provocate de formatarea excesivă, consultați articolul din Asistența Microsoft Cum se reinițializează ultima celulă din Excel.
