Eliminarea elementelor din calendar

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

În timp, toate elementele de calendar salvat poate adăuga până la un număr mare și le ocupe volume mari de spațiu în fișierul de date. Pentru a elibera unele dintre acest spațiu, puteți reduce numărul de elemente salvate de arhivare sau ștergându-le.

Procesul de arhivare șterge elementele din fișierul de date după ce întâi face o copie backup a elementelor în alt Fișier de date Outlook (.pst).

  1. Pe fila fișier , faceți clic pe Instrumente de curățareși apoi faceți clic pe arhivă.

    Notă : Unele organizații dezactivați capacitatea de utilizatori pentru a crea fișierele de date Outlook (.pst) care sunt utilizate pentru arhivarea elementelor. Dacă nu vedeți comanda arhivare , organizație poate au dezactivat această caracteristică.

  2. Faceți clic pe Se arhivează acest folder și toate subfolderele.

    Dacă ați creat calendare suplimentare, selectarea acestei setări va arhiva elementele din acele calendare.

  3. În lista de foldere, faceți clic pe Calendar.

    Caseta de dialog arhivare

  4. În lista Arhivare elemente mai vechi de, selectați data dorită. Pentru a arhiva totul, selectați o dată din viitor.

  5. Dacă doriți, bifați caseta de selectare Includere elemente „Nu se arhivează automat” bifate.

    Prin bifarea acestei casete de selectare se va arhiva totul, cum ar fi elemente pe care le-ați marcat ca excepții la Arhivare automată.

  6. Puteți accepta locația de fișier unde să se salveze fișierul arhivat sau răsfoiți la un folder diferit și furnizați numele de fișier dorit.

    Notă : Vă recomandăm să vă notați această locație, pentru a vă fi mai ușor să găsiți fișierul arhivei ulterior.

  7. Faceți clic pe OK.

    Începe procesul de arhivare. Când reveniți la vizualizarea principală Outlook , bara de stare Outlook indică faptul că arhiva e în progres.

    Indicator de stare de arhivare

    Pentru a anula o arhivare în progres, faceți clic pe Butonul Oprire . Toate elementele arhivate deja până în acel moment vor rămâne în fișierul arhivei.

Procesul de ștergere elimină toate elementele din fișierul de date fără să mai facă o copie backup.

Avertisment : Pașii următori vor șterge toate elementele din calendar, inclusiv sărbători care s-au adăugat automat la calendar. Puteți înlocui sărbătorile implicite din Outlook care sunt șterse în acești pași, însă toate celelalte elemente ale calendarului sunt șterse definitiv.

  1. În Calendar, faceți clic pe Vizualizare.

  2. În grupul Vizualizare curentă faceți clic pe Modificare vizualizare, apoi pe Listă.

  3. Faceți clic pe lista de elemente, apoi apăsați Ctrl+A.

    Toate elementele din listă ar trebui să fie acum selectate.

  4. Apăsați pe Delete.

Procesul de arhivare șterge elementele din fișierul de date după ce întâi face o copie de rezervă a elementelor într-un alt fișier de date Outlook. Puteți să configurați Outlook pentru a rula automat Arhivare automată la intervale de timp specifice sau puteți arhivarea manuală a elementelor.

  1. În meniul fișier , faceți clic pe arhivă.

  2. Faceți clic pe Se arhivează acest folder și toate subfolderele.

    Dacă ați creat alte calendare sub calendarul implicit, selectarea acestei setări va Arhiva elementele din acele calendare.

  3. În lista de foldere, Selectați folderul Calendar .

  4. În lista Arhivare elemente mai vechi de, selectați data dorită. Pentru a arhiva totul, selectați o dată din viitor.

  5. Dacă doriți, bifați caseta de selectare Includere elemente „Nu se arhivează automat” bifate.

    Bifarea acestei casete de selectare se va Arhiva totul, inclusiv elementele pe care ați marcat ca excepții la Arhivare automată.

  6. Puteți accepta locația fișierului în cazul în care va fi salveze fișierul arhivat sau răsfoiți la un folder diferit și furnizați numele de fișier la alegere.

    Notă : Vă recomandăm să efectuați o notă această locație, astfel încât puteți găsi cu ușurință fișierul arhivei ulterior, dacă este necesar.

  7. Faceți clic pe OK.

    Începe procesul de arhivare. Bara de stare Outlook afișează meniul de arhivare . Puteți face clic pe arhivare pentru opțiunea de a anula Arhiva în curs de desfășurare. Toate elementele care au fost deja arhivate până la care indică va rămâne în fișierul arhivă.

    Caseta de dialog arhivare

    1. toate elementele din folderul selectat și toate subfolderele acestuia sunt incluse în arhiva.

    (2) faceți clic pe Calendar pentru elementele de calendar.

    (3) pentru a arhiva toate elementele, selectați o dată din viitor.

    (4) atunci când bifați caseta de selectare Includere elemente "Nu se arhivează automat" bifate , toate elementele sunt arhivate fără excepție.

    5. locația fișierului arhivă.

Procesul de ștergere elimină toate elementele din fișierul de date fără să mai facă o copie backup.

Avertisment : Pașii următori va șterge toate elementele din calendar, inclusiv sărbători care sunt adăugate automat la calendar. Puteți înlocui sărbători care sunt șterse în timpul acești pași, dar vă alte elemente vor fi recuperate.

  1. În Panoul de navigare, faceți clic pe Calendar.

  2. În meniul Vizualizare , indicați spre Vizualizare curentă, apoi pe După categorie.

  3. Faceți clic pe categorii: (fără), apoi apăsați CTRL + A.

    Toate elementele din listă ar trebui să fie acum selectate.

  4. Apăsați DELETE.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×